Дополнительный лист к личной карточке
Подборка наиболее важных документов по запросу Дополнительный лист к личной карточке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как оформить вкладыш в личную карточку работника по форме Т-2?
(Консультация эксперта, 2025)Вкладной лист (вкладыш) следует оформить со строками и графами, аналогичными строкам и графам соответствующих разделов личной карточки. В начале дополнительного листа указывается информация для идентификации данного листа. Рекомендуется указать номер и дату оформления листа, наименование организации с кодом ОКПО, а также информацию о работнике (в частности, Ф.И.О., реквизиты трудового договора и табельный номер).
(Консультация эксперта, 2025)Вкладной лист (вкладыш) следует оформить со строками и графами, аналогичными строкам и графам соответствующих разделов личной карточки. В начале дополнительного листа указывается информация для идентификации данного листа. Рекомендуется указать номер и дату оформления листа, наименование организации с кодом ОКПО, а также информацию о работнике (в частности, Ф.И.О., реквизиты трудового договора и табельный номер).
Готовое решение: Как оформить декретный отпуск - отпуск по беременности и родам
(КонсультантПлюс, 2025)Трудовым законодательством не предусмотрено ведение личных карточек. Вы можете продолжать их использовать для кадрового учета. В таком случае сведения об отпуске (наименование, количество дней, период предоставления и реквизиты приказа) внесите в разд. VIII унифицированной формы N Т-2.
(КонсультантПлюс, 2025)Трудовым законодательством не предусмотрено ведение личных карточек. Вы можете продолжать их использовать для кадрового учета. В таком случае сведения об отпуске (наименование, количество дней, период предоставления и реквизиты приказа) внесите в разд. VIII унифицированной формы N Т-2.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 04.07.2013 N 565
(ред. от 29.08.2025)
"Об утверждении Положения о военно-врачебной экспертизе"В случае выявления при медицинском осмотре гражданина, призванного на военную службу, увечья, заболевания, по которым в соответствии с расписанием болезней и (или) таблицей 1 приложения N 1 к настоящему Положению предусматривается изменение категории годности гражданина к военной службе и (или) его показателя предназначения для прохождения военной службы, установленных по результатам освидетельствования гражданина при призыве на военную службу, врач-специалист по соответствующему профилю дополнительно оформляет лист медицинского освидетельствования с обоснованием необходимости проведения данному гражданину повторного освидетельствования, а также делает запись о необходимости проведения повторного освидетельствования в карте медицинского освидетельствования гражданина, подлежащего призыву на военную службу, учетной карте призывника и заверяет ее своей подписью и личной печатью.
(ред. от 29.08.2025)
"Об утверждении Положения о военно-врачебной экспертизе"В случае выявления при медицинском осмотре гражданина, призванного на военную службу, увечья, заболевания, по которым в соответствии с расписанием болезней и (или) таблицей 1 приложения N 1 к настоящему Положению предусматривается изменение категории годности гражданина к военной службе и (или) его показателя предназначения для прохождения военной службы, установленных по результатам освидетельствования гражданина при призыве на военную службу, врач-специалист по соответствующему профилю дополнительно оформляет лист медицинского освидетельствования с обоснованием необходимости проведения данному гражданину повторного освидетельствования, а также делает запись о необходимости проведения повторного освидетельствования в карте медицинского освидетельствования гражданина, подлежащего призыву на военную службу, учетной карте призывника и заверяет ее своей подписью и личной печатью.
Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 N 2457
"О внесении изменений в Положение о военно-врачебной экспертизе"В случае выявления при медицинском осмотре гражданина, призванного на военную службу, увечья, заболевания, по которым в соответствии с расписанием болезней и (или) таблицей 1 приложения N 1 к настоящему Положению предусматривается изменение категории годности гражданина к военной службе и (или) его показателя предназначения для прохождения военной службы, установленных по результатам освидетельствования гражданина при призыве на военную службу, врач-специалист по соответствующему профилю дополнительно оформляет лист медицинского освидетельствования с обоснованием необходимости проведения данному гражданину повторного освидетельствования, а также делает запись о необходимости проведения повторного освидетельствования в карте медицинского освидетельствования гражданина, подлежащего призыву на военную службу, учетной карте призывника и заверяет ее своей подписью и личной печатью.
