Документы о персональных данных работников
Подборка наиболее важных документов по запросу Документы о персональных данных работников (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Персональные данные в трудовом договоре
(КонсультантПлюс, 2025)...Одним из документов, содержащих персональные данные работника, является трудовой договор. В нем есть сведения о должности работника, зарплате, месте работы, рабочем месте и иные.
(КонсультантПлюс, 2025)...Одним из документов, содержащих персональные данные работника, является трудовой договор. В нем есть сведения о должности работника, зарплате, месте работы, рабочем месте и иные.
Позиции судов по спорным вопросам. Административная ответственность и проверки: Проверки и запросы ФСБ России
(КонсультантПлюс, 2025)Не признают незаконным запрос ФСБ России у юрлица документов, содержащих персональные данные его работников, если юрлицо имело возможность принять меры к получению согласия работников на предоставление сведений, но не сделало этого
(КонсультантПлюс, 2025)Не признают незаконным запрос ФСБ России у юрлица документов, содержащих персональные данные его работников, если юрлицо имело возможность принять меры к получению согласия работников на предоставление сведений, но не сделало этого
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие существуют требования к обработке персональных данных работников организации
(КонсультантПлюс, 2025)1.1. Какие документы содержат персональные данные работника
(КонсультантПлюс, 2025)1.1. Какие документы содержат персональные данные работника
Путеводитель по кадровым вопросам. Персональные данные работников2. Документы, содержащие персональные данные
Нормативные акты
Федеральный закон от 23.05.2016 N 141-ФЗ
(ред. от 30.11.2024)
"О службе в федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"Статья 39. Персональные данные сотрудников федеральной противопожарной службы, ведение личных дел и документов учета сотрудников
(ред. от 30.11.2024)
"О службе в федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"Статья 39. Персональные данные сотрудников федеральной противопожарной службы, ведение личных дел и документов учета сотрудников
"Обобщение судебной практики по корпоративным спорам о предоставлении информации хозяйственными обществами"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 15.11.2023)Из проведенного обобщения видно, что в ряде случаев наличие в запрашиваемом документе конфиденциальной информации может повлечь отказ в ее предоставлении по основаниям, не связанным с конфиденциальностью документа. Так, арбитражный суд отказал участнику в удовлетворении требования о предоставлении документов с информацией о персональных данных работников общества с ограниченной ответственностью, поскольку участник не доказал, что это необходимо для защиты его прав и законных интересов <31>.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 15.11.2023)Из проведенного обобщения видно, что в ряде случаев наличие в запрашиваемом документе конфиденциальной информации может повлечь отказ в ее предоставлении по основаниям, не связанным с конфиденциальностью документа. Так, арбитражный суд отказал участнику в удовлетворении требования о предоставлении документов с информацией о персональных данных работников общества с ограниченной ответственностью, поскольку участник не доказал, что это необходимо для защиты его прав и законных интересов <31>.
Вопрос: Обязана ли СРО хранить в делах своих членов документы, содержащие персональные данные работников, получаемые СРО в ходе приема организации в члены СРО? Подлежат ли указанные документы уничтожению после принятия решения о приеме в члены СРО?
("Официальный сайт Ростехнадзора", 2021)"Официальный сайт Ростехнадзора www.gosnadzor.ru", 2021
("Официальный сайт Ростехнадзора", 2021)"Официальный сайт Ростехнадзора www.gosnadzor.ru", 2021
Статья: Почему нельзя хранить копии документов с персданными в личном деле работника?
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)"Практическая бухгалтерия", 2023, N 9
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)"Практическая бухгалтерия", 2023, N 9
Статья: Как оформить доступ работников к гостайне с февраля 2024 года
(Прохоров Р.А.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 4)- учетную карточку по форме N 8 (это небольшой документ с личными данными работника: Ф.И.О., место и дата рождения, место проживания и место работы);
(Прохоров Р.А.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 4)- учетную карточку по форме N 8 (это небольшой документ с личными данными работника: Ф.И.О., место и дата рождения, место проживания и место работы);
Готовое решение: Каков порядок уничтожения документов в связи с истечением срока их хранения в архиве (структурном подразделении) организации
(КонсультантПлюс, 2025)Для уничтожения кадровых документов с истекшим сроком хранения применяйте общий порядок, о котором рассказывали выше. В том числе на уничтожение они отбираются по результатам экспертизы их ценности. А если такие документы содержат персональные данные работников, то учитывайте также требования к уничтожению персональных данных. В частности, способ уничтожения, который вы обязаны закрепить в своем локальном нормативном акте, должен исключать возможность восстановить содержание документов (ч. 6 ст. 6, ч. 3 ст. 22.1 Закона об архивном деле, ст. 87 ТК РФ, п. 8 ст. 3, п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Закона о персональных данных, п. 31 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77).
(КонсультантПлюс, 2025)Для уничтожения кадровых документов с истекшим сроком хранения применяйте общий порядок, о котором рассказывали выше. В том числе на уничтожение они отбираются по результатам экспертизы их ценности. А если такие документы содержат персональные данные работников, то учитывайте также требования к уничтожению персональных данных. В частности, способ уничтожения, который вы обязаны закрепить в своем локальном нормативном акте, должен исключать возможность восстановить содержание документов (ч. 6 ст. 6, ч. 3 ст. 22.1 Закона об архивном деле, ст. 87 ТК РФ, п. 8 ст. 3, п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Закона о персональных данных, п. 31 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77).
Вопрос: Может ли работодатель хранить скан-копии документов - носителей персональных данных работников? Если работодатель получит согласие и укажет целью, например, "оформление кадровой документации в процессе трудовой деятельности", то можно ли сохранить скан-копии?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
Статья: Заверение копий документов, выдаваемых работнику: актуальные вопросы практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)Важный совет! Отдельно отметим, что с осторожностью надо подходить к выдаче копий документов, содержащих персональные данные других работников, которые не подлежат разглашению. Из таких документов, если они связаны с работой запрашивающего работника, рекомендуется делать выписки и уже их выдавать работнику.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)Важный совет! Отдельно отметим, что с осторожностью надо подходить к выдаче копий документов, содержащих персональные данные других работников, которые не подлежат разглашению. Из таких документов, если они связаны с работой запрашивающего работника, рекомендуется делать выписки и уже их выдавать работнику.
Вопрос: Какие обязанности в сфере персональных данных работников возникают при реорганизации организации в форме присоединения? Есть ли особенности при передаче документов с персональными данными правопреемнику? Надо ли уведомлять Роскомнадзор, кто должен это сделать (правопреемник или правопредшественник) и в каком порядке?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Вопрос: Какие обязанности в сфере персональных данных работников возникают при реорганизации организации в форме присоединения? Есть ли особенности при передаче документов с персональными данными правопреемнику? Надо ли уведомлять Роскомнадзор, кто должен это сделать (правопреемник или правопредшественник) и в каком порядке?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Вопрос: Какие обязанности в сфере персональных данных работников возникают при реорганизации организации в форме присоединения? Есть ли особенности при передаче документов с персональными данными правопреемнику? Надо ли уведомлять Роскомнадзор, кто должен это сделать (правопреемник или правопредшественник) и в каком порядке?
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 11.03.2024 N 14-6/ООГ-1418 <Сотрудник разглашает зарплату коллег. Когда можно привлечь к дисциплинарке?>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 9)Наказать сотрудника за разглашение информации (сведений) о зарплате коллег, которую он получил в связи с исполнением своих трудовых обязанностей, можно. Но у работодателя должен быть локальный нормативный документ, защищающий персональные данные работников. Согласно ст. 87 Трудового кодекса порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с соблюдением требований ТК РФ и иных федеральных законов.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 9)Наказать сотрудника за разглашение информации (сведений) о зарплате коллег, которую он получил в связи с исполнением своих трудовых обязанностей, можно. Но у работодателя должен быть локальный нормативный документ, защищающий персональные данные работников. Согласно ст. 87 Трудового кодекса порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с соблюдением требований ТК РФ и иных федеральных законов.