Документы подтверждающие участие в выставке
Подборка наиболее важных документов по запросу Документы подтверждающие участие в выставке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 26.06.2023 N 11АП-9115/2023 по делу N А65-23976/2022
Требование: О взыскании компенсации за нарушение исключительных прав на изображение.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Вместе с тем суд первой инстанции верно указал, что представленные истцом в дело документы не подтверждают, что команда, принимавшая участие в XIII Всероссийской выставке охотничьих собак по заявке РОО "Татохотрыболовобщество", выступала под общим названием "Лайки Татарстана".
Требование: О взыскании компенсации за нарушение исключительных прав на изображение.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Вместе с тем суд первой инстанции верно указал, что представленные истцом в дело документы не подтверждают, что команда, принимавшая участие в XIII Всероссийской выставке охотничьих собак по заявке РОО "Татохотрыболовобщество", выступала под общим названием "Лайки Татарстана".
Постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 27.09.2023 по делу N А57-19340/2021
Требование: О взыскании компенсации за незаконное использование товарного знака, расходов на оплату нотариального осмотра.
Решение: Судом первой инстанции требование удовлетворено. Решение первой инстанции изменено.Как указал президиум Суда по интеллектуальным правам, относящиеся к периоду до даты приоритета спорного товарного знака документы касаются поставки товаров в адрес общества и не свидетельствуют о доведении таких товаров до потребителей, а, значит, не подтверждают возникновение у потребителей каких-либо ассоциативных связей между компанией как производителем товаров и спорным обозначением. Ряд других документов, подтверждающих поставку продукции до даты приоритета спорного товарного знака, не имеет перевода на русский язык. Единственная выставка соответствующей техники, в которой принимала участие компания до даты приоритета спорного товарного знака, проводилась за пределами территории Российской Федерации, следовательно, для вывода о формировании у российских потребителей каких-либо ассоциаций между производимой компанией техникой и спорным обозначением необходимы сведения об участии в такой выставке потребителей из Российской Федерации, которых не было представлено.
Требование: О взыскании компенсации за незаконное использование товарного знака, расходов на оплату нотариального осмотра.
Решение: Судом первой инстанции требование удовлетворено. Решение первой инстанции изменено.Как указал президиум Суда по интеллектуальным правам, относящиеся к периоду до даты приоритета спорного товарного знака документы касаются поставки товаров в адрес общества и не свидетельствуют о доведении таких товаров до потребителей, а, значит, не подтверждают возникновение у потребителей каких-либо ассоциативных связей между компанией как производителем товаров и спорным обозначением. Ряд других документов, подтверждающих поставку продукции до даты приоритета спорного товарного знака, не имеет перевода на русский язык. Единственная выставка соответствующей техники, в которой принимала участие компания до даты приоритета спорного товарного знака, проводилась за пределами территории Российской Федерации, следовательно, для вывода о формировании у российских потребителей каких-либо ассоциаций между производимой компанией техникой и спорным обозначением необходимы сведения об участии в такой выставке потребителей из Российской Федерации, которых не было представлено.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете торговой организации расходы в виде стоимости приобретения и затрат на установку и демонтаж выставочных образцов товаров (кухонных гарнитуров), используемых для проведения выставки, которые впоследствии будут реализованы по пониженной цене?..
(Консультация эксперта, 2025)Расходы на уценку товаров признаются при их удовлетворении требованиям, предусмотренным п. 1 ст. 252 НК РФ, т.е. при условии, что они экономически обоснованны и подтверждены документально. Документальным подтверждением факта участия товара в выставке могут являться в том числе приказ руководителя, накладная на внутреннее перемещение. Документальным подтверждением проведения уценки в данном случае являются составленный независимым экспертом отчет об оценке товара <*> и соответствующее распоряжение уполномоченного лица о его уценке. Признание расходов производится в том отчетном (налоговом) периоде, в котором издано данное распоряжение (п. 1 ст. 272 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Расходы на уценку товаров признаются при их удовлетворении требованиям, предусмотренным п. 1 ст. 252 НК РФ, т.е. при условии, что они экономически обоснованны и подтверждены документально. Документальным подтверждением факта участия товара в выставке могут являться в том числе приказ руководителя, накладная на внутреннее перемещение. Документальным подтверждением проведения уценки в данном случае являются составленный независимым экспертом отчет об оценке товара <*> и соответствующее распоряжение уполномоченного лица о его уценке. Признание расходов производится в том отчетном (налоговом) периоде, в котором издано данное распоряжение (п. 1 ст. 272 НК РФ).
