Доп соглашение на удаленке обязательно?
Подборка наиболее важных документов по запросу Доп соглашение на удаленке обязательно? (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 312.1 "Общие положения" главы 49.1 "Особенности регулирования труда дистанционных работников" Трудового кодекса РФ"По смыслу приведенных выше положений Трудового кодекса Российской Федерации трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании заключенного ими в письменной форме трудового договора, обязанность по надлежащему оформлению которого возлагается на работодателя. Одним из обязательных для включения в трудовой договор является условие о месте работы, в качестве дополнительного в трудовом договоре может содержаться условие об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и о рабочем месте. Трудовой кодекс Российской Федерации также предусматривает возможность выполнения работником определенной трудовым договором трудовой функции дистанционно, то есть вне места нахождения работодателя и вне стационарного рабочего места. Условие о дистанционном выполнении работником трудовой функции и взаимодействии им с работодателем посредством электронного документооборота должно быть отражено в трудовом договоре, дополнительном соглашении к нему, либо регламентироваться локальным нормативным актом работодателя. Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается лишь по соглашению сторон, которое также заключается в письменной форме."
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Привлечение дистанционного работника к дисциплинарной ответственности (в т.ч. за прогул и невыход на связь)
(КонсультантПлюс, 2025)"...Приказом ответчика... истцу установлен режим комбинированной дистанционной работы... сторонами было заключено дополнительное соглашение к трудовому договору, по условиям которого... работа, выполняемая работником, является комбинированной дистанционной, включающей работу на стационарном рабочем месте и дистанционную работу согласно устанавливаемым графикам.
(КонсультантПлюс, 2025)"...Приказом ответчика... истцу установлен режим комбинированной дистанционной работы... сторонами было заключено дополнительное соглашение к трудовому договору, по условиям которого... работа, выполняемая работником, является комбинированной дистанционной, включающей работу на стационарном рабочем месте и дистанционную работу согласно устанавливаемым графикам.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: "Алло, вас не слышно!" Увольнение дистанционного работника, не выходящего на связь: возможности и риски работодателя
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 1)1. Наличие трудового договора (дополнительного соглашения) о дистанционной работе является обязательным для увольнения.
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 1)1. Наличие трудового договора (дополнительного соглашения) о дистанционной работе является обязательным для увольнения.
Готовое решение: Можно ли работать дистанционно в декрете - отпуске по уходу за ребенком с сохранением права на пособие по уходу за ребенком (до 1 января 2024 г.)
(КонсультантПлюс, 2023)административной ответственности по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ - если не пропишете в дополнительном соглашении обязательные условия трудового договора, изменившиеся в связи с установлением дистанционному работнику неполного рабочего времени во время работы в отпуске по уходу за ребенком. В частности, не укажете изменения такого обязательного условия, как режим рабочего времени и времени отдыха, в то время как для данного работника он отличается от общих правил, действующих у вас (п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.12.2021 N 45).
(КонсультантПлюс, 2023)административной ответственности по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ - если не пропишете в дополнительном соглашении обязательные условия трудового договора, изменившиеся в связи с установлением дистанционному работнику неполного рабочего времени во время работы в отпуске по уходу за ребенком. В частности, не укажете изменения такого обязательного условия, как режим рабочего времени и времени отдыха, в то время как для данного работника он отличается от общих правил, действующих у вас (п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.12.2021 N 45).
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 28.12.2025)По письменному заявлению дистанционного работника работодатель не позднее трех рабочих дней со дня получения такого заявления обязан направить дистанционному работнику оформленный надлежащим образом экземпляр трудового договора или дополнительного соглашения к трудовому договору на бумажном носителе.
(ред. от 28.12.2025)По письменному заявлению дистанционного работника работодатель не позднее трех рабочих дней со дня получения такого заявления обязан направить дистанционному работнику оформленный надлежащим образом экземпляр трудового договора или дополнительного соглашения к трудовому договору на бумажном носителе.
