Документы подтверждающие отправку почтой
Подборка наиболее важных документов по запросу Документы подтверждающие отправку почтой (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиция ВАС РФ: Стоимость утраченного вложения почтового отправления не может быть подтверждена товарными накладными, по которым приобретался товар, и соответствующими счетами-фактурами и счетами
Постановление Президиума ВАС РФ от 02.10.2012 N 5485/12 по делу N А19-8513/2011
Применимые нормы: ст. 68 АПК РФДокументами, которые подтверждают стоимость почтового отправления, являются описи вложения в почтовое отправление, составленные представителем оператора почтовой связи, и другие документы, предусмотренные Законом о почтовой связи и Правилами оказания услуг почтовой связи. Таких документов истец не представил, описи вложения в почтовое отправление не составлялись.
Постановление Президиума ВАС РФ от 02.10.2012 N 5485/12 по делу N А19-8513/2011
Применимые нормы: ст. 68 АПК РФДокументами, которые подтверждают стоимость почтового отправления, являются описи вложения в почтовое отправление, составленные представителем оператора почтовой связи, и другие документы, предусмотренные Законом о почтовой связи и Правилами оказания услуг почтовой связи. Таких документов истец не представил, описи вложения в почтовое отправление не составлялись.
Позиция ВАС РФ: Допустимыми доказательствами стоимости утраченного вложения почтового отправления являются описи вложения в почтовое отправление и другие документы, предусмотренные Законом о почтовой связи и Правилами оказания услуг почтовой связи
Постановление Президиума ВАС РФ от 02.10.2012 N 5485/12 по делу N А19-8513/2011
Применимые нормы: ст. 68 АПК РФДокументами, которые подтверждают стоимость почтового отправления, являются описи вложения в почтовое отправление, составленные представителем оператора почтовой связи, и другие документы, предусмотренные Законом о почтовой связи и Правилами оказания услуг почтовой связи.
Постановление Президиума ВАС РФ от 02.10.2012 N 5485/12 по делу N А19-8513/2011
Применимые нормы: ст. 68 АПК РФДокументами, которые подтверждают стоимость почтового отправления, являются описи вложения в почтовое отправление, составленные представителем оператора почтовой связи, и другие документы, предусмотренные Законом о почтовой связи и Правилами оказания услуг почтовой связи.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Общее собрание акционеров2.1. Подтверждают ли документы, свидетельствующие о получении почтового отправления, что акционер уведомлен об общем собрании, если он отрицает их получение
Нормативные акты
Федеральный закон от 10.01.2006 N 16-ФЗ
(ред. от 24.06.2025)
"Об Особой экономической зоне в Калининградской области и о внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации"6. Товары, в отношении которых на коммерческих, транспортных (перевозочных) документах и описи представленных документов либо на описи товаров отсутствует отметка, предусмотренная частью 4 настоящей статьи, или в отношении которых на коммерческих, транспортных (перевозочных) документах и описи представленных документов либо на описи товаров стоит отметка, предусмотренная частью 4.1 настоящей статьи, или в отношении которых отсутствуют коммерческие, транспортные (перевозочные) документы и опись представленных документов либо опись товаров, не могут быть приняты перевозчиком к фактической перевозке воздушным транспортом на остальную часть таможенной территории Евразийского экономического союза. Почтовые отправления, в отношении которых на почтовых документах, а также на документах, подтверждающих статус товаров как товаров Евразийского экономического союза, отсутствует отметка, предусмотренная частью 6 статьи 16.2 настоящего Федерального закона, или в отношении которых на почтовых документах, сопровождающих почтовые отправления, и документах, подтверждающих статус товаров, стоит отметка, предусмотренная частью 4.3 статьи 16.2 настоящего Федерального закона, или в отношении которых отсутствуют почтовые документы, не могут быть приняты перевозчиком к фактической перевозке воздушным транспортом на остальную часть таможенной территории Евразийского экономического союза. В случае, если такие товары, за исключением пересылаемых в почтовых отправлениях, приняты перевозчиком к фактической перевозке воздушным транспортом на остальную часть таможенной территории Евразийского экономического союза, на перевозчика возлагается обязанность, предусмотренная частью 11 статьи 15.1 настоящего Федерального закона.
