Факсимиле на путевых листах
Подборка наиболее важных документов по запросу Факсимиле на путевых листах (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Трудовой договор с консьержем
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)- принимать заказы от гостей на аренду автомобиля, вызов такси, оформлять наряды и путевые листы водителей;
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)- принимать заказы от гостей на аренду автомобиля, вызов такси, оформлять наряды и путевые листы водителей;
Форма: Должностная инструкция консьержа
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)2.8. Прием заказов от гостей на аренду автомобиля, вызов такси, оформление нарядов и путевых листов водителей.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)2.8. Прием заказов от гостей на аренду автомобиля, вызов такси, оформление нарядов и путевых листов водителей.
Судебная практика
Постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 18.07.2023 по делу N А33-2397/2022
Требование: О взыскании задолженности за оказанные услуги по договору на оказание услуг.
Встречное требование: О взыскании неосвоенной предоплаты по договору на оказание услуг.
Решение: В удовлетворении требования отказано.В силу пункта 3.2 договора основанием для расчета со стороны исполнителя по работе техники являются: надлежащим образом оформленные первичные документы акты о приемке оказанных услуг, счета-фактуры, (путевые листы). Расчет производится заказчиком в течение 5 календарных дней после получения заказчиком надлежащим образом оформленного счета-фактуры, с приложением документов по факсимильной/электронной, почтовой связям.
Требование: О взыскании задолженности за оказанные услуги по договору на оказание услуг.
Встречное требование: О взыскании неосвоенной предоплаты по договору на оказание услуг.
Решение: В удовлетворении требования отказано.В силу пункта 3.2 договора основанием для расчета со стороны исполнителя по работе техники являются: надлежащим образом оформленные первичные документы акты о приемке оказанных услуг, счета-фактуры, (путевые листы). Расчет производится заказчиком в течение 5 календарных дней после получения заказчиком надлежащим образом оформленного счета-фактуры, с приложением документов по факсимильной/электронной, почтовой связям.
Постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 10.08.2023 по делу N А33-6608/2022
Требование: О взыскании задолженности по договору на оказание услуг.
Решение: Требование удовлетворено в части.В соответствии с пунктом 3.2 договора основанием для расчета со стороны исполнителя по работе техники являются: надлежащим образом оформленные первичные документы акты о приемке оказанных услуг, счета-фактуры, (путевые листы). Расчет производится заказчиком в течение 5 календарных дней после получения заказчиком надлежащим образом оформленных универсальных передаточных документов или актов выполненных работ, с приложением документов по факсимильной/электронной, почтовой связям.
Требование: О взыскании задолженности по договору на оказание услуг.
Решение: Требование удовлетворено в части.В соответствии с пунктом 3.2 договора основанием для расчета со стороны исполнителя по работе техники являются: надлежащим образом оформленные первичные документы акты о приемке оказанных услуг, счета-фактуры, (путевые листы). Расчет производится заказчиком в течение 5 календарных дней после получения заказчиком надлежащим образом оформленных универсальных передаточных документов или актов выполненных работ, с приложением документов по факсимильной/электронной, почтовой связям.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Организация осуществляет перевозки грузов. Медицинский работник, проводящий предрейсовый медосмотр водителей, на путевом листе проставляет факсимиле. Будет ли такой путевой лист признаваться документом, оформленным надлежащим образом, для подтверждения расходов на ГСМ в целях налога на прибыль?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2023)Вопрос: Организация осуществляет перевозки грузов. Медицинский работник, состоящий в штате медицинской организации и проводящий предрейсовый медосмотр водителей, при оформлении путевого листа на бумажном носителе вместо собственноручной подписи проставляет факсимиле. Будет ли такой путевой лист признаваться документом, оформленным надлежащим образом, для подтверждения расходов организации на ГСМ в целях налога на прибыль?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2023)Вопрос: Организация осуществляет перевозки грузов. Медицинский работник, состоящий в штате медицинской организации и проводящий предрейсовый медосмотр водителей, при оформлении путевого листа на бумажном носителе вместо собственноручной подписи проставляет факсимиле. Будет ли такой путевой лист признаваться документом, оформленным надлежащим образом, для подтверждения расходов организации на ГСМ в целях налога на прибыль?
