Должен ли быть обязательно на кассовом чеке qr код
Подборка наиболее важных документов по запросу Должен ли быть обязательно на кассовом чеке qr код (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Административная ответственность и проверки: Административная ответственность за неприменение ККТ или нарушения в ходе применения
(КонсультантПлюс, 2025)...Как следует из материалов дела... сотрудниками Инспекции было установлено, что при расчете за проезд в автобусе... кондуктором... не применена контрольно-кассовая техника и не выдан кассовый чек за данную услугу, при этом был выдан билет. Однако при сканировании QR-кода с выданного билета получить кассовый чек (бланк строгой отчетности) в электронной форме, который должен быть сформирован в день осуществления расчета, не удалось.
(КонсультантПлюс, 2025)...Как следует из материалов дела... сотрудниками Инспекции было установлено, что при расчете за проезд в автобусе... кондуктором... не применена контрольно-кассовая техника и не выдан кассовый чек за данную услугу, при этом был выдан билет. Однако при сканировании QR-кода с выданного билета получить кассовый чек (бланк строгой отчетности) в электронной форме, который должен быть сформирован в день осуществления расчета, не удалось.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Документы для вычета НДС
(КонсультантПлюс, 2025)проездной документ по установленной Минтрансом России форме с включением в него реквизитов кассового чека (БСО): QR-кода или даты и времени расчета, порядкового номер фискального документа, признака расчета, суммы расчета, заводского номера фискального накопителя и фискального признака документа. Работник должен считать QR-код, скачать кассовый чек, распечатать и предъявить его вам (как работодателю).
(КонсультантПлюс, 2025)проездной документ по установленной Минтрансом России форме с включением в него реквизитов кассового чека (БСО): QR-кода или даты и времени расчета, порядкового номер фискального документа, признака расчета, суммы расчета, заводского номера фискального накопителя и фискального признака документа. Работник должен считать QR-код, скачать кассовый чек, распечатать и предъявить его вам (как работодателю).
Готовое решение: Порядок заполнения и представления авансового отчета
(КонсультантПлюс, 2025)К налоговому учету авансовый отчет с кассовым чеком без QR-кода принять нельзя. Дело в том, что QR-код является обязательным реквизитом кассового чека. Поэтому если в кассовом чеке нет QR-кода, то он считается оформленным с нарушением законодательства. Как следствие, затраты по такому авансовому отчету нельзя учитывать при налогообложении прибыли, как не имеющие надлежащего документального подтверждения (п. 1 ст. 4.7 Закона о применении ККТ, Письма Минфина России от 30.11.2021 N 03-03-06/1/96791, от 05.03.2021 N 03-03-07/15819, от 22.01.2020 N 03-03-06/1/3300, от 14.10.2019 N 03-03-06/1/78500).
(КонсультантПлюс, 2025)К налоговому учету авансовый отчет с кассовым чеком без QR-кода принять нельзя. Дело в том, что QR-код является обязательным реквизитом кассового чека. Поэтому если в кассовом чеке нет QR-кода, то он считается оформленным с нарушением законодательства. Как следствие, затраты по такому авансовому отчету нельзя учитывать при налогообложении прибыли, как не имеющие надлежащего документального подтверждения (п. 1 ст. 4.7 Закона о применении ККТ, Письма Минфина России от 30.11.2021 N 03-03-06/1/96791, от 05.03.2021 N 03-03-07/15819, от 22.01.2020 N 03-03-06/1/3300, от 14.10.2019 N 03-03-06/1/78500).
Нормативные акты
Федеральный закон от 03.07.2018 N 192-ФЗ
"О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"2) осуществления расчетов за реализуемый товар (кроме подакцизной продукции, технически сложных товаров, а также товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации) с использованием автоматических устройств для расчетов, содержащих внутри своего корпуса оборудование для осуществления выдачи данного товара, при условии отображения при расчете на дисплее автоматического устройства для расчетов QR-кода, который позволяет покупателю осуществить его считывание и идентифицировать кассовый чек (бланк строгой отчетности) и структура данных которого включает в себя дату и время осуществления расчета, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумму расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа (далее - QR-код).
"О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"2) осуществления расчетов за реализуемый товар (кроме подакцизной продукции, технически сложных товаров, а также товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации) с использованием автоматических устройств для расчетов, содержащих внутри своего корпуса оборудование для осуществления выдачи данного товара, при условии отображения при расчете на дисплее автоматического устройства для расчетов QR-кода, который позволяет покупателю осуществить его считывание и идентифицировать кассовый чек (бланк строгой отчетности) и структура данных которого включает в себя дату и время осуществления расчета, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумму расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа (далее - QR-код).
Приказ ФНС России от 14.09.2020 N ЕД-7-20/662@
(ред. от 26.03.2025)
"Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию"
(Зарегистрировано в Минюсте России 09.12.2020 N 61361)14) Реквизит "QR-код" (тег 1196) должен печататься на кассовом чеке (БСО) в отдельной выделенной области кассового чека (БСО) в виде двумерного штрихового кода.
