Документы для замены ЭКЛЗ
Подборка наиболее важных документов по запросу Документы для замены ЭКЛЗ (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Судебной коллегии по административным делам Верховного Суда РФ от 16.09.2015 N 73-АПГ15-4
Об оставлении без изменения решения Верховного Суда Республики Бурятия от 14.05.2015, которым было отказано в удовлетворении заявления о признании недействующим приказа Республиканской службы по тарифам Республики Бурятия от 24.12.2014 N 1/36 "Об установлении сбытовых надбавок гарантирующего поставщика электрической энергии ОАО "Читаэнергосбыт", поставляющего электрическую энергию (мощность) на розничном рынке".При таких обстоятельствах Судебная коллегия отклоняет довод общества, изложенный в апелляционной жалобе, о том, что орган регулирования не принял расходы по техническому обслуживанию ККМ и замене ЭКЛЗ.
Об оставлении без изменения решения Верховного Суда Республики Бурятия от 14.05.2015, которым было отказано в удовлетворении заявления о признании недействующим приказа Республиканской службы по тарифам Республики Бурятия от 24.12.2014 N 1/36 "Об установлении сбытовых надбавок гарантирующего поставщика электрической энергии ОАО "Читаэнергосбыт", поставляющего электрическую энергию (мощность) на розничном рынке".При таких обстоятельствах Судебная коллегия отклоняет довод общества, изложенный в апелляционной жалобе, о том, что орган регулирования не принял расходы по техническому обслуживанию ККМ и замене ЭКЛЗ.
Подборка судебных решений за 2008 год: Статья 5 "Обязанности организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих контрольно-кассовую технику" Федерального закона "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт"
(ООО "Центр методологии бухгалтерского учета и налогообложения")Суд, проанализировав нормы статьи 5 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ, удовлетворил требование организации о признании незаконным и отмене постановления налогового органа о привлечении к административной ответственности за расхождение в чеке, пробитом на автомобильной стоянке организации, регистрационного номера электронной контрольной ленты защищенной (далее - ЭКЛЗ), напечатанного на чеке с регистрационным номером ЭКЛЗ, указанным в акте ввода ЭКЛЗ в эксплуатацию при регистрации ККМ в налоговом органе. При этом суд указал, что организация сдавала ККМ в ремонт и из представленных акта сдачи-приемки, журнала учета вызовов технических специалистов видно, что была произведена замена ЭКЛЗ, но никаких доказательств того, что организация была информирована о том, что вместо указанного в документах ЭКЛЗ поставлен эмулятор ЭКЛЗ, не представлено, следовательно, вины организации в использовании контрольно-кассовой машины, в которой вместо ЭКЛЗ находился эмулятор ЭКЛЗ, не установлено.
(ООО "Центр методологии бухгалтерского учета и налогообложения")Суд, проанализировав нормы статьи 5 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ, удовлетворил требование организации о признании незаконным и отмене постановления налогового органа о привлечении к административной ответственности за расхождение в чеке, пробитом на автомобильной стоянке организации, регистрационного номера электронной контрольной ленты защищенной (далее - ЭКЛЗ), напечатанного на чеке с регистрационным номером ЭКЛЗ, указанным в акте ввода ЭКЛЗ в эксплуатацию при регистрации ККМ в налоговом органе. При этом суд указал, что организация сдавала ККМ в ремонт и из представленных акта сдачи-приемки, журнала учета вызовов технических специалистов видно, что была произведена замена ЭКЛЗ, но никаких доказательств того, что организация была информирована о том, что вместо указанного в документах ЭКЛЗ поставлен эмулятор ЭКЛЗ, не представлено, следовательно, вины организации в использовании контрольно-кассовой машины, в которой вместо ЭКЛЗ находился эмулятор ЭКЛЗ, не установлено.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Использование ККТ не по месту регистрации
(Горбачева Е.И.)