Обзор: "Как кадровому специалисту учреждения работать с учетом антикризисных мер"
(КонсультантПлюс, 2025)В исключительных случаях можно временно перевести работника на дистанционную работу без его согласия. В этих случаях дополнительное соглашение не оформляется, необходимо принять локальный нормативный акт, включающий все обязательные условия.
(КонсультантПлюс, 2025)В исключительных случаях можно временно перевести работника на дистанционную работу без его согласия. В этих случаях дополнительное соглашение не оформляется, необходимо принять локальный нормативный акт, включающий все обязательные условия.
Статья: Рабочее место и место работы как условие трудового договора с дистанционным работником
(Ганчурина Н.С.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 2)Статья 57 ТК РФ говорит нам о том, что место работы является обязательным условием трудового договора. Трудовой договор с дистанционным работником не будет исключением. Условие о месте работы в обязательном порядке должно быть включено в договор. При переводе на дистанционную работу условие о месте работы должно быть отражено в дополнительном соглашении, если речь идет о переходе по соглашению сторон.
(Ганчурина Н.С.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 2)Статья 57 ТК РФ говорит нам о том, что место работы является обязательным условием трудового договора. Трудовой договор с дистанционным работником не будет исключением. Условие о месте работы в обязательном порядке должно быть включено в договор. При переводе на дистанционную работу условие о месте работы должно быть отражено в дополнительном соглашении, если речь идет о переходе по соглашению сторон.
Вопрос: Каков порядок проведения инструктажа по охране труда для дистанционных работников?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)ТК РФ установлены особенности регулирования труда дистанционных работников. Так, в целях обеспечения безопасных условий труда и охраны труда дистанционных работников в период выполнения ими трудовой функции дистанционно работодатель исполняет обязанности, поименованные в ст. 312.7 ТК РФ. Так, в частности, работодатель обязан ознакомить дистанционного работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем. В остальных случаях положения, связанные с проведением инструктажей по охране труда и обучения по охране труда, на дистанционных работников не распространяются, если иное не предусмотрено коллективным договором, ЛНА, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору (ст. 312.7 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 26.02.2021 N 15-2/ООГ-493).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)ТК РФ установлены особенности регулирования труда дистанционных работников. Так, в целях обеспечения безопасных условий труда и охраны труда дистанционных работников в период выполнения ими трудовой функции дистанционно работодатель исполняет обязанности, поименованные в ст. 312.7 ТК РФ. Так, в частности, работодатель обязан ознакомить дистанционного работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем. В остальных случаях положения, связанные с проведением инструктажей по охране труда и обучения по охране труда, на дистанционных работников не распространяются, если иное не предусмотрено коллективным договором, ЛНА, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору (ст. 312.7 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 26.02.2021 N 15-2/ООГ-493).
Интервью: Тонкости расчета НДФЛ у работников-иностранцев и удаленщиков
("Главная книга", 2024, N 22)Должна ли организация пересчитать НДФЛ по ставке 30% с доходов работника, полученных с начала года до заключения допсоглашения и перевода на дистанционную работу? Если должна, тогда как на этого работника подать в ИФНС справку о доходах за 2024 г. с двумя ставками - как на нерезидента с части доходов по ставке 30% и как на дистанционщика по ставке 13% с части доходов с даты перевода на удаленку и до конца года? Какой статус налогоплательщика нужно указать в справке о доходах работника (код 2 (нерезидент) не совсем подходит)?
("Главная книга", 2024, N 22)Должна ли организация пересчитать НДФЛ по ставке 30% с доходов работника, полученных с начала года до заключения допсоглашения и перевода на дистанционную работу? Если должна, тогда как на этого работника подать в ИФНС справку о доходах за 2024 г. с двумя ставками - как на нерезидента с части доходов по ставке 30% и как на дистанционщика по ставке 13% с части доходов с даты перевода на удаленку и до конца года? Какой статус налогоплательщика нужно указать в справке о доходах работника (код 2 (нерезидент) не совсем подходит)?