Нормативные акты
Приказ Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 N 220н
"Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей работников организаций сферы туризма"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 02.04.2012 N 23681)Должностные обязанности. Обеспечивает гостей информацией о гостинице, предоставляемых услугах, проводимых мероприятиях на территории гостиницы. Содействует достижению поддержания высокого уровня обслуживания гостей. Ежедневно контролирует список приезжающих гостей, выделяя категорию VIP (особое внимание), и обеспечивает данной информацией заинтересованные службы. Обеспечивает проверку номеров, предназначенных для гостей категории VIP, встречает гостей во время заезда, сопровождает их в номер, информирует их об услугах, предоставляемых в гостинице. Принимает и исполняет заказы гостя на бронирование проездных (авиа, железнодорожных, автобусных, круизных) билетов. Получает почту, проверяет ее, сортирует и организует доставку гостям в номер. Принимает сообщения, обеспечивая точную передачу информации по назначению. Принимает заказы от гостей на аренду автомобиля, вызов такси, оформляет наряды и путевые листы водителей. Принимает и исполняет заказы гостей, желающих посетить театры, цирки и т.д. Оказывает помощь в получении информации, касающейся экскурсий, развлечений. По просьбе гостей оказывает им факсимильные услуги. Предоставляет подробную информацию о достопримечательностях, музеях выставках и т.д. Выполняет поручения гостя. Выполняет кассовые операции, обеспечивая правильное ведение финансовых отчетных документов.
"Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей работников организаций сферы туризма"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 02.04.2012 N 23681)Должностные обязанности. Обеспечивает гостей информацией о гостинице, предоставляемых услугах, проводимых мероприятиях на территории гостиницы. Содействует достижению поддержания высокого уровня обслуживания гостей. Ежедневно контролирует список приезжающих гостей, выделяя категорию VIP (особое внимание), и обеспечивает данной информацией заинтересованные службы. Обеспечивает проверку номеров, предназначенных для гостей категории VIP, встречает гостей во время заезда, сопровождает их в номер, информирует их об услугах, предоставляемых в гостинице. Принимает и исполняет заказы гостя на бронирование проездных (авиа, железнодорожных, автобусных, круизных) билетов. Получает почту, проверяет ее, сортирует и организует доставку гостям в номер. Принимает сообщения, обеспечивая точную передачу информации по назначению. Принимает заказы от гостей на аренду автомобиля, вызов такси, оформляет наряды и путевые листы водителей. Принимает и исполняет заказы гостей, желающих посетить театры, цирки и т.д. Оказывает помощь в получении информации, касающейся экскурсий, развлечений. По просьбе гостей оказывает им факсимильные услуги. Предоставляет подробную информацию о достопримечательностях, музеях выставках и т.д. Выполняет поручения гостя. Выполняет кассовые операции, обеспечивая правильное ведение финансовых отчетных документов.
Решение Московского УФАС России от 28.03.2024 по делу N 077/06/106-4348/2024
Нарушение: п. 1 ч. 1 ст. 31, ч. 6 ст. 31, п. 1 ч. 13 ст. 34 Закона о контрактной системе.
Решение: Признать жалобу частично обоснованной; выдать предписание об устранении нарушений.Исполнитель после оказания услуг, в установленном порядке, направляет: - копию путевых листов.
Нарушение: п. 1 ч. 1 ст. 31, ч. 6 ст. 31, п. 1 ч. 13 ст. 34 Закона о контрактной системе.
Решение: Признать жалобу частично обоснованной; выдать предписание об устранении нарушений.Исполнитель после оказания услуг, в установленном порядке, направляет: - копию путевых листов.
Статья: Факсимиле - экономия времени или риск?
(Китайгородский С.)
("Предприниматель без образования юридического лица. ПБОЮЛ", 2009, N 7)Так, согласно п. 2 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете" первичные учетные документы принимаются к учету лишь в случае содержания в них личных подписей лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и правильность их оформления. К таким документам относятся накладные, счета-фактуры, путевые листы и прочие оправдательные документы, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
(Китайгородский С.)