("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 11)Обратимся к п. 21 Административного регламента. В нем определено, что организация, имеющая несколько обособленных подразделений на территории одного муниципального образования, может регистрировать ККТ в одном из них, выбранном организацией заранее на основании п. 4 ст. 83 "Учет организаций и физических лиц" НК РФ. Речь идет о том, что из всех подведомственных разным районным инспекциям обособленных подразделений организация выбирает одно, по адресу которого она встает на учет в этом муниципальном образовании, указав этот выбор в заявлении. Затем все кассовые машины организация может регистрировать по данному адресу, передавая копии регистрационных карточек на фактические места использования. Такой порядок позволяет во многом повысить эффективность работы с ККТ, ведь эта работа связана не только с регистрацией, но и с оформлением замены ЭКЛЗ, составлением актов ремонта, представлением документов на проверку и т.п. Разумеется, обратиться в одну инспекцию гораздо проще, чем собирать документы для подачи в разные районы крупного города. Обозначенную возможность подтвердила налоговая служба своим Письмом от 06.03.2014 N ЕД-4-2/4115, где учет налогоплательщиков в порядке п. 4 ст. 83 НК РФ и соответствующий режим регистрации ККТ признаны соответствующими Административному регламенту. Еще раньше было выпущено Письмо ФНС России от 29.08.2012 N ЗН-4-1/14304@ об осуществлении регистрации организации, имеющей несколько обособленных подразделений в одном муниципальном образовании, по адресу одного из них по выбору налогоплательщика. Так что эта возможность не является новшеством законодательства, для грамотных руководителей и бухгалтеров данный выбор доступен давно. Возвращаясь к делу, которое разбиралось в Верховном Суде, укажем: организация не нашла поддержки именно потому, что не назначила основное подразделение для регистрации и, следовательно, была обязана ставить на учет кассовые машины по месту фактической эксплуатации по каждому адресу в уполномоченной инспекции.
(Горбачева Е.И.)
("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 11)Обратимся к п. 21 Административного регламента. В нем определено, что организация, имеющая несколько обособленных подразделений на территории одного муниципального образования, может регистрировать ККТ в одном из них, выбранном организацией заранее на основании п. 4 ст. 83 "Учет организаций и физических лиц" НК РФ. Речь идет о том, что из всех подведомственных разным районным инспекциям обособленных подразделений организация выбирает одно, по адресу которого она встает на учет в этом муниципальном образовании, указав этот выбор в заявлении. Затем все кассовые машины организация может регистрировать по данному адресу, передавая копии регистрационных карточек на фактические места использования. Такой порядок позволяет во многом повысить эффективность работы с ККТ, ведь эта работа связана не только с регистрацией, но и с оформлением замены ЭКЛЗ, составлением актов ремонта, представлением документов на проверку и т.п. Разумеется, обратиться в одну инспекцию гораздо проще, чем собирать документы для подачи в разные районы крупного города. Обозначенную возможность подтвердила налоговая служба своим Письмом от 06.03.2014 N ЕД-4-2/4115, где учет налогоплательщиков в порядке п. 4 ст. 83 НК РФ и соответствующий режим регистрации ККТ признаны соответствующими Административному регламенту. Еще раньше было выпущено Письмо ФНС России от 29.08.2012 N ЗН-4-1/14304@ об осуществлении регистрации организации, имеющей несколько обособленных подразделений в одном муниципальном образовании, по адресу одного из них по выбору налогоплательщика. Так что эта возможность не является новшеством законодательства, для грамотных руководителей и бухгалтеров данный выбор доступен давно. Возвращаясь к делу, которое разбиралось в Верховном Суде, укажем: организация не нашла поддержки именно потому, что не назначила основное подразделение для регистрации и, следовательно, была обязана ставить на учет кассовые машины по месту фактической эксплуатации по каждому адресу в уполномоченной инспекции.
Статья: Как за один заход поставить, перерегистрировать или снять с учета ККТ
(Попов П.А.)
