Документы от подотчетного лица
Подборка наиболее важных документов по запросу Документы от подотчетного лица (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Важнейшая практика по ст. 264 НК РФслипами, чеками электронных терминалов, если билет оплачен банковской картой супруга (супруги) подотчетного лица >>>
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Оплата проезда в отпуск госслужащим
(КонсультантПлюс, 2025)...Ссылки апеллянта в жалобе на неправильное применение судом положений ст. 34 СК РФ при установлении факта несения расходов истцом, вследствие перечисления за проезд истца 1850 рублей с банковского счета супруги, несостоятельны, поскольку отсутствие прямого указания о том, что в подтверждение расходов подотчетного лица могут приниматься документы о перечислениях денежных средств с использованием банковской карты, держателем которой является супруг (супруга) подотчетного лица, не может рассматриваться как запрет на получение работником такой компенсации стоимости проезда к месту отпуска и обратно при наличии достоверных доказательств, подтверждающих факт несения таких расходов..."
(КонсультантПлюс, 2025)...Ссылки апеллянта в жалобе на неправильное применение судом положений ст. 34 СК РФ при установлении факта несения расходов истцом, вследствие перечисления за проезд истца 1850 рублей с банковского счета супруги, несостоятельны, поскольку отсутствие прямого указания о том, что в подтверждение расходов подотчетного лица могут приниматься документы о перечислениях денежных средств с использованием банковской карты, держателем которой является супруг (супруга) подотчетного лица, не может рассматриваться как запрет на получение работником такой компенсации стоимости проезда к месту отпуска и обратно при наличии достоверных доказательств, подтверждающих факт несения таких расходов..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Документы для вычета НДС
(КонсультантПлюс, 2025)4. Документы для вычета НДС по ГСМ, приобретенным подотчетным лицом
(КонсультантПлюс, 2025)4. Документы для вычета НДС по ГСМ, приобретенным подотчетным лицом
Готовое решение: В каком порядке осуществляются закупки через подотчетное лицо по Законам N N 44-ФЗ и 223-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)2. Какие документы необходимо оформить заказчику в ходе закупки через подотчетное лицо
(КонсультантПлюс, 2025)2. Какие документы необходимо оформить заказчику в ходе закупки через подотчетное лицо
Готовое решение: Как подготовить проект государственного, муниципального контракта
(КонсультантПлюс, 2025)приложенный к авансовому отчету документ, подтверждающий произведенные подотчетным лицом расходы на закупку товаров (работ, услуг), связанные с деятельностью заказчика.
(КонсультантПлюс, 2025)приложенный к авансовому отчету документ, подтверждающий произведенные подотчетным лицом расходы на закупку товаров (работ, услуг), связанные с деятельностью заказчика.
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2025)Авансовый отчет оформляют на основании подтверждающих документов, которые сдал подотчетник, - кассовых чеков, счетов-фактур, квитанций и др. При оплате корпоративной картой нужны те же документы, что и при оплате наличными, квитанции терминала (слипы) не обязательны (Указание по заполнению АО-1, Письмо Минфина от 21.05.2021 N 03-03-07/38967).
(Издательство "Главная книга", 2025)Авансовый отчет оформляют на основании подтверждающих документов, которые сдал подотчетник, - кассовых чеков, счетов-фактур, квитанций и др. При оплате корпоративной картой нужны те же документы, что и при оплате наличными, квитанции терминала (слипы) не обязательны (Указание по заполнению АО-1, Письмо Минфина от 21.05.2021 N 03-03-07/38967).
Статья: ПФ РФ: как он может и контролирует компании. Анализ споров, и как их избежать
(Жукова А.)
("Административное право", 2021, N 1)Арбитры напоминают, каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Соответственно, подотчетное лицо должно подтвердить расход полученной денежной суммы первичными учетными документами либо предоставить квитанцию о возврате неизрасходованной подотчетной суммы. При проведении проверки и вынесении решения ПФ РФ обязан в целях выяснения фактических обстоятельств осуществления страхователем предпринимательской деятельности проверить все факты хозяйственной жизни компании, собрать доказательственную базу, при необходимости направить запросы контрагентам, проанализировать движение денежных средств по счетам, проверить первичные документы (Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.01.2019 N 13АП-32869/2018).
(Жукова А.)
("Административное право", 2021, N 1)Арбитры напоминают, каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Соответственно, подотчетное лицо должно подтвердить расход полученной денежной суммы первичными учетными документами либо предоставить квитанцию о возврате неизрасходованной подотчетной суммы. При проведении проверки и вынесении решения ПФ РФ обязан в целях выяснения фактических обстоятельств осуществления страхователем предпринимательской деятельности проверить все факты хозяйственной жизни компании, собрать доказательственную базу, при необходимости направить запросы контрагентам, проанализировать движение денежных средств по счетам, проверить первичные документы (Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.01.2019 N 13АП-32869/2018).
Готовое решение: Порядок возмещения расходов сотруднику в случае, если ему не выдавались денежные средства под отчет
(КонсультантПлюс, 2025)перечень и формы документов, необходимых для получения компенсации. Например, можно установить, что работник должен составить заявление (служебную записку, отчет) на имя руководителя организации о возмещении расходов с приложением документов, подтверждающих понесенные расходы. Документ, составленный в произвольной форме, но содержащий все обязательные реквизиты, можно использовать в качестве первичного учетного документа (пп. "г" п. 9 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете"). Авансовый отчет составлять не обязательно, поскольку под отчет работнику деньги не выдавались. Однако вы можете установить, что для получения возмещения работнику необходимо его заполнить;
(КонсультантПлюс, 2025)перечень и формы документов, необходимых для получения компенсации. Например, можно установить, что работник должен составить заявление (служебную записку, отчет) на имя руководителя организации о возмещении расходов с приложением документов, подтверждающих понесенные расходы. Документ, составленный в произвольной форме, но содержащий все обязательные реквизиты, можно использовать в качестве первичного учетного документа (пп. "г" п. 9 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете"). Авансовый отчет составлять не обязательно, поскольку под отчет работнику деньги не выдавались. Однако вы можете установить, что для получения возмещения работнику необходимо его заполнить;
Готовое решение: Как учесть расходы при отмене командировки
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, за обмен удерживается плата (п. 61 Порядка, утвержденного Приказом Минтранса России от 31.10.2024 N 386). По результатам перерасчета с учетом платы (сбора) за обмен скорректируйте отраженные в бухгалтерском учете стоимость денежных документов (дебиторскую задолженность подотчетного лица) 1 и сумму предъявленного перевозчиком НДС. Бухгалтерские записи могут быть такими:
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, за обмен удерживается плата (п. 61 Порядка, утвержденного Приказом Минтранса России от 31.10.2024 N 386). По результатам перерасчета с учетом платы (сбора) за обмен скорректируйте отраженные в бухгалтерском учете стоимость денежных документов (дебиторскую задолженность подотчетного лица) 1 и сумму предъявленного перевозчиком НДС. Бухгалтерские записи могут быть такими:
Готовое решение: Как составить инструкцию (приказ) по порядку расчетов с подотчетными лицами
(КонсультантПлюс, 2025)расходы по проезду подтверждаются проездными документами, приобретенными подотчетным лицом.
(КонсультантПлюс, 2025)расходы по проезду подтверждаются проездными документами, приобретенными подотчетным лицом.
Готовое решение: Как оформить и отразить в бухгалтерском учете оплату услуг (работ) за наличный расчет
(КонсультантПлюс, 2025)Когда услуги (работы) оплачивает подотчетное лицо, документы, полученные от контрагента, прилагаются к авансовому отчету. Отчет должен быть проверен на правильность оформления и наличие оправдательных документов.
(КонсультантПлюс, 2025)Когда услуги (работы) оплачивает подотчетное лицо, документы, полученные от контрагента, прилагаются к авансовому отчету. Отчет должен быть проверен на правильность оформления и наличие оправдательных документов.
Статья: Подозрительные и необычные операции в российской банковской практике: новшества в регулировании
(Котов Н.А.)
("Цивилист", 2022, N 2)Принимая (с учетом рекомендаций регулятора) правила внутреннего контроля и выстраивая механизмы работы с клиентами и документами, подотчетные Закону лица выступают первым самостоятельным этапом (или звеном) в процессе противодействия отмыванию денежных средств, полученных преступным путем, и финансированию терроризма. Вторым этапом этой системы является собственно административная деятельность уполномоченных органов, Банка России, Росфинмониторинга и т.д.
(Котов Н.А.)
("Цивилист", 2022, N 2)Принимая (с учетом рекомендаций регулятора) правила внутреннего контроля и выстраивая механизмы работы с клиентами и документами, подотчетные Закону лица выступают первым самостоятельным этапом (или звеном) в процессе противодействия отмыванию денежных средств, полученных преступным путем, и финансированию терроризма. Вторым этапом этой системы является собственно административная деятельность уполномоченных органов, Банка России, Росфинмониторинга и т.д.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 30.04.2025 N 03-15-06/44169 <НДФЛ и страховые взносы с подотчетных сумм>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 11)Вся выданная сумма под отчет должна быть подтверждена документами. Подотчетное лицо обязано отчитаться о выделенных ему под отчет денежных суммах и подать авансовый отчет в установленный работодателем срок с приложением документов, подтверждающих расходы. Подтвердить расходы могут:
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 11)Вся выданная сумма под отчет должна быть подтверждена документами. Подотчетное лицо обязано отчитаться о выделенных ему под отчет денежных суммах и подать авансовый отчет в установленный работодателем срок с приложением документов, подтверждающих расходы. Подтвердить расходы могут: