Документовед стандарт
Подборка наиболее важных документов по запросу Документовед стандарт (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы должностных инструкцийДолжностная инструкция документоведа (специалиста по управлению документами организации, специалиста по работе с данными документированных сфер деятельности, специалиста/эксперта структурных подразделений по управлению документами организации) (с учетом профессионального стандарта) >>>
Статья: Новое поколение выбирает (профессия документоведа глазами выпускников)
(Двоеносова Г.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)- В середине двадцатых годов XXI века в России как никогда нужны будут документоведы, обученные по современным стандартам качества. Также специалисты должны будут проводить необходимую трансформацию всех документов с бумаги в "цифру", полностью переводить все сферы деятельности какой-либо компании или государственной организации в электронный формат. Когда интеграция в цифровую сеть будет завершена, современный специалист-документовед будет заниматься разработкой адаптационных программ, изучением алгоритмов для улучшения и совершенствования технотронного документа и электронного документооборота. Такие специалисты будут задавать вектор развития всей цифровой сферы деятельности корпорации или организации. Во второй четверти XXI века настанет расцвет технотронного общества и специалисты, которых прямо сейчас готовит институт, будут нужны как никогда прежде.
(Двоеносова Г.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)- В середине двадцатых годов XXI века в России как никогда нужны будут документоведы, обученные по современным стандартам качества. Также специалисты должны будут проводить необходимую трансформацию всех документов с бумаги в "цифру", полностью переводить все сферы деятельности какой-либо компании или государственной организации в электронный формат. Когда интеграция в цифровую сеть будет завершена, современный специалист-документовед будет заниматься разработкой адаптационных программ, изучением алгоритмов для улучшения и совершенствования технотронного документа и электронного документооборота. Такие специалисты будут задавать вектор развития всей цифровой сферы деятельности корпорации или организации. Во второй четверти XXI века настанет расцвет технотронного общества и специалисты, которых прямо сейчас готовит институт, будут нужны как никогда прежде.
Нормативные акты
"ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации"
(утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 N 299)
(ред. от 10.11.2025)1. Разработан Всероссийским научно-исследовательским институтом классификации, терминологии и информации по стандартизации и качеству (ВНИИКИ) Госстандарта России, Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Росархива, Департаментом информатизации Центрального Банка России, акционерным обществом "Финтех", Вычислительным центром (ВЦ) Госкомстата России, Всероссийским центром производительности (ВЦП) Минтруда России, Пенсионным фондом России, Объединением ИнформВЭС МВЭС России.
(утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 N 299)
(ред. от 10.11.2025)1. Разработан Всероссийским научно-исследовательским институтом классификации, терминологии и информации по стандартизации и качеству (ВНИИКИ) Госстандарта России, Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Росархива, Департаментом информатизации Центрального Банка России, акционерным обществом "Финтех", Вычислительным центром (ВЦ) Госкомстата России, Всероссийским центром производительности (ВЦП) Минтруда России, Пенсионным фондом России, Объединением ИнформВЭС МВЭС России.
"ГОСТ Р 7.0.97-2025. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов"
(утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст)1 РАЗРАБОТАН Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД)
(утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст)1 РАЗРАБОТАН Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД)
Формы
Статья: Система управления документами в соответствии со стандартами ИСО
(Янковая В.Ф.)
("Жилищное право", 2022, N 5)В настоящее время в документоведении не так много исследований, в которых давался бы анализ этих стандартов и рассматривались вопросы их применения в сфере управления документами в организациях <6>, хотя эти стандарты, на наш взгляд, заслуживают более внимательного изучения и более широкого применения.
(Янковая В.Ф.)
("Жилищное право", 2022, N 5)В настоящее время в документоведении не так много исследований, в которых давался бы анализ этих стандартов и рассматривались вопросы их применения в сфере управления документами в организациях <6>, хотя эти стандарты, на наш взгляд, заслуживают более внимательного изучения и более широкого применения.
