Должностные обязанности главного бухгалтера
Подборка наиболее важных документов по запросу Должностные обязанности главного бухгалтера (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оформление трудовых отношений с дистанционным работником
(КонсультантПлюс, 2025)...ответчиком факт выполнения данных поручений не опровергнут. Указанные доказательства были оценены судом... и признаны в совокупности достаточными для вывода о том, что между... [истицей и ответчиком - ред.] имелись трудовые отношения, в рамках которых... [истица - ред.] выполняла должностные обязанности главного бухгалтера..."
(КонсультантПлюс, 2025)...ответчиком факт выполнения данных поручений не опровергнут. Указанные доказательства были оценены судом... и признаны в совокупности достаточными для вывода о том, что между... [истицей и ответчиком - ред.] имелись трудовые отношения, в рамках которых... [истица - ред.] выполняла должностные обязанности главного бухгалтера..."
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 5 "Объекты бухгалтерского учета" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Исходя из положений ч. 2 ст. 1 и ст. 5 указанного Федерального закона, а также Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (раздел "Главный бухгалтер"), утвержденного Постановлением Министерства труда Российской Федерации от 21.08.1998 N 37 (в ред. от 12.11.2003 N 75, от 14.03.2011) проверка расчетов с контрагентом входит в обязанности главного бухгалтера в силу должностных полномочий."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Бухгалтер: квалификационные требования, трудовой договор, обязанности, ответственность
(Издательство "Главная книга", 2025)Как правило, главбух подчиняется директору. Его должностные обязанности и полномочия указывают в трудовом договоре и должностной инструкции, их рекомендуемый перечень есть в квалификационном справочнике. Распоряжениям главбуха по оформлению и представлению первичных документов должны подчиняться все работники (ст. 9 Закона о бухучете).
(Издательство "Главная книга", 2025)Как правило, главбух подчиняется директору. Его должностные обязанности и полномочия указывают в трудовом договоре и должностной инструкции, их рекомендуемый перечень есть в квалификационном справочнике. Распоряжениям главбуха по оформлению и представлению первичных документов должны подчиняться все работники (ст. 9 Закона о бухучете).
Вопрос: Можно ли в должностные обязанности главного бухгалтера или начальника отдела кадров включить обязанность быть ответственным за противодействие коррупции в организации, добавив это в должностную инструкцию? Как это оформить? Нужно ли издать приказ, назначив доплату за это как за увеличение объема работ?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Вопрос: Можно ли в должностные обязанности главного бухгалтера или начальника отдела кадров включить обязанность быть ответственным за противодействие коррупции в организации, добавив это в должностную инструкцию? Как это оформить? Нужно ли издать приказ, назначив доплату за это как за увеличение объема работ?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Вопрос: Можно ли в должностные обязанности главного бухгалтера или начальника отдела кадров включить обязанность быть ответственным за противодействие коррупции в организации, добавив это в должностную инструкцию? Как это оформить? Нужно ли издать приказ, назначив доплату за это как за увеличение объема работ?
Нормативные акты
"Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих"
(утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37)
(ред. от 27.03.2018)Должностные обязанности. Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности организации. Возглавляет работу: по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности; по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки; по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств. Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов. Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности. Обеспечивает: своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам; контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации. Принимает участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат. Ведет работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь. Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы. Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив. Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности. Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации.
(утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37)
(ред. от 27.03.2018)Должностные обязанности. Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности организации. Возглавляет работу: по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности; по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки; по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств. Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов. Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности. Обеспечивает: своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам; контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации. Принимает участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат. Ведет работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь. Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы. Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив. Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности. Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации.
Готовое решение: Что нужно знать о привлечении к работе иностранца - высококвалифицированного специалиста
(КонсультантПлюс, 2025)ВКС, временно пребывающие в России, не могут быть приняты на должности главного бухгалтера или иного должностного лица, на которое возлагаются обязанности по ведению бухгалтерского учета. Работодатель вправе принять на эти должности только временно и постоянно проживающих в РФ высококвалифицированных специалистов. Данные выводы следуют из п. 3 ст. 14 Закона N 115-ФЗ.