Статья: Особенности дистанционной работы
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 10)При переводе работника без его согласия на дистанционную работу в случаях, предусмотренных ТК РФ, составление дополнительного соглашения к трудовому договору не является обязательным. Как мы отмечали выше, учитывая экстренность ситуации, работодатель может ограничиться изданием приказа и ознакомить с ним работников в том формате, который ему доступен в текущем моменте (см. образец в примере 3). Если не представляется возможным ознакомить работников с приказом лично, то допускается сделать это способом, определенным в самом приказе. Кроме того, если позволяет ситуация, целесообразно направить заверенную копию приказа о переводе на дистанционную работу по адресу работника, указанному им при заключении трудового договора.
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 10)При переводе работника без его согласия на дистанционную работу в случаях, предусмотренных ТК РФ, составление дополнительного соглашения к трудовому договору не является обязательным. Как мы отмечали выше, учитывая экстренность ситуации, работодатель может ограничиться изданием приказа и ознакомить с ним работников в том формате, который ему доступен в текущем моменте (см. образец в примере 3). Если не представляется возможным ознакомить работников с приказом лично, то допускается сделать это способом, определенным в самом приказе. Кроме того, если позволяет ситуация, целесообразно направить заверенную копию приказа о переводе на дистанционную работу по адресу работника, указанному им при заключении трудового договора.
Вопрос: На офисного работника с его согласия планируется возложить дополнительную работу в порядке совмещения должностей. Соответствующая вакансия открыта в структурном подразделении, находящемся в другом городе. Можно ли оформить совмещение в виде дистанционной работы и как это сделать?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Ответ: Да, можно. Возложение на работника дополнительной работы в порядке совмещения должностей оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору, в котором указываются срок выполнения дополнительной работы, ее содержание, объем, размер оплаты и прочее, о чем договорились стороны трудового договора, а при выполнении такой работы дистанционно это условие также фиксируется в дополнительном соглашении.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Ответ: Да, можно. Возложение на работника дополнительной работы в порядке совмещения должностей оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору, в котором указываются срок выполнения дополнительной работы, ее содержание, объем, размер оплаты и прочее, о чем договорились стороны трудового договора, а при выполнении такой работы дистанционно это условие также фиксируется в дополнительном соглашении.
Вопрос: Правомерно ли установить работнику комбинированный дистанционный режим - полдня дома, полдня в офисе? Как отражать такое время работы в табеле?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Часть 2 ст. 312.1 Трудового кодекса РФ предусматривает возможность выполнения работником трудовой функции дистанционно на постоянной основе (в течение срока действия трудового договора) либо временно (непрерывно в течение определенного трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору срока, не превышающего шести месяцев, либо периодически при условии чередования периодов выполнения работником трудовой функции дистанционно и периодов выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте). Данные условия должны быть предусмотрены трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Часть 2 ст. 312.1 Трудового кодекса РФ предусматривает возможность выполнения работником трудовой функции дистанционно на постоянной основе (в течение срока действия трудового договора) либо временно (непрерывно в течение определенного трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору срока, не превышающего шести месяцев, либо периодически при условии чередования периодов выполнения работником трудовой функции дистанционно и периодов выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте). Данные условия должны быть предусмотрены трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору.
Статья: Влияние либерализации трудового законодательства на качество трудовой жизни (на примере России и Казахстана)
(Головина С.Ю.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 4)Справедливости ради надо сказать, что законодательные тенденции последних лет дают преимущества не только работодателям, но и работникам. Самый свежий пример - расширение возможности работать в удаленном режиме с принятием Федерального закона от 8 декабря 2020 г. N 407-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода работника на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях". Обновленная глава 49.1 ТК РФ предусматривает дистанционный формат не только в постоянно удаленном режиме, но и временную дистанционную работу. Можно спрогнозировать, что в этой связи получит широкое распространение практика продолжения работы в период отпуска по уходу за ребенком. Но создается впечатление, что законодатель не предусмотрел такой ситуации, поскольку по непонятной причине установил ограничитель для временной дистанционной работы - не более шести месяцев, а, как известно, отпуск по уходу за ребенком длится до трех лет. Значит ли это, что работник и работодатель должны подписать не одно дополнительное соглашение к трудовому договору о дистанционной работе, а несколько - по прошествии каждых шести месяцев? Судя по формулировке нормы ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ, так оно и есть. Представляется, что это досадное недоразумение следует устранить, дав возможность работнику и работодателю самим определять продолжительность временной дистанционной работы.
