Документы при смерти работника
Подборка наиболее важных документов по запросу Документы при смерти работника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 20.1 "Объект обложения страховыми взносами и база для начисления страховых взносов" Федерального закона "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, соглашаясь с доводами страхователя, основанием для выплаты материальной помощи послужили заявление работника о смерти близкого родственника с приложением документов, а также приказ руководителя.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, соглашаясь с доводами страхователя, основанием для выплаты материальной помощи послужили заявление работника о смерти близкого родственника с приложением документов, а также приказ руководителя.
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 20.1 "Объект обложения страховыми взносами и база для начисления страховых взносов" Федерального закона "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая доводы Фонда несостоятельными, спорные выплаты произведены обществом на основании личных заявлений работников, приказов общества, документов, подтверждающих степень родства и факт смерти родственников. Выплаты основаны на локальном акте общества и не содержат признаков компенсационного и стимулирующего характера за выполнение работником своих трудовых обязанностей. Они не зависят от трудовых успехов работника и не являются средством вознаграждения за труд.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая доводы Фонда несостоятельными, спорные выплаты произведены обществом на основании личных заявлений работников, приказов общества, документов, подтверждающих степень родства и факт смерти родственников. Выплаты основаны на локальном акте общества и не содержат признаков компенсационного и стимулирующего характера за выполнение работником своих трудовых обязанностей. Они не зависят от трудовых успехов работника и не являются средством вознаграждения за труд.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 28.12.2025)Трудовой договор подлежит прекращению по следующим обстоятельствам, не зависящим от воли сторон:
(ред. от 28.12.2025)Трудовой договор подлежит прекращению по следующим обстоятельствам, не зависящим от воли сторон:
Формы
Подборка форм: Оформление увольнения. Увольнение по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, и в связи с нарушением установленных правил заключения трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)1. Увольнение в связи со смертью работника или признанием его безвестно отсутствующим
(КонсультантПлюс, 2025)1. Увольнение в связи со смертью работника или признанием его безвестно отсутствующим
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения работника-иностранца
(КонсультантПлюс, 2025)Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в одностороннем порядке в связи со смертью производите таким же образом - особенности законом не предусмотрены. Но есть сложность с определением даты, с которой нужно отсчитывать три рабочих дня для уведомления. Ведь о том, что работник умер, как правило, становится известно не сразу, а дата смерти является датой увольнения (именно с этим фактом связано прекращение трудовых отношений по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). То есть если считать три рабочих дня с даты увольнения (даты смерти), то может быть так, что срок уже начал течь, а вы еще не знаете об этом. Официальных разъяснений по исчислению срока в таком случае нет. Мы полагаем, следует считать с даты издания приказа об увольнении в связи со смертью. Дата приказа обычно позже даты увольнения в связи со смертью, но это не противоречит закону. Ведь документы о смерти, необходимые для оформления приказа, обычно вы получаете не в день смерти, а позже. Чтобы уменьшить риск ответственности за нарушение сроков уведомления об увольнении иностранного работника, рекомендуем: зафиксировать дату получения документа о смерти работника (например, в журнале входящих документов или в акте), издать приказ об увольнении работника в связи со смертью в день получения такого документа.
(КонсультантПлюс, 2025)Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в одностороннем порядке в связи со смертью производите таким же образом - особенности законом не предусмотрены. Но есть сложность с определением даты, с которой нужно отсчитывать три рабочих дня для уведомления. Ведь о том, что работник умер, как правило, становится известно не сразу, а дата смерти является датой увольнения (именно с этим фактом связано прекращение трудовых отношений по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). То есть если считать три рабочих дня с даты увольнения (даты смерти), то может быть так, что срок уже начал течь, а вы еще не знаете об этом. Официальных разъяснений по исчислению срока в таком случае нет. Мы полагаем, следует считать с даты издания приказа об увольнении в связи со смертью. Дата приказа обычно позже даты увольнения в связи со смертью, но это не противоречит закону. Ведь документы о смерти, необходимые для оформления приказа, обычно вы получаете не в день смерти, а позже. Чтобы уменьшить риск ответственности за нарушение сроков уведомления об увольнении иностранного работника, рекомендуем: зафиксировать дату получения документа о смерти работника (например, в журнале входящих документов или в акте), издать приказ об увольнении работника в связи со смертью в день получения такого документа.
Статья: Проблема установления субъекта, подлежащего привлечению к ответственности за гибель сотрудников организации при производстве земляных работ (на примере конкретного уголовного дела)
(Быкова Е.Г., Казаков А.А.)
("Российский следователь", 2025, N 2)В период выполнения возложенной на него трудовой функции директор МУП был обязан и имел возможность принять меры по разработке организационно-технологической документации на производство работ повышенной опасности, а также по обучению и проверке знаний сотрудников по охране труда. Одновременно он при необходимой внимательности и предусмотрительности должен был и мог предвидеть, что производство земляных работ повышенной опасности при отсутствии указанной документации лицами, не прошедшими необходимое обучение, может привести к смерти работников. В трудовом договоре предусмотрено, что руководитель МУП может делегировать свои полномочия заместителям. Однако согласно материалам уголовного дела директор МУП не перераспределил возложенные на него обязанности по организации обеспечения безопасности при ведении работ повышенной опасности (в том числе земляных). Вместе с тем он был осведомлен об осуществлении таковых сотрудниками МУП, поскольку дал указание производить эти работы после поступления сообщения об аварии на водопроводе и для контроля за данным процессом направил на место своего заместителя - главного инженера МУП, который не прошел необходимого обучения.