(ред. от 24.06.2025)
"Об Особой экономической зоне в Калининградской области и о внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации"6. Товары, в отношении которых на коммерческих, транспортных (перевозочных) документах и описи представленных документов либо на описи товаров отсутствует отметка, предусмотренная частью 4 настоящей статьи, или в отношении которых на коммерческих, транспортных (перевозочных) документах и описи представленных документов либо на описи товаров стоит отметка, предусмотренная частью 4.1 настоящей статьи, или в отношении которых отсутствуют коммерческие, транспортные (перевозочные) документы и опись представленных документов либо опись товаров, не могут быть приняты перевозчиком к фактической перевозке воздушным транспортом на остальную часть таможенной территории Евразийского экономического союза. Почтовые отправления, в отношении которых на почтовых документах, а также на документах, подтверждающих статус товаров как товаров Евразийского экономического союза, отсутствует отметка, предусмотренная частью 6 статьи 16.2 настоящего Федерального закона, или в отношении которых на почтовых документах, сопровождающих почтовые отправления, и документах, подтверждающих статус товаров, стоит отметка, предусмотренная частью 4.3 статьи 16.2 настоящего Федерального закона, или в отношении которых отсутствуют почтовые документы, не могут быть приняты перевозчиком к фактической перевозке воздушным транспортом на остальную часть таможенной территории Евразийского экономического союза. В случае, если такие товары, за исключением пересылаемых в почтовых отправлениях, приняты перевозчиком к фактической перевозке воздушным транспортом на остальную часть таможенной территории Евразийского экономического союза, на перевозчика возлагается обязанность, предусмотренная частью 11 статьи 15.1 настоящего Федерального закона.
Федеральный закон от 31.05.1999 N 104-ФЗ
(ред. от 07.06.2025)
"Об Особой экономической зоне в Магаданской области и на территориях Южно-Курильского, Курильского и Северо-Курильского городских округов Сахалинской области"6. Товары, в отношении которых на коммерческих, транспортных (перевозочных) документах и описи представленных документов либо на описи товаров отсутствует отметка, предусмотренная пунктом 4 настоящей статьи, или в отношении которых на коммерческих, транспортных (перевозочных) документах и описи представленных документов либо на описи товаров проставлена отметка, предусмотренная пунктом 4.1 настоящей статьи, или в отношении которых отсутствуют коммерческие, транспортные (перевозочные) документы и опись представленных документов либо опись товаров, не могут быть приняты перевозчиком (оператором аэропорта) для фактической перевозки воздушным транспортом на остальную часть таможенной территории Евразийского экономического союза. Почтовые отправления, в отношении которых на почтовых документах, а также на документах, подтверждающих статус товаров как товаров Евразийского экономического союза, отсутствует отметка, предусмотренная пунктом 4.2 статьи 6.4 настоящего Федерального закона, или в отношении которых на почтовых документах, сопровождающих почтовые отправления, и документах, подтверждающих статус товаров, проставлена отметка, предусмотренная пунктом 4.3 статьи 6.4 настоящего Федерального закона, или в отношении которых отсутствуют почтовые документы, не могут быть приняты перевозчиком (оператором аэропорта) для фактической перевозки воздушным транспортом на остальную часть таможенной территории Евразийского экономического союза. В случае, если такие товары, за исключением пересылаемых в почтовых отправлениях, приняты перевозчиком (оператором аэропорта) для фактической перевозки воздушным транспортом на остальную часть таможенной территории Евразийского экономического союза, на такого перевозчика (оператора аэропорта) возлагается обязанность, предусмотренная пунктом 32 статьи 6.1 настоящего Федерального закона.