(ред. от 26.03.2025)
"Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию"
(Зарегистрировано в Минюсте России 09.12.2020 N 61361)14) Реквизит "QR-код" (тег 1196) должен печататься на кассовом чеке (БСО) в отдельной выделенной области кассового чека (БСО) в виде двумерного штрихового кода.
Статья: Новости от 06.06.2025
("Главная книга", 2025, N 12)Так, в частности, дополнены правила заполнения чеков при расчетах в безналичном порядке в сети "Интернет". Нужно будет ставить соответствующий "признак расчета" (тег 1125), а в реквизите "место расчетов" (тег 1187) указывать адрес сайта. Реквизит "телефон или электронный адрес покупателя" (тег 1008) должен содержать абонентский номер или адрес электронной почты, предоставленный покупателем (клиентом) пользователю для получения кассового чека (БСО) в электронной форме. Помимо этого, вводится реквизит "часовая зона" (тег 1011). Есть и другие изменения, вводящие требования к бумажным кассовым чекам и QR-кодам.
("Главная книга", 2025, N 12)Так, в частности, дополнены правила заполнения чеков при расчетах в безналичном порядке в сети "Интернет". Нужно будет ставить соответствующий "признак расчета" (тег 1125), а в реквизите "место расчетов" (тег 1187) указывать адрес сайта. Реквизит "телефон или электронный адрес покупателя" (тег 1008) должен содержать абонентский номер или адрес электронной почты, предоставленный покупателем (клиентом) пользователю для получения кассового чека (БСО) в электронной форме. Помимо этого, вводится реквизит "часовая зона" (тег 1011). Есть и другие изменения, вводящие требования к бумажным кассовым чекам и QR-кодам.
Последние изменения: Бухгалтерский учет и налогообложение командировочных расходов
(КонсультантПлюс, 2025)авиационный пассажирский билет, маршрут/квитанцию электронного пассажирского билета. Их можно указать в книге покупок, если есть кассовый чек либо в проездном документе имеются его реквизиты. Достаточно QR-кода или даты и времени расчета, порядкового номера фискального документа, признака и суммы расчета, заводского номера фискального накопителя и фискального признака документа. Работник должен самостоятельно считать QR-код, скачать кассовый чек, распечатать и предъявить его работодателю.
(КонсультантПлюс, 2025)авиационный пассажирский билет, маршрут/квитанцию электронного пассажирского билета. Их можно указать в книге покупок, если есть кассовый чек либо в проездном документе имеются его реквизиты. Достаточно QR-кода или даты и времени расчета, порядкового номера фискального документа, признака и суммы расчета, заводского номера фискального накопителя и фискального признака документа. Работник должен самостоятельно считать QR-код, скачать кассовый чек, распечатать и предъявить его работодателю.
Готовое решение: Как казенному, бюджетному, автономному учреждению заполнить авансовый отчет (ф. 0504505)
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, нельзя. Реквизиты кассового чека установлены ст. 4.7 Закона о применении ККТ. QR-код является одним из обязательных реквизитов кассового чека (п. 1 ст. 4.7 Закона о применении ККТ, Письмо Минфина России от 10.08.2020 N 02-06-10/73528).
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, нельзя. Реквизиты кассового чека установлены ст. 4.7 Закона о применении ККТ. QR-код является одним из обязательных реквизитов кассового чека (п. 1 ст. 4.7 Закона о применении ККТ, Письмо Минфина России от 10.08.2020 N 02-06-10/73528).
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2025)К отчету прилагают бумажные кассовые чеки или распечатки электронных. Копий бумажных чеков без оригиналов для учета расходов недостаточно. В чеке должны быть все обязательные реквизиты, включая название и стоимость каждого товара, QR-код. Для вычета НДС кроме чека нужен счет-фактура (Письма Минфина от 31.08.2022 N 03-07-11/84844, от 05.03.2021 N 03-03-07/15819, от 17.09.2008 N 03-03-07/22).
(Издательство "Главная книга", 2025)К отчету прилагают бумажные кассовые чеки или распечатки электронных. Копий бумажных чеков без оригиналов для учета расходов недостаточно. В чеке должны быть все обязательные реквизиты, включая название и стоимость каждого товара, QR-код. Для вычета НДС кроме чека нужен счет-фактура (Письма Минфина от 31.08.2022 N 03-07-11/84844, от 05.03.2021 N 03-03-07/15819, от 17.09.2008 N 03-03-07/22).
Последние изменения: Книга покупок
(КонсультантПлюс, 2025)Работник должен самостоятельно считать QR-код, скачать кассовый чек, распечатать и предъявить его работодателю.
(КонсультантПлюс, 2025)Работник должен самостоятельно считать QR-код, скачать кассовый чек, распечатать и предъявить его работодателю.
