Должностные обязанности бухгалтера
Подборка наиболее важных документов по запросу Должностные обязанности бухгалтера (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оформление трудовых отношений с дистанционным работником
(КонсультантПлюс, 2025)...ответчиком факт выполнения данных поручений не опровергнут. Указанные доказательства были оценены судом... и признаны в совокупности достаточными для вывода о том, что между... [истицей и ответчиком - ред.] имелись трудовые отношения, в рамках которых... [истица - ред.] выполняла должностные обязанности главного бухгалтера..."
(КонсультантПлюс, 2025)...ответчиком факт выполнения данных поручений не опровергнут. Указанные доказательства были оценены судом... и признаны в совокупности достаточными для вывода о том, что между... [истицей и ответчиком - ред.] имелись трудовые отношения, в рамках которых... [истица - ред.] выполняла должностные обязанности главного бухгалтера..."
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Прекращение совмещения профессий (должностей)
(КонсультантПлюс, 2025)Доводы представителя ответчика о том, что Д.О. совмещал наряду с должностью бухгалтера должность заведующего складом, в связи с приемом на работу заведующего складом и прекращением совмещения должности... снизился уровень сложности работы Д.О., что является основанием для снижения персонального повышающего коэффициента, обоснованно не приняты судом апелляционной инстанции во внимание, поскольку работнику, совмещающему другую должность, осуществляется доплата за совмещение должности, а персональный повышающий коэффициент устанавливается истцу при исполнении должностных обязанностей по основной должности - бухгалтера, а не за совмещение должности..."
(КонсультантПлюс, 2025)Доводы представителя ответчика о том, что Д.О. совмещал наряду с должностью бухгалтера должность заведующего складом, в связи с приемом на работу заведующего складом и прекращением совмещения должности... снизился уровень сложности работы Д.О., что является основанием для снижения персонального повышающего коэффициента, обоснованно не приняты судом апелляционной инстанции во внимание, поскольку работнику, совмещающему другую должность, осуществляется доплата за совмещение должности, а персональный повышающий коэффициент устанавливается истцу при исполнении должностных обязанностей по основной должности - бухгалтера, а не за совмещение должности..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как составить трудовой договор с бухгалтером-кассиром
(КонсультантПлюс, 2025)1.2. Как прописать должностные обязанности бухгалтера-кассира
(КонсультантПлюс, 2025)1.2. Как прописать должностные обязанности бухгалтера-кассира
Вопрос: Можно ли в должностные обязанности главного бухгалтера или начальника отдела кадров включить обязанность быть ответственным за противодействие коррупции в организации, добавив это в должностную инструкцию? Как это оформить? Нужно ли издать приказ, назначив доплату за это как за увеличение объема работ?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Вопрос: Можно ли в должностные обязанности главного бухгалтера или начальника отдела кадров включить обязанность быть ответственным за противодействие коррупции в организации, добавив это в должностную инструкцию? Как это оформить? Нужно ли издать приказ, назначив доплату за это как за увеличение объема работ?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Вопрос: Можно ли в должностные обязанности главного бухгалтера или начальника отдела кадров включить обязанность быть ответственным за противодействие коррупции в организации, добавив это в должностную инструкцию? Как это оформить? Нужно ли издать приказ, назначив доплату за это как за увеличение объема работ?
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 21.02.2019 N 103н
"Об утверждении профессионального стандарта "Бухгалтер"
(Зарегистрировано в Минюсте России 25.03.2019 N 54154)III. Характеристика обобщенных трудовых функций
"Об утверждении профессионального стандарта "Бухгалтер"
(Зарегистрировано в Минюсте России 25.03.2019 N 54154)III. Характеристика обобщенных трудовых функций
"Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих"
(утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37)
(ред. от 27.03.2018)Должностные обязанности. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.). Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.
(утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37)
(ред. от 27.03.2018)Должностные обязанности. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.). Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.
Статья: Ответственность главного бухгалтера
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)"В соответствии с должностными обязанностями главного бухгалтера МКУ "***", утвержденными директором учреждения 19 декабря 2016 г., обязанности по ведению бухгалтерского учета возложены на главного бухгалтера, который в том числе обязан осуществлять организацию внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности учреждения. Согласно Положению об отделе бухгалтерского учета и отчетности всю полноту ответственности за своевременное и качественное выполнение возложенных на отдел бухгалтерского учета и отчетности несет главный бухгалтер".
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)"В соответствии с должностными обязанностями главного бухгалтера МКУ "***", утвержденными директором учреждения 19 декабря 2016 г., обязанности по ведению бухгалтерского учета возложены на главного бухгалтера, который в том числе обязан осуществлять организацию внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности учреждения. Согласно Положению об отделе бухгалтерского учета и отчетности всю полноту ответственности за своевременное и качественное выполнение возложенных на отдел бухгалтерского учета и отчетности несет главный бухгалтер".
