Дополнительный лист к личной карточке
Подборка наиболее важных документов по запросу Дополнительный лист к личной карточке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как оформить вкладыш в личную карточку работника по форме Т-2?
(Консультация эксперта, 2026)Вкладной лист (вкладыш) следует оформить со строками и графами, аналогичными строкам и графам соответствующих разделов личной карточки. В начале дополнительного листа указывается информация для идентификации данного листа. Рекомендуется указать номер и дату оформления листа, наименование организации с кодом ОКПО, а также информацию о работнике (в частности, Ф.И.О., реквизиты трудового договора и табельный номер).
(Консультация эксперта, 2026)Вкладной лист (вкладыш) следует оформить со строками и графами, аналогичными строкам и графам соответствующих разделов личной карточки. В начале дополнительного листа указывается информация для идентификации данного листа. Рекомендуется указать номер и дату оформления листа, наименование организации с кодом ОКПО, а также информацию о работнике (в частности, Ф.И.О., реквизиты трудового договора и табельный номер).
Готовое решение: Как оформить декретный отпуск - отпуск по беременности и родам
(КонсультантПлюс, 2026)Трудовым законодательством не предусмотрено ведение личных карточек. Вы можете продолжать их использовать для кадрового учета. В таком случае сведения об отпуске (наименование, количество дней, период предоставления и реквизиты приказа) внесите в разд. VIII унифицированной формы N Т-2.
(КонсультантПлюс, 2026)Трудовым законодательством не предусмотрено ведение личных карточек. Вы можете продолжать их использовать для кадрового учета. В таком случае сведения об отпуске (наименование, количество дней, период предоставления и реквизиты приказа) внесите в разд. VIII унифицированной формы N Т-2.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 04.07.2013 N 565
(ред. от 24.03.2026)
"Об утверждении Положения о военно-врачебной экспертизе"В случае выявления при медицинском осмотре гражданина, призванного на военную службу, увечья, заболевания, по которым в соответствии с расписанием болезней и (или) таблицей 1 приложения N 1 к настоящему Положению предусматривается изменение категории годности гражданина к военной службе и (или) его показателя предназначения для прохождения военной службы, установленных по результатам освидетельствования гражданина при призыве на военную службу, врач-специалист по соответствующему профилю дополнительно оформляет лист медицинского освидетельствования с обоснованием необходимости проведения данному гражданину повторного освидетельствования, а также делает запись о необходимости проведения повторного освидетельствования в карте медицинского освидетельствования гражданина, подлежащего призыву на военную службу, учетной карте призывника и заверяет ее своей подписью и личной печатью.
(ред. от 24.03.2026)
"Об утверждении Положения о военно-врачебной экспертизе"В случае выявления при медицинском осмотре гражданина, призванного на военную службу, увечья, заболевания, по которым в соответствии с расписанием болезней и (или) таблицей 1 приложения N 1 к настоящему Положению предусматривается изменение категории годности гражданина к военной службе и (или) его показателя предназначения для прохождения военной службы, установленных по результатам освидетельствования гражданина при призыве на военную службу, врач-специалист по соответствующему профилю дополнительно оформляет лист медицинского освидетельствования с обоснованием необходимости проведения данному гражданину повторного освидетельствования, а также делает запись о необходимости проведения повторного освидетельствования в карте медицинского освидетельствования гражданина, подлежащего призыву на военную службу, учетной карте призывника и заверяет ее своей подписью и личной печатью.
Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 N 2457
"О внесении изменений в Положение о военно-врачебной экспертизе"В случае выявления при медицинском осмотре гражданина, призванного на военную службу, увечья, заболевания, по которым в соответствии с расписанием болезней и (или) таблицей 1 приложения N 1 к настоящему Положению предусматривается изменение категории годности гражданина к военной службе и (или) его показателя предназначения для прохождения военной службы, установленных по результатам освидетельствования гражданина при призыве на военную службу, врач-специалист по соответствующему профилю дополнительно оформляет лист медицинского освидетельствования с обоснованием необходимости проведения данному гражданину повторного освидетельствования, а также делает запись о необходимости проведения повторного освидетельствования в карте медицинского освидетельствования гражданина, подлежащего призыву на военную службу, учетной карте призывника и заверяет ее своей подписью и личной печатью.
