Документы, подтверждающие периоды работы
Подборка наиболее важных документов по запросу Документы, подтверждающие периоды работы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Строительный подряд: Заказчик хочет взыскать предусмотренную договором неустойку за нарушение Подрядчиком сроков выполнения работ
(КонсультантПлюс, 2025)журналом работ, актом освидетельствования скрытых работ, актами о вводе объекта в эксплуатацию и другими документами, подтверждающими период выполнения работ >>>
(КонсультантПлюс, 2025)журналом работ, актом освидетельствования скрытых работ, актами о вводе объекта в эксплуатацию и другими документами, подтверждающими период выполнения работ >>>
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Подряд: Заказчик хочет взыскать предусмотренную договором неустойку за нарушение Подрядчиком сроков выполнения работ
(КонсультантПлюс, 2025)иными документами, подтверждающими период выполнения работ. В частности, журналом работ, актом освидетельствования скрытых работ, актами о вводе объекта в эксплуатацию и т.п. >>>
(КонсультантПлюс, 2025)иными документами, подтверждающими период выполнения работ. В частности, журналом работ, актом освидетельствования скрытых работ, актами о вводе объекта в эксплуатацию и т.п. >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Ситуация: Как подтвердить стаж для назначения страховой пенсии?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Документы, подтверждающие периоды работы (иной деятельности)
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Документы, подтверждающие периоды работы (иной деятельности)
Путеводитель по кадровым вопросам. Порядок подсчета стажа1.4. Документы и сведения, подтверждающие периоды работы (службы, иной деятельности, пребывания в добровольческих формированиях, содействующих ВС РФ, в частности, при мобилизации), включаемые в страховой стаж
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)Статья 309. Документы, подтверждающие период работы у работодателей - физических лиц
(ред. от 29.09.2025)Статья 309. Документы, подтверждающие период работы у работодателей - физических лиц
Постановление Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015
(ред. от 22.04.2024)
"Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий"II. Документы, подтверждающие периоды работы
(ред. от 22.04.2024)
"Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий"II. Документы, подтверждающие периоды работы
Ситуация: Кто может обратиться и какие документы нужны для оформления пенсии по случаю потери кормильца?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)документы, подтверждающие периоды работы и иные периоды, включаемые в страховой стаж умершего кормильца, - для назначения страховой пенсии по случаю потери кормильца;
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)документы, подтверждающие периоды работы и иные периоды, включаемые в страховой стаж умершего кормильца, - для назначения страховой пенсии по случаю потери кормильца;
Ситуация: Какие нужны документы для оформления пенсии по инвалидности?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)документы, подтверждающие периоды работы и иной деятельности, иные периоды, включаемые в страховой стаж, в том числе трудовая книжка, трудовые договоры, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты, документы о начислении или уплате обязательных платежей;
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)документы, подтверждающие периоды работы и иной деятельности, иные периоды, включаемые в страховой стаж, в том числе трудовая книжка, трудовые договоры, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты, документы о начислении или уплате обязательных платежей;
Ситуация: Какие нужны документы для оформления пенсии по старости?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)документы, подтверждающие периоды работы и иной деятельности, а также другие периоды, включаемые в страховой стаж (в том числе трудовая книжка);
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)документы, подтверждающие периоды работы и иной деятельности, а также другие периоды, включаемые в страховой стаж (в том числе трудовая книжка);
Готовое решение: Какая продолжительность рабочего времени может быть предусмотрена режимом работы внешнего совместителя
(КонсультантПлюс, 2025)Продолжительность рабочего времени внешнего совместителя должна быть ограничена: в день (смену) - не более четырех часов, в месяц (иной учетный период) - не более половины нормы рабочего времени за этот период, установленной для соответствующей категории работников. Лишь в исключительных случаях ограничения можно не соблюдать совсем. Например, это допускается, если работник отстранен от основной работы по медзаключению. В дни, свободные от основной работы, можно не соблюдать ограничения по продолжительности рабочего дня (смены). Но превышать продолжительность работы в целом за учетный период нельзя. Для работы без ограничений просите подтверждающие документы с основной работы.
(КонсультантПлюс, 2025)Продолжительность рабочего времени внешнего совместителя должна быть ограничена: в день (смену) - не более четырех часов, в месяц (иной учетный период) - не более половины нормы рабочего времени за этот период, установленной для соответствующей категории работников. Лишь в исключительных случаях ограничения можно не соблюдать совсем. Например, это допускается, если работник отстранен от основной работы по медзаключению. В дни, свободные от основной работы, можно не соблюдать ограничения по продолжительности рабочего дня (смены). Но превышать продолжительность работы в целом за учетный период нельзя. Для работы без ограничений просите подтверждающие документы с основной работы.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! Работодатель - физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Документом, подтверждающим период работы у такого работодателя, является и зарегистрированный в установленном порядке трудовой договор, заключенный в письменной форме (ч. 2 ст. 309 ТК РФ).
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! Работодатель - физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Документом, подтверждающим период работы у такого работодателя, является и зарегистрированный в установленном порядке трудовой договор, заключенный в письменной форме (ч. 2 ст. 309 ТК РФ).