Статья: Гибкие отраслевые программные продукты автоматизации учетно-аналитического процесса предприятий АПК: проблемы и их решение
(Глущенко А.В., Коваленко О.А.)
("Международный бухгалтерский учет", 2020, N 2; "Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2023, N 9)Должностные обязанности бухгалтеров на предприятиях АПК в большей части ограничены по конкретному участку работы. Опыт таких бухгалтеров не позволяет им иметь профессиональное суждение по влиянию того или иного факта хозяйственной жизни на показатели бухгалтерской и налоговой отчетности и моделированию учетно-аналитических операций в автоматизированном проекте.
(Глущенко А.В., Коваленко О.А.)
("Международный бухгалтерский учет", 2020, N 2; "Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2023, N 9)Должностные обязанности бухгалтеров на предприятиях АПК в большей части ограничены по конкретному участку работы. Опыт таких бухгалтеров не позволяет им иметь профессиональное суждение по влиянию того или иного факта хозяйственной жизни на показатели бухгалтерской и налоговой отчетности и моделированию учетно-аналитических операций в автоматизированном проекте.
Тематический выпуск: Налог на добавленную стоимость: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 8)Так, в Постановлении Минтруда России от 21.08.1998 N 37, которым утвержден Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, содержится раздел "Главный бухгалтер", описывающий должностные обязанности главного бухгалтера, требования к его знаниям и квалификации.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 8)Так, в Постановлении Минтруда России от 21.08.1998 N 37, которым утвержден Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, содержится раздел "Главный бухгалтер", описывающий должностные обязанности главного бухгалтера, требования к его знаниям и квалификации.
Статья: Прямой деликтный иск к работнику: в поисках генерального подхода
(Галушкин Ф.В.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2023, N 12)Во-вторых, в Российской Федерации существовала (и существует) устойчивая многолетняя практика привлечения к гражданско-правовой ответственности руководителей, директоров и главных бухгалтеров организаций-налогоплательщиков за совершение налоговых преступлений <31>. Эта категория дел называется в судебной практике делами, "связанными с причинением вреда бюджету", и основывается на идее трансформации (или конвертации) налоговых недоимок, пеней и штрафов в категорию гражданско-правовых убытков. Любопытно заметить, что до 2017 - 2018 годов такие гражданские иски заявлялись ФНС России или прокурорами в рамках уголовных дел, при этом суды совершенно не интересовал вопрос применения ст. 1068 ГК в данном случае (хотя действия по формированию и подаче налоговой отчетности явно попадают в сферу должностных обязанностей руководителей или главных бухгалтеров) <32>. Другими словами, практика допускала предъявление прямого иска к работнику, осужденному за совершение налогового преступления, несмотря даже на то, что вред причинялся последним в рамках исполнения возложенных работодателем трудовых обязанностей. Игнорирование судами в подобных случаях ст. 1068 ГК РФ порождало серьезный дисбаланс между интересами публичного кредитора (в лице ФНС России) и положением работников организации, связанных с формированием и представлением налоговой отчетности.
(Галушкин Ф.В.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2023, N 12)Во-вторых, в Российской Федерации существовала (и существует) устойчивая многолетняя практика привлечения к гражданско-правовой ответственности руководителей, директоров и главных бухгалтеров организаций-налогоплательщиков за совершение налоговых преступлений <31>. Эта категория дел называется в судебной практике делами, "связанными с причинением вреда бюджету", и основывается на идее трансформации (или конвертации) налоговых недоимок, пеней и штрафов в категорию гражданско-правовых убытков. Любопытно заметить, что до 2017 - 2018 годов такие гражданские иски заявлялись ФНС России или прокурорами в рамках уголовных дел, при этом суды совершенно не интересовал вопрос применения ст. 1068 ГК в данном случае (хотя действия по формированию и подаче налоговой отчетности явно попадают в сферу должностных обязанностей руководителей или главных бухгалтеров) <32>. Другими словами, практика допускала предъявление прямого иска к работнику, осужденному за совершение налогового преступления, несмотря даже на то, что вред причинялся последним в рамках исполнения возложенных работодателем трудовых обязанностей. Игнорирование судами в подобных случаях ст. 1068 ГК РФ порождало серьезный дисбаланс между интересами публичного кредитора (в лице ФНС России) и положением работников организации, связанных с формированием и представлением налоговой отчетности.
Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Совет директоров (наблюдательный совет) и единоличный исполнительный орган общества с ограниченной ответственностьюСудом установлено, что ответчик лично не вел бухгалтерские операции. Данные обязанности входили в должностные обязанности бухгалтеров.
Статья: Обособленные споры в делах о банкротстве. Ответственность контролирующих должника лиц
(Травина О.В.)