(ред. от 07.06.2025)
"Об Особой экономической зоне в Магаданской области и на территориях Южно-Курильского, Курильского и Северо-Курильского городских округов Сахалинской области"6. Товары, в отношении которых на коммерческих, транспортных (перевозочных) документах и описи представленных документов либо на описи товаров отсутствует отметка, предусмотренная пунктом 4 настоящей статьи, или в отношении которых на коммерческих, транспортных (перевозочных) документах и описи представленных документов либо на описи товаров проставлена отметка, предусмотренная пунктом 4.1 настоящей статьи, или в отношении которых отсутствуют коммерческие, транспортные (перевозочные) документы и опись представленных документов либо опись товаров, не могут быть приняты перевозчиком (оператором аэропорта) для фактической перевозки воздушным транспортом на остальную часть таможенной территории Евразийского экономического союза. Почтовые отправления, в отношении которых на почтовых документах, а также на документах, подтверждающих статус товаров как товаров Евразийского экономического союза, отсутствует отметка, предусмотренная пунктом 4.2 статьи 6.4 настоящего Федерального закона, или в отношении которых на почтовых документах, сопровождающих почтовые отправления, и документах, подтверждающих статус товаров, проставлена отметка, предусмотренная пунктом 4.3 статьи 6.4 настоящего Федерального закона, или в отношении которых отсутствуют почтовые документы, не могут быть приняты перевозчиком (оператором аэропорта) для фактической перевозки воздушным транспортом на остальную часть таможенной территории Евразийского экономического союза. В случае, если такие товары, за исключением пересылаемых в почтовых отправлениях, приняты перевозчиком (оператором аэропорта) для фактической перевозки воздушным транспортом на остальную часть таможенной территории Евразийского экономического союза, на такого перевозчика (оператора аэропорта) возлагается обязанность, предусмотренная пунктом 32 статьи 6.1 настоящего Федерального закона.
Готовое решение: Что нужно сделать с исполнительным листом работника при его увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)Вернуть данный документ вы можете любым способом, главное - зафиксировать дату и сам факт возврата. Например, можете направить по почте ценным письмом с описью вложения, указав в ней реквизиты возвращаемого исполнительного листа. При таком способе отправки экземпляр описи, заверенный сотрудником почты, возвращается вам, а значит, у вас будет подтверждение возврата документа (п. п. 5.1.1.2, 5.1.1.4 Порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений).
(КонсультантПлюс, 2025)Вернуть данный документ вы можете любым способом, главное - зафиксировать дату и сам факт возврата. Например, можете направить по почте ценным письмом с описью вложения, указав в ней реквизиты возвращаемого исполнительного листа. При таком способе отправки экземпляр описи, заверенный сотрудником почты, возвращается вам, а значит, у вас будет подтверждение возврата документа (п. п. 5.1.1.2, 5.1.1.4 Порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений).
Ситуация: Как подать жалобу в государственную инспекцию труда?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Подать жалобу в письменной форме можно как лично, так и по почте (желательно заказным письмом с уведомлением о вручении). В первом случае сотрудник инспекции труда, принявший жалобу, обязан поставить число и подпись на втором экземпляре, который останется у заявителя. Если жалоба отправлена по почте, у заявителя будет возможность отслеживать перемещение почтового отправления и получить документальное подтверждение даты вручения письма в инспекции труда (ч. 1, 4 ст. 13 Закона N 59-ФЗ; п. 8 Правил, утв. Приказом Минцифры России от 17.04.2023 N 382).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Подать жалобу в письменной форме можно как лично, так и по почте (желательно заказным письмом с уведомлением о вручении). В первом случае сотрудник инспекции труда, принявший жалобу, обязан поставить число и подпись на втором экземпляре, который останется у заявителя. Если жалоба отправлена по почте, у заявителя будет возможность отслеживать перемещение почтового отправления и получить документальное подтверждение даты вручения письма в инспекции труда (ч. 1, 4 ст. 13 Закона N 59-ФЗ; п. 8 Правил, утв. Приказом Минцифры России от 17.04.2023 N 382).
"Комментарий к Кодексу административного судопроизводства Российской Федерации: в 2 ч."
(постатейный)
(часть 1)
(под общ. ред. Л.В. Тумановой)
("Проспект", 2025)В п. 9 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 09.07.2020 N 17 "О применении судами норм Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации, регулирующих производство в суде кассационной инстанции" <1> разъяснено, что срок подачи кассационных жалобы, представления не считается пропущенным, если они были сданы в организацию почтовой связи либо поданы посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет до двадцати четырех часов последнего дня срока (ч. 4 ст. 93 КАС РФ). В этом случае дата подачи кассационных жалобы, представления определяется по штемпелю на конверте, квитанции о приеме заказной корреспонденции либо иному документу, подтверждающему прием документов (справка почтового отделения, копия реестра на отправку почтовой корреспонденции, распечатка с официального сайта почтовой организации об отслеживании почтового отправления, уведомление о поступлении документов в информационную систему, содержащее дату и время поступления документов, и т.п.).
(постатейный)
(часть 1)
(под общ. ред. Л.В. Тумановой)
("Проспект", 2025)В п. 9 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 09.07.2020 N 17 "О применении судами норм Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации, регулирующих производство в суде кассационной инстанции" <1> разъяснено, что срок подачи кассационных жалобы, представления не считается пропущенным, если они были сданы в организацию почтовой связи либо поданы посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет до двадцати четырех часов последнего дня срока (ч. 4 ст. 93 КАС РФ). В этом случае дата подачи кассационных жалобы, представления определяется по штемпелю на конверте, квитанции о приеме заказной корреспонденции либо иному документу, подтверждающему прием документов (справка почтового отделения, копия реестра на отправку почтовой корреспонденции, распечатка с официального сайта почтовой организации об отслеживании почтового отправления, уведомление о поступлении документов в информационную систему, содержащее дату и время поступления документов, и т.п.).
Готовое решение: Как изменить условия договора в одностороннем (внесудебном) порядке
(КонсультантПлюс, 2025)документы, подтверждающие отправку уведомления почтой (например, кассовый чек, опись вложения, уведомление о вручении). Кроме того, на сайте Почты России https://www.pochta.ru/tracking можно отследить движение уведомления и распечатать соответствующую информацию.
(КонсультантПлюс, 2025)документы, подтверждающие отправку уведомления почтой (например, кассовый чек, опись вложения, уведомление о вручении). Кроме того, на сайте Почты России https://www.pochta.ru/tracking можно отследить движение уведомления и распечатать соответствующую информацию.
Готовое решение: Как предъявить претензию поставщику по договору поставки
(КонсультантПлюс, 2025)Сохраните все документы, которые подтверждают факт отправки и доставки претензии. Например, почтовую квитанцию и опись вложения при отправке по почте, уведомление о вручении, отчет об отслеживании отправления (например, с сайта "Почты России" https://www.pochta.ru/tracking), отчет о передаче факса или распечатку уведомления о доставке электронного письма. Их нужно будет приложить к иску, чтобы подтвердить соблюдение досудебного претензионного порядка (п. 7 ч. 1 ст. 126 АПК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Сохраните все документы, которые подтверждают факт отправки и доставки претензии. Например, почтовую квитанцию и опись вложения при отправке по почте, уведомление о вручении, отчет об отслеживании отправления (например, с сайта "Почты России" https://www.pochta.ru/tracking), отчет о передаче факса или распечатку уведомления о доставке электронного письма. Их нужно будет приложить к иску, чтобы подтвердить соблюдение досудебного претензионного порядка (п. 7 ч. 1 ст. 126 АПК РФ).
Готовое решение: Как взыскать неосновательное обогащение в денежной форме
(КонсультантПлюс, 2025)документы, подтверждающие отправку претензии почтой (квитанция, опись вложения и т.п.).
(КонсультантПлюс, 2025)документы, подтверждающие отправку претензии почтой (квитанция, опись вложения и т.п.).
