Доплата за время командировки
Подборка наиболее важных документов по запросу Доплата за время командировки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оплатить работу в командировке и какие виды командировочных расходов нужно возместить работнику
(КонсультантПлюс, 2025)9. Как оформлять доплату среднего заработка работника за время командировки до оклада
(КонсультантПлюс, 2025)9. Как оформлять доплату среднего заработка работника за время командировки до оклада
Вопрос: Как оплачивается перелет в ночное время, если работник возвращается из командировки в выходной день, перелет осуществляется частично ночью?
(Консультация эксперта, 2025)При этом заметим, что Положением не предусмотрена обязанность работодателя по доплате работнику за ночное время отъезда в командировку или возвращения из нее. Данный вопрос законодательством не урегулирован. Во избежание претензий со стороны контролирующих органов рекомендуем оплачивать время ночного перелета в повышенном размере согласно ст. 154 ТК РФ.
(Консультация эксперта, 2025)При этом заметим, что Положением не предусмотрена обязанность работодателя по доплате работнику за ночное время отъезда в командировку или возвращения из нее. Данный вопрос законодательством не урегулирован. Во избежание претензий со стороны контролирующих органов рекомендуем оплачивать время ночного перелета в повышенном размере согласно ст. 154 ТК РФ.
Нормативные акты
Справочная информация: "Правовой календарь на III квартал 2024 года"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)В случае если в соответствии со спецификой выполнения работ по технической диагностике и ремонту (сервисному обслуживанию) продукции, или режимом работы на объекте государственного заказчика, или требованием государственного заказчика оплата за фактически отработанное время работника, находящегося в командировке, является ниже уровня средней заработной платы, исчисленной в соответствии со статьей 139 ТК РФ, то в состав затрат на командировки также включается разница (доплата до среднего заработка) между величиной среднего заработка и размером оплаты за фактически выполненную работу.
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)В случае если в соответствии со спецификой выполнения работ по технической диагностике и ремонту (сервисному обслуживанию) продукции, или режимом работы на объекте государственного заказчика, или требованием государственного заказчика оплата за фактически отработанное время работника, находящегося в командировке, является ниже уровня средней заработной платы, исчисленной в соответствии со статьей 139 ТК РФ, то в состав затрат на командировки также включается разница (доплата до среднего заработка) между величиной среднего заработка и размером оплаты за фактически выполненную работу.
Федеральный закон от 02.07.2013 N 185-ФЗ
(ред. от 12.12.2023)
"О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу законодательных актов (отдельных положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона "Об образовании в Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2025)1. Прокурорские работники, принятые на обучение по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре в очной форме в научные или образовательные учреждения прокуратуры на основании ученических договоров, заключенных между этими прокурорскими работниками и Генеральной прокуратурой Российской Федерации, освобождаются от занимаемой должности и откомандировываются в соответствующие научные или образовательные учреждения с сохранением должностных окладов, доплат за классный чин и выслугу лет.
(ред. от 12.12.2023)
"О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу законодательных актов (отдельных положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона "Об образовании в Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2025)1. Прокурорские работники, принятые на обучение по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре в очной форме в научные или образовательные учреждения прокуратуры на основании ученических договоров, заключенных между этими прокурорскими работниками и Генеральной прокуратурой Российской Федерации, освобождаются от занимаемой должности и откомандировываются в соответствующие научные или образовательные учреждения с сохранением должностных окладов, доплат за классный чин и выслугу лет.
Статья: Перечень важных документов на стадии принятия
("Главная книга", 2025, N 10)Лимит доходов для детских вычетов по НДФЛ. Сейчас вычет положен до месяца, в котором 450 тыс. руб. достиг доход, выплаченный предоставляющим вычет работодателем (в подсчет идут доходы, облагаемые по пятиступенчатой шкале). Из новой формулировки можно предположить, что с 2026 г. хотят по итогам года сравнивать с лимитом только доходы, относящиеся к основной налоговой базе, но из всех источников: ИФНС сложит все эти выплаты и с месяца, в котором они совокупно достигли 450 тыс. руб., отменит вычет, пересчитает НДФЛ и направит физлицу уведомление на доплату.
