Должен ли работник иметь путевые листы
Подборка наиболее важных документов по запросу Должен ли работник иметь путевые листы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Послерейсовый медицинский осмотр водителей
(КонсультантПлюс, 2026)Согласно приказу... К.В. подвергнут дисциплинарному взысканию в виде выговора за грубое нарушение трудовых обязанностей... не прошел послерейсовый медицинский осмотр, нет отметки мед. работника в путевом листе...
(КонсультантПлюс, 2026)Согласно приказу... К.В. подвергнут дисциплинарному взысканию в виде выговора за грубое нарушение трудовых обязанностей... не прошел послерейсовый медицинский осмотр, нет отметки мед. работника в путевом листе...
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Увольнение водителя
(КонсультантПлюс, 2026)...В целях проведения проверки правильности заполнения путевых листов работниками ФГБУ... приказом... ответчиком была создана комиссия, которой было предписано провести проверку путевых листов...
(КонсультантПлюс, 2026)...В целях проведения проверки правильности заполнения путевых листов работниками ФГБУ... приказом... ответчиком была создана комиссия, которой было предписано провести проверку путевых листов...
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: При междугороднем рейсе, в который направляется экипаж водителей, состоящий из двух работников, путевой лист выписывается на каждого водителя на несколько дней. Необходимо ли отмечать в табеле время, в течение которого водитель находится во время движения автомобиля в составе экипажа, но не управляет автомобилем?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
Нормативные акты
Приказ Минтранса России от 28.09.2022 N 390
(ред. от 05.05.2023)
"Об утверждении состава сведений, указанных в части 3 статьи 6 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", и порядка оформления или формирования путевого листа"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.11.2022 N 71192)Результатами проведения предсменных, предрейсовых, послесменных, послерейсовых медицинских осмотров являются медицинские заключения, подтверждаемые отметками, проставляемыми медицинскими работниками в путевых листах, согласно порядку и периодичности проведения предсменных, предрейсовых, послесменных, послерейсовых медицинских осмотров, медицинских осмотров в течение рабочего дня (смены) и перечню включаемых в них исследований, утвержденным Минздравом России в соответствии с частями 7 и 8 статьи 46 Федерального закона от 21 ноября 2011 г. N 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации".
(ред. от 05.05.2023)
"Об утверждении состава сведений, указанных в части 3 статьи 6 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", и порядка оформления или формирования путевого листа"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.11.2022 N 71192)Результатами проведения предсменных, предрейсовых, послесменных, послерейсовых медицинских осмотров являются медицинские заключения, подтверждаемые отметками, проставляемыми медицинскими работниками в путевых листах, согласно порядку и периодичности проведения предсменных, предрейсовых, послесменных, послерейсовых медицинских осмотров, медицинских осмотров в течение рабочего дня (смены) и перечню включаемых в них исследований, утвержденным Минздравом России в соответствии с частями 7 и 8 статьи 46 Федерального закона от 21 ноября 2011 г. N 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации".
Федеральный закон от 29.12.2022 N 580-ФЗ
(ред. от 29.12.2025)
"Об организации перевозок пассажиров и багажа легковым такси в Российской Федерации, о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2026)3. Разрешение не может быть передано (отчуждено) третьим лицам. Допуск к управлению легковым такси водителя, который является работником перевозчика легковым такси и сведения о котором внесены в путевой лист, оформленный перевозчиком легковым такси, не является передачей (отчуждением) разрешения.
(ред. от 29.12.2025)
"Об организации перевозок пассажиров и багажа легковым такси в Российской Федерации, о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2026)3. Разрешение не может быть передано (отчуждено) третьим лицам. Допуск к управлению легковым такси водителя, который является работником перевозчика легковым такси и сведения о котором внесены в путевой лист, оформленный перевозчиком легковым такси, не является передачей (отчуждением) разрешения.
Формы
Типовая ситуация: Командировка на личном автомобиле: оформление и оплата
(Издательство "Главная книга", 2026)К авансовому отчету работник прилагает путевой лист, служебную записку с датами выезда в командировку и возвращения, чеки на ГСМ. Чеки за проезд по платной дороге и платную парковку нужны, если возмещение этих расходов предусмотрено в Положении о командировках или в другом ЛНА, либо в соглашении об использовании автомобиля.