(КонсультантПлюс, 2025)ВКС, временно пребывающие в России, не могут быть приняты на должности главного бухгалтера или иного должностного лица, на которое возлагаются обязанности по ведению бухгалтерского учета. Работодатель вправе принять на эти должности только временно и постоянно проживающих в РФ высококвалифицированных специалистов. Данные выводы следуют из п. 3 ст. 14 Закона N 115-ФЗ.
Тематический выпуск: Налог на добавленную стоимость: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 8)Так, в Постановлении Минтруда России от 21.08.1998 N 37, которым утвержден Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, содержится раздел "Главный бухгалтер", описывающий должностные обязанности главного бухгалтера, требования к его знаниям и квалификации.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 8)Так, в Постановлении Минтруда России от 21.08.1998 N 37, которым утвержден Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, содержится раздел "Главный бухгалтер", описывающий должностные обязанности главного бухгалтера, требования к его знаниям и квалификации.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Может показаться, что следующая ситуация отличается от рассмотренной именно наличием общих правил, но это не так. Положением об оплате труда работников муниципальных бюджетных учреждений города предусмотрены выплаты стимулирующего характера: за интенсивность и высокие результаты работы; за качество выполняемых работ; за стаж непрерывной работы, выслугу лет; премиальные выплаты по итогам работы. В ходе проверки хозяйственной деятельности бюджетного учреждения КРУ Администрации города был установлен факт неправомерного начисления главному бухгалтеру стимулирующей выплаты за своевременную уплату налогов, сборов и иных обязательных платежей в бюджеты всех уровней и внебюджетные фонды в размере 20% должностного оклада. По мнению КРУ, надбавка начисляется главному бухгалтеру за выполнение обязанностей, закрепленных должностной инструкцией главного бухгалтера, и не предусмотрена указанным выше Положением об оплате труда. Суды признали правомерными выводы КРУ и требование возместить излишне выплаченные суммы в бюджет города (Постановление Первого ААС от 01.09.2021 N 01АП-4625/2021).
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Может показаться, что следующая ситуация отличается от рассмотренной именно наличием общих правил, но это не так. Положением об оплате труда работников муниципальных бюджетных учреждений города предусмотрены выплаты стимулирующего характера: за интенсивность и высокие результаты работы; за качество выполняемых работ; за стаж непрерывной работы, выслугу лет; премиальные выплаты по итогам работы. В ходе проверки хозяйственной деятельности бюджетного учреждения КРУ Администрации города был установлен факт неправомерного начисления главному бухгалтеру стимулирующей выплаты за своевременную уплату налогов, сборов и иных обязательных платежей в бюджеты всех уровней и внебюджетные фонды в размере 20% должностного оклада. По мнению КРУ, надбавка начисляется главному бухгалтеру за выполнение обязанностей, закрепленных должностной инструкцией главного бухгалтера, и не предусмотрена указанным выше Положением об оплате труда. Суды признали правомерными выводы КРУ и требование возместить излишне выплаченные суммы в бюджет города (Постановление Первого ААС от 01.09.2021 N 01АП-4625/2021).
Готовое решение: Какой порядок привлечения к административной ответственности бухгалтера
(КонсультантПлюс, 2025)Во-первых, руководителя привлекут к ответственности, если в организации нет главного бухгалтера или иного должностного лица, на которое возложены обязанности по ведению бухучета, и руководитель ведет бухучет самостоятельно либо нанимает исполнителей по гражданско-правовому договору (ч. 1, 3 ст. 7 Закона о бухучете, ст. 2.4 КоАП РФ, п. 26 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24.10.2006 N 18).
(КонсультантПлюс, 2025)Во-первых, руководителя привлекут к ответственности, если в организации нет главного бухгалтера или иного должностного лица, на которое возложены обязанности по ведению бухучета, и руководитель ведет бухучет самостоятельно либо нанимает исполнителей по гражданско-правовому договору (ч. 1, 3 ст. 7 Закона о бухучете, ст. 2.4 КоАП РФ, п. 26 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24.10.2006 N 18).
Статья: Обособленные споры в делах о банкротстве. Ответственность контролирующих должника лиц
(Травина О.В.)
("Вестник арбитражной практики", 2022, N 4)Свидетельством того, что субъект является контролирующим, может служить то обстоятельство, что он определяет действия должника в силу своего должностного положения, в частности исполняя обязанности главного бухгалтера или финансового директора, либо находится в отношениях родства или свойства с руководителем или членами органов управления должника.