"О внесении изменений в Положение о военно-врачебной экспертизе"В случае выявления при медицинском осмотре гражданина, призванного на военную службу, увечья, заболевания, по которым в соответствии с расписанием болезней и (или) таблицей 1 приложения N 1 к настоящему Положению предусматривается изменение категории годности гражданина к военной службе и (или) его показателя предназначения для прохождения военной службы, установленных по результатам освидетельствования гражданина при призыве на военную службу, врач-специалист по соответствующему профилю дополнительно оформляет лист медицинского освидетельствования с обоснованием необходимости проведения данному гражданину повторного освидетельствования, а также делает запись о необходимости проведения повторного освидетельствования в карте медицинского освидетельствования гражданина, подлежащего призыву на военную службу, учетной карте призывника и заверяет ее своей подписью и личной печатью.
Статья: Отпуска для женщин: кому, какие и сколько
(Давыдова Е.В.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2015, N 8)Если у работницы были осложненные роды, медицинская организация, где произошли роды, дополнительно выдает листок нетрудоспособности на 16 календарных дней (п. 48 Порядка). В этом случае работнице придется написать еще одно заявление, на основании которого работодатель издаст отдельный приказ.
(Давыдова Е.В.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2015, N 8)Если у работницы были осложненные роды, медицинская организация, где произошли роды, дополнительно выдает листок нетрудоспособности на 16 календарных дней (п. 48 Порядка). В этом случае работнице придется написать еще одно заявление, на основании которого работодатель издаст отдельный приказ.
Статья: Личная карточка работника: особенности оформления
(Варт Н.А.)
("Зарплата", 2013, N 8)Если все они заполнены и для новых записей в данном разделе нет места, заводить новую личную карточку не нужно. Достаточно вложить в нее дополнительный лист со строками и графами, аналогичными строкам и графам разд. VIII "Отпуска".
(Варт Н.А.)
("Зарплата", 2013, N 8)Если все они заполнены и для новых записей в данном разделе нет места, заводить новую личную карточку не нужно. Достаточно вложить в нее дополнительный лист со строками и графами, аналогичными строкам и графам разд. VIII "Отпуска".
Статья: Персональные данные сотрудника
(Шеломова И.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2018, N 21)- копии наградных листов.
(Шеломова И.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2018, N 21)- копии наградных листов.
Статья: Личная карточка: правила ведения и заполнения
(Сувернева А.И.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2017, N 9)Обратите внимание! Организации независимо от форм собственности не вправе использовать другую форму личной карточки. При необходимости в унифицированную форму на основании приказа (распоряжения) работодателя могут быть внесены изменения - расширение и сужение граф и строк с учетом количества знаков в показателях, включение дополнительных строк и вкладных листов, внесение дополнительных реквизитов и пр. Удаление реквизитов из унифицированных форм запрещено (Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденный Постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 N 20).
(Сувернева А.И.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2017, N 9)Обратите внимание! Организации независимо от форм собственности не вправе использовать другую форму личной карточки. При необходимости в унифицированную форму на основании приказа (распоряжения) работодателя могут быть внесены изменения - расширение и сужение граф и строк с учетом количества знаков в показателях, включение дополнительных строк и вкладных листов, внесение дополнительных реквизитов и пр. Удаление реквизитов из унифицированных форм запрещено (Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденный Постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 N 20).
Вопрос: Согласно существующим требованиям к оформлению личных карточек N Т-2 мы вносим сведения об использовании отпусков в разд. VIII. Как вести учет сведений об использовании работником отпусков, если, например, у одного сотрудника к настоящему времени все графы этого раздела заполнены и свободного места для указания информации о следующем предоставляемом отпуске больше нет?
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2011, N 4)Итак, если форма N Т-2 в организации оформляется на обычной бумаге, то при заполнении всех строк разд. VIII "Отпуск" достаточно распечатать дополнительный лист из этого раздела, т.е. его табличную форму. Но заголовок также должен присутствовать на дополнительном листе. Кроме заголовка самого раздела вполне уместно подписать его еще и как "вкладной лист" или "вкладыш", проставить дату заведения, должность работника кадровой службы и его подпись. Если личная карточка изготовлена из картона, то можно порекомендовать наклеить на картон распечатку. На самой личной карточке надо поставить отметку о том, что в разд. VIII "Отпуск" добавлен вкладной лист (вкладыш, приложение), также поставить дату, указание должности и фамилии кадровика и подпись.
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2011, N 4)Итак, если форма N Т-2 в организации оформляется на обычной бумаге, то при заполнении всех строк разд. VIII "Отпуск" достаточно распечатать дополнительный лист из этого раздела, т.е. его табличную форму. Но заголовок также должен присутствовать на дополнительном листе. Кроме заголовка самого раздела вполне уместно подписать его еще и как "вкладной лист" или "вкладыш", проставить дату заведения, должность работника кадровой службы и его подпись. Если личная карточка изготовлена из картона, то можно порекомендовать наклеить на картон распечатку. На самой личной карточке надо поставить отметку о том, что в разд. VIII "Отпуск" добавлен вкладной лист (вкладыш, приложение), также поставить дату, указание должности и фамилии кадровика и подпись.
Вопрос: Беременная работница ООО ушла в отпуск по беременности и родам. При родах произошли осложнения. Как в этой ситуации оформить продление декретного отпуска?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2026)Ответ: Для оформления такого отпуска работница должна написать заявление. Убедитесь, что даты в заявлении и дополнительном листке нетрудоспособности совпадают. Этот документ формирует в электронном виде медицинская организация, в которой прошли роды. Как правило, продолжительность периода освобождения - 16 календарных дней.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2026)Ответ: Для оформления такого отпуска работница должна написать заявление. Убедитесь, что даты в заявлении и дополнительном листке нетрудоспособности совпадают. Этот документ формирует в электронном виде медицинская организация, в которой прошли роды. Как правило, продолжительность периода освобождения - 16 календарных дней.
"Кадровое делопроизводство (правовые основы). Практическое пособие"
(Орловский Ю.П., Кузнецов Д.Л., Белицкая И.Я., Корякина Ю.С.)
(под ред. Ю.П. Орловского)
("КОНТРАКТ", "ИНФРА-М", 2008)включение дополнительных строк и вкладных листов;
(Орловский Ю.П., Кузнецов Д.Л., Белицкая И.Я., Корякина Ю.С.)
(под ред. Ю.П. Орловского)
("КОНТРАКТ", "ИНФРА-М", 2008)включение дополнительных строк и вкладных листов;
Статья: Немного о "личном"
(Мишукова М.)
("Кадровик.ру", 2010, N 9)- включение дополнительных строк и вкладных листов;
(Мишукова М.)
("Кадровик.ру", 2010, N 9)- включение дополнительных строк и вкладных листов;
Вопрос: В карточке Т-2 закончились строки. Есть ли дополнение к данной карточке?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Вкладной лист (вкладыш) следует оформить со строками и графами, аналогичными строкам и графам соответствующих разделов личной карточки. В начале дополнительного листа указывается информация для идентификации данного листа. Рекомендуется указать номер и дату оформления листа, наименование организации с кодом ОКПО, а также информацию о работнике (в частности, Ф.И.О., реквизиты трудового договора и табельный номер).
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Вкладной лист (вкладыш) следует оформить со строками и графами, аналогичными строкам и графам соответствующих разделов личной карточки. В начале дополнительного листа указывается информация для идентификации данного листа. Рекомендуется указать номер и дату оформления листа, наименование организации с кодом ОКПО, а также информацию о работнике (в частности, Ф.И.О., реквизиты трудового договора и табельный номер).