Документы при увольнении работнику 2023
Подборка наиболее важных документов по запросу Документы при увольнении работнику 2023 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Подписание кадровых документов (приказов и пр.) по доверенности
(КонсультантПлюс, 2025)Директор филиала, действующий по доверенности с правом подписания кадровых документов о приеме и увольнении, признается правомочным подписать и допсоглашение к трудовому договору о его расторжении
(КонсультантПлюс, 2025)Директор филиала, действующий по доверенности с правом подписания кадровых документов о приеме и увольнении, признается правомочным подписать и допсоглашение к трудовому договору о его расторжении
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Споры, связанные с прекращением трудового договора: Работник оспаривает увольнение, связанное с нарушением правил заключения трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)правила заключения трудового договора нарушены и нарушение исключает продолжение работы (например, Работник не предоставил документ об образовании, что необходимо для занятия должности)
(КонсультантПлюс, 2025)правила заключения трудового договора нарушены и нарушение исключает продолжение работы (например, Работник не предоставил документ об образовании, что необходимо для занятия должности)
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Комментарий к Письму Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 06.03.2023 N 19-20/33754 <О документах, выдаваемых работодателем в день прекращения трудового договора или договора гражданско-правового характера>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 7)Какие документы нужно выдать при увольнении в 2023 году
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 7)Какие документы нужно выдать при увольнении в 2023 году
Статья: Документы, которые нужно выдать сотруднику при увольнении в 2023 году
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 2)"Практическая бухгалтерия", 2023, N 2
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 2)"Практическая бухгалтерия", 2023, N 2
Нормативные акты
Федеральный закон от 28.03.1998 N 53-ФЗ
(ред. от 04.11.2025)
"О воинской обязанности и военной службе"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 15.11.2025)2. В случае, если руководитель государственных органа либо организации или муниципального органа уведомлен военным комиссариатом, в том числе в электронной форме, о вынесении в отношении гражданина, который замещает должность государственной службы или муниципальной службы в таких органе либо организации, заключения, указанного в пункте 1.1 статьи 28 настоящего Федерального закона, данный руководитель обязан уведомить в письменной форме на бумажном носителе либо электронной форме с использованием Портала государственных и муниципальных услуг (функций) военный комиссариат об увольнении этого гражданина с государственной службы или муниципальной службы в течение десяти дней со дня его увольнения.
(ред. от 04.11.2025)
"О воинской обязанности и военной службе"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 15.11.2025)2. В случае, если руководитель государственных органа либо организации или муниципального органа уведомлен военным комиссариатом, в том числе в электронной форме, о вынесении в отношении гражданина, который замещает должность государственной службы или муниципальной службы в таких органе либо организации, заключения, указанного в пункте 1.1 статьи 28 настоящего Федерального закона, данный руководитель обязан уведомить в письменной форме на бумажном носителе либо электронной форме с использованием Портала государственных и муниципальных услуг (функций) военный комиссариат об увольнении этого гражданина с государственной службы или муниципальной службы в течение десяти дней со дня его увольнения.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 14.12.2022 N 03-04-06/122601 <Об НДФЛ и страховых взносах при выплате выходного пособия работнику (руководителю, заместителю руководителя организации) при увольнении по соглашению сторон>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 3)В 2023 году увольняющимся работникам нужно выдать такой же "большой" пакет документов, как и раньше, но по новым формам. Форму 182н теперь выдавать не нужно, ее отменили. А справку о заработке и НДФЛ, которую все привычно называют 2-НДФЛ, нужно выдавать по запросу работника. Она и раньше не входила в список обязательных документов, но все бухгалтеры старались ее выдать.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 3)В 2023 году увольняющимся работникам нужно выдать такой же "большой" пакет документов, как и раньше, но по новым формам. Форму 182н теперь выдавать не нужно, ее отменили. А справку о заработке и НДФЛ, которую все привычно называют 2-НДФЛ, нужно выдавать по запросу работника. Она и раньше не входила в список обязательных документов, но все бухгалтеры старались ее выдать.
Статья: Подтверждение состояния опьянения у работника
(Маслова А., Залюбовский К.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 11)Примечание. Разобраться в причинах совершения проступка, составить все необходимые документы поможет дисциплинарная комиссия. О том, как ее создать и чем она может быть полезна работодателю, читайте в статье "Дисциплинарная комиссия: создание, деятельность, оформление протоколов" в N 9, 2023, на с. 11. Образцы документов для увольнения в связи с появлением на работе в состоянии опьянения см. в статье "Как уволить нетрезвого сотрудника: пошаговая инструкция" в N 8, 2018, на с. 11.