Вопрос: Работник был вызван в военкомат по повестке для прохождения медосвидетельствования. Он отсутствовал две недели и сообщил, что находился в стационаре. Какие документы подтверждают его освобождение от работы и выплату среднего заработка за период прохождения медосвидетельствования от военкомата?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2025)Вопрос: Работник был вызван в военкомат по повестке для прохождения медосвидетельствования. Работодатель освободил его от работы на день явки. Однако работник отсутствовал две недели и сообщил, что все это время находился в стационаре по направлению военкомата. Какие документы подтверждают его освобождение от работы и выплату среднего заработка за период прохождения медосвидетельствования? Должен ли оформляться больничный лист или достаточно справки из стационара о пребывании работника в медицинской организации?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2025)Вопрос: Работник был вызван в военкомат по повестке для прохождения медосвидетельствования. Работодатель освободил его от работы на день явки. Однако работник отсутствовал две недели и сообщил, что все это время находился в стационаре по направлению военкомата. Какие документы подтверждают его освобождение от работы и выплату среднего заработка за период прохождения медосвидетельствования? Должен ли оформляться больничный лист или достаточно справки из стационара о пребывании работника в медицинской организации?
Статья: Ошибки Пенсионного фонда России (Социального фонда России) - основание для перерасчета пенсии
(Луценко С.И.)
("Современное право", 2025, N 3)Документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца. При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, если в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений; трудовые книжки колхозников; справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами; выписки из приказов; лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. При подсчете страхового стажа периоды после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" <8> подтверждаются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета.
(Луценко С.И.)
("Современное право", 2025, N 3)Документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца. При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, если в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений; трудовые книжки колхозников; справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами; выписки из приказов; лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. При подсчете страхового стажа периоды после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" <8> подтверждаются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета.
Готовое решение: Как предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый (льготный) отпуск за работу в районах Крайнего Севера
(КонсультантПлюс, 2025)Оформляйте внешнему совместителю такой отпуск в целом в общем порядке, описанном в настоящем материале. Внешним совместителям указанный отпуск полагается в тех же случаях (о них см. разд. 1 настоящего материала) и такой же продолжительности (об этом см. разд. 3 настоящего материала), что и основным работникам, которые трудятся в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностях). Это следует из абз. 1, 3 - 5 ч. 5 ст. 302, ст. 321 ТК РФ, ч. 1 ст. 1, абз. 1 - 3 ст. 14 Закона о гарантиях работникам Крайнего Севера и приравненных к нему местностей, п. 5 Обзора, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014. Единственное, вам потребуется дополнительно учитывать общие особенности предоставления ежегодного отпуска внешнему совместителю. В частности, предоставляйте ежегодный оплачиваемый отпуск совместителю одновременно с таким отпуском на основной работе. Учтите это, включая отпуск совместителя в график отпусков или в случаях, когда оформляете отпуск по заявлению работника. Для этого работник может представить вам документ, подтверждающий период отпуска по основной работе. Это следует из ч. 1 ст. 123, ч. 1 ст. 286 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Оформляйте внешнему совместителю такой отпуск в целом в общем порядке, описанном в настоящем материале. Внешним совместителям указанный отпуск полагается в тех же случаях (о них см. разд. 1 настоящего материала) и такой же продолжительности (об этом см. разд. 3 настоящего материала), что и основным работникам, которые трудятся в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностях). Это следует из абз. 1, 3 - 5 ч. 5 ст. 302, ст. 321 ТК РФ, ч. 1 ст. 1, абз. 1 - 3 ст. 14 Закона о гарантиях работникам Крайнего Севера и приравненных к нему местностей, п. 5 Обзора, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014. Единственное, вам потребуется дополнительно учитывать общие особенности предоставления ежегодного отпуска внешнему совместителю. В частности, предоставляйте ежегодный оплачиваемый отпуск совместителю одновременно с таким отпуском на основной работе. Учтите это, включая отпуск совместителя в график отпусков или в случаях, когда оформляете отпуск по заявлению работника. Для этого работник может представить вам документ, подтверждающий период отпуска по основной работе. Это следует из ч. 1 ст. 123, ч. 1 ст. 286 ТК РФ.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)В этом случае потребуются дополнительные документы, подтверждающие период работы в предыдущей организации (например, трудовой договор, выписка из приказа об увольнении и др.) (абз. 2 п. 9, п. 10 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных Приказом Минтруда России от 09.09.2020 N 585н).
(КонсультантПлюс, 2025)В этом случае потребуются дополнительные документы, подтверждающие период работы в предыдущей организации (например, трудовой договор, выписка из приказа об увольнении и др.) (абз. 2 п. 9, п. 10 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных Приказом Минтруда России от 09.09.2020 N 585н).
Ситуация: Как оформить страховую пенсию по старости лицам, не являющимся гражданами РФ?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)документы, подтверждающие периоды работы и иной деятельности, а также другие периоды, включаемые в страховой стаж (в том числе трудовая книжка);
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)документы, подтверждающие периоды работы и иной деятельности, а также другие периоды, включаемые в страховой стаж (в том числе трудовая книжка);