("Предприниматель без образования юридического лица. ПБОЮЛ", 2009, N 7)Так, согласно п. 2 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете" первичные учетные документы принимаются к учету лишь в случае содержания в них личных подписей лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и правильность их оформления. К таким документам относятся накладные, счета-фактуры, путевые листы и прочие оправдательные документы, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
"Документооборот и первичные документы в бухгалтерском учете"
(Семенихин В.В.)
("Московская финансово-промышленная академия", 2012)В соответствии с п. 1 ст. 311 НК РФ организация вправе представлять документы, подтверждающие расходы и оформленные в соответствии с законодательством иностранного государства, в случае если такие расходы связаны с получением доходов организацией, а документы переведены на русский язык. Например, российская организация, осуществляющая международные перевозки грузов и имеющая филиал на территории иностранного государства, может в целях налогообложения прибыли учитывать расходы на приобретение ГСМ по путевому листу, оформленному филиалом, при соблюдении указанных выше условий.
(Семенихин В.В.)
("Московская финансово-промышленная академия", 2012)В соответствии с п. 1 ст. 311 НК РФ организация вправе представлять документы, подтверждающие расходы и оформленные в соответствии с законодательством иностранного государства, в случае если такие расходы связаны с получением доходов организацией, а документы переведены на русский язык. Например, российская организация, осуществляющая международные перевозки грузов и имеющая филиал на территории иностранного государства, может в целях налогообложения прибыли учитывать расходы на приобретение ГСМ по путевому листу, оформленному филиалом, при соблюдении указанных выше условий.
Статья: Налог на добавленную стоимость в 2010 году
(Эстеркина Н.)
("Клуб главных бухгалтеров", 2010, N 2)- доказательства, подтверждающие процесс приобретения товара, его движение от складов поставщиков до склада предприятия, отсутствуют. Судом не приняты в качестве доказательств, подтверждающих осуществление хозяйственных операций, представленные документы, а именно: товарные накладные и путевые листы, поскольку данные документы оформлены предприятием без соблюдения требований Федерального закона "О бухгалтерском учете" и Постановления Правительства Российской Федерации от 08.07.1997 N 835 "О первичных учетных документах";
(Эстеркина Н.)
("Клуб главных бухгалтеров", 2010, N 2)- доказательства, подтверждающие процесс приобретения товара, его движение от складов поставщиков до склада предприятия, отсутствуют. Судом не приняты в качестве доказательств, подтверждающих осуществление хозяйственных операций, представленные документы, а именно: товарные накладные и путевые листы, поскольку данные документы оформлены предприятием без соблюдения требований Федерального закона "О бухгалтерском учете" и Постановления Правительства Российской Федерации от 08.07.1997 N 835 "О первичных учетных документах";
Статья: Расходы на содержание автотранспортных средств и их документальное оформление
(Сильвестрова Т.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2009, N 7)Следующий момент, на который бы хотелось обратить внимание при заполнении путевого листа, - это графы "Место отправления" и "Место назначения". Обычно в этих графах делается запись "Поездки по городу" или "Езда по городу". Отсутствие данных о маршруте следования не позволяет судить о том, было автотранспортное средство использовано в служебных целях или его эксплуатировали в личных целях. Поэтому такая запись не подтверждает производственный характер расходов учреждения.
(Сильвестрова Т.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2009, N 7)Следующий момент, на который бы хотелось обратить внимание при заполнении путевого листа, - это графы "Место отправления" и "Место назначения". Обычно в этих графах делается запись "Поездки по городу" или "Езда по городу". Отсутствие данных о маршруте следования не позволяет судить о том, было автотранспортное средство использовано в служебных целях или его эксплуатировали в личных целях. Поэтому такая запись не подтверждает производственный характер расходов учреждения.
Статья: Путевые листы: оформление и порядок списания ГСМ
(Сильвестрова Т.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2007, N 9)На практике встречается также следующее нарушение правил заполнения путевых листов: при использовании автомобиля руководителем учреждения на обратной стороне путевого листа в графе "Подпись лица, пользовавшегося автомобилем" ставится факсимильное воспроизведение его подписи. Это недопустимо, поскольку путевой лист является первичным учетным документом, в котором согласно ст. 9 Закона N 129-ФЗ должна быть личная подпись лица, пользующегося автотранспортом, а не факсимильное ее воспроизведение.