(Маслова А., Залюбовский К.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 11)Примечание. Разобраться в причинах совершения проступка, составить все необходимые документы поможет дисциплинарная комиссия. О том, как ее создать и чем она может быть полезна работодателю, читайте в статье "Дисциплинарная комиссия: создание, деятельность, оформление протоколов" в N 9, 2023, на с. 11. Образцы документов для увольнения в связи с появлением на работе в состоянии опьянения см. в статье "Как уволить нетрезвого сотрудника: пошаговая инструкция" в N 8, 2018, на с. 11.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 24.11.2023 N 14-6/ООГ-7353 <Можно ли принять заявление об увольнении от сотрудника по электронной почте>
(Афанасова Д.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 5)Ранее в Письме от 06.03.2020 N 14-2/ООГ-1773 Минтруд России сообщал, что работодатель не вправе оформлять в электронном формате документы, которые по ТК РФ должны быть подписаны лично. К таким документам относится заявление и приказ об увольнении.
(Афанасова Д.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 5)Ранее в Письме от 06.03.2020 N 14-2/ООГ-1773 Минтруд России сообщал, что работодатель не вправе оформлять в электронном формате документы, которые по ТК РФ должны быть подписаны лично. К таким документам относится заявление и приказ об увольнении.
Вопрос: Обязан ли работодатель хранить заявления работников о выборе формы ведения трудовой книжки и в течение какого периода?
(Консультация эксперта, 2025)Информация о поданном работником заявлении включается в Сведения о его трудовой (иной) деятельности, представляемые работодателем в органы СФР по месту своей регистрации в установленном порядке (ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ, пп. 3 п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 8, п. 1, пп. 4 п. 2, п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, ч. 20 ст. 18 Закона N 236-ФЗ, п. п. 4, 40 Порядка, утв. Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281).
(Консультация эксперта, 2025)Информация о поданном работником заявлении включается в Сведения о его трудовой (иной) деятельности, представляемые работодателем в органы СФР по месту своей регистрации в установленном порядке (ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ, пп. 3 п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 8, п. 1, пп. 4 п. 2, п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, ч. 20 ст. 18 Закона N 236-ФЗ, п. п. 4, 40 Порядка, утв. Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281).
Статья: Топ-3 ошибок привлечения к дисциплинарной ответственности
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 10)Примечание. Что добавить (и куда) в приказ об увольнении, издаваемый по унифицированной госкомстатовской форме, чтобы в суде доказать свою позицию, читайте в статье "Составляем приказ об увольнении по "нехорошим" основаниям" в N 3, 2023, на с. 23 (и пользуйтесь образцами документов с выверенными формулировками).
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 10)Примечание. Что добавить (и куда) в приказ об увольнении, издаваемый по унифицированной госкомстатовской форме, чтобы в суде доказать свою позицию, читайте в статье "Составляем приказ об увольнении по "нехорошим" основаниям" в N 3, 2023, на с. 23 (и пользуйтесь образцами документов с выверенными формулировками).
Статья: Отдельные аспекты ведения электронного документооборота в сфере трудовых отношений
(Чайка Л.Н.)
("Право и экономика", 2023, N 10)Изъятие указанных документов из-под действия электронного документооборота направлено на защиту интересов работников (как экономически более слабой стороны в трудовых отношениях) от возможного неправомерного и одностороннего изменения электронного документа, в том числе "задним числом", учитывая в том числе их влияние на исчисление сроков исковой давности по трудовым спорам" <6>. Но открытым остается вопрос о возможности оформления в виде электронного документа волеизъявления работника, если прямо не указана письменная форма в трудовом законодательстве. Например, в ст. 80 Трудового кодекса РФ закреплено право работника до истечения срока предупреждения об увольнении отозвать свое заявление, но не уточняется, в какой форме. Есть точка зрения Министерства труда и социальной защиты о том, что отзыв заявления об увольнении может быть направлен работником в электронном виде в случае, если работодатель осуществляет электронный документооборот с данным работником, и если отзыв заявления об увольнении включен в перечень электронных документов, в отношении которых осуществляется электронный документооборот, утвержденный локальным нормативным актом <7>.
(Чайка Л.Н.)
