Документы, законченные делопроизводством
Подборка наиболее важных документов по запросу Документы, законченные делопроизводством (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как заполнить журнал регистрации трудовых договоров
(КонсультантПлюс, 2025)После окончания журнала храните его 50 или 75 лет в зависимости от того, когда документ закончен делопроизводством. При этом журнал на бумажном носителе, в частности, прошейте, пронумеруйте, заполните на обложке даты его начала и окончания, а также срок хранения.
(КонсультантПлюс, 2025)После окончания журнала храните его 50 или 75 лет в зависимости от того, когда документ закончен делопроизводством. При этом журнал на бумажном носителе, в частности, прошейте, пронумеруйте, заполните на обложке даты его начала и окончания, а также срок хранения.
Готовое решение: Как оформить отзыв работника из отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет)
(КонсультантПлюс, 2025)Специальный срок хранения документов об отзыве работника из отпуска без сохранения заработной платы нормативно не установлен. Полагаем, хранить, в частности, приказы, письменные заявления работников об отзыве из указанного отпуска следует в течение таких же сроков, как и у других приказов и заявлений об отпусках без сохранения заработной платы, а именно 50 лет (если документы закончены делопроизводством после 01.01.2003) или 75 лет (если документы закончены делопроизводством до 01.01.2003). Аналогичные сроки, если документы хранятся в составе личных дел работников. А, например, если вы оформили работнику уведомление об отзыве из указанного отпуска и не включили этот документ в состав личного дела, храните его, как и другие уведомления работникам, три года. Срок исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором документы были закончены делопроизводством. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1 - 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "а" ст. 434, ст. ст. 436, 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 4.1, 4.8 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
(КонсультантПлюс, 2025)Специальный срок хранения документов об отзыве работника из отпуска без сохранения заработной платы нормативно не установлен. Полагаем, хранить, в частности, приказы, письменные заявления работников об отзыве из указанного отпуска следует в течение таких же сроков, как и у других приказов и заявлений об отпусках без сохранения заработной платы, а именно 50 лет (если документы закончены делопроизводством после 01.01.2003) или 75 лет (если документы закончены делопроизводством до 01.01.2003). Аналогичные сроки, если документы хранятся в составе личных дел работников. А, например, если вы оформили работнику уведомление об отзыве из указанного отпуска и не включили этот документ в состав личного дела, храните его, как и другие уведомления работникам, три года. Срок исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором документы были закончены делопроизводством. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1 - 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "а" ст. 434, ст. ст. 436, 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 4.1, 4.8 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)<2> Срок хранения 50/75 лет означает, что указанные документы, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет; законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет. Указанные документы, образовавшиеся в процессе деятельности источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами, подлежат экспертизе ценности по истечении установленных сроков хранения.
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)<2> Срок хранения 50/75 лет означает, что указанные документы, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет; законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет. Указанные документы, образовавшиеся в процессе деятельности источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами, подлежат экспертизе ценности по истечении установленных сроков хранения.
Постановление ЦИК России от 20.01.2016 N 321/1832-6
"Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в избирательной комиссии субъекта Российской Федерации"14.2. Оформление документов, законченных делопроизводством, формирование дел.
"Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в избирательной комиссии субъекта Российской Федерации"14.2. Оформление документов, законченных делопроизводством, формирование дел.
Типовая ситуация: Бухгалтерские и кадровые документы: сроки хранения и уничтожение
(Издательство "Главная книга", 2025)Документы по кадрам, законченные делопроизводством до 01.01.2003, храните 75 лет
(Издательство "Главная книга", 2025)Документы по кадрам, законченные делопроизводством до 01.01.2003, храните 75 лет
Готовое решение: Какой установлен срок для хранения документов о закупках по Закону N 223-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)Важно! Перечень N 236 применяется ко всем документам, делопроизводство по которым закончено (в том числе до 17.02.2020 включительно). Исключение составляют документы, внесенные в описи дел постоянного хранения, и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, если эти описи и акты утверждены до этой даты (Письмо Росархива от 13.03.2020 N Р/М-479).
(КонсультантПлюс, 2025)Важно! Перечень N 236 применяется ко всем документам, делопроизводство по которым закончено (в том числе до 17.02.2020 включительно). Исключение составляют документы, внесенные в описи дел постоянного хранения, и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, если эти описи и акты утверждены до этой даты (Письмо Росархива от 13.03.2020 N Р/М-479).
Путеводитель по кадровым вопросам. Проверка деятельности организации. Обязательные документыСроки хранения, установленные в указанном Перечне, применяются ко всем документам, законченным делопроизводством (в том числе до 18.02.2020, то есть до вступления в силу Приказа об утверждении Перечня). Исключение - документы, внесенные в описи дел постоянного хранения и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утвержденные до 18.02.2020 (Письмо Росархива от 13.03.2020 N Р/М-479).
Готовое решение: Как оформить журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков работникам
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание: Росархив указал, что Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236, которым утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, обратной силой не обладает. Сроки хранения, установленные этим Перечнем, применяются ко всем документам, законченным в делопроизводстве, в том числе до вступления в силу указанного Приказа. Исключением являются документы, которые были внесены в описи дел постоянного хранения и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, если эти описи и акты утверждены до вступления в силу указанного Приказа (Письмо Росархива от 13.03.2020 N Р/М-479).
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание: Росархив указал, что Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236, которым утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, обратной силой не обладает. Сроки хранения, установленные этим Перечнем, применяются ко всем документам, законченным в делопроизводстве, в том числе до вступления в силу указанного Приказа. Исключением являются документы, которые были внесены в описи дел постоянного хранения и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, если эти описи и акты утверждены до вступления в силу указанного Приказа (Письмо Росархива от 13.03.2020 N Р/М-479).
Последние изменения: Бухучет и налогообложение материальной помощи
(КонсультантПлюс, 2025)Для организаций, которые ведут лицевые счета, он увеличился с пяти до шести лет. Если лицевые счета отсутствуют, срок хранения теперь зависит от того, когда документы закончены делопроизводством: если до 1 января 2003 г. - он составляет 75 лет, если после этой даты - 50 лет.
(КонсультантПлюс, 2025)Для организаций, которые ведут лицевые счета, он увеличился с пяти до шести лет. Если лицевые счета отсутствуют, срок хранения теперь зависит от того, когда документы закончены делопроизводством: если до 1 января 2003 г. - он составляет 75 лет, если после этой даты - 50 лет.
Статья: Должностная инструкция: практические ситуации
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)Срок хранения должностных инструкций в организации-авторе необходимо определять по ст. 443 Перечня <3> - 50 лет (75 лет хранятся документы по личному составу государственных и муниципальных служащих, а также документы, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года). См. пример 1. Далее мы цитируем те статьи Перечня, на которые ссылаемся в данной публикации.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)Срок хранения должностных инструкций в организации-авторе необходимо определять по ст. 443 Перечня <3> - 50 лет (75 лет хранятся документы по личному составу государственных и муниципальных служащих, а также документы, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года). См. пример 1. Далее мы цитируем те статьи Перечня, на которые ссылаемся в данной публикации.
Статья: Штатное расписание в вопросах и ответах
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)<3> Здесь и далее срок хранения 50/75 лет означает, что указанные документы, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет; законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет. <...>.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)<3> Здесь и далее срок хранения 50/75 лет означает, что указанные документы, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет; законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет. <...>.
Готовое решение: Как утвердить график отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Специальный срок хранения приказа об утверждении графика отпусков нормативно не установлен. Если вы оформляете такой приказ, рекомендуем хранить его в течение такого же срока, как и сам график отпусков, поскольку график отпусков является неотъемлемой частью такого приказа. То есть храните приказ вместе с графиком три года. Сроки отсчитывайте с 1 января года, следующего за годом, в котором закончено делопроизводство по документу. Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 8, абз. 2 ч. 2 ст. 22, ч. 1 ст. 123 ТК РФ, ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона об архивном деле, ст. 453 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
(КонсультантПлюс, 2025)Специальный срок хранения приказа об утверждении графика отпусков нормативно не установлен. Если вы оформляете такой приказ, рекомендуем хранить его в течение такого же срока, как и сам график отпусков, поскольку график отпусков является неотъемлемой частью такого приказа. То есть храните приказ вместе с графиком три года. Сроки отсчитывайте с 1 января года, следующего за годом, в котором закончено делопроизводство по документу. Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 8, абз. 2 ч. 2 ст. 22, ч. 1 ст. 123 ТК РФ, ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона об архивном деле, ст. 453 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
Готовое решение: Как хранить бухгалтерские документы с учетом требований ФСБУ 27/2021
(КонсультантПлюс, 2025)расчетные, платежные, расчетно-платежные ведомости храните 6 лет, а при отсутствии лицевых счетов - 75 лет (если документы закончены делопроизводством до 2003 г.) или 50 лет (если они закончены делопроизводством в 2003 г. и позже) (ст. 295 Перечня типовых управленческих архивных документов);
(КонсультантПлюс, 2025)расчетные, платежные, расчетно-платежные ведомости храните 6 лет, а при отсутствии лицевых счетов - 75 лет (если документы закончены делопроизводством до 2003 г.) или 50 лет (если они закончены делопроизводством в 2003 г. и позже) (ст. 295 Перечня типовых управленческих архивных документов);
Готовое решение: Каков порядок уничтожения документов в связи с истечением срока их хранения в архиве (структурном подразделении) организации
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы воспользовались правом и создали свой архив, например, как структурное подразделение, где храните соответствующие исполненные (законченные делопроизводством) документы, следуйте правилам, в том числе касающимся их уничтожения.
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы воспользовались правом и создали свой архив, например, как структурное подразделение, где храните соответствующие исполненные (законченные делопроизводством) документы, следуйте правилам, в том числе касающимся их уничтожения.