Документы личного хранения
Подборка наиболее важных документов по запросу Документы личного хранения (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Корпоративное право: Хранение документов ООО
(КонсультантПлюс, 2025)Архив не принимает на безвозмездное хранение документы по личному составу ликвидируемого ООО, если оно является негосударственной организацией, не было создано в результате приватизации государственного (муниципального) предприятия, документы не относятся к архивным документам государственной (муниципальной) собственности
(КонсультантПлюс, 2025)Архив не принимает на безвозмездное хранение документы по личному составу ликвидируемого ООО, если оно является негосударственной организацией, не было создано в результате приватизации государственного (муниципального) предприятия, документы не относятся к архивным документам государственной (муниципальной) собственности
Позиции судов по спорным вопросам. Корпоративное право: Хранение документов акционерного общества
(КонсультантПлюс, 2025)Архив должен безвозмездно принять на хранение документы по личному составу у ликвидируемой негосударственной организации, созданной в результате приватизации государственного (муниципального) предприятия
(КонсультантПлюс, 2025)Архив должен безвозмездно принять на хранение документы по личному составу у ликвидируемой негосударственной организации, созданной в результате приватизации государственного (муниципального) предприятия
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Обязанность арбитражного управляющего по хранению документов должника: проблемы теории и практики
(Глевич М.А., Сятчихин С.В.)
("Право. Журнал Высшей школы экономики", 2022, N 4)2.4. Проблема личного хранения документов должника
(Глевич М.А., Сятчихин С.В.)
("Право. Журнал Высшей школы экономики", 2022, N 4)2.4. Проблема личного хранения документов должника
Нормативные акты
Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ
(ред. от 31.07.2025)
"Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"6. Если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами, определяющими порядок предоставления государственных и муниципальных услуг, положения пункта 2 части 1 настоящей статьи не распространяются на следующие документы, представляемые в форме документа на бумажном носителе или в форме электронного документа:
(ред. от 31.07.2025)
"Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"6. Если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами, определяющими порядок предоставления государственных и муниципальных услуг, положения пункта 2 части 1 настоящей статьи не распространяются на следующие документы, представляемые в форме документа на бумажном носителе или в форме электронного документа:
"Комментарий к Федеральному закону от 22 июня 2024 г. N 145-ФЗ "О легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов"
(постатейный)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)выезжая за пределы России, в том числе в целях временного или постоянного проживания, у гражданина зачастую может отсутствовать возможность оставить свои личные документы на хранении в России. Кроме того, сохранение подобного запрета, распространяющегося, в частности, на вывоз за рубеж трудовых книжек, может препятствовать исполнению работодателем обязанности при расторжении трудового договора с работником, который убыл на постоянное место жительства за пределы России, направить ему трудовую книжку;
(постатейный)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)выезжая за пределы России, в том числе в целях временного или постоянного проживания, у гражданина зачастую может отсутствовать возможность оставить свои личные документы на хранении в России. Кроме того, сохранение подобного запрета, распространяющегося, в частности, на вывоз за рубеж трудовых книжек, может препятствовать исполнению работодателем обязанности при расторжении трудового договора с работником, который убыл на постоянное место жительства за пределы России, направить ему трудовую книжку;
Путеводитель по кадровым вопросам. Персональные данные работниковСитуация из практики. Можно ли хранить копии документов в личном деле работника?
"Комментарий практики рассмотрения экономических споров (судебно-арбитражной практики). Выпуск 30"
(отв. ред. О.В. Гутников, С.А. Синицын)
("Инфотропик Медиа", 2024)4. Доказательственное значение нотариально удостоверенного заявления о реальности руководителя должника. В контексте признаков номинального руководителя в конкретном деле заслуживает внимания попытка последнего доказать свою самостоятельность с помощью нотариально удостоверенного заявления. В данном документе утверждалось, что именно он является реальным директором должника, а спорные документы хранились лично у него и выгодоприобретателю никогда не передавались. Примечательно, что заявление было сделано спустя почти год после вынесения определения о наличии оснований для привлечения номинального руководителя к субсидиарной ответственности и приобщено к материалам обособленного спора о привлечении к ответственности выгодоприобретателя.
(отв. ред. О.В. Гутников, С.А. Синицын)
("Инфотропик Медиа", 2024)4. Доказательственное значение нотариально удостоверенного заявления о реальности руководителя должника. В контексте признаков номинального руководителя в конкретном деле заслуживает внимания попытка последнего доказать свою самостоятельность с помощью нотариально удостоверенного заявления. В данном документе утверждалось, что именно он является реальным директором должника, а спорные документы хранились лично у него и выгодоприобретателю никогда не передавались. Примечательно, что заявление было сделано спустя почти год после вынесения определения о наличии оснований для привлечения номинального руководителя к субсидиарной ответственности и приобщено к материалам обособленного спора о привлечении к ответственности выгодоприобретателя.
