Документы к авансовому отчету
Подборка наиболее важных документов по запросу Документы к авансовому отчету (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 226 "Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Между тем представленные обществом документы (авансовые отчеты, кассовые, товарные чеки) не подтверждают реальность совершения хозяйственных операций с указанными в них лицами. Кроме того, доказательств, достоверно подтверждающих расходование подотчетных денежных средств, а также оприходование приобретенных ТМЦ в установленном порядке, не представлено.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Между тем представленные обществом документы (авансовые отчеты, кассовые, товарные чеки) не подтверждают реальность совершения хозяйственных операций с указанными в них лицами. Кроме того, доказательств, достоверно подтверждающих расходование подотчетных денежных средств, а также оприходование приобретенных ТМЦ в установленном порядке, не представлено.
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: НДФЛ: Налоговый орган доначислил НДФЛ с не возвращенных в срок подотчетных сумм
(КонсультантПлюс, 2025)авансовый отчет, если подтверждающие документы к нему не приложены или содержат грубые ошибки (например, в квитанциях к приходным кассовым ордерам не заполнены графы "покупатель" и "основание платежа") >>>
(КонсультантПлюс, 2025)авансовый отчет, если подтверждающие документы к нему не приложены или содержат грубые ошибки (например, в квитанциях к приходным кассовым ордерам не заполнены графы "покупатель" и "основание платежа") >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировки Как и в какой срок работнику необходимо оформить и сдать авансовый отчет и другие документы по командировке
Готовое решение: Порядок заполнения и представления авансового отчета
(КонсультантПлюс, 2025)3. Какие документы необходимо прилагать к авансовому отчету для подтверждения понесенных расходов
(КонсультантПлюс, 2025)3. Какие документы необходимо прилагать к авансовому отчету для подтверждения понесенных расходов
Нормативные акты
Постановление Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55
"Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет"На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 - 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
"Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет"На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 - 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У
(ред. от 09.01.2024)
"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)Подотчетное лицо обязано в срок, установленный руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.
(ред. от 09.01.2024)
"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)Подотчетное лицо обязано в срок, установленный руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.
Статья: Комментарий к Постановлению АС УО от 02.03.2023 по делу N А76-9028/2021
(Соловьева А.А.)
("Строительство: акты и комментарии для бухгалтера", 2023, N 4)Директор организации вправе получать денежные средства под отчет. При этом он, как и любой другой сотрудник, обязан представить авансовый отчет и документы, подтверждающие использование подотчетных денежных средств на хозяйственные нужды общества. Нарушение указанной обязанности позволяет организации подать судебный иск о взыскании убытков с директора.
(Соловьева А.А.)
("Строительство: акты и комментарии для бухгалтера", 2023, N 4)Директор организации вправе получать денежные средства под отчет. При этом он, как и любой другой сотрудник, обязан представить авансовый отчет и документы, подтверждающие использование подотчетных денежных средств на хозяйственные нужды общества. Нарушение указанной обязанности позволяет организации подать судебный иск о взыскании убытков с директора.
"Комментарий к Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)Постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. N 55 "Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет" <138>;
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)Постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. N 55 "Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет" <138>;
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2025)Авансовый отчет оформляют на основании подтверждающих документов, которые сдал подотчетник, - кассовых чеков, счетов-фактур, квитанций и др. При оплате корпоративной картой нужны те же документы, что и при оплате наличными, квитанции терминала (слипы) не обязательны (Указание по заполнению АО-1, Письмо Минфина от 21.05.2021 N 03-03-07/38967).
(Издательство "Главная книга", 2025)Авансовый отчет оформляют на основании подтверждающих документов, которые сдал подотчетник, - кассовых чеков, счетов-фактур, квитанций и др. При оплате корпоративной картой нужны те же документы, что и при оплате наличными, квитанции терминала (слипы) не обязательны (Указание по заполнению АО-1, Письмо Минфина от 21.05.2021 N 03-03-07/38967).
Вопрос: По возвращении из командировки работник представил авансовый отчет и подтверждающие документы, в том числе кассовый чек. Может ли организация принять НДС к вычету без счета-фактуры и какие документы отразить в книге покупок?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: По возвращении из командировки работник представил авансовый отчет и подтверждающие документы, в том числе кассовый чек. Может ли организация принять НДС к вычету без счета-фактуры и какие документы отразить в книге покупок?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: По возвращении из командировки работник представил авансовый отчет и подтверждающие документы, в том числе кассовый чек. Может ли организация принять НДС к вычету без счета-фактуры и какие документы отразить в книге покупок?
Готовое решение: Как оформить авансовый отчет, если расходы оплачены корпоративной банковской картой
(КонсультантПлюс, 2025)2. Какие документы надо приложить к авансовому отчету при оплате расходов корпоративной банковской картой
(КонсультантПлюс, 2025)2. Какие документы надо приложить к авансовому отчету при оплате расходов корпоративной банковской картой
Готовое решение: Какие лица признаются резидентами и нерезидентами для целей исчисления НДФЛ
(КонсультантПлюс, 2025)авансовые отчеты и документы к ним (проездные документы, документы за проживание);
(КонсультантПлюс, 2025)авансовые отчеты и документы к ним (проездные документы, документы за проживание);
Готовое решение: Как учитывать расчеты с подотчетными лицами
(КонсультантПлюс, 2025)В бухгалтерском учете расчеты с подотчетными лицами учитывают на счете 71. Выдачу подотчетному лицу аванса на предстоящие расходы отражают по дебету счета, а его расходование - по кредиту. Записи о расходах подотчетного лица делают на основании авансового отчета и приложенных к нему документов. Утвержденный авансовый отчет является также необходимым условием для признания расходов в налоговом учете.
(КонсультантПлюс, 2025)В бухгалтерском учете расчеты с подотчетными лицами учитывают на счете 71. Выдачу подотчетному лицу аванса на предстоящие расходы отражают по дебету счета, а его расходование - по кредиту. Записи о расходах подотчетного лица делают на основании авансового отчета и приложенных к нему документов. Утвержденный авансовый отчет является также необходимым условием для признания расходов в налоговом учете.
Готовое решение: Как возместить работнику расходы на аренду автомобиля в командировке (загранкомандировке)
(КонсультантПлюс, 2025)Приложенные к авансовому отчету оправдательные документы на иностранных языках должны иметь построчный перевод.
(КонсультантПлюс, 2025)Приложенные к авансовому отчету оправдательные документы на иностранных языках должны иметь построчный перевод.
Готовое решение: Как осуществить закупку у единственного поставщика по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)приложенный к авансовому отчету документ, подтверждающий произведенные подотчетным лицом расходы на закупку товаров (работ, услуг), связанные с деятельностью заказчика.
(КонсультантПлюс, 2025)приложенный к авансовому отчету документ, подтверждающий произведенные подотчетным лицом расходы на закупку товаров (работ, услуг), связанные с деятельностью заказчика.