Должен ли быть обязательно на кассовом чеке qr код
Подборка наиболее важных документов по запросу Должен ли быть обязательно на кассовом чеке qr код (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Административная ответственность и проверки: Административная ответственность за неприменение ККТ или нарушения в ходе применения
(КонсультантПлюс, 2025)...Как следует из материалов дела... сотрудниками Инспекции было установлено, что при расчете за проезд в автобусе... кондуктором... не применена контрольно-кассовая техника и не выдан кассовый чек за данную услугу, при этом был выдан билет. Однако при сканировании QR-кода с выданного билета получить кассовый чек (бланк строгой отчетности) в электронной форме, который должен быть сформирован в день осуществления расчета, не удалось.
(КонсультантПлюс, 2025)...Как следует из материалов дела... сотрудниками Инспекции было установлено, что при расчете за проезд в автобусе... кондуктором... не применена контрольно-кассовая техника и не выдан кассовый чек за данную услугу, при этом был выдан билет. Однако при сканировании QR-кода с выданного билета получить кассовый чек (бланк строгой отчетности) в электронной форме, который должен быть сформирован в день осуществления расчета, не удалось.
Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 16.06.2025 N 17АП-10845/2021(13)-АК по делу N А50-16057/2020
Требование: Об отмене определения о результатах рассмотрения заявления о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Довод конкурсного управляющего о том, что представленные заявителем кассовые чеки, выданные ООО "Новое ТВ", не являются валидными, в них отсутствует обязательные реквизиты, а также QR-код, не свидетельствует об отсутствии фактической выплаты спорной суммы судебных расходов исполнителю, и не является основанием для отказа в удовлетворении требований о взыскании судебных расходов, при наличии иных доказательств, подтверждающих реальное несение судебных расходов. Нарушение кассовой дисциплины может повлечь налоговую, административную ответственность для общества, но само по себе еще не означает отсутствие платежной операции как таковой.
Требование: Об отмене определения о результатах рассмотрения заявления о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Довод конкурсного управляющего о том, что представленные заявителем кассовые чеки, выданные ООО "Новое ТВ", не являются валидными, в них отсутствует обязательные реквизиты, а также QR-код, не свидетельствует об отсутствии фактической выплаты спорной суммы судебных расходов исполнителю, и не является основанием для отказа в удовлетворении требований о взыскании судебных расходов, при наличии иных доказательств, подтверждающих реальное несение судебных расходов. Нарушение кассовой дисциплины может повлечь налоговую, административную ответственность для общества, но само по себе еще не означает отсутствие платежной операции как таковой.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Документы для вычета НДС
(КонсультантПлюс, 2025)проездной документ по установленной Минтрансом России форме с включением в него реквизитов кассового чека (БСО): QR-кода или даты и времени расчета, порядкового номер фискального документа, признака расчета, суммы расчета, заводского номера фискального накопителя и фискального признака документа. Работник должен считать QR-код, скачать кассовый чек, распечатать и предъявить его вам (как работодателю).
(КонсультантПлюс, 2025)проездной документ по установленной Минтрансом России форме с включением в него реквизитов кассового чека (БСО): QR-кода или даты и времени расчета, порядкового номер фискального документа, признака расчета, суммы расчета, заводского номера фискального накопителя и фискального признака документа. Работник должен считать QR-код, скачать кассовый чек, распечатать и предъявить его вам (как работодателю).
Готовое решение: Порядок заполнения и представления авансового отчета
(КонсультантПлюс, 2025)К налоговому учету авансовый отчет с кассовым чеком без QR-кода принять нельзя. Дело в том, что QR-код является обязательным реквизитом кассового чека. Поэтому если в кассовом чеке нет QR-кода, то он считается оформленным с нарушением законодательства. Как следствие, затраты по такому авансовому отчету нельзя учитывать при налогообложении прибыли, как не имеющие надлежащего документального подтверждения (п. 1 ст. 4.7 Закона о применении ККТ, Письма Минфина России от 30.11.2021 N 03-03-06/1/96791, от 05.03.2021 N 03-03-07/15819, от 22.01.2020 N 03-03-06/1/3300, от 14.10.2019 N 03-03-06/1/78500).
(КонсультантПлюс, 2025)К налоговому учету авансовый отчет с кассовым чеком без QR-кода принять нельзя. Дело в том, что QR-код является обязательным реквизитом кассового чека. Поэтому если в кассовом чеке нет QR-кода, то он считается оформленным с нарушением законодательства. Как следствие, затраты по такому авансовому отчету нельзя учитывать при налогообложении прибыли, как не имеющие надлежащего документального подтверждения (п. 1 ст. 4.7 Закона о применении ККТ, Письма Минфина России от 30.11.2021 N 03-03-06/1/96791, от 05.03.2021 N 03-03-07/15819, от 22.01.2020 N 03-03-06/1/3300, от 14.10.2019 N 03-03-06/1/78500).
Нормативные акты
Приказ ФНС России от 14.09.2020 N ЕД-7-20/662@
(ред. от 26.03.2025)
"Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию"
(Зарегистрировано в Минюсте России 09.12.2020 N 61361)14) Реквизит "QR-код" (тег 1196) должен печататься на кассовом чеке (БСО) в отдельной выделенной области кассового чека (БСО) в виде двумерного штрихового кода.
(ред. от 26.03.2025)
"Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию"
(Зарегистрировано в Минюсте России 09.12.2020 N 61361)14) Реквизит "QR-код" (тег 1196) должен печататься на кассовом чеке (БСО) в отдельной выделенной области кассового чека (БСО) в виде двумерного штрихового кода.
"КонсультантПлюс: Новости для бухгалтера"Оплата по QR-коду в общепите: ФНС указала на особенности выдачи кассового чека (12.09.2025)
Готовое решение: Как компенсировать работнику учреждения стоимость проезда к месту командировки и обратно
(КонсультантПлюс, 2025)документ (в том числе электронный), подтверждающий, что работник произвел выплаты (чек ККМ, чек слипа, платежный документ или БСО, выписка из АИС, электронный кассовый чек с QR-кодом). Важно, чтобы он содержал обязательные реквизиты (Письма Минфина России от 21.05.2021 N 03-03-07/38967, от 25.09.2020 N 02-06-10/84680, от 10.10.2019 N 02-07-05/78059).
(КонсультантПлюс, 2025)документ (в том числе электронный), подтверждающий, что работник произвел выплаты (чек ККМ, чек слипа, платежный документ или БСО, выписка из АИС, электронный кассовый чек с QR-кодом). Важно, чтобы он содержал обязательные реквизиты (Письма Минфина России от 21.05.2021 N 03-03-07/38967, от 25.09.2020 N 02-06-10/84680, от 10.10.2019 N 02-07-05/78059).
Статья: Новости от 06.06.2025
("Главная книга", 2025, N 12)Так, в частности, дополнены правила заполнения чеков при расчетах в безналичном порядке в сети "Интернет". Нужно будет ставить соответствующий "признак расчета" (тег 1125), а в реквизите "место расчетов" (тег 1187) указывать адрес сайта. Реквизит "телефон или электронный адрес покупателя" (тег 1008) должен содержать абонентский номер или адрес электронной почты, предоставленный покупателем (клиентом) пользователю для получения кассового чека (БСО) в электронной форме. Помимо этого, вводится реквизит "часовая зона" (тег 1011). Есть и другие изменения, вводящие требования к бумажным кассовым чекам и QR-кодам.
("Главная книга", 2025, N 12)Так, в частности, дополнены правила заполнения чеков при расчетах в безналичном порядке в сети "Интернет". Нужно будет ставить соответствующий "признак расчета" (тег 1125), а в реквизите "место расчетов" (тег 1187) указывать адрес сайта. Реквизит "телефон или электронный адрес покупателя" (тег 1008) должен содержать абонентский номер или адрес электронной почты, предоставленный покупателем (клиентом) пользователю для получения кассового чека (БСО) в электронной форме. Помимо этого, вводится реквизит "часовая зона" (тег 1011). Есть и другие изменения, вводящие требования к бумажным кассовым чекам и QR-кодам.
Готовое решение: Порядок применения ККТ при продаже товаров через интернет-магазин
(КонсультантПлюс, 2025)При интернет-эквайринге (оплате банковской картой в сети Интернет), как правило, используют специальную онлайн-ККТ. Она предназначена только для безналичных расчетов в сети Интернет. Такую же ККТ применяют при банковском переводе, с помощью электронного кошелька или через систему быстрых платежей по QR-коду. Эту кассу нельзя применять в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных (п. 1 ст. 4.3 Закона о применении ККТ). При этом она может не печатать чеки, но должна обеспечивать их передачу покупателям в электронной форме (п. 1 ст. 4, п. 5 ст. 1.2 Закона о применении ККТ).
(КонсультантПлюс, 2025)При интернет-эквайринге (оплате банковской картой в сети Интернет), как правило, используют специальную онлайн-ККТ. Она предназначена только для безналичных расчетов в сети Интернет. Такую же ККТ применяют при банковском переводе, с помощью электронного кошелька или через систему быстрых платежей по QR-коду. Эту кассу нельзя применять в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных (п. 1 ст. 4.3 Закона о применении ККТ). При этом она может не печатать чеки, но должна обеспечивать их передачу покупателям в электронной форме (п. 1 ст. 4, п. 5 ст. 1.2 Закона о применении ККТ).
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2025)К отчету прилагают бумажные кассовые чеки или распечатки электронных. Копий бумажных чеков без оригиналов для учета расходов недостаточно. В чеке должны быть все обязательные реквизиты, включая название и стоимость каждого товара, QR-код. Для вычета НДС кроме чека нужен счет-фактура (Письма Минфина от 31.08.2022 N 03-07-11/84844, от 05.03.2021 N 03-03-07/15819, от 17.09.2008 N 03-03-07/22).
(Издательство "Главная книга", 2025)К отчету прилагают бумажные кассовые чеки или распечатки электронных. Копий бумажных чеков без оригиналов для учета расходов недостаточно. В чеке должны быть все обязательные реквизиты, включая название и стоимость каждого товара, QR-код. Для вычета НДС кроме чека нужен счет-фактура (Письма Минфина от 31.08.2022 N 03-07-11/84844, от 05.03.2021 N 03-03-07/15819, от 17.09.2008 N 03-03-07/22).
Статья: Досрочный выкуп предмета лизинга, невозврат аванса, оплата аренды работнику: налоговый учет расходов
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 12)Пунктом 1 ст. 4 Закона N 54-ФЗ определено, что контрольно-кассовая техника должна, в частности, обеспечивать возможность печати на кассовом чеке (бланке строгой отчетности) двухмерного штрихового кода (QR-код размером не менее 20 x 20 мм), содержащего в кодированном виде реквизиты проверки кассового чека или бланка строгой отчетности (дата и время расчета, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа) в отдельной выделенной области кассового чека или бланка строгой отчетности.
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 12)Пунктом 1 ст. 4 Закона N 54-ФЗ определено, что контрольно-кассовая техника должна, в частности, обеспечивать возможность печати на кассовом чеке (бланке строгой отчетности) двухмерного штрихового кода (QR-код размером не менее 20 x 20 мм), содержащего в кодированном виде реквизиты проверки кассового чека или бланка строгой отчетности (дата и время расчета, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа) в отдельной выделенной области кассового чека или бланка строгой отчетности.
Статья: Как подтвердить расходы на проезд командированного лица
(Тарасова Е.А.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Обратите внимание! ФНС в Письме от 08.04.2022 N АБ-4-20/4292@ пояснила, что для подтверждения произведенных расходов организация может иметь только электронный кассовый чек. Но в таком случае данные о нем должны содержаться в мобильном приложении "Проверка чеков ФНС". Аналогичное правило действует для скан-образа чека с хорошо читаемым QR-кодом, по которому кассовый чек можно найти в указанном приложении.
(Тарасова Е.А.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Обратите внимание! ФНС в Письме от 08.04.2022 N АБ-4-20/4292@ пояснила, что для подтверждения произведенных расходов организация может иметь только электронный кассовый чек. Но в таком случае данные о нем должны содержаться в мобильном приложении "Проверка чеков ФНС". Аналогичное правило действует для скан-образа чека с хорошо читаемым QR-кодом, по которому кассовый чек можно найти в указанном приложении.
Готовое решение: Можно ли признать расходы по авансовому отчету и принять к вычету НДС, если нет кассового чека
(КонсультантПлюс, 2025)НДС по расходам, связанным с командировками работников (на наем жилья, на проезд к месту командировки и обратно, включая предоставление постельных принадлежностей в поездах), можно принять к вычету и без счета-фактуры - на основании заполненных в установленном порядке бланков строгой отчетности (их копий) с выделенной суммой налога, приложенных к авансовому отчету (п. 7 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ, п. 18 Правил ведения книги покупок, Письма Минфина России от 10.10.2024 N 03-07-11/98634, от 30.10.2020 N 03-07-09/94559, от 26.02.2020 N 03-07-09/13555, от 08.07.2019 N 03-07-11/49983). Для получения вычета со стоимости перелета можно использовать авиабилет, маршрут/квитанцию электронного билета, если представлен кассовый чек либо в проездной документ включены реквизиты чека. Они могут быть включены как QR-код или путем указания непосредственно реквизитов (даты и времени осуществления расчета, порядкового номера фискального документа, признака расчета, суммы расчета, заводского номера фискального накопителя и фискального признака документа). Работник должен сам считать QR-код, скачать и распечатать кассовый чек и предъявить его работодателю (Письмо Минфина России от 30.10.2020 N 03-07-09/94559).