(Быкова Е.Г., Казаков А.А.)
("Российский следователь", 2025, N 2)В период выполнения возложенной на него трудовой функции директор МУП был обязан и имел возможность принять меры по разработке организационно-технологической документации на производство работ повышенной опасности, а также по обучению и проверке знаний сотрудников по охране труда. Одновременно он при необходимой внимательности и предусмотрительности должен был и мог предвидеть, что производство земляных работ повышенной опасности при отсутствии указанной документации лицами, не прошедшими необходимое обучение, может привести к смерти работников. В трудовом договоре предусмотрено, что руководитель МУП может делегировать свои полномочия заместителям. Однако согласно материалам уголовного дела директор МУП не перераспределил возложенные на него обязанности по организации обеспечения безопасности при ведении работ повышенной опасности (в том числе земляных). Вместе с тем он был осведомлен об осуществлении таковых сотрудниками МУП, поскольку дал указание производить эти работы после поступления сообщения об аварии на водопроводе и для контроля за данным процессом направил на место своего заместителя - главного инженера МУП, который не прошел необходимого обучения.
Готовое решение: Как оформить предоставление работнику учреждения материальной помощи в связи со смертью члена семьи (родственника)
(КонсультантПлюс, 2025)1. Какими документами регулируется порядок оформления работнику учреждения материальной помощи в связи со смертью члена семьи (родственника)
(КонсультантПлюс, 2025)1. Какими документами регулируется порядок оформления работнику учреждения материальной помощи в связи со смертью члена семьи (родственника)
Готовое решение: Как оплачивается больничный лист в случаях увольнения и смерти работника
(КонсультантПлюс, 2025)Получатель пособия должен представить указанные документы не позднее четырех месяцев со дня смерти работника (п. 2 ст. 1183, п. 1 ст. 1114 ГК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Получатель пособия должен представить указанные документы не позднее четырех месяцев со дня смерти работника (п. 2 ст. 1183, п. 1 ст. 1114 ГК РФ).
Статья: Что делать работодателю, если умер работник
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 10)Шаг 5. Выдайте документы умершего работника
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 10)Шаг 5. Выдайте документы умершего работника
Готовое решение: Как оформить предоставление работнику материальной помощи в связи со смертью члена семьи (родственника)
(КонсультантПлюс, 2025)документ, подтверждающий родство умершего с работником. Например, в случае смерти супруги работника таким документом будет свидетельство о заключении брака.
(КонсультантПлюс, 2025)документ, подтверждающий родство умершего с работником. Например, в случае смерти супруги работника таким документом будет свидетельство о заключении брака.
Готовое решение: Что делать, если работник умер во время ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Все дни с начала отпуска и по дату смерти работника (включительно) следует отметить как дни нахождения в отпуске - основном, дополнительном или отпуске без сохранения заработной платы - в зависимости от того, какой отпуск работник оформлял. День увольнения (день смерти работника) можете дополнительно отметить специальным кодом, если у вас предусмотрен свой код дня увольнения в связи со смертью, а уже со следующего после увольнения дня поставить в табеле прочерк. Если в связи с поздним предоставлением вам документов о смерти работника в табеле стоят иные отметки, внесите исправления в него.
(КонсультантПлюс, 2025)Все дни с начала отпуска и по дату смерти работника (включительно) следует отметить как дни нахождения в отпуске - основном, дополнительном или отпуске без сохранения заработной платы - в зависимости от того, какой отпуск работник оформлял. День увольнения (день смерти работника) можете дополнительно отметить специальным кодом, если у вас предусмотрен свой код дня увольнения в связи со смертью, а уже со следующего после увольнения дня поставить в табеле прочерк. Если в связи с поздним предоставлением вам документов о смерти работника в табеле стоят иные отметки, внесите исправления в него.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения выплату сыну умершего работника причитающихся ему сумм заработной платы, пособия по временной нетрудоспособности и компенсации за неиспользованный отпуск?..
(Консультация эксперта, 2025)Право на получение пособия по временной нетрудоспособности, не полученного ко дню смерти работника, имеют проживавшие совместно с умершим члены его семьи, а также его нетрудоспособные иждивенцы независимо от того, проживали они совместно с умершим или нет. Пособия, не полученные ко дню смерти работника, выдаются по представлении документа, удостоверяющего родство с умершим и факт совместного проживания с ним либо нахождения на иждивении умершего. Требования о выплате сумм должны быть предъявлены обязанным лицам в течение четырех месяцев со дня открытия наследства (п. 1 ст. 1114, п. п. 1, 2 ст. 1183 ГК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Право на получение пособия по временной нетрудоспособности, не полученного ко дню смерти работника, имеют проживавшие совместно с умершим члены его семьи, а также его нетрудоспособные иждивенцы независимо от того, проживали они совместно с умершим или нет. Пособия, не полученные ко дню смерти работника, выдаются по представлении документа, удостоверяющего родство с умершим и факт совместного проживания с ним либо нахождения на иждивении умершего. Требования о выплате сумм должны быть предъявлены обязанным лицам в течение четырех месяцев со дня открытия наследства (п. 1 ст. 1114, п. п. 1, 2 ст. 1183 ГК РФ).