"Выплата доходов иностранным компаниям: налоги у источника выплаты"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Приведенные услуги необходимы для обеспечения налогоплательщика возможностью участия в международных выставках.
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Приведенные услуги необходимы для обеспечения налогоплательщика возможностью участия в международных выставках.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 02.06.2007 N 339
(ред. от 15.07.2021)
"Об утверждении Положения о проведении международных выставок образцов продукции военного назначения на территории Российской Федерации и об участии российских организаций в таких выставках на территориях иностранных государств"определять форму типовых договорных документов, подтверждающих участие российских организаций в экспозиции, а также условия такого участия с учетом правил, установленных иностранным организатором международной выставки, на которой размещается экспозиция;
(ред. от 15.07.2021)
"Об утверждении Положения о проведении международных выставок образцов продукции военного назначения на территории Российской Федерации и об участии российских организаций в таких выставках на территориях иностранных государств"определять форму типовых договорных документов, подтверждающих участие российских организаций в экспозиции, а также условия такого участия с учетом правил, установленных иностранным организатором международной выставки, на которой размещается экспозиция;
Приказ Роскомнадзора от 04.03.2019 N 41
"Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций государственной услуги по выдаче разрешений на ввоз на территорию Российской Федерации в условиях, отличных от импорта, радиоэлектронных средств и высокочастотных устройств гражданского назначения, в том числе встроенных либо входящих в состав других товаров, а также на ввоз радиоэлектронных средств и высокочастотных устройств гражданского назначения физическими лицами для личного пользования (если наличие такого разрешения предусмотрено законодательством Российской Федерации)"
(Зарегистрировано в Минюсте России 13.08.2019 N 55586)б) документ, подтверждающий участие в мероприятии, для обеспечения которого ввозятся РЭС и (или) ВЧУ, место и время его проведения, а также предполагаемый срок окончания мероприятия и вывоза оборудования в случаях, когда целью временного ввоза является демонстрация оборудования на специализированных мероприятиях (выставках) либо проведение спортивных соревнований и иных культурно-массовых мероприятий);
"Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций государственной услуги по выдаче разрешений на ввоз на территорию Российской Федерации в условиях, отличных от импорта, радиоэлектронных средств и высокочастотных устройств гражданского назначения, в том числе встроенных либо входящих в состав других товаров, а также на ввоз радиоэлектронных средств и высокочастотных устройств гражданского назначения физическими лицами для личного пользования (если наличие такого разрешения предусмотрено законодательством Российской Федерации)"
(Зарегистрировано в Минюсте России 13.08.2019 N 55586)б) документ, подтверждающий участие в мероприятии, для обеспечения которого ввозятся РЭС и (или) ВЧУ, место и время его проведения, а также предполагаемый срок окончания мероприятия и вывоза оборудования в случаях, когда целью временного ввоза является демонстрация оборудования на специализированных мероприятиях (выставках) либо проведение спортивных соревнований и иных культурно-массовых мероприятий);
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 09.04.2025 N 03-03-06/1/35349 <Об учете в целях налога на прибыль расходов на рекламу, распространенную в сети Интернет>
(Афанасова Д.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 13)Согласно пп. 28 п. 1 ст. 264 НК РФ в перечень прочих расходов включаются затраты на рекламу производимых или приобретаемых, а также реализуемых товаров, работ, услуг, деятельности организации, товарного знака и знака обслуживания, включая участие в выставках и ярмарках, с учетом положений п. 4 ст. 264 НК РФ, за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ.
(Афанасова Д.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 13)Согласно пп. 28 п. 1 ст. 264 НК РФ в перечень прочих расходов включаются затраты на рекламу производимых или приобретаемых, а также реализуемых товаров, работ, услуг, деятельности организации, товарного знака и знака обслуживания, включая участие в выставках и ярмарках, с учетом положений п. 4 ст. 264 НК РФ, за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ.
"НДС: практика исчисления и уплаты"
(9-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Указанные товары были приобретены для представительских мероприятий (представлены авансовые отчеты работников и документы, подтверждающие проведение официальных мероприятий, связанных с приемом делегаций иностранного государства для заключения договора, открытием филиала, участием в международных выставках, а также направлением соответствующих сотрудников для участия в данных мероприятиях).