(Сильвестрова Т.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2007, N 9)На практике встречается также следующее нарушение правил заполнения путевых листов: при использовании автомобиля руководителем учреждения на обратной стороне путевого листа в графе "Подпись лица, пользовавшегося автомобилем" ставится факсимильное воспроизведение его подписи. Это недопустимо, поскольку путевой лист является первичным учетным документом, в котором согласно ст. 9 Закона N 129-ФЗ должна быть личная подпись лица, пользующегося автотранспортом, а не факсимильное ее воспроизведение.
"Большая книга бухгалтера банка (БКББ): ежегодный справочник-альманах. Часть I. Налогообложение"
(Романова М.В.)
("Регламент", 2007)Что касается оформления путевых листов банками, то после Письма от 15.07.2005 N 03-03-04/1/75, в котором Минфин России указал, что унифицированная форма путевого листа, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78, обязательна для применения всеми организациями, были выпущены другие Письма (от 20.09.2005 N 03-03-04/1/214, от 03.02.2006 N 03-03-04/2/23), в которых разъяснено, что организации, не являющиеся транспортными, могут разрабатывать свою форму путевого листа для подтверждения расходов в виде горюче-смазочных материалов. При этом путевые листы должны составляться таким образом и с такой регулярностью, чтобы на их основании можно было судить об обоснованности произведенного расхода. Для признания расходов на ГСМ в целях налогообложения прибыли необходимо также наличие чеков АЗС или иных документов, подтверждающих факт оплаты ГСМ. Путевой лист, не содержащий информацию о месте следования автомобиля, не подтверждает расходы на приобретение ГСМ (Письмо Минфина России от 20.02.2006 N 03-03-04/1/129).
(Романова М.В.)
("Регламент", 2007)Что касается оформления путевых листов банками, то после Письма от 15.07.2005 N 03-03-04/1/75, в котором Минфин России указал, что унифицированная форма путевого листа, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78, обязательна для применения всеми организациями, были выпущены другие Письма (от 20.09.2005 N 03-03-04/1/214, от 03.02.2006 N 03-03-04/2/23), в которых разъяснено, что организации, не являющиеся транспортными, могут разрабатывать свою форму путевого листа для подтверждения расходов в виде горюче-смазочных материалов. При этом путевые листы должны составляться таким образом и с такой регулярностью, чтобы на их основании можно было судить об обоснованности произведенного расхода. Для признания расходов на ГСМ в целях налогообложения прибыли необходимо также наличие чеков АЗС или иных документов, подтверждающих факт оплаты ГСМ. Путевой лист, не содержащий информацию о месте следования автомобиля, не подтверждает расходы на приобретение ГСМ (Письмо Минфина России от 20.02.2006 N 03-03-04/1/129).
Статья: Расходы на содержание и эксплуатацию автотранспорта учреждения. Как избежать ошибок? (Начало)
(Сильвестрова Т.)
("Бюджетные учреждения: ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности", 2008, N 6)Вместо "живой" подписи лица, использовавшего автомобиль, в графе путевого лица "Подпись лица, пользовавшегося автомобилем" бухгалтером ставится факсимильное ее воспроизведение, что недопустимо, и контрольные органы отмечают это как нарушение. В качестве правомерности своей позиции они ссылаются на ст. 9 Закона о бухгалтерском учете. Согласно ее нормам в первичном документе должна стоять личная подпись лица, пользующегося автотранспортом, а не факсимильное ее воспроизведение.
(Сильвестрова Т.)
("Бюджетные учреждения: ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности", 2008, N 6)Вместо "живой" подписи лица, использовавшего автомобиль, в графе путевого лица "Подпись лица, пользовавшегося автомобилем" бухгалтером ставится факсимильное ее воспроизведение, что недопустимо, и контрольные органы отмечают это как нарушение. В качестве правомерности своей позиции они ссылаются на ст. 9 Закона о бухгалтерском учете. Согласно ее нормам в первичном документе должна стоять личная подпись лица, пользующегося автотранспортом, а не факсимильное ее воспроизведение.