"О внесении изменений в Положение о военно-врачебной экспертизе"В случае выявления при медицинском осмотре гражданина, призванного на военную службу, увечья, заболевания, по которым в соответствии с расписанием болезней и (или) таблицей 1 приложения N 1 к настоящему Положению предусматривается изменение категории годности гражданина к военной службе и (или) его показателя предназначения для прохождения военной службы, установленных по результатам освидетельствования гражданина при призыве на военную службу, врач-специалист по соответствующему профилю дополнительно оформляет лист медицинского освидетельствования с обоснованием необходимости проведения данному гражданину повторного освидетельствования, а также делает запись о необходимости проведения повторного освидетельствования в карте медицинского освидетельствования гражданина, подлежащего призыву на военную службу, учетной карте призывника и заверяет ее своей подписью и личной печатью.
Вопрос: ...Работник принят на работу в 2003 г., его личная карточка пришла в негодность: обтрепались края карточки, полностью заполнен раздел "Отпуска". Можно ли оформить ему новую карточку Т-2? Нужно ли переносить сведения об отпусках или в новой Т-2 начинать заполнять раздел "Отпуска" с начала (с текущих отпусков)?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)Ответ: Законодательством не предусмотрено переоформление личных карточек. Вы можете подклеить к личной карточке дополнительный лист для заполнения соответствующей графы и издать приказ работодателя об этом.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)Ответ: Законодательством не предусмотрено переоформление личных карточек. Вы можете подклеить к личной карточке дополнительный лист для заполнения соответствующей графы и издать приказ работодателя об этом.
Статья: Личная карточка: правила заполнения
(Шадрина Т.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2012, N 3)- включение дополнительных строк и вкладных листов;
(Шадрина Т.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2012, N 3)- включение дополнительных строк и вкладных листов;
"Прием на работу. Заключение трудового договора: Учебно-практическое пособие"
(отв. ред. Ю.П. Орловский)
("Контракт", "Волтерс Клувер", 2011)- включение дополнительных строк и вкладных листов;
(отв. ред. Ю.П. Орловский)
("Контракт", "Волтерс Клувер", 2011)- включение дополнительных строк и вкладных листов;
Вопрос: Согласно существующим требованиям к оформлению личных карточек N Т-2 мы вносим сведения об использовании отпусков в разд. VIII. Как вести учет сведений об использовании работником отпусков, если, например, у одного сотрудника к настоящему времени все графы этого раздела заполнены и свободного места для указания информации о следующем предоставляемом отпуске больше нет?
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2011, N 4)Итак, если форма N Т-2 в организации оформляется на обычной бумаге, то при заполнении всех строк разд. VIII "Отпуск" достаточно распечатать дополнительный лист из этого раздела, т.е. его табличную форму. Но заголовок также должен присутствовать на дополнительном листе. Кроме заголовка самого раздела вполне уместно подписать его еще и как "вкладной лист" или "вкладыш", проставить дату заведения, должность работника кадровой службы и его подпись. Если личная карточка изготовлена из картона, то можно порекомендовать наклеить на картон распечатку. На самой личной карточке надо поставить отметку о том, что в разд. VIII "Отпуск" добавлен вкладной лист (вкладыш, приложение), также поставить дату, указание должности и фамилии кадровика и подпись.
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2011, N 4)Итак, если форма N Т-2 в организации оформляется на обычной бумаге, то при заполнении всех строк разд. VIII "Отпуск" достаточно распечатать дополнительный лист из этого раздела, т.е. его табличную форму. Но заголовок также должен присутствовать на дополнительном листе. Кроме заголовка самого раздела вполне уместно подписать его еще и как "вкладной лист" или "вкладыш", проставить дату заведения, должность работника кадровой службы и его подпись. Если личная карточка изготовлена из картона, то можно порекомендовать наклеить на картон распечатку. На самой личной карточке надо поставить отметку о том, что в разд. VIII "Отпуск" добавлен вкладной лист (вкладыш, приложение), также поставить дату, указание должности и фамилии кадровика и подпись.
Статья: Персональные данные сотрудника
(Шеломова И.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2018, N 21)- копии наградных листов.