Статья: Концепция электронного правосудия и новое понимание документационного обеспечения судопроизводства
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2022, N 1)Приведенное замечание характеризует общую ситуацию неопределенности и продолжающейся научной полемики о необходимости совершенствования действующих национальных стандартов в сфере отечественного делопроизводства. Для судов некоторые из них носят обязательный характер в силу указания об этом в "Общих положениях", действующих в настоящее время инструкциях по делопроизводству в судах. В центре внимания специалистов-документоведов находится ГОСТ Р 7.0.8-2013. СИБИД "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" <5>. Приведенный ГОСТ определяет документ как "зафиксированную на носителе информацию с реквизитами, позволяющими его идентифицировать". Этот же Стандарт устанавливает термины - "официальный документ", "архивный документ", "электронный документ", при этом отправная точка в логическом ряду дефиниции по каждому из них осуществляется от определенного в этом же ГОСТе термина "документ". Н.Г. Суровцева отмечает: в условиях цифровой трансформации особое внимание должно уделяться соотношению двух понятий "документ" и "документированная информация" <6>. Предлагается ввести широкий спектр новых терминов, которые могут применяться при работе в рамках системы управления документами. Требуется уточнение терминов "электронный документ" и "цифровой документ" <7>, "электронный документ" и "архивный электронный документ" <8>, "видео- и аудиовизуальный документ" <9>. В стадии разработки находится и сам механизм введения электронных новаций. Это замечание относится к возможности использования блокчейна в российском делопроизводстве. В частности, Н.А. Храмцовская отмечает большой потенциал при ведении электронных реестров во всех отраслях государственного управления, акцентируя внимание на отдельных особенностях применения данной технологии, в том числе принципа "неизменности внесенных записей" <10>. Использование технологий блокчейн в федеральных судах не планировалось изначально по ряду причин, в том числе наличия в составе ГАС "Правосудие" удостоверяющего центра, способного организовать эффективное использование сертификатов усиленной квалифицированной электронной подписи программными средствами подписания, а также обеспечить проверку электронной подписи и использования как централизованного, так и распределенного способа хранения информации <11>. Однако судебная деятельность осуществляется в стремительно развивающемся едином (глобальном) информационном пространстве и использование ресурсов блокчейн-технологий в судебной деятельности в настоящее время является предметом дискуссий <12>, окончание которой будет символизировать разработка нового ведомственного термина. В частности, для организации документационного обеспечения судопроизводства практический интерес представляет опыт применения блокчейна в архивном деле, при передаче документов судов на постоянное хранение в состав Государственного архивного фонда РФ. В этой связи важно исследовать содержание реализованных пилотных проектов, например проекта Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу <13>.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2022, N 1)Приведенное замечание характеризует общую ситуацию неопределенности и продолжающейся научной полемики о необходимости совершенствования действующих национальных стандартов в сфере отечественного делопроизводства. Для судов некоторые из них носят обязательный характер в силу указания об этом в "Общих положениях", действующих в настоящее время инструкциях по делопроизводству в судах. В центре внимания специалистов-документоведов находится ГОСТ Р 7.0.8-2013. СИБИД "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" <5>. Приведенный ГОСТ определяет документ как "зафиксированную на носителе информацию с реквизитами, позволяющими его идентифицировать". Этот же Стандарт устанавливает термины - "официальный документ", "архивный документ", "электронный документ", при этом отправная точка в логическом ряду дефиниции по каждому из них осуществляется от определенного в этом же ГОСТе термина "документ". Н.Г. Суровцева отмечает: в условиях цифровой трансформации особое внимание должно уделяться соотношению двух понятий "документ" и "документированная информация" <6>. Предлагается ввести широкий спектр новых терминов, которые могут применяться при работе в рамках системы управления документами. Требуется уточнение терминов "электронный документ" и "цифровой документ" <7>, "электронный документ" и "архивный электронный документ" <8>, "видео- и аудиовизуальный документ" <9>. В стадии разработки находится и сам механизм введения электронных новаций. Это замечание относится к возможности использования блокчейна в российском делопроизводстве. В частности, Н.А. Храмцовская отмечает большой потенциал при ведении электронных реестров во всех отраслях государственного управления, акцентируя внимание на отдельных особенностях применения данной технологии, в том числе принципа "неизменности внесенных записей" <10>. Использование технологий блокчейн в федеральных судах не планировалось изначально по ряду причин, в том числе наличия в составе ГАС "Правосудие" удостоверяющего центра, способного организовать эффективное использование сертификатов усиленной квалифицированной электронной подписи программными средствами подписания, а также обеспечить проверку электронной подписи и использования как централизованного, так и распределенного способа хранения информации <11>. Однако судебная деятельность осуществляется в стремительно развивающемся едином (глобальном) информационном пространстве и использование ресурсов блокчейн-технологий в судебной деятельности в настоящее время является предметом дискуссий <12>, окончание которой будет символизировать разработка нового ведомственного термина. В частности, для организации документационного обеспечения судопроизводства практический интерес представляет опыт применения блокчейна в архивном деле, при передаче документов судов на постоянное хранение в состав Государственного архивного фонда РФ. В этой связи важно исследовать содержание реализованных пилотных проектов, например проекта Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу <13>.