(9-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Указанные товары были приобретены для представительских мероприятий (представлены авансовые отчеты работников и документы, подтверждающие проведение официальных мероприятий, связанных с приемом делегаций иностранного государства для заключения договора, открытием филиала, участием в международных выставках, а также направлением соответствующих сотрудников для участия в данных мероприятиях).
Вопрос: Поставщик передает вместе с заказанным товаром дополнительно новый товар в качестве рекламной акции (себестоимость - 5 тыс. руб.). Указывать ли такой товар в форме ТОРГ-12? Если да, то по какой стоимости? Каковы налоговые последствия в части исчисления налога на прибыль и НДС для покупателя и поставщика?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2023)Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2023)Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Указанные товары были приобретены для представительских мероприятий (представлены авансовые отчеты работников и документы, подтверждающие проведение официальных мероприятий, связанных с приемом делегаций иностранного государства для заключения договора, открытием филиала, участием в международных выставках, а также направлением соответствующих сотрудников для участия в данных мероприятиях).
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Указанные товары были приобретены для представительских мероприятий (представлены авансовые отчеты работников и документы, подтверждающие проведение официальных мероприятий, связанных с приемом делегаций иностранного государства для заключения договора, открытием филиала, участием в международных выставках, а также направлением соответствующих сотрудников для участия в данных мероприятиях).
Тематический выпуск: Судебная практика по налоговым и финансовым спорам. 2023 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 4)(+) 9. По мнению ИФНС, налогоплательщик неправомерно применил вычеты по НДС при приобретении товаров, поскольку контрагенты обладали всеми признаками номинальных структур; источник возмещения НДС в бюджете не сформирован; документы в подтверждение взаимоотношений с налогоплательщиком поставщики не представили. Соответственно, налогоплательщик приобрел товары не у спорных контрагентов, а у иных лиц.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 4)(+) 9. По мнению ИФНС, налогоплательщик неправомерно применил вычеты по НДС при приобретении товаров, поскольку контрагенты обладали всеми признаками номинальных структур; источник возмещения НДС в бюджете не сформирован; документы в подтверждение взаимоотношений с налогоплательщиком поставщики не представили. Соответственно, налогоплательщик приобрел товары не у спорных контрагентов, а у иных лиц.
Статья: Участвуем в рекламных выставках в странах ЕАЭС: НДС-последствия и не только
(Гусев К.В.)
("Главная книга", 2025, N 9)Расходы, связанные с участием в зарубежной выставке, учтите для целей налогообложения прибыли и УСН в общем порядке. То, что они понесены за рубежом, их учету не препятствует. Важно, чтобы эти расходы были подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством и обычаями делового оборота страны ЕАЭС, где проходит выставка. Если эти документы составлены на иностранном языке, позаботьтесь об их переводе на русский <42>.
(Гусев К.В.)
("Главная книга", 2025, N 9)Расходы, связанные с участием в зарубежной выставке, учтите для целей налогообложения прибыли и УСН в общем порядке. То, что они понесены за рубежом, их учету не препятствует. Важно, чтобы эти расходы были подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством и обычаями делового оборота страны ЕАЭС, где проходит выставка. Если эти документы составлены на иностранном языке, позаботьтесь об их переводе на русский <42>.
Статья: Признаки подконтрольности контрагента не означают наличия цели причинения вреда бюджету
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 24)По мнению инспекции, организацией неправомерно предъявлен к вычету НДС, поскольку представлены не счета-фактуры, а кассовые чеки с выделением сумм НДС. Отсутствие в чеках наименования покупателя, ИНН, а также счетов-фактур на приобретенные товары налоговый орган расценил как обстоятельство, свидетельствующее о том, что товар, указанный в чеках, приобретен не заявителем, а физическим лицом для личных целей, что препятствует налогоплательщику относить к вычету НДС, уплаченный в составе цены товаров, поскольку им не соблюдены требования, определенные ст. 169, 171, 172 НК РФ. Суд удовлетворил требование. Вычеты НДС могут предоставляться и на основании иных документов, подтверждающих его уплату. В подтверждение права на вычеты, заявленные в декларации, представлены кассовые чеки с выделением сумм НДС. Также обществом представлены авансовые отчеты работников и документы, подтверждающие проведение официальных мероприятий, связанных с приемом делегаций иностранного государства для заключения договора, открытием филиала, участием в международных выставках, а также направлением сотрудников для участия в данных мероприятиях. Принимая во внимание, что лица, представившие заявителю кассовые чеки согласно авансовым отчетам, являлись его работниками и принимали участие в соответствующих мероприятиях, отчитались за направление денежных средств налогоплательщика на приобретение необходимого для его предпринимательской деятельности товара, учитывая, что реальность хозяйственных операций инспекцией не оспаривается, суд пришел к выводу о доказанности факта несения обществом представительских расходов, необходимых для его предпринимательской деятельности.