(Головина С.Ю.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 4)Справедливости ради надо сказать, что законодательные тенденции последних лет дают преимущества не только работодателям, но и работникам. Самый свежий пример - расширение возможности работать в удаленном режиме с принятием Федерального закона от 8 декабря 2020 г. N 407-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода работника на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях". Обновленная глава 49.1 ТК РФ предусматривает дистанционный формат не только в постоянно удаленном режиме, но и временную дистанционную работу. Можно спрогнозировать, что в этой связи получит широкое распространение практика продолжения работы в период отпуска по уходу за ребенком. Но создается впечатление, что законодатель не предусмотрел такой ситуации, поскольку по непонятной причине установил ограничитель для временной дистанционной работы - не более шести месяцев, а, как известно, отпуск по уходу за ребенком длится до трех лет. Значит ли это, что работник и работодатель должны подписать не одно дополнительное соглашение к трудовому договору о дистанционной работе, а несколько - по прошествии каждых шести месяцев? Судя по формулировке нормы ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ, так оно и есть. Представляется, что это досадное недоразумение следует устранить, дав возможность работнику и работодателю самим определять продолжительность временной дистанционной работы.
Вопрос: Можно ли установить работнику частично дистанционную работу?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Можно ли установить работнику частично дистанционную работу?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Можно ли установить работнику частично дистанционную работу?
Готовое решение: Как по соглашению сторон перевести работника на дистанционную работу и обратно
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы перевести с дистанционной работы на работу, в частности, в офис, заключите с работником допсоглашение. Зафиксируйте в нем дату, с которой он должен приступить к труду, например, на стационарном рабочем месте (если не определили ее ранее), и другие изменения условий трудового договора (ст. 72, ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ). При необходимости оформите приказ. В нем можно дать в том числе указания ответственным лицам принять у работника ранее выданное оборудование, подготовить рабочее место и др.
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы перевести с дистанционной работы на работу, в частности, в офис, заключите с работником допсоглашение. Зафиксируйте в нем дату, с которой он должен приступить к труду, например, на стационарном рабочем месте (если не определили ее ранее), и другие изменения условий трудового договора (ст. 72, ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ). При необходимости оформите приказ. В нем можно дать в том числе указания ответственным лицам принять у работника ранее выданное оборудование, подготовить рабочее место и др.
Готовое решение: Может ли работник работать во время больничного
(КонсультантПлюс, 2025)То есть если работник не был оформлен как дистанционный, то и выйти на работу он должен на свое обычное, стационарное рабочее место. Работать дистанционно во время больничного он может только с вашего согласия. Для этого вы можете заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору о дистанционной работе и на его основании издать приказ о переводе работника на дистанционную работу (ст. 72, ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ). В случае перевода работника на дистанционную работу подавать сведения о трудовой деятельности в составе формы ЕФС-1 не нужно. Это не предусмотрено Порядком заполнения ЕФС-1.
(КонсультантПлюс, 2025)То есть если работник не был оформлен как дистанционный, то и выйти на работу он должен на свое обычное, стационарное рабочее место. Работать дистанционно во время больничного он может только с вашего согласия. Для этого вы можете заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору о дистанционной работе и на его основании издать приказ о переводе работника на дистанционную работу (ст. 72, ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ). В случае перевода работника на дистанционную работу подавать сведения о трудовой деятельности в составе формы ЕФС-1 не нужно. Это не предусмотрено Порядком заполнения ЕФС-1.