Доверенность на подотчетное лицо
Подборка наиболее важных документов по запросу Доверенность на подотчетное лицо (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как учесть НДС, выделенный в кассовом чеке
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы закупаете товары (работы, услуги) через подотчетное лицо без доверенности, продавец выдаст только кассовый чек без счета-фактуры (п. 7 ст. 168 НК РФ). В таком случае не выполняется одно из условий принятия НДС к вычету (п. 1 ст. 172 НК РФ). Чтобы этого избежать, выдайте подотчетному лицу доверенность от вашей организации. Тогда продавец обязан будет выдать счет-фактуру (Приложение к Письму МНС России от 13.05.2004 N 03-1-08/1191/15@).
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы закупаете товары (работы, услуги) через подотчетное лицо без доверенности, продавец выдаст только кассовый чек без счета-фактуры (п. 7 ст. 168 НК РФ). В таком случае не выполняется одно из условий принятия НДС к вычету (п. 1 ст. 172 НК РФ). Чтобы этого избежать, выдайте подотчетному лицу доверенность от вашей организации. Тогда продавец обязан будет выдать счет-фактуру (Приложение к Письму МНС России от 13.05.2004 N 03-1-08/1191/15@).
Готовое решение: Как при применении ФСБУ 6/2020 и ФСБУ 26/2020 принять к учету основные средства, приобретенные за плату
(КонсультантПлюс, 2025)Рекомендуем выдать доверенность подотчетному лицу. Тогда продавец должен будет оформить счет-фактуру и отгрузочные документы на организацию, выдавшую доверенность. Если в строке 6 "Покупатель" счета-фактуры наименование вашей организации указано в соответствии с учредительными документами, предъявленный продавцом НДС можно принять к вычету.
(КонсультантПлюс, 2025)Рекомендуем выдать доверенность подотчетному лицу. Тогда продавец должен будет оформить счет-фактуру и отгрузочные документы на организацию, выдавшую доверенность. Если в строке 6 "Покупатель" счета-фактуры наименование вашей организации указано в соответствии с учредительными документами, предъявленный продавцом НДС можно принять к вычету.
Готовое решение: Как выдать доверенность на получение ТМЦ по формам N N М-2, М-2а или в произвольной форме
(КонсультантПлюс, 2025)При покупке материальных ценностей в розничном магазине выдавать подотчетному лицу доверенность необязательно. Однако при ее наличии продавец обязан будет выдать счет-фактуру на имя организации, что позволит избежать налоговых рисков при принятии НДС к вычету.
(КонсультантПлюс, 2025)При покупке материальных ценностей в розничном магазине выдавать подотчетному лицу доверенность необязательно. Однако при ее наличии продавец обязан будет выдать счет-фактуру на имя организации, что позволит избежать налоговых рисков при принятии НДС к вычету.
Готовое решение: Как оформлять документы и подавать отчетность при совершении операций с товарами, подлежащими прослеживаемости
(КонсультантПлюс, 2025)Если товар приобретен для вас подотчетным лицом, прослеживаемость сохраняется (Письма Минфина России от 23.08.2021 N 27-01-22/67650, ФНС России от 19.10.2021 N ЕА-4-15/14817@). Подотчетное лицо должно представить продавцу выданную вами доверенность, а продавец должен оформить счет-фактуру (УПД) в электронной форме, указав в нем реквизиты прослеживаемости (п. 1 ст. 185 ГК РФ, п. 3 ст. 168, п. 1.1, пп. 16 - 19 п. 5 ст. 169 НК РФ, пп. "в", "г", "з" п. 13 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров). В отношении стоимости прослеживаемых товаров это правило применяется с особенностями. Покупатель в свою очередь должен обеспечить получение счета-фактуры (УПД) через ТКС. Кроме того, получив УПД, он должен отразить в нем итог приемки товара и передать УПД по ТКС продавцу (п. 1.2 ст. 169 НК РФ, пп. "ж" п. 13 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров).
(КонсультантПлюс, 2025)Если товар приобретен для вас подотчетным лицом, прослеживаемость сохраняется (Письма Минфина России от 23.08.2021 N 27-01-22/67650, ФНС России от 19.10.2021 N ЕА-4-15/14817@). Подотчетное лицо должно представить продавцу выданную вами доверенность, а продавец должен оформить счет-фактуру (УПД) в электронной форме, указав в нем реквизиты прослеживаемости (п. 1 ст. 185 ГК РФ, п. 3 ст. 168, п. 1.1, пп. 16 - 19 п. 5 ст. 169 НК РФ, пп. "в", "г", "з" п. 13 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров). В отношении стоимости прослеживаемых товаров это правило применяется с особенностями. Покупатель в свою очередь должен обеспечить получение счета-фактуры (УПД) через ТКС. Кроме того, получив УПД, он должен отразить в нем итог приемки товара и передать УПД по ТКС продавцу (п. 1.2 ст. 169 НК РФ, пп. "ж" п. 13 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров).