("Главная книга", 2012, N 22)<*> В некоторых регионах при замене ЭКЛЗ посещать налоговиков вообще не нужно - просто сдаете ККТ и максимально полный комплект документов в ЦТО, который меняет ЭКЛЗ, снимает и отправляет в ИФНС фискальные отчеты, заявления, акты и журналы, централизованно оформляет отметки и возвращает клиентам ККТ, карточку регистрации, паспорт ККТ, учетный талон, журналы, акты и т.д.
(Попов П.А.)
("Главная книга", 2012, N 22)<*> В некоторых регионах при замене ЭКЛЗ посещать налоговиков вообще не нужно - просто сдаете ККТ и максимально полный комплект документов в ЦТО, который меняет ЭКЛЗ, снимает и отправляет в ИФНС фискальные отчеты, заявления, акты и журналы, централизованно оформляет отметки и возвращает клиентам ККТ, карточку регистрации, паспорт ККТ, учетный талон, журналы, акты и т.д.
Нормативные акты
показать больше документовСтатья: Работа с кассовыми машинами: настоящее и будущее
(Горбачева Е.И.)
("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 2)Согласно п. 15 Положения о регистрации в случае использования кассовой машины обособленным подразделением она должна быть зарегистрирована по месту нахождения подразделения. Передавать ККМ из одного подразделения в другое без уведомления налоговой инспекции ККМ нельзя. Такие действия приравниваются к использованию незарегистрированной ККМ. На случай поломки или плановой замены ЭКЛЗ полезно иметь резервную машину, которую можно зарегистрировать на юридический адрес организации, с указанием в карточке "резерв".
(Горбачева Е.И.)
("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 2)Согласно п. 15 Положения о регистрации в случае использования кассовой машины обособленным подразделением она должна быть зарегистрирована по месту нахождения подразделения. Передавать ККМ из одного подразделения в другое без уведомления налоговой инспекции ККМ нельзя. Такие действия приравниваются к использованию незарегистрированной ККМ. На случай поломки или плановой замены ЭКЛЗ полезно иметь резервную машину, которую можно зарегистрировать на юридический адрес организации, с указанием в карточке "резерв".
Статья: Регистрация ККТ. Новая форма заявления
(Малов О.Н.)
("Индивидуальный предприниматель: бухгалтерский учет и налогообложение", 2012, N 4)В начале следует отметить, что новая форма заявления о регистрации ККТ предусматривает возможность выбора пользователем соответствующего вида документа:
(Малов О.Н.)
("Индивидуальный предприниматель: бухгалтерский учет и налогообложение", 2012, N 4)В начале следует отметить, что новая форма заявления о регистрации ККТ предусматривает возможность выбора пользователем соответствующего вида документа:
Вопрос: Как налогоплательщику "новой Москвы" оформить документы на замену электронной контрольной ленты, а также переоформить регистрационные документы, в частности карточки регистрации ККТ?
(Письмо УФНС России по г. Москве от 20.07.2012 N 17-15/065292)В соответствии с п. 4.7.2 Методических указаний в эксплуатационной документации контрольно-кассовой машины описывается порядок определения исправности ЭКЛЗ и необходимости ее замены.
(Письмо УФНС России по г. Москве от 20.07.2012 N 17-15/065292)В соответствии с п. 4.7.2 Методических указаний в эксплуатационной документации контрольно-кассовой машины описывается порядок определения исправности ЭКЛЗ и необходимости ее замены.
Вопрос: О заполнении заявления о регистрации ККТ.
(Письмо ФНС России от 02.04.2012 N АС-4-2/5489@)2) заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники (заполняется в связи с изменением адреса места установки, со сменой центра технического обслуживания, с заменой блока электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ), в связи с заменой блока фискальной памяти, по иным причинам);
(Письмо ФНС России от 02.04.2012 N АС-4-2/5489@)2) заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники (заполняется в связи с изменением адреса места установки, со сменой центра технического обслуживания, с заменой блока электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ), в связи с заменой блока фискальной памяти, по иным причинам);
Вопрос: О порядке замены электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ).