("Вестник арбитражной практики", 2022, N 4)Свидетельством того, что субъект является контролирующим, может служить то обстоятельство, что он определяет действия должника в силу своего должностного положения, в частности исполняя обязанности главного бухгалтера или финансового директора, либо находится в отношениях родства или свойства с руководителем или членами органов управления должника.
(Травина О.В.)
("Вестник арбитражной практики", 2022, N 4)Свидетельством того, что субъект является контролирующим, может служить то обстоятельство, что он определяет действия должника в силу своего должностного положения, в частности исполняя обязанности главного бухгалтера или финансового директора, либо находится в отношениях родства или свойства с руководителем или членами органов управления должника.
Готовое решение: Какой порядок привлечения к административной ответственности бухгалтера
(КонсультантПлюс, 2025)В-четвертых, к ответственности могут привлечь руководителя, если нарушение допущено в той области, которая не связана непосредственно с ведением бухучета и составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности, и она не входит в должностные обязанности бухгалтера. Например, за нарушение порядка и сроков представления сведений персонифицированного учета в территориальные органы СФР (ст. 15.33.2 КоАП РФ) к ответственности, как правило, привлекают руководителя (Постановление Верховного Суда РФ от 10.06.2024 N 32-АД24-7-К1, п. 41 Обзора судебной практики Верховного суда РФ N 4 (2021)). Есть примеры судебных актов, где говорится, что бухгалтер ответственность нести не должен (Постановления Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 02.07.2021 N 16-3931/2021, от 25.05.2021 N 16-3450/2021).
(КонсультантПлюс, 2025)В-четвертых, к ответственности могут привлечь руководителя, если нарушение допущено в той области, которая не связана непосредственно с ведением бухучета и составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности, и она не входит в должностные обязанности бухгалтера. Например, за нарушение порядка и сроков представления сведений персонифицированного учета в территориальные органы СФР (ст. 15.33.2 КоАП РФ) к ответственности, как правило, привлекают руководителя (Постановление Верховного Суда РФ от 10.06.2024 N 32-АД24-7-К1, п. 41 Обзора судебной практики Верховного суда РФ N 4 (2021)). Есть примеры судебных актов, где говорится, что бухгалтер ответственность нести не должен (Постановления Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 02.07.2021 N 16-3931/2021, от 25.05.2021 N 16-3450/2021).
Статья: Оплата сверхурочной работы: основные правила и изменения 2024 года
(Ершова Е.Б.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 5)Сверхурочная работа может не совпадать с обычными должностными обязанностями. Например, бухгалтера могут попросить помочь менеджерам по продажам в подготовке договоров и условий мелкооптовых продаж, секретаря привлечь к уборке офиса при переезде и т.д.
(Ершова Е.Б.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 5)Сверхурочная работа может не совпадать с обычными должностными обязанностями. Например, бухгалтера могут попросить помочь менеджерам по продажам в подготовке договоров и условий мелкооптовых продаж, секретаря привлечь к уборке офиса при переезде и т.д.
Готовое решение: Что нужно знать о привлечении к работе иностранца - высококвалифицированного специалиста
(КонсультантПлюс, 2025)ВКС, временно пребывающие в России, не могут быть приняты на должности главного бухгалтера или иного должностного лица, на которое возлагаются обязанности по ведению бухгалтерского учета. Работодатель вправе принять на эти должности только временно и постоянно проживающих в РФ высококвалифицированных специалистов. Данные выводы следуют из п. 3 ст. 14 Закона N 115-ФЗ.
(КонсультантПлюс, 2025)ВКС, временно пребывающие в России, не могут быть приняты на должности главного бухгалтера или иного должностного лица, на которое возлагаются обязанности по ведению бухгалтерского учета. Работодатель вправе принять на эти должности только временно и постоянно проживающих в РФ высококвалифицированных специалистов. Данные выводы следуют из п. 3 ст. 14 Закона N 115-ФЗ.
Готовое решение: Как возложить на работника обязанности кассира
(КонсультантПлюс, 2025)содержание и объем работы (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ). Если трудовые обязанности кассира будет выполнять работник, у которого основная функция с этим не связана (например, бухгалтер), то должностные обязанности кассира вы можете перечислить непосредственно в тексте соглашения либо дать ссылку на должностную инструкцию кассира. С должностной инструкцией ознакомьте работника под подпись;
(КонсультантПлюс, 2025)содержание и объем работы (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ). Если трудовые обязанности кассира будет выполнять работник, у которого основная функция с этим не связана (например, бухгалтер), то должностные обязанности кассира вы можете перечислить непосредственно в тексте соглашения либо дать ссылку на должностную инструкцию кассира. С должностной инструкцией ознакомьте работника под подпись;