("Главная книга", 2025, N 10)Лимит доходов для детских вычетов по НДФЛ. Сейчас вычет положен до месяца, в котором 450 тыс. руб. достиг доход, выплаченный предоставляющим вычет работодателем (в подсчет идут доходы, облагаемые по пятиступенчатой шкале). Из новой формулировки можно предположить, что с 2026 г. хотят по итогам года сравнивать с лимитом только доходы, относящиеся к основной налоговой базе, но из всех источников: ИФНС сложит все эти выплаты и с месяца, в котором они совокупно достигли 450 тыс. руб., отменит вычет, пересчитает НДФЛ и направит физлицу уведомление на доплату.
Статья: Об оплате сверхурочной работы в командировке
(Сурков А.А.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2023, N 2)Иными словами, нормативными документами, регулирующими сферу трудовых правоотношений, изначально не предусмотрен учет фактически отработанного времени командированного лица. Между тем для оплаты сверхурочной работы определяющее значение имеет именно учет отработанного времени. Абзацем 4 ст. 91 ТК РФ на работодателя возложена обязанность по ведению учета времени, фактически отработанного каждым сотрудником. При отсутствии такого учета определить период переработки и, соответственно, размер доплаты за труд в условиях, отклоняющихся от нормальных, не представляется возможным.
(Сурков А.А.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2023, N 2)Иными словами, нормативными документами, регулирующими сферу трудовых правоотношений, изначально не предусмотрен учет фактически отработанного времени командированного лица. Между тем для оплаты сверхурочной работы определяющее значение имеет именно учет отработанного времени. Абзацем 4 ст. 91 ТК РФ на работодателя возложена обязанность по ведению учета времени, фактически отработанного каждым сотрудником. При отсутствии такого учета определить период переработки и, соответственно, размер доплаты за труд в условиях, отклоняющихся от нормальных, не представляется возможным.
Вопрос: Можно ли за период командировки выплатить работнику заработную плату вместо среднего заработка?
(Консультация эксперта, 2025)За время командировки работнику следует выплачивать именно средний заработок, а не заработную плату. При этом работодатель вправе установить доплату до заработной платы.
(Консультация эксперта, 2025)За время командировки работнику следует выплачивать именно средний заработок, а не заработную плату. При этом работодатель вправе установить доплату до заработной платы.
Готовое решение: Как произвести доплату за совмещение должностей, расширение зон обслуживания, увеличение объема работы или замещение временно отсутствующего работника
(КонсультантПлюс, 2025)Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника имеет место, когда отсутствующий работник не выполняет трудовую функцию, предусмотренную трудовым договором, но за ним сохраняется его место работы (например, на время командировки), а замещающий его работник выполняет и свои обязанности, и работу временно отсутствующего работника. Обязанности отсутствующего работника работодатель может как возложить на одного работника, так и распределить между несколькими работниками. При этом необходимо иметь в виду, что если исполняющий данные обязанности работник освобождается от основной работы, то это является временным переводом на другую работу (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ), а не выполнением дополнительной работы. Если же работник исполняет обязанности по вакантной должности без освобождения от основной работы, то в данном случае следует говорить о совмещении профессий (должностей) либо расширении зон обслуживания, увеличении объема работ.
(КонсультантПлюс, 2025)Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника имеет место, когда отсутствующий работник не выполняет трудовую функцию, предусмотренную трудовым договором, но за ним сохраняется его место работы (например, на время командировки), а замещающий его работник выполняет и свои обязанности, и работу временно отсутствующего работника. Обязанности отсутствующего работника работодатель может как возложить на одного работника, так и распределить между несколькими работниками. При этом необходимо иметь в виду, что если исполняющий данные обязанности работник освобождается от основной работы, то это является временным переводом на другую работу (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ), а не выполнением дополнительной работы. Если же работник исполняет обязанности по вакантной должности без освобождения от основной работы, то в данном случае следует говорить о совмещении профессий (должностей) либо расширении зон обслуживания, увеличении объема работ.