(Издательство "Главная книга", 2026)К авансовому отчету работник прилагает путевой лист, служебную записку с датами выезда в командировку и возвращения, чеки на ГСМ. Чеки за проезд по платной дороге и платную парковку нужны, если возмещение этих расходов предусмотрено в Положении о командировках или в другом ЛНА, либо в соглашении об использовании автомобиля.
Готовое решение: Как учесть компенсацию сотруднику за использование личного транспорта при УСН
(КонсультантПлюс, 2026)фактическое использование ТС для служебных целей. Подтвердить это могут, например, путевые листы, приказы о направлении работника в командировку, трудовой договор, где есть условие о разъездном характере работы и т.п.;
(КонсультантПлюс, 2026)фактическое использование ТС для служебных целей. Подтвердить это могут, например, путевые листы, приказы о направлении работника в командировку, трудовой договор, где есть условие о разъездном характере работы и т.п.;
Статья: Как учесть расходы на парковку легковых автомобилей сотрудников возле офиса
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 10)- фактическое использование автомобиля в интересах работодателя (например, отчеты работника, путевые листы);
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 10)- фактическое использование автомобиля в интересах работодателя (например, отчеты работника, путевые листы);
Вопрос: Вправе ли предприятие выписать путевой лист на срок более одних суток работнику, убывающему в рейс (командировку) на длительный срок?
("Официальный сайт Ространснадзора", 2025)"Официальный сайт Ространснадзора https://rostransnadzor.gov.ru", 2025
("Официальный сайт Ространснадзора", 2025)"Официальный сайт Ространснадзора https://rostransnadzor.gov.ru", 2025
Готовое решение: Как оформить использование личного автомобиля работника в командировке
(КонсультантПлюс, 2026)В качестве дополнительных документов рекомендуем оформить приказ о направлении работника в командировку, путевой лист и приказ о выплате компенсации.
(КонсультантПлюс, 2026)В качестве дополнительных документов рекомендуем оформить приказ о направлении работника в командировку, путевой лист и приказ о выплате компенсации.
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль16.2. Нужны ли путевые листы для учета расходов на выплату компенсации сотрудникам за использование личных автомобилей для служебных целей?
Готовое решение: Как учесть командировочные расходы при расчете налога на прибыль
(КонсультантПлюс, 2026)по проездным документам. Если работник едет в командировку на своем или служебном автомобиле, срок командировки определяется по служебной записке работника с приложенными путевыми листами, счетами, квитанциями или иными документами, которые подтверждают маршрут следования;
(КонсультантПлюс, 2026)по проездным документам. Если работник едет в командировку на своем или служебном автомобиле, срок командировки определяется по служебной записке работника с приложенными путевыми листами, счетами, квитанциями или иными документами, которые подтверждают маршрут следования;
Статья: Могут ли путевые листы быть подтверждением сверхурочной работы водителя?
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 25)Суды трех инстанций требования работника удовлетворили. Они указали, что представленные работником путевые листы содержат подписи уполномоченных лиц, а также обязательные реквизиты и информацию в соответствии с требованиями Приказа Минтранса России от 11.09.2020 N 368 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов".
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 25)Суды трех инстанций требования работника удовлетворили. Они указали, что представленные работником путевые листы содержат подписи уполномоченных лиц, а также обязательные реквизиты и информацию в соответствии с требованиями Приказа Минтранса России от 11.09.2020 N 368 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов".
Статья: 5 ошибок работодателей, которые приведут к штрафу
(Слесарев С.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 9)В рассмотренном примере работодатель пытался сослаться на то, что работник самовольно взял рабочий автомобиль в личных целях, но суд скептически отнесся к этим аргументам. Вероятнее всего, судьи исходили из следующего: работодатель обязан осуществлять контроль за своим имуществом и не допускать, чтобы сотрудники самовольно использовали его без разрешения. Работодатель в отсутствие должного контроля принимает и соответствующие риски, к тому же работнику был оформлен путевой лист, что само по себе противоречит личной цели использования автомобиля.
(Слесарев С.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 9)В рассмотренном примере работодатель пытался сослаться на то, что работник самовольно взял рабочий автомобиль в личных целях, но суд скептически отнесся к этим аргументам. Вероятнее всего, судьи исходили из следующего: работодатель обязан осуществлять контроль за своим имуществом и не допускать, чтобы сотрудники самовольно использовали его без разрешения. Работодатель в отсутствие должного контроля принимает и соответствующие риски, к тому же работнику был оформлен путевой лист, что само по себе противоречит личной цели использования автомобиля.