Готовое решение: Когда организации применяют ККТ и в каких случаях могут работать без нее
(КонсультантПлюс, 2025)Если статус подотчетного лица подтвержден (представлена доверенность, имеется договор между организацией-продавцом и организацией-покупателем), расчеты производятся между организациями. В этом случае при расчетах за товары (работы, услуги) наличными деньгами и (или) с предъявлением электронных средств платежа (в том числе через СБП) организация-продавец пробивает кассовый чек. В нем отражаются реквизиты организации-покупателя. Указывать ее КПП не нужно (Письма Минфина России от 05.08.2019 N 03-01-15/58816, ФНС России от 10.08.2018 N АС-4-20/15566@ (п. 2), Информация ФНС России).
(КонсультантПлюс, 2025)Если статус подотчетного лица подтвержден (представлена доверенность, имеется договор между организацией-продавцом и организацией-покупателем), расчеты производятся между организациями. В этом случае при расчетах за товары (работы, услуги) наличными деньгами и (или) с предъявлением электронных средств платежа (в том числе через СБП) организация-продавец пробивает кассовый чек. В нем отражаются реквизиты организации-покупателя. Указывать ее КПП не нужно (Письма Минфина России от 05.08.2019 N 03-01-15/58816, ФНС России от 10.08.2018 N АС-4-20/15566@ (п. 2), Информация ФНС России).
Статья: Прослеживаемость товаров: что делать и как не попасть на штраф?
(Дегтяренко А.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 10)Это касается в том числе ситуаций, когда товары, подлежащие прослеживаемости, приобретены через подотчетное лицо. Минфин России в письме от 23.08.2021 N 27-01-22/67650 пояснил: чтобы получить от продавца электронный счет-фактуру с реквизитами прослеживаемости, подотчетному лицу следует выдать доверенность от имени организации за подписью руководителя или иного уполномоченного лица. В противном случае товары будут считаться купленными физическим лицом для личного или семейного использования. Продавец не выставит счет-фактуру с реквизитами прослеживаемости, что повлечет серьезные проблемы для покупателя.
(Дегтяренко А.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 10)Это касается в том числе ситуаций, когда товары, подлежащие прослеживаемости, приобретены через подотчетное лицо. Минфин России в письме от 23.08.2021 N 27-01-22/67650 пояснил: чтобы получить от продавца электронный счет-фактуру с реквизитами прослеживаемости, подотчетному лицу следует выдать доверенность от имени организации за подписью руководителя или иного уполномоченного лица. В противном случае товары будут считаться купленными физическим лицом для личного или семейного использования. Продавец не выставит счет-фактуру с реквизитами прослеживаемости, что повлечет серьезные проблемы для покупателя.
Готовое решение: Как принять к вычету НДС по товарам (работам, услугам), указанным в авансовом отчете
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы не терять вычет НДС, рекомендуем оформлять на подотчетное лицо доверенность на получение ТМЦ. Тогда продавец должен будет оформить счет-фактуру и отгрузочные документы на организацию. Важно, чтобы в них наименование вашей организации было указано в соответствии с учредительными документами. Если в строке 6 "Покупатель" счета-фактуры указаны Ф.И.О. работника, то налоговый орган не сможет идентифицировать покупателя товаров (работ, услуг) и откажет в принятии к вычету сумм налога по этому документу (Письмо ФНС России от 09.01.2017 N СД-4-3/2@).
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы не терять вычет НДС, рекомендуем оформлять на подотчетное лицо доверенность на получение ТМЦ. Тогда продавец должен будет оформить счет-фактуру и отгрузочные документы на организацию. Важно, чтобы в них наименование вашей организации было указано в соответствии с учредительными документами. Если в строке 6 "Покупатель" счета-фактуры указаны Ф.И.О. работника, то налоговый орган не сможет идентифицировать покупателя товаров (работ, услуг) и откажет в принятии к вычету сумм налога по этому документу (Письмо ФНС России от 09.01.2017 N СД-4-3/2@).