"Комментарий к Федеральному закону от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)3) свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданные компетентными органами иностранного государства, и их нотариально удостоверенный перевод на русский язык. Данный пункт изложен с 1 января 2021 г. Федеральным законом от 19 декабря 2016 г. N 433-ФЗ <88>, принятым по вопросу об уточнении перечня документов личного хранения. В прежней (первоначальной) редакции данного пункта были указаны свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния;
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)3) свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданные компетентными органами иностранного государства, и их нотариально удостоверенный перевод на русский язык. Данный пункт изложен с 1 января 2021 г. Федеральным законом от 19 декабря 2016 г. N 433-ФЗ <88>, принятым по вопросу об уточнении перечня документов личного хранения. В прежней (первоначальной) редакции данного пункта были указаны свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния;
Готовое решение: Как оформить отзыв работника из отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет)
(КонсультантПлюс, 2025)Специальный срок хранения документов об отзыве работника из отпуска без сохранения заработной платы нормативно не установлен. Полагаем, хранить, в частности, приказы, письменные заявления работников об отзыве из указанного отпуска следует в течение таких же сроков, как и у других приказов и заявлений об отпусках без сохранения заработной платы, а именно 50 лет (если документы закончены делопроизводством после 01.01.2003) или 75 лет (если документы закончены делопроизводством до 01.01.2003). Аналогичные сроки, если документы хранятся в составе личных дел работников. А, например, если вы оформили работнику уведомление об отзыве из указанного отпуска и не включили этот документ в состав личного дела, храните его, как и другие уведомления работникам, три года. Срок исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором документы были закончены делопроизводством. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1 - 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "а" ст. 434, ст. ст. 436, 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 4.1, 4.8 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
(КонсультантПлюс, 2025)Специальный срок хранения документов об отзыве работника из отпуска без сохранения заработной платы нормативно не установлен. Полагаем, хранить, в частности, приказы, письменные заявления работников об отзыве из указанного отпуска следует в течение таких же сроков, как и у других приказов и заявлений об отпусках без сохранения заработной платы, а именно 50 лет (если документы закончены делопроизводством после 01.01.2003) или 75 лет (если документы закончены делопроизводством до 01.01.2003). Аналогичные сроки, если документы хранятся в составе личных дел работников. А, например, если вы оформили работнику уведомление об отзыве из указанного отпуска и не включили этот документ в состав личного дела, храните его, как и другие уведомления работникам, три года. Срок исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором документы были закончены делопроизводством. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1 - 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "а" ст. 434, ст. ст. 436, 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 4.1, 4.8 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
Готовое решение: Порядок уничтожения бухгалтерских документов
(КонсультантПлюс, 2025)Запрещается уничтожать документы до проведения экспертизы ценности и утверждения руководителем организации (уполномоченным лицом) описей дел постоянного хранения и согласования описей дел по личному составу (п. 17 Правил хранения документов, утвержденных Приказом N 77).
(КонсультантПлюс, 2025)Запрещается уничтожать документы до проведения экспертизы ценности и утверждения руководителем организации (уполномоченным лицом) описей дел постоянного хранения и согласования описей дел по личному составу (п. 17 Правил хранения документов, утвержденных Приказом N 77).
Статья: Отметка "ДЗН" (до замены новыми)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, нотариусы, занимающиеся частной практикой, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение установленных сроков их хранения (ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Закон об архивном деле)).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, нотариусы, занимающиеся частной практикой, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение установленных сроков их хранения (ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Закон об архивном деле)).
Готовое решение: Каков порядок уничтожения документов в связи с истечением срока их хранения в архиве (структурном подразделении) организации
(КонсультантПлюс, 2025)Представьте проект акта на согласование экспертной комиссии. На заседании она одновременно рассматривает этот проект и проекты описей дел, документов постоянного хранения и по личному составу (абз. 1, 2 п. 28 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77).
(КонсультантПлюс, 2025)Представьте проект акта на согласование экспертной комиссии. На заседании она одновременно рассматривает этот проект и проекты описей дел, документов постоянного хранения и по личному составу (абз. 1, 2 п. 28 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77).
Статья: Верховенство закона и алгоритмизация принятия решений в России, Китае, Европе: перспективы персонализации правового регулирования
(Харитонова Ю.С., Ци Сунь)
("Право и бизнес", 2023, N 2)В России профилирование граждан также является трендом последнего времени. На Едином портале государственных и муниципальных услуг, в зависимости от подтверждения индивидуального статуса, различается несколько уровней пользователей, в связи с чем предоставляется возможность доступа к определенному набору электронных услуг. Запускается система мобильных приложений для цифровых двойников основных документов личного хранения <22>.
(Харитонова Ю.С., Ци Сунь)
("Право и бизнес", 2023, N 2)В России профилирование граждан также является трендом последнего времени. На Едином портале государственных и муниципальных услуг, в зависимости от подтверждения индивидуального статуса, различается несколько уровней пользователей, в связи с чем предоставляется возможность доступа к определенному набору электронных услуг. Запускается система мобильных приложений для цифровых двойников основных документов личного хранения <22>.