Готовое решение: Как уведомить должника об уступке требования (права)
(КонсультантПлюс, 2025)Сохраните все документы, которые подтвердят факт отправки, например почтовые квитанции или квитанции курьерских служб, опись вложения, заверенную копию телеграммы. Также сохраните документы о доставке уведомления (уведомление о вручении, отчет об отслеживании отправления с сайта Почты России или курьерских служб). В спорной ситуации это поможет доказать, что вы уведомили должника.
(КонсультантПлюс, 2025)Сохраните все документы, которые подтвердят факт отправки, например почтовые квитанции или квитанции курьерских служб, опись вложения, заверенную копию телеграммы. Также сохраните документы о доставке уведомления (уведомление о вручении, отчет об отслеживании отправления с сайта Почты России или курьерских служб). В спорной ситуации это поможет доказать, что вы уведомили должника.
Готовое решение: Как взыскать договорную и законную неустойку
(КонсультантПлюс, 2025)документы, подтверждающие отправку претензии почтой (кассовый чек, опись вложения и т.п.);
(КонсультантПлюс, 2025)документы, подтверждающие отправку претензии почтой (кассовый чек, опись вложения и т.п.);
"Комментарий к Федеральному закону от 22 июня 2024 г. N 145-ФЗ "О легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов"
(постатейный)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)в случаях, когда заявителями являются лица, указанные в п. 5 данного Порядка, вместе с заявлениями об истребовании личных документов из России и с территории иностранного государства представляются следующие документы: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя в соответствии с законодательством РФ, - предъявляется (кроме случаев подачи заявления посредством почтового отправления); копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность заявителя в соответствии с законодательством РФ, - в случае подачи заявления посредством почтового отправления; документ, подтверждающий полномочия законного представителя, или его нотариально удостоверенная копия - в случае подачи заявления через законного представителя или законным представителем; документ, подтверждающий родственные отношения с умершим либо заинтересованность лица в получении личных документов в отношении умершего, или его нотариально удостоверенная копия - в случае, предусмотренном подп. "б" п. 5 данного Порядка; документ о смерти лица, в отношении которого истребуются личные документы (кроме случаев, когда истребуется документ, подтверждающий факт смерти), - в случае, предусмотренном подп. "б" п. 5 данного Порядка; доверенность, удостоверенная в установленном законодательством РФ порядке, от лиц, указанных в подп. "а" и "б" п. 5 данного Порядка, - в случаях, предусмотренных подп. "в" п. 5 данного Порядка; квитанция, подтверждающая оплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов, связанных с совершением консульского действия, - в случае подачи в загранучреждение заявления об истребовании личного документа из России; квитанция (или ее копия) об уплате государственной пошлины - в случае подачи заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства (п. 10);
(постатейный)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)в случаях, когда заявителями являются лица, указанные в п. 5 данного Порядка, вместе с заявлениями об истребовании личных документов из России и с территории иностранного государства представляются следующие документы: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя в соответствии с законодательством РФ, - предъявляется (кроме случаев подачи заявления посредством почтового отправления); копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность заявителя в соответствии с законодательством РФ, - в случае подачи заявления посредством почтового отправления; документ, подтверждающий полномочия законного представителя, или его нотариально удостоверенная копия - в случае подачи заявления через законного представителя или законным представителем; документ, подтверждающий родственные отношения с умершим либо заинтересованность лица в получении личных документов в отношении умершего, или его нотариально удостоверенная копия - в случае, предусмотренном подп. "б" п. 5 данного Порядка; документ о смерти лица, в отношении которого истребуются личные документы (кроме случаев, когда истребуется документ, подтверждающий факт смерти), - в случае, предусмотренном подп. "б" п. 5 данного Порядка; доверенность, удостоверенная в установленном законодательством РФ порядке, от лиц, указанных в подп. "а" и "б" п. 5 данного Порядка, - в случаях, предусмотренных подп. "в" п. 5 данного Порядка; квитанция, подтверждающая оплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов, связанных с совершением консульского действия, - в случае подачи в загранучреждение заявления об истребовании личного документа из России; квитанция (или ее копия) об уплате государственной пошлины - в случае подачи заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства (п. 10);