(Шеломова И.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2018, N 21)- копии наградных листов.
Статья: Личная карточка работника: особенности оформления
(Варт Н.А.)
("Зарплата", 2013, N 8)Если все они заполнены и для новых записей в данном разделе нет места, заводить новую личную карточку не нужно. Достаточно вложить в нее дополнительный лист со строками и графами, аналогичными строкам и графам разд. VIII "Отпуска".
(Варт Н.А.)
("Зарплата", 2013, N 8)Если все они заполнены и для новых записей в данном разделе нет места, заводить новую личную карточку не нужно. Достаточно вложить в нее дополнительный лист со строками и графами, аналогичными строкам и графам разд. VIII "Отпуска".
Статья: Документы по личному составу: понятие, виды, оформление
(Куревина Л.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2020, N 12)К сведению. При необходимости в унифицированную форму на основании приказа (распоряжения) работодателя могут быть внесены изменения - расширение и сужение граф и строк с учетом количества знаков в показателях, включение дополнительных строк и вкладных листов, внесение дополнительных реквизитов и пр.
(Куревина Л.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2020, N 12)К сведению. При необходимости в унифицированную форму на основании приказа (распоряжения) работодателя могут быть внесены изменения - расширение и сужение граф и строк с учетом количества знаков в показателях, включение дополнительных строк и вкладных листов, внесение дополнительных реквизитов и пр.
Статья: Немного о "личном"
(Мишукова М.)
("Кадровик.ру", 2010, N 9)- включение дополнительных строк и вкладных листов;
(Мишукова М.)
("Кадровик.ру", 2010, N 9)- включение дополнительных строк и вкладных листов;
"Кадровое делопроизводство (правовые основы). Практическое пособие"
(Орловский Ю.П., Кузнецов Д.Л., Белицкая И.Я., Корякина Ю.С.)
(под ред. Ю.П. Орловского)
("КОНТРАКТ", "ИНФРА-М", 2008)включение дополнительных строк и вкладных листов;
(Орловский Ю.П., Кузнецов Д.Л., Белицкая И.Я., Корякина Ю.С.)
(под ред. Ю.П. Орловского)
("КОНТРАКТ", "ИНФРА-М", 2008)включение дополнительных строк и вкладных листов;
Вопрос: Работник работает в организации более трех лет и каждый год в соответствии с графиком отпусков уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск, о чем делается запись в личной карточке работника в разд. VIII. В настоящее время все графы этого раздела заполнены и больше нет места для указания информации о следующем предоставляемом отпуске работнику. Как быть в данной ситуации?
(Консультация эксперта, 2010)При полном заполнении всех строк разд. VIII "Отпуск" необходимо дополнительно напечатать дополнительный лист, касающийся предоставления отпусков работнику. В этом случае на печать выводятся заголовок разд. VIII "Отпуск" и его табличная форма. Дополнительный лист вкладывается в личную карточку работника, для надлежащего хранения документа желательно вложить его в отдельный файл или в пластиковый конверт или прикрепить степлером (вшить) дополнительный лист непосредственно к личной карточке работника. Если же сохранность вкладного листа и неразрывность с личной карточкой не могут быть соблюдены кадровой службой организации, то можно вкладной лист напечатать с указанием фамилии, имени и отчества, даты рождения и табельного номера. Вкладному листу может быть присвоен заголовок, например: "Вкладной лист N 1" или "Приложение N 1".
(Консультация эксперта, 2010)При полном заполнении всех строк разд. VIII "Отпуск" необходимо дополнительно напечатать дополнительный лист, касающийся предоставления отпусков работнику. В этом случае на печать выводятся заголовок разд. VIII "Отпуск" и его табличная форма. Дополнительный лист вкладывается в личную карточку работника, для надлежащего хранения документа желательно вложить его в отдельный файл или в пластиковый конверт или прикрепить степлером (вшить) дополнительный лист непосредственно к личной карточке работника. Если же сохранность вкладного листа и неразрывность с личной карточкой не могут быть соблюдены кадровой службой организации, то можно вкладной лист напечатать с указанием фамилии, имени и отчества, даты рождения и табельного номера. Вкладному листу может быть присвоен заголовок, например: "Вкладной лист N 1" или "Приложение N 1".