Статья: Свежая партия вопросов-ответов про подотчет
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 8)Для подтверждения оплаты и учета трат в налоговых расходах понадобится чек ККТ. Кассовый чек пробивается интернет-магазином при любых способах оплаты товаров напрямую продавцу. Чек должен содержать обязательные реквизиты, указанные в п. 1 ст. 4.7 Закона о применении ККТ, в том числе и QR-код <4>.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 8)Для подтверждения оплаты и учета трат в налоговых расходах понадобится чек ККТ. Кассовый чек пробивается интернет-магазином при любых способах оплаты товаров напрямую продавцу. Чек должен содержать обязательные реквизиты, указанные в п. 1 ст. 4.7 Закона о применении ККТ, в том числе и QR-код <4>.
Готовое решение: Как компенсировать работнику учреждения стоимость проезда к месту командировки и обратно
(КонсультантПлюс, 2025)документ (в том числе электронный), подтверждающий, что работник произвел выплаты (чек ККМ, чек слипа, платежный документ или БСО, выписка из АИС, электронный кассовый чек с QR-кодом). Важно, чтобы он содержал обязательные реквизиты (Письма Минфина России от 21.05.2021 N 03-03-07/38967, от 25.09.2020 N 02-06-10/84680, от 10.10.2019 N 02-07-05/78059).
(КонсультантПлюс, 2025)документ (в том числе электронный), подтверждающий, что работник произвел выплаты (чек ККМ, чек слипа, платежный документ или БСО, выписка из АИС, электронный кассовый чек с QR-кодом). Важно, чтобы он содержал обязательные реквизиты (Письма Минфина России от 21.05.2021 N 03-03-07/38967, от 25.09.2020 N 02-06-10/84680, от 10.10.2019 N 02-07-05/78059).
Вопрос: Как выдать кассовый чек покупателю при применении ККТ?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)Также следует отметить, что при расчетах за оказание услуг общественного питания, осуществляемых при непосредственном взаимодействии клиента с пользователем или автоматическим устройством для расчетов, пользователь после получения согласия клиента совершить такой расчет должен отпечатать кассовый чек на бумажном носителе и выдать его клиенту до момента расчета. При таких расчетах кассовый чек подтверждает предстоящий прием денежных средств за оказание услуг общественного питания (п. 5.11 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ).
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)Также следует отметить, что при расчетах за оказание услуг общественного питания, осуществляемых при непосредственном взаимодействии клиента с пользователем или автоматическим устройством для расчетов, пользователь после получения согласия клиента совершить такой расчет должен отпечатать кассовый чек на бумажном носителе и выдать его клиенту до момента расчета. При таких расчетах кассовый чек подтверждает предстоящий прием денежных средств за оказание услуг общественного питания (п. 5.11 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ).
Готовое решение: Можно ли признать расходы по авансовому отчету и принять к вычету НДС, если нет кассового чека
(КонсультантПлюс, 2025)НДС по расходам, связанным с командировками работников (на наем жилья, на проезд к месту командировки и обратно, включая предоставление постельных принадлежностей в поездах), можно принять к вычету и без счета-фактуры - на основании заполненных в установленном порядке бланков строгой отчетности (их копий) с выделенной суммой налога, приложенных к авансовому отчету (п. 7 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ, п. 18 Правил ведения книги покупок, Письма Минфина России от 10.10.2024 N 03-07-11/98634, от 30.10.2020 N 03-07-09/94559, от 26.02.2020 N 03-07-09/13555, от 08.07.2019 N 03-07-11/49983). Для получения вычета со стоимости перелета можно использовать авиабилет, маршрут/квитанцию электронного билета, если представлен кассовый чек либо в проездной документ включены реквизиты чека. Они могут быть включены как QR-код или путем указания непосредственно реквизитов (даты и времени осуществления расчета, порядкового номера фискального документа, признака расчета, суммы расчета, заводского номера фискального накопителя и фискального признака документа). Работник должен сам считать QR-код, скачать и распечатать кассовый чек и предъявить его работодателю (Письмо Минфина России от 30.10.2020 N 03-07-09/94559).
(КонсультантПлюс, 2025)НДС по расходам, связанным с командировками работников (на наем жилья, на проезд к месту командировки и обратно, включая предоставление постельных принадлежностей в поездах), можно принять к вычету и без счета-фактуры - на основании заполненных в установленном порядке бланков строгой отчетности (их копий) с выделенной суммой налога, приложенных к авансовому отчету (п. 7 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ, п. 18 Правил ведения книги покупок, Письма Минфина России от 10.10.2024 N 03-07-11/98634, от 30.10.2020 N 03-07-09/94559, от 26.02.2020 N 03-07-09/13555, от 08.07.2019 N 03-07-11/49983). Для получения вычета со стоимости перелета можно использовать авиабилет, маршрут/квитанцию электронного билета, если представлен кассовый чек либо в проездной документ включены реквизиты чека. Они могут быть включены как QR-код или путем указания непосредственно реквизитов (даты и времени осуществления расчета, порядкового номера фискального документа, признака расчета, суммы расчета, заводского номера фискального накопителя и фискального признака документа). Работник должен сам считать QR-код, скачать и распечатать кассовый чек и предъявить его работодателю (Письмо Минфина России от 30.10.2020 N 03-07-09/94559).