Статья: Микс вопросов-ответов на "командировочную" тему
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 15)Если следовать позиции Роструда, то доплатить сотруднику за ночную работу в командировке работодатель обязан только в случае, если такая доплата предусмотрена ЛНА, коллективным или трудовым договором. Обоснование такое: средний заработок сохраняется за дни командировки, а также за дни отъезда (приезда) и нахождения в пути, если они являются рабочими днями по графику. Оплата за фактически отработанное время в период командировки не предусмотрена <3>.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 15)Если следовать позиции Роструда, то доплатить сотруднику за ночную работу в командировке работодатель обязан только в случае, если такая доплата предусмотрена ЛНА, коллективным или трудовым договором. Обоснование такое: средний заработок сохраняется за дни командировки, а также за дни отъезда (приезда) и нахождения в пути, если они являются рабочими днями по графику. Оплата за фактически отработанное время в период командировки не предусмотрена <3>.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Иногда работодателю достоверно известно, что работники в период командировки работают в ночное время, сверхурочно. Но при этом в отсутствие табельного учета произвести оплату или начислить доплаты за условия труда, отклоняющиеся от нормальных, невозможно. Официальные разъяснения выглядят так:
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Иногда работодателю достоверно известно, что работники в период командировки работают в ночное время, сверхурочно. Но при этом в отсутствие табельного учета произвести оплату или начислить доплаты за условия труда, отклоняющиеся от нормальных, невозможно. Официальные разъяснения выглядят так:
Статья: Малому бизнесу необходимо отчитаться в Росстате о показателях своей деятельности
(Иноземцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 15)Отметим, что сведения о фонде зарплаты показывают по строкам 06 - 09 графы 3. В него включают начисленные за квартал зарплаты за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплату питания и проживания, носящую систематический характер.
(Иноземцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 15)Отметим, что сведения о фонде зарплаты показывают по строкам 06 - 09 графы 3. В него включают начисленные за квартал зарплаты за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплату питания и проживания, носящую систематический характер.
Вопрос: Когда работнику выплачиваются суточные при направлении в командировку?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)В случае если количество дней в командировке оказалось больше, чем планировалось изначально, доплата суточных должна быть произведена после сдачи авансового отчета вместе с подтверждающими расходы документами (п. 23 Положения).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)В случае если количество дней в командировке оказалось больше, чем планировалось изначально, доплата суточных должна быть произведена после сдачи авансового отчета вместе с подтверждающими расходы документами (п. 23 Положения).
Статья: Выделение РК и ПН из среднего заработка в НДФЛ-целях: новая позиция ФНС (комментарий к Письмам ФНС от 19.06.2025 N БС-4-11/5967@; Минфина от 17.06.2025 N 03-04-07/58993, от 10.04.2025 N 03-04-07/36075; Минтруда от 21.05.2025 N 14-5/10/В-8650)
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2025, N 14)- тот, который не считается оплатой труда и выплачивается работнику при предоставлении гарантий и компенсаций (в том числе и за неотработанное время). Это, в частности, средний заработок за период командировки, отпуска (ежегодного, дополнительного, учебного), медобследования, прохождения диспансеризации, сдачи крови и ее компонентов (донорские), за время простоя по вине работодателя, а также по причинам, не зависящим от работодателя и работника, доплаты до среднего заработка, начисленные сверх сумм пособий по временной нетрудоспособности.
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2025, N 14)- тот, который не считается оплатой труда и выплачивается работнику при предоставлении гарантий и компенсаций (в том числе и за неотработанное время). Это, в частности, средний заработок за период командировки, отпуска (ежегодного, дополнительного, учебного), медобследования, прохождения диспансеризации, сдачи крови и ее компонентов (донорские), за время простоя по вине работодателя, а также по причинам, не зависящим от работодателя и работника, доплаты до среднего заработка, начисленные сверх сумм пособий по временной нетрудоспособности.
Готовое решение: Что нужно знать о совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания и увеличении объема работ
(КонсультантПлюс, 2025)Поручение такой дополнительной работы актуально, когда, например, у вас не укомплектован штат работников или невозможно приостановить работу на время отсутствия работника из-за болезни, командировки, ежегодного отпуска, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком.
(КонсультантПлюс, 2025)Поручение такой дополнительной работы актуально, когда, например, у вас не укомплектован штат работников или невозможно приостановить работу на время отсутствия работника из-за болезни, командировки, ежегодного отпуска, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком.