Должностная инструкция секретаря руководителя
Подборка наиболее важных документов по запросу Должностная инструкция секретаря руководителя (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 21.02.2023 N 33-981/2023 (УИД 86RS0005-01-2020-002291-90)
Категория: Споры с органами власти.
Требования: Об установлении факта наличия конфликта интересов, возложении обязанности по устранению конфликта интересов.
Обстоятельства: Истец указал, что фактически ответчик-2, являясь близким родственником, состоит в подчинении ответчика-1, что свидетельствует о наличии конфликта интересов. Отсутствие в должностных обязанностях ответчика-2 финансово-хозяйственных полномочий, материальной ответственности не означает, что конфликт интересов при сложившихся обстоятельствах отсутствует и не возникнет, поскольку личная заинтересованность выражается в получении не только материальных выгод, но и иных неимущественных преимуществ.
Решение: Удовлетворено.Таким образом, судебная коллегия отмечает, что наличие в должностной инструкции секретаря - администратора утвержденной и.о. директора предприятия (ФИО)1 о том, что секретарь-администратор (ФИО)2 подчиняется главному бухгалтеру предприятия не свидетельствует об отсутствии непосредственного подчинения данной должности руководителю предприятия, и отсутствии необходимости принимать меры в соответствии с требованиями законодательства о противодействии коррупции.
Категория: Споры с органами власти.
Требования: Об установлении факта наличия конфликта интересов, возложении обязанности по устранению конфликта интересов.
Обстоятельства: Истец указал, что фактически ответчик-2, являясь близким родственником, состоит в подчинении ответчика-1, что свидетельствует о наличии конфликта интересов. Отсутствие в должностных обязанностях ответчика-2 финансово-хозяйственных полномочий, материальной ответственности не означает, что конфликт интересов при сложившихся обстоятельствах отсутствует и не возникнет, поскольку личная заинтересованность выражается в получении не только материальных выгод, но и иных неимущественных преимуществ.
Решение: Удовлетворено.Таким образом, судебная коллегия отмечает, что наличие в должностной инструкции секретаря - администратора утвержденной и.о. директора предприятия (ФИО)1 о том, что секретарь-администратор (ФИО)2 подчиняется главному бухгалтеру предприятия не свидетельствует об отсутствии непосредственного подчинения данной должности руководителю предприятия, и отсутствии необходимости принимать меры в соответствии с требованиями законодательства о противодействии коррупции.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Форма: Приказ о назначении лица, ответственного за проведение закупок по Закону N 223-ФЗ (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2025)3. Начальнику отдела кадров Родниной О.С. обеспечить внесение необходимых для реализации настоящего приказа изменений в должностную инструкцию и при необходимости заключение дополнительного соглашения к трудовому договору с руководителем юридической службы Егоровым Д.Е. в срок не позднее 20.01.2025.
(КонсультантПлюс, 2025)3. Начальнику отдела кадров Родниной О.С. обеспечить внесение необходимых для реализации настоящего приказа изменений в должностную инструкцию и при необходимости заключение дополнительного соглашения к трудовому договору с руководителем юридической службы Егоровым Д.Е. в срок не позднее 20.01.2025.
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы должностных инструкцийДолжностная инструкция секретаря руководителя (секретаря-стенографистки, стенографистки) (с учетом профессионального стандарта) >>>
Формы
Готовое решение: Как организовать работу с доверенностями, которые выдает организация
(КонсультантПлюс, 2025)При выборе сотрудников ориентируйтесь на их трудовые функции, закрепленные в трудовых договорах и должностных инструкциях. Если чего-то не хватает, внесите изменения в эти документы, так как по общему правилу запрещается требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором (ст. 60 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)При выборе сотрудников ориентируйтесь на их трудовые функции, закрепленные в трудовых договорах и должностных инструкциях. Если чего-то не хватает, внесите изменения в эти документы, так как по общему правилу запрещается требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором (ст. 60 ТК РФ).
Статья: Процедура визирования в сфере управления компанией. Ориентиры судебной и корпоративной практики
(Осипенко О.В.)
("Вестник арбитражной практики", 2023, N 6)- нормативно-документарная трактовка алгоритма визирования исключительно к качестве обязанности субъекта (участника процесса визирования) прежде всего в таких источниках, как ЛНА класса "положения об органах управления", "корпоративная политика", "положения о вспомогательных структурах коллегиальных органов управления" (комитеты, комиссии, секретариат и т.п.), должностные инструкции, положения об отделах и службах аппарата управления компании, индивидуальные трудовые договоры вице-президентов, главных специалистов, руководителей ключевых подразделений;
(Осипенко О.В.)
("Вестник арбитражной практики", 2023, N 6)- нормативно-документарная трактовка алгоритма визирования исключительно к качестве обязанности субъекта (участника процесса визирования) прежде всего в таких источниках, как ЛНА класса "положения об органах управления", "корпоративная политика", "положения о вспомогательных структурах коллегиальных органов управления" (комитеты, комиссии, секретариат и т.п.), должностные инструкции, положения об отделах и службах аппарата управления компании, индивидуальные трудовые договоры вице-президентов, главных специалистов, руководителей ключевых подразделений;
Статья: Заверение копий документов, выдаваемых работнику: актуальные вопросы практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)2. Заверяющую подпись может поставить руководитель организации или иное уполномоченное им должностное лицо. Соответствующее полномочие по заверению может быть установлено в трудовом договоре (или дополнительном соглашении к нему), должностной инструкции, приказе, доверенности. Если копии документов заверит секретарь, которому соответствующие полномочия никак не передавались, то налицо будет нарушение.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)2. Заверяющую подпись может поставить руководитель организации или иное уполномоченное им должностное лицо. Соответствующее полномочие по заверению может быть установлено в трудовом договоре (или дополнительном соглашении к нему), должностной инструкции, приказе, доверенности. Если копии документов заверит секретарь, которому соответствующие полномочия никак не передавались, то налицо будет нарушение.
Вопрос: Какие квалификационные требования предъявляются к секретарю-референту?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)2) к опыту практической работы: не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)2) к опыту практической работы: не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании.