Документы о персональных данных работников
Подборка наиболее важных документов по запросу Документы о персональных данных работников (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Персональные данные в трудовом договоре
(КонсультантПлюс, 2025)...Одним из документов, содержащих персональные данные работника, является трудовой договор. В нем есть сведения о должности работника, зарплате, месте работы, рабочем месте и иные.
(КонсультантПлюс, 2025)...Одним из документов, содержащих персональные данные работника, является трудовой договор. В нем есть сведения о должности работника, зарплате, месте работы, рабочем месте и иные.
Позиции судов по спорным вопросам. Административная ответственность и проверки: Проверки и запросы ФСБ России
(КонсультантПлюс, 2025)Не признают незаконным запрос ФСБ России у юрлица документов, содержащих персональные данные его работников, если юрлицо имело возможность принять меры к получению согласия работников на предоставление сведений, но не сделало этого
(КонсультантПлюс, 2025)Не признают незаконным запрос ФСБ России у юрлица документов, содержащих персональные данные его работников, если юрлицо имело возможность принять меры к получению согласия работников на предоставление сведений, но не сделало этого
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие существуют требования к обработке персональных данных работников организации
(КонсультантПлюс, 2025)1.1. Какие документы содержат персональные данные работника
(КонсультантПлюс, 2025)1.1. Какие документы содержат персональные данные работника
Путеводитель по кадровым вопросам. Персональные данные работников2. Документы, содержащие персональные данные
Нормативные акты
"Обобщение судебной практики по корпоративным спорам о предоставлении информации хозяйственными обществами"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 15.11.2023)Из проведенного обобщения видно, что в ряде случаев наличие в запрашиваемом документе конфиденциальной информации может повлечь отказ в ее предоставлении по основаниям, не связанным с конфиденциальностью документа. Так, арбитражный суд отказал участнику в удовлетворении требования о предоставлении документов с информацией о персональных данных работников общества с ограниченной ответственностью, поскольку участник не доказал, что это необходимо для защиты его прав и законных интересов <31>.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 15.11.2023)Из проведенного обобщения видно, что в ряде случаев наличие в запрашиваемом документе конфиденциальной информации может повлечь отказ в ее предоставлении по основаниям, не связанным с конфиденциальностью документа. Так, арбитражный суд отказал участнику в удовлетворении требования о предоставлении документов с информацией о персональных данных работников общества с ограниченной ответственностью, поскольку участник не доказал, что это необходимо для защиты его прав и законных интересов <31>.
Федеральный закон от 23.05.2016 N 141-ФЗ
(ред. от 28.12.2025)
"О службе в федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"Статья 39. Персональные данные сотрудников федеральной противопожарной службы, ведение личных дел и документов учета сотрудников
(ред. от 28.12.2025)
"О службе в федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"Статья 39. Персональные данные сотрудников федеральной противопожарной службы, ведение личных дел и документов учета сотрудников
Формы
Статья: Дисциплинарная комиссия: создание, деятельность, оформление протоколов
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)Как мы уже упомянули, все заседания дисциплинарной комиссии оформляются путем составления протокола. Ответственным за ведение протокола является, как правило, секретарь дисциплинарной комиссии. При создании постоянно действующей комиссии руководителю работодателя нужно определить место хранения ее документов с учетом требований к условиям хранения документов, содержащих персональные данные работников.
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)Как мы уже упомянули, все заседания дисциплинарной комиссии оформляются путем составления протокола. Ответственным за ведение протокола является, как правило, секретарь дисциплинарной комиссии. При создании постоянно действующей комиссии руководителю работодателя нужно определить место хранения ее документов с учетом требований к условиям хранения документов, содержащих персональные данные работников.
Готовое решение: Какие меры по защите персональных данных работников должны приниматься при обработке этих данных
(КонсультантПлюс, 2025)1. Какой комплект документов нужно создать для защиты персональных данных работников при обработке этих данных
(КонсультантПлюс, 2025)1. Какой комплект документов нужно создать для защиты персональных данных работников при обработке этих данных
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 11.03.2024 N 14-6/ООГ-1418 <Сотрудник разглашает зарплату коллег. Когда можно привлечь к дисциплинарке?>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 9)Наказать сотрудника за разглашение информации (сведений) о зарплате коллег, которую он получил в связи с исполнением своих трудовых обязанностей, можно. Но у работодателя должен быть локальный нормативный документ, защищающий персональные данные работников. Согласно ст. 87 Трудового кодекса порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с соблюдением требований ТК РФ и иных федеральных законов.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 9)Наказать сотрудника за разглашение информации (сведений) о зарплате коллег, которую он получил в связи с исполнением своих трудовых обязанностей, можно. Но у работодателя должен быть локальный нормативный документ, защищающий персональные данные работников. Согласно ст. 87 Трудового кодекса порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с соблюдением требований ТК РФ и иных федеральных законов.
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2025)Так, есть специальные правила хранения документов, содержащих персональные данные работников. При их хранении нужно принимать специальные меры защиты (как при хранении в бумажном виде, так и в электронном виде). Это следует, в частности, из ч. 14 ст. 22.3, п. 7 ст. 86, ст. 87 ТК РФ, п. 3 ст. 3, ст. 7, ч. 1 ст. 19 Закона о персональных данных, ч. 1 ст. 17 Закона об архивном деле. Еще, например, есть специальные требования к хранению бумажных трудовых книжек. Вам нужно в том числе приказом назначить уполномоченное лицо, а бланки хранить как документы строгой отчетности (ч. 2 ст. 66 ТК РФ, п. п. 41, 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Так, есть специальные правила хранения документов, содержащих персональные данные работников. При их хранении нужно принимать специальные меры защиты (как при хранении в бумажном виде, так и в электронном виде). Это следует, в частности, из ч. 14 ст. 22.3, п. 7 ст. 86, ст. 87 ТК РФ, п. 3 ст. 3, ст. 7, ч. 1 ст. 19 Закона о персональных данных, ч. 1 ст. 17 Закона об архивном деле. Еще, например, есть специальные требования к хранению бумажных трудовых книжек. Вам нужно в том числе приказом назначить уполномоченное лицо, а бланки хранить как документы строгой отчетности (ч. 2 ст. 66 ТК РФ, п. п. 41, 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Статья: Проблемы защиты персональных данных работников на современном этапе
(Бережнов А.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2024, N 3)Следует подчеркнуть, что на практике имеются и иные проблемы защиты персональных данных, в том числе связанные с пробелами действующего законодательства. Например, по мнению Н.М. Саликовой и Ю.А. Кучиной, одна из проблем, с которой столкнулись работодатели по вопросу обработки персональных данных, - хранение копий документов, которые содержат персональные данные работника, в том числе хранение их после достижения целей обработки <5>. Известно, что сроки хранения отдельных кадровых документов установлены Приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. N 236. Однако в Перечне документов, утвержденных данным Приказом, предусмотрены не все документы, содержащие персональные данные работников, которые могут вести работодатели. В отношении остальных документов сроки хранения должны быть определены в локальном нормативном акте работодателя (ст. 87 ТК РФ). В этой связи имеется возможность для злоупотребления со стороны работодателя и хранения им отдельных персональных данных работников в течение длительного периода времени в отсутствие реальной необходимости.
(Бережнов А.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2024, N 3)Следует подчеркнуть, что на практике имеются и иные проблемы защиты персональных данных, в том числе связанные с пробелами действующего законодательства. Например, по мнению Н.М. Саликовой и Ю.А. Кучиной, одна из проблем, с которой столкнулись работодатели по вопросу обработки персональных данных, - хранение копий документов, которые содержат персональные данные работника, в том числе хранение их после достижения целей обработки <5>. Известно, что сроки хранения отдельных кадровых документов установлены Приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. N 236. Однако в Перечне документов, утвержденных данным Приказом, предусмотрены не все документы, содержащие персональные данные работников, которые могут вести работодатели. В отношении остальных документов сроки хранения должны быть определены в локальном нормативном акте работодателя (ст. 87 ТК РФ). В этой связи имеется возможность для злоупотребления со стороны работодателя и хранения им отдельных персональных данных работников в течение длительного периода времени в отсутствие реальной необходимости.
Статья: Заверение копий документов, выдаваемых работнику: актуальные вопросы практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)Важный совет! Отдельно отметим, что с осторожностью надо подходить к выдаче копий документов, содержащих персональные данные других работников, которые не подлежат разглашению. Из таких документов, если они связаны с работой запрашивающего работника, рекомендуется делать выписки и уже их выдавать работнику.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)Важный совет! Отдельно отметим, что с осторожностью надо подходить к выдаче копий документов, содержащих персональные данные других работников, которые не подлежат разглашению. Из таких документов, если они связаны с работой запрашивающего работника, рекомендуется делать выписки и уже их выдавать работнику.
Статья: Как оформить доступ работников к гостайне с февраля 2024 года
(Прохоров Р.А.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 4)- учетную карточку по форме N 8 (это небольшой документ с личными данными работника: Ф.И.О., место и дата рождения, место проживания и место работы);
(Прохоров Р.А.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 4)- учетную карточку по форме N 8 (это небольшой документ с личными данными работника: Ф.И.О., место и дата рождения, место проживания и место работы);
Вопрос: Обязана ли СРО хранить в делах своих членов документы, содержащие персональные данные работников, получаемые СРО в ходе приема организации в члены СРО? Подлежат ли указанные документы уничтожению после принятия решения о приеме в члены СРО?
("Официальный сайт Ростехнадзора", 2021)"Официальный сайт Ростехнадзора www.gosnadzor.ru", 2021
("Официальный сайт Ростехнадзора", 2021)"Официальный сайт Ростехнадзора www.gosnadzor.ru", 2021