("Право и экономика", 2023, N 10)Изъятие указанных документов из-под действия электронного документооборота направлено на защиту интересов работников (как экономически более слабой стороны в трудовых отношениях) от возможного неправомерного и одностороннего изменения электронного документа, в том числе "задним числом", учитывая в том числе их влияние на исчисление сроков исковой давности по трудовым спорам" <6>. Но открытым остается вопрос о возможности оформления в виде электронного документа волеизъявления работника, если прямо не указана письменная форма в трудовом законодательстве. Например, в ст. 80 Трудового кодекса РФ закреплено право работника до истечения срока предупреждения об увольнении отозвать свое заявление, но не уточняется, в какой форме. Есть точка зрения Министерства труда и социальной защиты о том, что отзыв заявления об увольнении может быть направлен работником в электронном виде в случае, если работодатель осуществляет электронный документооборот с данным работником, и если отзыв заявления об увольнении включен в перечень электронных документов, в отношении которых осуществляется электронный документооборот, утвержденный локальным нормативным актом <7>.
Готовое решение: Как оформить увольнение генерального директора в связи с истечением срока трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)В то же время при увольнении директора филиала могут быть некоторые особенности, как и при увольнении руководителя организации. В частности, чтобы определить состояние дел в филиале организации на момент увольнения его директора, может потребоваться организовать передачу дел, а также провести инвентаризацию имущества, если директор филиала является материально ответственным лицом, например руководит филиалом торговой организации. Это следует, в частности, из ст. 244 ТК РФ, ч. 3 ст. 11 Закона о бухгалтерском учете, абз. 4 п. 27 Положения N 34н, пп. "в" п. 15 ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация", Перечня, утвержденного Приказом Минтруда России от 16.04.2025 N 251н. Так как директор филиала, как правило, имеет право подписи банковских документов, то при его увольнении может потребоваться переоформить банковские карточки с образцами подписей и оттиска печати (п. п. 4.4, 5.8 Инструкции Банка России от 30.06.2021 N 204-И).
(КонсультантПлюс, 2025)В то же время при увольнении директора филиала могут быть некоторые особенности, как и при увольнении руководителя организации. В частности, чтобы определить состояние дел в филиале организации на момент увольнения его директора, может потребоваться организовать передачу дел, а также провести инвентаризацию имущества, если директор филиала является материально ответственным лицом, например руководит филиалом торговой организации. Это следует, в частности, из ст. 244 ТК РФ, ч. 3 ст. 11 Закона о бухгалтерском учете, абз. 4 п. 27 Положения N 34н, пп. "в" п. 15 ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация", Перечня, утвержденного Приказом Минтруда России от 16.04.2025 N 251н. Так как директор филиала, как правило, имеет право подписи банковских документов, то при его увольнении может потребоваться переоформить банковские карточки с образцами подписей и оттиска печати (п. п. 4.4, 5.8 Инструкции Банка России от 30.06.2021 N 204-И).
Путеводитель по судебной практике: Электронные доказательства в арбитражном процессе.
Считается ли установленной сторона переписки, если в ней используется адрес электронной почты, указанный в процессуальных документах
(КонсультантПлюс, 2025)Довод истца о том, что данный электронный адрес относится к уволенному в декабре 2023 года сотруднику общества "Газпром газораспределение Пермь", верно отклонен судом апелляционной инстанции, поскольку в документах 2024 года, в том числе в апелляционной жалобе, истец указывает тот же электронный адрес в качестве адреса для направления корреспонденции.
Считается ли установленной сторона переписки, если в ней используется адрес электронной почты, указанный в процессуальных документах
(КонсультантПлюс, 2025)Довод истца о том, что данный электронный адрес относится к уволенному в декабре 2023 года сотруднику общества "Газпром газораспределение Пермь", верно отклонен судом апелляционной инстанции, поскольку в документах 2024 года, в том числе в апелляционной жалобе, истец указывает тот же электронный адрес в качестве адреса для направления корреспонденции.
Статья: Как сохранить хорошие отношения после корпоратива
(Васильева К.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Примечание. Процедура и образцы документов для увольнения работника за прогул и появление на работе в нетрезвом состоянии, см. в статьях в N 4, 2023, на с. 27 и N 8, 2018, на с. 11.
(Васильева К.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Примечание. Процедура и образцы документов для увольнения работника за прогул и появление на работе в нетрезвом состоянии, см. в статьях в N 4, 2023, на с. 27 и N 8, 2018, на с. 11.