Документы подтверждающие расходы на обучение сотрудника
Подборка наиболее важных документов по запросу Документы подтверждающие расходы на обучение сотрудника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Административная ответственность и проверки: Предмет проверок ГИТ
(КонсультантПлюс, 2025)"...Учитывая, что в заявлении ФИО 2 указано на нарушение его трудовых прав... предметом проверки ГИТ... являлось соблюдение ООО... требований трудового законодательства в части полноты и своевременности выплаты расчета при увольнении, в том числе компенсации отпуска, предоставления документов по заявлению работника, соблюдение требований по проведению и оплате медицинских осмотров, по обеспечению средствами индивидуальной защиты, по обучению по охране труда в период работы.
(КонсультантПлюс, 2025)"...Учитывая, что в заявлении ФИО 2 указано на нарушение его трудовых прав... предметом проверки ГИТ... являлось соблюдение ООО... требований трудового законодательства в части полноты и своевременности выплаты расчета при увольнении, в том числе компенсации отпуска, предоставления документов по заявлению работника, соблюдение требований по проведению и оплате медицинских осмотров, по обеспечению средствами индивидуальной защиты, по обучению по охране труда в период работы.
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оплачиваемый учебный отпуск и без сохранения заработка
(КонсультантПлюс, 2025)...Поскольку надлежащего документа, подтверждающего оплату... электронного билета, в том числе третьим лицом по поручению и за его счет, работодателю не представлено, оснований для взыскания с ответчика соответствующей компенсации у суда не имелось..."
(КонсультантПлюс, 2025)...Поскольку надлежащего документа, подтверждающего оплату... электронного билета, в том числе третьим лицом по поручению и за его счет, работодателю не представлено, оснований для взыскания с ответчика соответствующей компенсации у суда не имелось..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Потратились на обучение? Проверьте правильность учета расходов
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2021, N 14)Обязательно возьмите у работника копии документов, подтверждающих расходы на обучение: договора об оказании образовательных услуг, платежек и пр. Иначе с суммы выплаченного возмещения придется удержать налог как с доходов в натуральной форме <10>. И начислить страховые взносы в общем порядке <11>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2021, N 14)Обязательно возьмите у работника копии документов, подтверждающих расходы на обучение: договора об оказании образовательных услуг, платежек и пр. Иначе с суммы выплаченного возмещения придется удержать налог как с доходов в натуральной форме <10>. И начислить страховые взносы в общем порядке <11>.
Статья: 10 ответов на "учебные" вопросы помогут работодателю не допустить ошибок
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 14)Если у вас будут все документы, необходимые для подтверждения расходов (приказ о направлении работников на обучение, договор с образовательной организацией, имеющей соответствующую лицензию, программа обучения с указанием количества часов, акт о прохождении обучения и копии водительских удостоверений по окончании учебы), то затраты на обучение работников вождению автопогрузчиков вы можете учесть как расходы на подготовку и переподготовку кадров <29>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 14)Если у вас будут все документы, необходимые для подтверждения расходов (приказ о направлении работников на обучение, договор с образовательной организацией, имеющей соответствующую лицензию, программа обучения с указанием количества часов, акт о прохождении обучения и копии водительских удостоверений по окончании учебы), то затраты на обучение работников вождению автопогрузчиков вы можете учесть как расходы на подготовку и переподготовку кадров <29>.
Нормативные акты
Приказ Росстата от 28.07.2025 N 364
(ред. от 17.11.2025)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью в сфере образования, науки и инноваций"49. В графе 4 из графы 3 выделяются затраты на оплату специальных работ, услуг, выполненных для данной организации сторонними организациями, в связи с разработкой и внедрением нововведений (например, исследований и разработок, патентования изобретений, прочих патентно-лицензионных услуг, подготовки, практического обучения персонала, разработки дизайна, ИТ-услуг, проектно-конструкторских работ, маркетинга и другие). Факт проведения специальных работ, услуг, выполненных в рамках заказа (контракта), в том числе привлеченного на конкурсной основе, должен быть подтвержден соответствующими документами, а именно договором (контрактом) с организацией-исполнителем и актом приемки-передачи работ, услуг при наличии такового.
(ред. от 17.11.2025)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью в сфере образования, науки и инноваций"49. В графе 4 из графы 3 выделяются затраты на оплату специальных работ, услуг, выполненных для данной организации сторонними организациями, в связи с разработкой и внедрением нововведений (например, исследований и разработок, патентования изобретений, прочих патентно-лицензионных услуг, подготовки, практического обучения персонала, разработки дизайна, ИТ-услуг, проектно-конструкторских работ, маркетинга и другие). Факт проведения специальных работ, услуг, выполненных в рамках заказа (контракта), в том числе привлеченного на конкурсной основе, должен быть подтвержден соответствующими документами, а именно договором (контрактом) с организацией-исполнителем и актом приемки-передачи работ, услуг при наличии такового.