(Письмо ФНС РФ от 20.09.2011 N АС-4-2/15390)В соответствии с п. 4.7.2 Методических указаний в эксплуатационной документации контрольно-кассовой машины описывается порядок определения исправности ЭКЛЗ и необходимости ее замены. При этом, если ЭКЛЗ близка к заполнению (поле памяти ЭКЛЗ, предназначенное для регистрации кассовых операций, заполнено более чем на 90%) или истекает установленный срок эксплуатации ЭКЛЗ, отчет закрытия смены открывается соответствующим сообщением, описанным в эксплуатационной документации контрольно-кассовой машины.
(Письмо ФНС РФ от 20.09.2011 N АС-4-2/15390)В соответствии с п. 4.7.2 Методических указаний в эксплуатационной документации контрольно-кассовой машины описывается порядок определения исправности ЭКЛЗ и необходимости ее замены. При этом, если ЭКЛЗ близка к заполнению (поле памяти ЭКЛЗ, предназначенное для регистрации кассовых операций, заполнено более чем на 90%) или истекает установленный срок эксплуатации ЭКЛЗ, отчет закрытия смены открывается соответствующим сообщением, описанным в эксплуатационной документации контрольно-кассовой машины.
Статья: "Кассовый" выбор (о том, как правильно выбрать контрольно-кассовую технику и обслуживающую ее организацию)
(Соловьева М.В.)
("Главная книга", 2007, N 8)- при истечении установленного срока эксплуатации (13 месяцев). Об этом нужно помнить тем, кто приобретает ККТ для разовых операций и пользуется ею нечасто. Если ЭКЛЗ, пусть даже с почти незаполненной памятью, не заменить по истечении 13 месяцев, ККТ будет заблокирована для любых кассовых операций, кроме закрытия документа (если он открыт), закрытия смены (если она открыта), получения фискальных отчетов и закрытия архива в ЭКЛЗ. Правда, забыть о замене ЭКЛЗ будет трудно, так как через 10 месяцев после активации ЭКЛЗ при закрытии каждой смены ККТ будет выдавать сигнал, что ресурс ЭКЛЗ близок к заполнению;
(Соловьева М.В.)
("Главная книга", 2007, N 8)- при истечении установленного срока эксплуатации (13 месяцев). Об этом нужно помнить тем, кто приобретает ККТ для разовых операций и пользуется ею нечасто. Если ЭКЛЗ, пусть даже с почти незаполненной памятью, не заменить по истечении 13 месяцев, ККТ будет заблокирована для любых кассовых операций, кроме закрытия документа (если он открыт), закрытия смены (если она открыта), получения фискальных отчетов и закрытия архива в ЭКЛЗ. Правда, забыть о замене ЭКЛЗ будет трудно, так как через 10 месяцев после активации ЭКЛЗ при закрытии каждой смены ККТ будет выдавать сигнал, что ресурс ЭКЛЗ близок к заполнению;
Статья: Какая розница без кассы?
(Майорова Л.В.)
("Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", 2008, N 8)Вся документация и последовательность действий по замене ЭКЛЗ закреплены в Методических указаниях и Письме УФНС по г. Москве от 20.12.2005 N 22-08/94593.
(Майорова Л.В.)
("Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", 2008, N 8)Вся документация и последовательность действий по замене ЭКЛЗ закреплены в Методических указаниях и Письме УФНС по г. Москве от 20.12.2005 N 22-08/94593.
Вопрос: Организация розничной торговли при наличных денежных расчетах использует ККТ с электронной контрольной лентой защищенной (ЭКЛЗ). В связи с истечением установленного срока эксплуатации возникла необходимость замены ЭКЛЗ. При замене пробита проверочная сумма 1,11 руб. Нужно ли выписывать приходный кассовый ордер на данную сумму?
(Консультация эксперта, 2013)Другими словами, приходный кассовый ордер применяется только при фактическом получении наличных денег в кассу организации. Оформление данного документа при замене ЭКЛЗ на кассовом аппарате не предусмотрено, поэтому в данной ситуации оформлять приходный кассовый ордер не следует.
