Документы для возмещения командировочных расходов
Подборка наиболее важных документов по запросу Документы для возмещения командировочных расходов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Споры, возникающие в период действия трудового договора: Работник взыскивает командировочные расходы
(КонсультантПлюс, 2025)отсутствие документов, подтверждающих возмещение командировочных расходов (полностью или частично)
(КонсультантПлюс, 2025)отсутствие документов, подтверждающих возмещение командировочных расходов (полностью или частично)
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить и представить авансовый отчет по командировке
(КонсультантПлюс, 2025)3. Какие документы должны быть приложены к авансовому отчету по командировке
(КонсультантПлюс, 2025)3. Какие документы должны быть приложены к авансовому отчету по командировке
Типовая ситуация: Командировка: оформление и расчеты с работником
(Издательство "Главная книга", 2025)Документы, подтверждающие командировочные расходы
(Издательство "Главная книга", 2025)Документы, подтверждающие командировочные расходы
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 16.04.2025 N 501
"Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки"21. Возмещение иных расходов, связанных с командировками, осуществляется при представлении документов, подтверждающих эти расходы, в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторым пункта 9 настоящего Положения.
"Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки"21. Возмещение иных расходов, связанных с командировками, осуществляется при представлении документов, подтверждающих эти расходы, в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторым пункта 9 настоящего Положения.
Вопрос: Работник бюджетного учреждения, находясь в командировке, для ежедневных служебных поездок арендовал такси. Облагаются ли НДФЛ суммы возмещения учреждением на основании подтверждающих документов этих затрат?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Работник бюджетного учреждения, находясь в командировке, для ежедневных служебных поездок арендовал транспортное средство (использовал такси). Учреждение на основании подтверждающих документов за счет средств от приносящей доход деятельности возместило работнику указанные затраты. Облагаются ли суммы соответствующего возмещения НДФЛ?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Работник бюджетного учреждения, находясь в командировке, для ежедневных служебных поездок арендовал транспортное средство (использовал такси). Учреждение на основании подтверждающих документов за счет средств от приносящей доход деятельности возместило работнику указанные затраты. Облагаются ли суммы соответствующего возмещения НДФЛ?
Вопрос: Об отражении в РСВ сумм командировочных расходов и расходов, возмещаемых работникам с разъездным характером работы; об ответственности за представление документов, содержащих недостоверные сведения.
(Письма Минфина России от 27.08.2025 N 03-15-05/83773, N 03-15-05/83691)Вопрос: Об отражении в РСВ сумм командировочных расходов и расходов, возмещаемых работникам с разъездным характером работы; об ответственности за представление документов, содержащих недостоверные сведения.
(Письма Минфина России от 27.08.2025 N 03-15-05/83773, N 03-15-05/83691)Вопрос: Об отражении в РСВ сумм командировочных расходов и расходов, возмещаемых работникам с разъездным характером работы; об ответственности за представление документов, содержащих недостоверные сведения.
"Судебные расходы: научно-практическое исследование"
(Бортникова Н.А., Резников Е.В.)
("Издательство ВолГУ", 2025)Возмещение расходов по найму жилого помещения и выплата суточных потерпевшим, свидетелям, специалистам, экспертам, переводчикам и понятым за дни явки по вызову в суд, орган, к должностному лицу, в производстве которых находится дело об административном правонарушении, включая время в пути, выходные и праздничные дни, а также время вынужденной остановки в пути, подтвержденной соответствующими документами, производится в порядке, предусмотренном для возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов РФ, федеральных государственных учреждений (пункт 6 Положения).
(Бортникова Н.А., Резников Е.В.)
("Издательство ВолГУ", 2025)Возмещение расходов по найму жилого помещения и выплата суточных потерпевшим, свидетелям, специалистам, экспертам, переводчикам и понятым за дни явки по вызову в суд, орган, к должностному лицу, в производстве которых находится дело об административном правонарушении, включая время в пути, выходные и праздничные дни, а также время вынужденной остановки в пути, подтвержденной соответствующими документами, производится в порядке, предусмотренном для возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов РФ, федеральных государственных учреждений (пункт 6 Положения).
Статья: О некоторых вопросах применения военными судами законодательства о денежном довольствии военнослужащих (по материалам судебной практики)
(Миронов В.С., Харитонов С.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2022, N 8)Окружной военный суд признал законным отказ должностного лица возместить военнослужащему по представленным документам затраты на проживание в служебной командировке исходя из фактически сделанного обеими судебными инстанциями вывода о том, что хостел не является гостиницей.
(Миронов В.С., Харитонов С.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2022, N 8)Окружной военный суд признал законным отказ должностного лица возместить военнослужащему по представленным документам затраты на проживание в служебной командировке исходя из фактически сделанного обеими судебными инстанциями вывода о том, что хостел не является гостиницей.
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В противном случае выплаты работнику, не подтвержденные документами на возмещение расходов в командировке, облагаются страховыми взносами в общеустановленном порядке на основании пункта 1 статьи 420 НК РФ".
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В противном случае выплаты работнику, не подтвержденные документами на возмещение расходов в командировке, облагаются страховыми взносами в общеустановленном порядке на основании пункта 1 статьи 420 НК РФ".
Вопрос: О применении и оформлении организацией бюджетной сферы первичных учетных документов для отражения в бухучете обязательств по возмещению расходов работников при их направлении в командировки.
(Письмо Минфина России от 21.11.2024 N 02-06-09/116357)Вопрос: О применении и оформлении организацией бюджетной сферы первичных учетных документов для отражения в бухучете обязательств по возмещению расходов работников при их направлении в командировки.
(Письмо Минфина России от 21.11.2024 N 02-06-09/116357)Вопрос: О применении и оформлении организацией бюджетной сферы первичных учетных документов для отражения в бухучете обязательств по возмещению расходов работников при их направлении в командировки.
Готовое решение: Какие расходы отражают по коду видов расходов (КВР) 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда"
(КонсультантПлюс, 2025)возмещение работникам расходов на приобретение в служебных целях проездных документов на все виды общественного транспорта, если они не были обеспечены в установленном порядке проездными документами. Исключение - возмещение расходов, связанных со служебными командировками;
(КонсультантПлюс, 2025)возмещение работникам расходов на приобретение в служебных целях проездных документов на все виды общественного транспорта, если они не были обеспечены в установленном порядке проездными документами. Исключение - возмещение расходов, связанных со служебными командировками;
"Упрощенка: доходы минус расходы"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)В противном случае выплаты работнику, не подтвержденные документами на возмещение расходов в командировке, облагаются страховыми взносами в общеустановленном порядке на основании пункта 1 статьи 420 НК РФ".
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)В противном случае выплаты работнику, не подтвержденные документами на возмещение расходов в командировке, облагаются страховыми взносами в общеустановленном порядке на основании пункта 1 статьи 420 НК РФ".
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В противном случае выплаты работнику, не подтвержденные документами на возмещение расходов в командировке, облагаются страховыми взносами в общеустановленном порядке на основании п. 1 ст. 420 НК РФ".
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В противном случае выплаты работнику, не подтвержденные документами на возмещение расходов в командировке, облагаются страховыми взносами в общеустановленном порядке на основании п. 1 ст. 420 НК РФ".