Приказ Росстата от 31.07.2024 N 332
(ред. от 17.11.2025)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью в сфере образования, науки и инноваций"44. В графе 4 из графы 3 выделяются затраты на оплату специальных работ, услуг, выполненных для данной организации сторонними организациями, в связи с разработкой и внедрением нововведений (например, исследований и разработок, патентования изобретений, прочих патентно-лицензионных услуг, подготовки, практического обучения персонала, разработки дизайна, ИТ-услуг, проектно-конструкторских работ, маркетинга и другие). Факт проведения специальных работ, услуг, выполненных в рамках заказа (контракта), в том числе привлеченного на конкурсной основе, должен быть подтвержден соответствующими документами, а именно договором (контрактом) с организацией-исполнителем и актом приемки-передачи работ, услуг при наличии такового.
(ред. от 17.11.2025)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью в сфере образования, науки и инноваций"44. В графе 4 из графы 3 выделяются затраты на оплату специальных работ, услуг, выполненных для данной организации сторонними организациями, в связи с разработкой и внедрением нововведений (например, исследований и разработок, патентования изобретений, прочих патентно-лицензионных услуг, подготовки, практического обучения персонала, разработки дизайна, ИТ-услуг, проектно-конструкторских работ, маркетинга и другие). Факт проведения специальных работ, услуг, выполненных в рамках заказа (контракта), в том числе привлеченного на конкурсной основе, должен быть подтвержден соответствующими документами, а именно договором (контрактом) с организацией-исполнителем и актом приемки-передачи работ, услуг при наличии такового.
Тематический выпуск: Актуальные вопросы применения ФСБУ 14/2022 из практики нашего консалтинга
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 6)2) обучение по основным профессиональным образовательным программам, основным программам профессионального обучения и дополнительным профессиональным программам проходят работники налогоплательщика, заключившие с налогоплательщиком трудовые договоры, либо физические лица, заключившие с налогоплательщиком договоры, предусматривающие обязанность физического лица не позднее трех месяцев после окончания указанного обучения, оплаченного налогоплательщиком, заключить с ним трудовой договор и отработать у налогоплательщика не менее одного года, независимую оценку квалификации на соответствие требованиям к квалификации в соответствии с законодательством Российской Федерации проходят работники налогоплательщика, заключившие с ним трудовой договор.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 6)2) обучение по основным профессиональным образовательным программам, основным программам профессионального обучения и дополнительным профессиональным программам проходят работники налогоплательщика, заключившие с налогоплательщиком трудовые договоры, либо физические лица, заключившие с налогоплательщиком договоры, предусматривающие обязанность физического лица не позднее трех месяцев после окончания указанного обучения, оплаченного налогоплательщиком, заключить с ним трудовой договор и отработать у налогоплательщика не менее одного года, независимую оценку квалификации на соответствие требованиям к квалификации в соответствии с законодательством Российской Федерации проходят работники налогоплательщика, заключившие с ним трудовой договор.
Тематический выпуск: Налог на прибыль: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 7)Основанием для возмещения указанных расходов является приказ о направлении работника на обучение, в котором указывается в том числе срок поездки. Кроме того, к авансовому отчету работник обязан приложить документы, подтверждающие расходы (билеты, чеки и счета из гостиницы и т.д.). Суточные документального подтверждения не требуют, рассчитываются на основании приказа и проездных документов.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 7)Основанием для возмещения указанных расходов является приказ о направлении работника на обучение, в котором указывается в том числе срок поездки. Кроме того, к авансовому отчету работник обязан приложить документы, подтверждающие расходы (билеты, чеки и счета из гостиницы и т.д.). Суточные документального подтверждения не требуют, рассчитываются на основании приказа и проездных документов.
Статья: Расходы на гражданскую оборону учитываются в "прибыльной" базе
("Главная книга", 2023, N 12)Следовательно, расходы на обучение работников в области гражданской обороны, а также затраты на приобретение материально-технических ресурсов, используемых в качестве запаса, создаваемого в целях гражданской обороны, можно учесть при расчете налога на прибыль. При условии, что такие расходы обоснованны и подтверждены документами <1>.
("Главная книга", 2023, N 12)Следовательно, расходы на обучение работников в области гражданской обороны, а также затраты на приобретение материально-технических ресурсов, используемых в качестве запаса, создаваемого в целях гражданской обороны, можно учесть при расчете налога на прибыль. При условии, что такие расходы обоснованны и подтверждены документами <1>.
Вопрос: Как оформить направление работника на семинар?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Оплата командировочных расходов полагается и работникам, направляемым на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы в другую местность. Для этого работник должен будет представить работодателю документы, подтверждающие понесенные расходы (ч. 1 ст. 187 ТК РФ, п. 23 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 N 501).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Оплата командировочных расходов полагается и работникам, направляемым на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы в другую местность. Для этого работник должен будет представить работодателю документы, подтверждающие понесенные расходы (ч. 1 ст. 187 ТК РФ, п. 23 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 N 501).
