Документы для компенсации сотруднику аренды жилья
Подборка наиболее важных документов по запросу Документы для компенсации сотруднику аренды жилья (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: НДФЛ: Налоговый орган доначислил НДФЛ со стоимости оплаты работнику проживания, проезда, питания и т.п.
(КонсультантПлюс, 2025)документы, подтверждающие, что договор аренды заключен по инициативе работодателя для возможности найма иногороднего сотрудника с особой квалификацией (документы о создании филиала в другом городе, порядок компенсации расходов по найму жилья и т.п.) (п. 3 Обзора судебной практики, утв. Президиумом ВС РФ 21.10.2015) >>>
(КонсультантПлюс, 2025)документы, подтверждающие, что договор аренды заключен по инициативе работодателя для возможности найма иногороднего сотрудника с особой квалификацией (документы о создании филиала в другом городе, порядок компенсации расходов по найму жилья и т.п.) (п. 3 Обзора судебной практики, утв. Президиумом ВС РФ 21.10.2015) >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Об НДФЛ с сумм денежной компенсации расходов по найму (аренде) жилых помещений иногородним работникам организации.
(Письмо ФНС России от 30.06.2025 N БС-4-11/6222@)Вопрос: Об НДФЛ с сумм денежной компенсации расходов по найму (аренде) жилых помещений иногородним работникам организации.
(Письмо ФНС России от 30.06.2025 N БС-4-11/6222@)Вопрос: Об НДФЛ с сумм денежной компенсации расходов по найму (аренде) жилых помещений иногородним работникам организации.
Вопрос: Нужно ли удерживать алименты по исполнительному листу с компенсации за аренду жилого помещения работнику, предусмотренной трудовым договором?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Работодатель вправе предусмотреть в локальном нормативном акте, коллективном или трудовом договоре компенсацию расходов на аренду жилого помещения работнику, а также порядок ее выплаты (ст. ст. 8, 9, 41, ч. 4 ст. 57 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Работодатель вправе предусмотреть в локальном нормативном акте, коллективном или трудовом договоре компенсацию расходов на аренду жилого помещения работнику, а также порядок ее выплаты (ст. ст. 8, 9, 41, ч. 4 ст. 57 ТК РФ).
Нормативные акты
Информационное письмо Банка России от 18.01.2023 N ИН-08-12/6
"О национальной оценке рисков ОД и ФТ"- поддержку террористических групп (примеры: обеспечение одеждой, обмундированием и снаряжением, расходы на проживание и поддельные документы);
"О национальной оценке рисков ОД и ФТ"- поддержку террористических групп (примеры: обеспечение одеждой, обмундированием и снаряжением, расходы на проживание и поддельные документы);
"Годовой отчет - 2024"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)- расходы на содержание служебного транспорта и компенсации за использование работниками личных легковых автомобилей и мотоциклов в интересах организации;
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)- расходы на содержание служебного транспорта и компенсации за использование работниками личных легковых автомобилей и мотоциклов в интересах организации;
Типовая ситуация: Как учесть стоимость коммунальных услуг, если она включена в арендную плату (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Доходы от аренды (за исключением доходов от условных арендных платежей) относятся на подстатьи 121 "Доходы от операционной аренды", 122 "Доходы от финансовой аренды" КОСГУ.
(Издательство "Главная книга", 2025)Доходы от аренды (за исключением доходов от условных арендных платежей) относятся на подстатьи 121 "Доходы от операционной аренды", 122 "Доходы от финансовой аренды" КОСГУ.
Вопрос: Физическое лицо осуществляет трудовую деятельность за пределами РФ. Российская организация ежемесячно выплачивает ему компенсацию в фиксированном размере за использование личного имущества. Документы, подтверждающие сумму расходов, не представляются. Подлежит ли налогообложению НДФЛ сумма компенсации?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2024)Доходы, полученные налогоплательщиками в виде компенсации аренды жилых помещений и автотранспорта, если такие доходы получены физическими лицами от российской организации, относятся к источникам в Российской Федерации и подлежат обложению налогом на доходы физических лиц в установленном порядке (Письмо Минфина России от 01.08.2024 N 03-04-06/71651).
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2024)Доходы, полученные налогоплательщиками в виде компенсации аренды жилых помещений и автотранспорта, если такие доходы получены физическими лицами от российской организации, относятся к источникам в Российской Федерации и подлежат обложению налогом на доходы физических лиц в установленном порядке (Письмо Минфина России от 01.08.2024 N 03-04-06/71651).
Статья: О налогообложении командировочных расходов
(Новикова С.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)<7> Расходы на наем жилья по командировкам в новые субъекты РФ компенсируются исходя из фактических затрат, подтвержденных соответствующими документами, но не более 7 210 руб. в сутки (п. 2 Постановления Правительства РФ от 28.10.2022 N 1915).
(Новикова С.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)<7> Расходы на наем жилья по командировкам в новые субъекты РФ компенсируются исходя из фактических затрат, подтвержденных соответствующими документами, но не более 7 210 руб. в сутки (п. 2 Постановления Правительства РФ от 28.10.2022 N 1915).
Корреспонденция счетов: Работник организации по предварительной договоренности с работодателем переезжает на работу в обособленное подразделение, расположенное в другой местности. Как отражается в учете организации компенсация работнику расходов на переезд и наем жилья до момента предоставления жилья, если данные выплаты предусмотрены коллективным и трудовым договорами?..
(Консультация эксперта, 2025)Компенсируемые организацией в соответствии с коллективным и трудовым договорами затраты работника, связанные с его переездом на работу в другую местность, учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности (п. 5 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н). Указанные расходы признаются при появлении у организации обязательства перед работником по выплате компенсации (подписании руководителем или иным уполномоченным лицом заявления работника на компенсацию расходов с приложенными документами, подтверждающими расходы на проезд) (п. 16 ПБУ 10/99).
(Консультация эксперта, 2025)Компенсируемые организацией в соответствии с коллективным и трудовым договорами затраты работника, связанные с его переездом на работу в другую местность, учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности (п. 5 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н). Указанные расходы признаются при появлении у организации обязательства перед работником по выплате компенсации (подписании руководителем или иным уполномоченным лицом заявления работника на компенсацию расходов с приложенными документами, подтверждающими расходы на проезд) (п. 16 ПБУ 10/99).
Готовое решение: По каким статьям КОСГУ отражаются командировочные расходы
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы компенсируете понесенные расходы по аренде квартиры работнику, отразите их в порядке, аналогичном для расходов по найму жилых помещений в командировке (п. 10.2.6 Порядка N 209н).
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы компенсируете понесенные расходы по аренде квартиры работнику, отразите их в порядке, аналогичном для расходов по найму жилых помещений в командировке (п. 10.2.6 Порядка N 209н).