(Консультация эксперта, 2013)Другими словами, приходный кассовый ордер применяется только при фактическом получении наличных денег в кассу организации. Оформление данного документа при замене ЭКЛЗ на кассовом аппарате не предусмотрено, поэтому в данной ситуации оформлять приходный кассовый ордер не следует.
Вопрос: ...Правомерно ли представление интересов заявителя специалистом центра технического обслуживания при осмотре ККТ в целях ее регистрации при наличии доверенности?
(Письмо ФНС России от 27.03.2014 N ЕД-4-2/5544@)Кроме того, согласно действующим Методическим указаниям по применению электронных контрольных лент защищенных (ЭКЛЗ) в контрольно-кассовых машинах, утвержденным Решением ГМЭК по контрольно-кассовым машинам (Протокол от 25.06.2002 N 4/69-2002, п. 5.3.4), только ЦТО, проводивший технологическую процедуру по замене ЭКЛЗ, имеет право отправить оформленные акты по унифицированной форме N КМ-1 и N КМ-2 в адрес территориального налогового органа. К актам должны прилагаться оформленные с помощью ККМ отчетные документы, на основании которых проводилось заполнение актов.
(Письмо ФНС России от 27.03.2014 N ЕД-4-2/5544@)Кроме того, согласно действующим Методическим указаниям по применению электронных контрольных лент защищенных (ЭКЛЗ) в контрольно-кассовых машинах, утвержденным Решением ГМЭК по контрольно-кассовым машинам (Протокол от 25.06.2002 N 4/69-2002, п. 5.3.4), только ЦТО, проводивший технологическую процедуру по замене ЭКЛЗ, имеет право отправить оформленные акты по унифицированной форме N КМ-1 и N КМ-2 в адрес территориального налогового органа. К актам должны прилагаться оформленные с помощью ККМ отчетные документы, на основании которых проводилось заполнение актов.
"Комментарий к Федеральному закону от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт"
(постатейный)
(Бондарчук А.А., Симонов М.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2011)ЭКЛЗ представляет собой небольшой пластиковый корпус с контактным разъемом. Внутри корпуса находится плата с напаянными на нее радиоэлектронными элементами. Фактически ЭКЛЗ - это дополнительное запоминающее устройство, которое устанавливается внутрь ККМ. Принцип функционирования этого устройства основывается на применении уникального криптографического проверочного кода. Для того чтобы ЭКЛЗ могла выполнять свои функции, в нее загружается ключ ЭКЛЗ. На основе этого ключа ЭКЛЗ и реквизитов фискального документа (итог, дата, время и т.п.) с помощью криптографического алгоритма формируется криптографический проверочный код документа. Он распечатывается на документе, а реквизиты документа и криптографический проверочный код регистрируются в ЭКЛЗ. При этом налоговый инспектор, обладающий соответствующим ключом, может определить корректность фискального документа, оформленного на ККМ.
(постатейный)
(Бондарчук А.А., Симонов М.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2011)ЭКЛЗ представляет собой небольшой пластиковый корпус с контактным разъемом. Внутри корпуса находится плата с напаянными на нее радиоэлектронными элементами. Фактически ЭКЛЗ - это дополнительное запоминающее устройство, которое устанавливается внутрь ККМ. Принцип функционирования этого устройства основывается на применении уникального криптографического проверочного кода. Для того чтобы ЭКЛЗ могла выполнять свои функции, в нее загружается ключ ЭКЛЗ. На основе этого ключа ЭКЛЗ и реквизитов фискального документа (итог, дата, время и т.п.) с помощью криптографического алгоритма формируется криптографический проверочный код документа. Он распечатывается на документе, а реквизиты документа и криптографический проверочный код регистрируются в ЭКЛЗ. При этом налоговый инспектор, обладающий соответствующим ключом, может определить корректность фискального документа, оформленного на ККМ.