Готовое решение: Как при расчете налога на прибыль учесть расходы на персонал
(КонсультантПлюс, 2025)Расходы на обучение сотрудников иностранным языкам в налоговом учете включаются в состав прочих расходов в том же порядке, как и другие расходы на обучение, если удовлетворяют условиям признания таких расходов и подтверждены необходимыми документами. При этом для подтверждения экономической обоснованности таких расходов важно, чтобы владение иностранным языком было необходимо для исполнения трудовых обязанностей обучающихся сотрудников (пп. 23 п. 1, п. 3 ст. 264 НК РФ, Письма Минфина России от 21.12.2011 N 03-03-06/2/200, УФНС России по г. Москве от 19.08.2008 N 21-11/077579@).
(КонсультантПлюс, 2025)Расходы на обучение сотрудников иностранным языкам в налоговом учете включаются в состав прочих расходов в том же порядке, как и другие расходы на обучение, если удовлетворяют условиям признания таких расходов и подтверждены необходимыми документами. При этом для подтверждения экономической обоснованности таких расходов важно, чтобы владение иностранным языком было необходимо для исполнения трудовых обязанностей обучающихся сотрудников (пп. 23 п. 1, п. 3 ст. 264 НК РФ, Письма Минфина России от 21.12.2011 N 03-03-06/2/200, УФНС России по г. Москве от 19.08.2008 N 21-11/077579@).
Вопрос: Об оплате госпошлины для оказания госуслуги по выдаче документа, подтверждающего соответствие образовательных организаций и организаций, осуществляющих обучение специалистов соответствующего уровня согласно перечням специалистов авиационного персонала, требованиям Федеральных авиационных правил.
("Официальный сайт Минтранса России", 2024)"Официальный сайт Минтранса России https://mintrans.gov.ru", 2024
("Официальный сайт Минтранса России", 2024)"Официальный сайт Минтранса России https://mintrans.gov.ru", 2024
Вопрос: Каков порядок налогообложения расходов на оплату обучения детей работников?
(Консультация эксперта, 2025)В целях исчисления налога на прибыль доходы уменьшаются на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ). Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком (п. 1 ст. 252 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)В целях исчисления налога на прибыль доходы уменьшаются на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ). Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Статья: Комментарий к Письму Федеральной налоговой службы от 29.01.2024 N ЗГ-2-11/1162 <Какие документы должен представить сотрудник, чтобы получить социальный вычет на обучение за 2023 год>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 4)Какими документами сотрудник может подтвердить право на социальный налоговый вычет по расходам на обучение в 2024 году, разъяснила ФНС России в Письме от 29.01.2024 N ЗГ-2-11/1162. В связи с новшествами в получении социального вычета по НДФЛ с 1 января 2024 года многие запутались, какие документы нужны для вычета на обучение, детей в том числе. Точнее, нужна ли справка от образовательного учреждения об оплате в 2024 году. Перечень документов зависит от того, за какой год сотрудник хочет получить вычет. Если расходы на обучение были произведены до 2024 года, то новая справка не нужна. Понадобятся все подтверждающие документы, как раньше. Если же вычет сотрудник хочет получить в 2024 году у вас, то нужна справка об оплате образовательных услуг.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 4)Какими документами сотрудник может подтвердить право на социальный налоговый вычет по расходам на обучение в 2024 году, разъяснила ФНС России в Письме от 29.01.2024 N ЗГ-2-11/1162. В связи с новшествами в получении социального вычета по НДФЛ с 1 января 2024 года многие запутались, какие документы нужны для вычета на обучение, детей в том числе. Точнее, нужна ли справка от образовательного учреждения об оплате в 2024 году. Перечень документов зависит от того, за какой год сотрудник хочет получить вычет. Если расходы на обучение были произведены до 2024 года, то новая справка не нужна. Понадобятся все подтверждающие документы, как раньше. Если же вычет сотрудник хочет получить в 2024 году у вас, то нужна справка об оплате образовательных услуг.
Готовое решение: Как в учете списать "входной" НДС в расходы
(КонсультантПлюс, 2025)Учесть расходы на приобретение товаров (работ, услуг), а вместе с ними и "входной" НДС можно, только если они экономически обоснованны, подтверждены документами и не входят в перечень расходов, которые нельзя учесть (п. 1 ст. 252, ст. 270 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Учесть расходы на приобретение товаров (работ, услуг), а вместе с ними и "входной" НДС можно, только если они экономически обоснованны, подтверждены документами и не входят в перечень расходов, которые нельзя учесть (п. 1 ст. 252, ст. 270 НК РФ).
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Основанием для возмещения указанных расходов является приказ о направлении работника на обучение, в котором указывается в том числе срок поездки. Кроме того, к авансовому отчету работник обязан приложить документы, подтверждающие расходы (билеты, чеки и счета из гостиницы и т.д.). Суточные документального подтверждения не требуют, рассчитываются на основании приказа и проездных документов.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Основанием для возмещения указанных расходов является приказ о направлении работника на обучение, в котором указывается в том числе срок поездки. Кроме того, к авансовому отчету работник обязан приложить документы, подтверждающие расходы (билеты, чеки и счета из гостиницы и т.д.). Суточные документального подтверждения не требуют, рассчитываются на основании приказа и проездных документов.