Документы для оформления подотчетных сумм
Подборка наиболее важных документов по запросу Документы для оформления подотчетных сумм (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Важнейшая практика по ст. 420 НК РФподотчетных сумм при отсутствии (пороках оформления) подотчетных документов
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 172 "Порядок применения налоговых вычетов" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Приобретенный товар использовался налогоплательщиком для операций, признаваемых объектом обложения НДС. Доказательств иного ИФНС не представлено. На все приобретенные ТМЦ подотчетными лицами оформлялись авансовые отчеты с приложением обосновывающих расходы документов (товарные/кассовые чеки, приходные ордера с приложенными к ним актами перевода наименования МПЗ и т.д.).
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Приобретенный товар использовался налогоплательщиком для операций, признаваемых объектом обложения НДС. Доказательств иного ИФНС не представлено. На все приобретенные ТМЦ подотчетными лицами оформлялись авансовые отчеты с приложением обосновывающих расходы документов (товарные/кассовые чеки, приходные ордера с приложенными к ним актами перевода наименования МПЗ и т.д.).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: В каком порядке осуществляются закупки через подотчетное лицо по Законам N N 44-ФЗ и 223-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)2. Какие документы необходимо оформить заказчику в ходе закупки через подотчетное лицо
(КонсультантПлюс, 2025)2. Какие документы необходимо оформить заказчику в ходе закупки через подотчетное лицо
Готовое решение: Как направить федерального гражданского служащего в командировку
(КонсультантПлюс, 2025)По результатам командировки проконтролируйте сдачу служащим авансового отчета с подтверждающими документами (оформление отчета о расходах подотчетного лица) и отчета о проделанной работе. Кроме того, правильно внесите срок пребывания в командировке. От этого будет зависеть обоснованность выплат.
(КонсультантПлюс, 2025)По результатам командировки проконтролируйте сдачу служащим авансового отчета с подтверждающими документами (оформление отчета о расходах подотчетного лица) и отчета о проделанной работе. Кроме того, правильно внесите срок пребывания в командировке. От этого будет зависеть обоснованность выплат.
Нормативные акты
Справочная информация: "Расчет наличными деньгами в Российской Федерации"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- Кассовые документы: оформление и учет >>>
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- Кассовые документы: оформление и учет >>>
Готовое решение: НДС при передаче неисключительных прав по лицензионному договору
(КонсультантПлюс, 2025)Полагаем, в случае приобретения неисключительной лицензии на программное обеспечение у нерезидента через подотчетное лицо российская организация будет налоговым агентом по НДС, так как подотчетное лицо выступает от ее имени, документы оформлены на нее (п. п. 1, 2 ст. 161 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Полагаем, в случае приобретения неисключительной лицензии на программное обеспечение у нерезидента через подотчетное лицо российская организация будет налоговым агентом по НДС, так как подотчетное лицо выступает от ее имени, документы оформлены на нее (п. п. 1, 2 ст. 161 НК РФ).
Статья: ПФ РФ: как он может и контролирует компании. Анализ споров, и как их избежать
(Жукова А.)
("Административное право", 2021, N 1)Арбитры напоминают, каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Соответственно, подотчетное лицо должно подтвердить расход полученной денежной суммы первичными учетными документами либо предоставить квитанцию о возврате неизрасходованной подотчетной суммы. При проведении проверки и вынесении решения ПФ РФ обязан в целях выяснения фактических обстоятельств осуществления страхователем предпринимательской деятельности проверить все факты хозяйственной жизни компании, собрать доказательственную базу, при необходимости направить запросы контрагентам, проанализировать движение денежных средств по счетам, проверить первичные документы (Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.01.2019 N 13АП-32869/2018).
(Жукова А.)
("Административное право", 2021, N 1)Арбитры напоминают, каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Соответственно, подотчетное лицо должно подтвердить расход полученной денежной суммы первичными учетными документами либо предоставить квитанцию о возврате неизрасходованной подотчетной суммы. При проведении проверки и вынесении решения ПФ РФ обязан в целях выяснения фактических обстоятельств осуществления страхователем предпринимательской деятельности проверить все факты хозяйственной жизни компании, собрать доказательственную базу, при необходимости направить запросы контрагентам, проанализировать движение денежных средств по счетам, проверить первичные документы (Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.01.2019 N 13АП-32869/2018).
Статья: Роль локального обычая в повышении эффективности правового регулирования трудовых отношений
(Зорина О.О.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 2)Обычаи, сложившаяся практика взаимоотношений сторон трудового договора могут послужить аргументом не только для обоснования позиции работника. Так, при рассмотрении дела о возмещении материального ущерба ответчик (водитель-экспедитор) указывал на отсутствие надлежащим образом оформленных документов, подтверждающих выдачу ему под отчет денежных средств. Однако истцу удалось доказать сам факт получения ответчиком денежных средств под отчет в определенной сумме. Суд указал, что сами по себе ссылки ответчика на недостатки в оформлении документов не могут служить основанием для отказа в удовлетворении требований работодателя. Кроме того, обоснованием решения суда послужила обычная сложившаяся практика взаимоотношений работника и работодателя (курсив мой. - О.З.), заключающаяся в выдаче водителям перед осуществлением поездки денежных средств, предназначенных для оплаты текущих расходов во время рейса (Апелляционное определение Калининградского областного суда от 16 сентября 2020 г. по делу N 2-792/2020, 33-3706/2020).
(Зорина О.О.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 2)Обычаи, сложившаяся практика взаимоотношений сторон трудового договора могут послужить аргументом не только для обоснования позиции работника. Так, при рассмотрении дела о возмещении материального ущерба ответчик (водитель-экспедитор) указывал на отсутствие надлежащим образом оформленных документов, подтверждающих выдачу ему под отчет денежных средств. Однако истцу удалось доказать сам факт получения ответчиком денежных средств под отчет в определенной сумме. Суд указал, что сами по себе ссылки ответчика на недостатки в оформлении документов не могут служить основанием для отказа в удовлетворении требований работодателя. Кроме того, обоснованием решения суда послужила обычная сложившаяся практика взаимоотношений работника и работодателя (курсив мой. - О.З.), заключающаяся в выдаче водителям перед осуществлением поездки денежных средств, предназначенных для оплаты текущих расходов во время рейса (Апелляционное определение Калининградского областного суда от 16 сентября 2020 г. по делу N 2-792/2020, 33-3706/2020).
Статья: Выдача денег под отчет - 2024
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Для того чтобы выдать деньги под отчет, нужно правильно оформить документы. У организации есть два основания для передачи средств: приказ руководителя предприятия или другой документ с соответствующим распоряжением либо заявление физлица.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Для того чтобы выдать деньги под отчет, нужно правильно оформить документы. У организации есть два основания для передачи средств: приказ руководителя предприятия или другой документ с соответствующим распоряжением либо заявление физлица.