(КонсультантПлюс, 2025)НДС по расходам, связанным с командировками работников (на наем жилья, на проезд к месту командировки и обратно, включая предоставление постельных принадлежностей в поездах), можно принять к вычету и без счета-фактуры - на основании заполненных в установленном порядке бланков строгой отчетности (их копий) с выделенной суммой налога, приложенных к авансовому отчету (п. 7 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ, п. 18 Правил ведения книги покупок, Письма Минфина России от 10.10.2024 N 03-07-11/98634, от 30.10.2020 N 03-07-09/94559, от 26.02.2020 N 03-07-09/13555, от 08.07.2019 N 03-07-11/49983). Для получения вычета со стоимости перелета можно использовать авиабилет, маршрут/квитанцию электронного билета, если представлен кассовый чек либо в проездной документ включены реквизиты чека. Они могут быть включены как QR-код или путем указания непосредственно реквизитов (даты и времени осуществления расчета, порядкового номера фискального документа, признака расчета, суммы расчета, заводского номера фискального накопителя и фискального признака документа). Работник должен сам считать QR-код, скачать и распечатать кассовый чек и предъявить его работодателю (Письмо Минфина России от 30.10.2020 N 03-07-09/94559).
Вопрос: Как регистрировать для целей НДС в книге покупок электронные билеты на самолет или поезд, приобретенные командированным работникам: кого указывать продавцом, как отражать наименование перевозчика на иностранном языке?
(Консультация эксперта, 2025)При этом для принятия НДС к вычету на бланке проездного документа обязательно должны быть реквизиты кассового чека (БСО): QR-код либо дата и время осуществления расчета, порядковый номер фискального документа, признак расчета и его сумма, заводской номер фискального накопителя и фискальный признак документа. По QR-коду необходимо скачать и распечатать кассовый чек. Если на бланке билета нет QR-кода или перечисленных реквизитов, то для вычета НДС необходим "классический" чек ККТ (п. 5.8 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ (далее - Закон N 54-ФЗ), Информация ФНС России от 23.04.2020 "Налоговая политика и практика: как учесть расходы на транспорт для получения вычета по НДС на командировки сотрудников").
(Консультация эксперта, 2025)При этом для принятия НДС к вычету на бланке проездного документа обязательно должны быть реквизиты кассового чека (БСО): QR-код либо дата и время осуществления расчета, порядковый номер фискального документа, признак расчета и его сумма, заводской номер фискального накопителя и фискальный признак документа. По QR-коду необходимо скачать и распечатать кассовый чек. Если на бланке билета нет QR-кода или перечисленных реквизитов, то для вычета НДС необходим "классический" чек ККТ (п. 5.8 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ (далее - Закон N 54-ФЗ), Информация ФНС России от 23.04.2020 "Налоговая политика и практика: как учесть расходы на транспорт для получения вычета по НДС на командировки сотрудников").
Вопрос: Каков порядок применения БСО?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)На БСО, оформленные в виде утвержденной федеральными органами исполнительной власти формы бланка документа, наносится QR-код, сформированный ККТ, и (или) иные реквизиты БСО, позволяющие его идентифицировать.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)На БСО, оформленные в виде утвержденной федеральными органами исполнительной власти формы бланка документа, наносится QR-код, сформированный ККТ, и (или) иные реквизиты БСО, позволяющие его идентифицировать.
Статья: Микс вопросов-ответов на "командировочную" тему
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 15)Сотрудник был направлен в командировку на авто. По возвращении он принес авансовый отчет и подтверждающие документы, среди которых есть и распечатки кассовых чеков с QR-кодом из приложения "Автодор - платные дороги" (чеки онлайн с QR-кодом). Является ли оплата проезда по платной дороге расходом на проезд по смыслу ст. 168 ТК РФ? То есть должен ли работодатель возмещать работнику такие траты? Если да, то включается ли возмещение в налоговые расходы при ОСН?
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 15)Сотрудник был направлен в командировку на авто. По возвращении он принес авансовый отчет и подтверждающие документы, среди которых есть и распечатки кассовых чеков с QR-кодом из приложения "Автодор - платные дороги" (чеки онлайн с QR-кодом). Является ли оплата проезда по платной дороге расходом на проезд по смыслу ст. 168 ТК РФ? То есть должен ли работодатель возмещать работнику такие траты? Если да, то включается ли возмещение в налоговые расходы при ОСН?