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 24)По мнению инспекции, организацией неправомерно предъявлен к вычету НДС, поскольку представлены не счета-фактуры, а кассовые чеки с выделением сумм НДС. Отсутствие в чеках наименования покупателя, ИНН, а также счетов-фактур на приобретенные товары налоговый орган расценил как обстоятельство, свидетельствующее о том, что товар, указанный в чеках, приобретен не заявителем, а физическим лицом для личных целей, что препятствует налогоплательщику относить к вычету НДС, уплаченный в составе цены товаров, поскольку им не соблюдены требования, определенные ст. 169, 171, 172 НК РФ. Суд удовлетворил требование. Вычеты НДС могут предоставляться и на основании иных документов, подтверждающих его уплату. В подтверждение права на вычеты, заявленные в декларации, представлены кассовые чеки с выделением сумм НДС. Также обществом представлены авансовые отчеты работников и документы, подтверждающие проведение официальных мероприятий, связанных с приемом делегаций иностранного государства для заключения договора, открытием филиала, участием в международных выставках, а также направлением сотрудников для участия в данных мероприятиях. Принимая во внимание, что лица, представившие заявителю кассовые чеки согласно авансовым отчетам, являлись его работниками и принимали участие в соответствующих мероприятиях, отчитались за направление денежных средств налогоплательщика на приобретение необходимого для его предпринимательской деятельности товара, учитывая, что реальность хозяйственных операций инспекцией не оспаривается, суд пришел к выводу о доказанности факта несения обществом представительских расходов, необходимых для его предпринимательской деятельности.
Статья: Потратились на рекламу? Как учесть и оформить расходы
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 20)Для размещения в витринах на выставке наша организация на УСН с объектом "доходы минус расходы" приобретает товар. После участия в выставке мы планируем продать товар покупателям со скидкой. В какой момент мы можем включить в расходы стоимость товаров - сразу после оплаты или только после реализации покупателям? Если можно учесть стоимость товаров, не дожидаясь продажи, то какими документами нужно подтвердить их использование на выставке? Как быть с расходами при последующей продаже выставочных образцов?
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 20)Для размещения в витринах на выставке наша организация на УСН с объектом "доходы минус расходы" приобретает товар. После участия в выставке мы планируем продать товар покупателям со скидкой. В какой момент мы можем включить в расходы стоимость товаров - сразу после оплаты или только после реализации покупателям? Если можно учесть стоимость товаров, не дожидаясь продажи, то какими документами нужно подтвердить их использование на выставке? Как быть с расходами при последующей продаже выставочных образцов?
Вопрос: Об учете в целях налога на прибыль расходов на рекламу товаров (работ, услуг), деятельности, товарного знака и знака обслуживания.
(Письмо Минфина России от 24.07.2025 N 03-03-06/1/71724)Одновременно сообщаем, что на основании пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) расходами для целей налогообложения прибыли организаций признаются экономически оправданные и документально подтвержденные затраты, произведенные для осуществления деятельности, направленной на получение дохода, за исключением тех, которые указаны в статье 270 Кодекса.
(Письмо Минфина России от 24.07.2025 N 03-03-06/1/71724)Одновременно сообщаем, что на основании пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) расходами для целей налогообложения прибыли организаций признаются экономически оправданные и документально подтвержденные затраты, произведенные для осуществления деятельности, направленной на получение дохода, за исключением тех, которые указаны в статье 270 Кодекса.
Вопрос: Строительная организация в рекламных целях безвозмездно отремонтировала квартиру, принадлежащую физическому лицу. Вправе ли организация учесть расходы на ремонт квартиры при исчислении налога на прибыль?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2023)Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2023)Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.