(Травина О.В.)
("Вестник арбитражной практики", 2022, N 4)Свидетельством того, что субъект является контролирующим, может служить то обстоятельство, что он определяет действия должника в силу своего должностного положения, в частности исполняя обязанности главного бухгалтера или финансового директора, либо находится в отношениях родства или свойства с руководителем или членами органов управления должника.
Статья: Ответственность главного бухгалтера
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)"В соответствии с должностными обязанностями главного бухгалтера МКУ "***", утвержденными директором учреждения 19 декабря 2016 г., обязанности по ведению бухгалтерского учета возложены на главного бухгалтера, который в том числе обязан осуществлять организацию внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности учреждения. Согласно Положению об отделе бухгалтерского учета и отчетности всю полноту ответственности за своевременное и качественное выполнение возложенных на отдел бухгалтерского учета и отчетности несет главный бухгалтер".
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)"В соответствии с должностными обязанностями главного бухгалтера МКУ "***", утвержденными директором учреждения 19 декабря 2016 г., обязанности по ведению бухгалтерского учета возложены на главного бухгалтера, который в том числе обязан осуществлять организацию внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности учреждения. Согласно Положению об отделе бухгалтерского учета и отчетности всю полноту ответственности за своевременное и качественное выполнение возложенных на отдел бухгалтерского учета и отчетности несет главный бухгалтер".
Статья: Прямой деликтный иск к работнику: в поисках генерального подхода
(Галушкин Ф.В.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2023, N 12)Во-вторых, в Российской Федерации существовала (и существует) устойчивая многолетняя практика привлечения к гражданско-правовой ответственности руководителей, директоров и главных бухгалтеров организаций-налогоплательщиков за совершение налоговых преступлений <31>. Эта категория дел называется в судебной практике делами, "связанными с причинением вреда бюджету", и основывается на идее трансформации (или конвертации) налоговых недоимок, пеней и штрафов в категорию гражданско-правовых убытков. Любопытно заметить, что до 2017 - 2018 годов такие гражданские иски заявлялись ФНС России или прокурорами в рамках уголовных дел, при этом суды совершенно не интересовал вопрос применения ст. 1068 ГК в данном случае (хотя действия по формированию и подаче налоговой отчетности явно попадают в сферу должностных обязанностей руководителей или главных бухгалтеров) <32>. Другими словами, практика допускала предъявление прямого иска к работнику, осужденному за совершение налогового преступления, несмотря даже на то, что вред причинялся последним в рамках исполнения возложенных работодателем трудовых обязанностей. Игнорирование судами в подобных случаях ст. 1068 ГК РФ порождало серьезный дисбаланс между интересами публичного кредитора (в лице ФНС России) и положением работников организации, связанных с формированием и представлением налоговой отчетности.
(Галушкин Ф.В.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2023, N 12)Во-вторых, в Российской Федерации существовала (и существует) устойчивая многолетняя практика привлечения к гражданско-правовой ответственности руководителей, директоров и главных бухгалтеров организаций-налогоплательщиков за совершение налоговых преступлений <31>. Эта категория дел называется в судебной практике делами, "связанными с причинением вреда бюджету", и основывается на идее трансформации (или конвертации) налоговых недоимок, пеней и штрафов в категорию гражданско-правовых убытков. Любопытно заметить, что до 2017 - 2018 годов такие гражданские иски заявлялись ФНС России или прокурорами в рамках уголовных дел, при этом суды совершенно не интересовал вопрос применения ст. 1068 ГК в данном случае (хотя действия по формированию и подаче налоговой отчетности явно попадают в сферу должностных обязанностей руководителей или главных бухгалтеров) <32>. Другими словами, практика допускала предъявление прямого иска к работнику, осужденному за совершение налогового преступления, несмотря даже на то, что вред причинялся последним в рамках исполнения возложенных работодателем трудовых обязанностей. Игнорирование судами в подобных случаях ст. 1068 ГК РФ порождало серьезный дисбаланс между интересами публичного кредитора (в лице ФНС России) и положением работников организации, связанных с формированием и представлением налоговой отчетности.