Статья: Бережливое производство и стандарты управления документами
(Железнякова Ю.Е.)
("Делопроизводство", 2023, N 4)<5> Варламова Л.Н. Стандартизация управления документами. М.: ТЕРМИКА, 2016. 428 с.; Она же. Международная стандартизация управления документацией: современное состояние и перспективы развития // Делопроизводство. 2022. N. 4. С. 84 - 88; Она же. Стандартизация как инструмент государственного управления документами // Историко-культурное наследие в институциональном измерении: Материалы II Уральского историко-архивного форума, посвященного 30-летию подготовки документоведов и 20-летию подготовки специалистов в сфере туризма и гостеприимства в Уральском федеральном университете, Екатеринбург, 6 - 9 октября 2022 года / Отв. редактор Л.Н. Мазур. Екатеринбург: Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б.Н. Ельцина, 2022. С. 445 - 451 и др.
(Железнякова Ю.Е.)
("Делопроизводство", 2023, N 4)<5> Варламова Л.Н. Стандартизация управления документами. М.: ТЕРМИКА, 2016. 428 с.; Она же. Международная стандартизация управления документацией: современное состояние и перспективы развития // Делопроизводство. 2022. N. 4. С. 84 - 88; Она же. Стандартизация как инструмент государственного управления документами // Историко-культурное наследие в институциональном измерении: Материалы II Уральского историко-архивного форума, посвященного 30-летию подготовки документоведов и 20-летию подготовки специалистов в сфере туризма и гостеприимства в Уральском федеральном университете, Екатеринбург, 6 - 9 октября 2022 года / Отв. редактор Л.Н. Мазур. Екатеринбург: Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б.Н. Ельцина, 2022. С. 445 - 451 и др.
Вопрос: Какие установлены профессиональные квалификационные группы?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)- "Общеотраслевые должности служащих третьего уровня" (содержат 5 квалификационных уровней): аналитик, архитектор, аудитор, бухгалтер, документовед, инженер, главные специалисты, инженер по охране труда, инженер по патентной и изобретательской работе, инженер по подготовке кадров, инженер по подготовке производства; инженер по ремонту, инженер по стандартизации, инженер-программист (программист), инженер-технолог (технолог), инженер-электроник и т.д.;
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)- "Общеотраслевые должности служащих третьего уровня" (содержат 5 квалификационных уровней): аналитик, архитектор, аудитор, бухгалтер, документовед, инженер, главные специалисты, инженер по охране труда, инженер по патентной и изобретательской работе, инженер по подготовке кадров, инженер по подготовке производства; инженер по ремонту, инженер по стандартизации, инженер-программист (программист), инженер-технолог (технолог), инженер-электроник и т.д.;
Статья: Локальные (внутренние) нормативные акты: составление и оформление
(Янковая В.Ф.)
("Делопроизводство", 2023, N 4)Интересно, что в понятийной части стандарта 2.105-2019 в составе терминов есть два термина, которые широко используются и при работе с ОРД и иными системами управленческой документации, но которые в документоведении не имеют статуса терминов и не отражены в ГОСТ Р 7.0.8-2013 <7>:
(Янковая В.Ф.)
("Делопроизводство", 2023, N 4)Интересно, что в понятийной части стандарта 2.105-2019 в составе терминов есть два термина, которые широко используются и при работе с ОРД и иными системами управленческой документации, но которые в документоведении не имеют статуса терминов и не отражены в ГОСТ Р 7.0.8-2013 <7>:
Статья: Смена наименования должности
(Игнатьева Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 10)Разбираемся, когда требования профессиональных стандартов, квалификационных справочников обязательны (для каких организаций и каких работников). Выясняем, для каких должностей требуется определенное образование и стаж работы. Рассматриваем на примере секретаря и документоведа, взаимозаменяемы ли должности. Поводом для написания статьи стал вопрос читателя.
(Игнатьева Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 10)Разбираемся, когда требования профессиональных стандартов, квалификационных справочников обязательны (для каких организаций и каких работников). Выясняем, для каких должностей требуется определенное образование и стаж работы. Рассматриваем на примере секретаря и документоведа, взаимозаменяемы ли должности. Поводом для написания статьи стал вопрос читателя.
Вопрос: Какие квалификационные требования предъявляются к документоведу?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)Ответ: Квалификационные требования к документоведу определяются работодателем самостоятельно. За основу можно взять требования Квалификационного справочника или профессионального стандарта, например, о наличии высшего профессионального образования.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)Ответ: Квалификационные требования к документоведу определяются работодателем самостоятельно. За основу можно взять требования Квалификационного справочника или профессионального стандарта, например, о наличии высшего профессионального образования.
Вопрос: Как составить должностную инструкцию специалиста по документообороту?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2024)Так, в Квалификационном справочнике установлены квалификационные требования к должностям "документовед" и "делопроизводитель".
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2024)Так, в Квалификационном справочнике установлены квалификационные требования к должностям "документовед" и "делопроизводитель".
Статья: Особенности последующего этапа расследования преднамеренного банкротства
(Клещенко Ю.Г.)
("Адвокатская практика", 2021, N 6)1. Андреев С.В. Проблемы теории и практики криминалистического документоведения / С.В. Андреев. Иркутск: Изд-во ИГЭА, 2001. 180 с.
(Клещенко Ю.Г.)
("Адвокатская практика", 2021, N 6)1. Андреев С.В. Проблемы теории и практики криминалистического документоведения / С.В. Андреев. Иркутск: Изд-во ИГЭА, 2001. 180 с.
Статья: Проблемы актуализации национальных стандартов РФ по управлению документами, основанных на международных стандартах ИСО. Аспекты соответствия
(Горелова С.А., Варламова Л.Н.)
("Трудовое право", 2022, N 12)После публикации в 2011 году первых версий ИСО 30300 и ИСО 30301 разработчиками была выпущена так называемая "Белая книга", предоставляющая разъяснения относительно связи стандартов ИСО серии 30300 и стандарта ИСО 15489-1:2001, в соответствии с которым стандарты серии 30300 являются стандартами верхнего уровня, рассчитанными на топ-менеджмент организации, в то время как ИСО 15489 предназначен сугубо для специалистов-документоведов (т.е. непосредственно для практиков).
(Горелова С.А., Варламова Л.Н.)
("Трудовое право", 2022, N 12)После публикации в 2011 году первых версий ИСО 30300 и ИСО 30301 разработчиками была выпущена так называемая "Белая книга", предоставляющая разъяснения относительно связи стандартов ИСО серии 30300 и стандарта ИСО 15489-1:2001, в соответствии с которым стандарты серии 30300 являются стандартами верхнего уровня, рассчитанными на топ-менеджмент организации, в то время как ИСО 15489 предназначен сугубо для специалистов-документоведов (т.е. непосредственно для практиков).