Документооборот: выстраиваем "под бухгалтерию"
Подборка наиболее важных документов по запросу Документооборот: выстраиваем "под бухгалтерию" (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Документооборот: выстраиваем "под бухгалтерию"
(Кулагина О.В.)
("Главная книга", 2013, N 5)ДОКУМЕНТООБОРОТ: ВЫСТРАИВАЕМ "ПОД БУХГАЛТЕРИЮ"
(Кулагина О.В.)
("Главная книга", 2013, N 5)ДОКУМЕНТООБОРОТ: ВЫСТРАИВАЕМ "ПОД БУХГАЛТЕРИЮ"
Статья: Комментарий к Приказу Министерства финансов РФ от 16.04.2021 N 62н "Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете"
(Петрова М.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2022, N 1)Под документооборотом в бухучете, как сказано в ФСБУ 27/2021, понимается движение документов в бухгалтерии с момента их составления до завершения операции и отправки документа в архив.
(Петрова М.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2022, N 1)Под документооборотом в бухучете, как сказано в ФСБУ 27/2021, понимается движение документов в бухгалтерии с момента их составления до завершения операции и отправки документа в архив.
"Исправление ошибок и подготовка бухгалтерской отчетности"
(Шишкоедова Н.Н.)
("Налоговый вестник", 2012)Организации необходимо прежде всего установить причины возникновения расхождений и виновных лиц. Делать это нужно и в случаях, когда обнаруживаются излишки, - ведь хотя они формируют доходы, их образование свидетельствует о каких-то нарушениях. Например, излишек может образоваться, когда из-за нарушения процедуры документооборота в бухгалтерию не были переданы первичные документы на фактически поступившие (и, возможно, оприходованные кладовщиком) материальные ценности, или если бухгалтер "потерял" эти документы под грудой других бумаг из-за плохой организации своего рабочего места. Излишки могут возникнуть из-за того, что при отпуске (отгрузке) ценностей материально ответственное лицо передало (намеренно или случайно) меньше, чем отражено в документах (например, в торговле продавец "обвесил" покупателя).
(Шишкоедова Н.Н.)
("Налоговый вестник", 2012)Организации необходимо прежде всего установить причины возникновения расхождений и виновных лиц. Делать это нужно и в случаях, когда обнаруживаются излишки, - ведь хотя они формируют доходы, их образование свидетельствует о каких-то нарушениях. Например, излишек может образоваться, когда из-за нарушения процедуры документооборота в бухгалтерию не были переданы первичные документы на фактически поступившие (и, возможно, оприходованные кладовщиком) материальные ценности, или если бухгалтер "потерял" эти документы под грудой других бумаг из-за плохой организации своего рабочего места. Излишки могут возникнуть из-за того, что при отпуске (отгрузке) ценностей материально ответственное лицо передало (намеренно или случайно) меньше, чем отражено в документах (например, в торговле продавец "обвесил" покупателя).
Статья: Почему нельзя зачесть компенсацию за неиспользованный отпуск
(Чимидова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 6)- дать указание бухгалтерии выплатить средний заработок за время вынужденного прогула на основании решения суда.
(Чимидова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 6)- дать указание бухгалтерии выплатить средний заработок за время вынужденного прогула на основании решения суда.
Статья: Чрезвычайные и непреодолимые обстоятельства, исключающие вину лица в совершении налогового правонарушения
(Жигачев А.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2009)1. Пожар, в результате которого были уничтожены бухгалтерские документы и (или) документы налоговой отчетности, в связи с чем налогоплательщик не имел возможности своевременно представить документы по требованию в налоговую инспекцию, обеспечить достоверность бухгалтерского учета, правильное и своевременное исчисление налогов (Постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 25 апреля 2005 г. по делу N А19-15661/04-40-Ф02-1659/05-С1, от 12 января 2006 г. по делу N А19-1837/05-24-Ф02-6841/05-С1, Постановление ФАС Поволжского округа от 24 октября 2006 г. по делу N А55-34333/2005-11, Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 22 августа 2005 г. по делу N Ф04-5321/2005(14045-А27-15), Постановление ФАС Северо-Западного округа от 28 февраля 2008 г. по делу N А56-1900/2007). При этом судами, как правило, учитывалось соблюдение налогоплательщиком (налоговым агентом) надлежащих условий и правил хранения документов: первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы подлежат обязательной передаче в архив; до передачи их в архив они хранятся по месту нахождения организации в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером (см. пп. 6.1, 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Министерством финансов СССР 29 июля 1983 г. N 105).
(Жигачев А.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2009)1. Пожар, в результате которого были уничтожены бухгалтерские документы и (или) документы налоговой отчетности, в связи с чем налогоплательщик не имел возможности своевременно представить документы по требованию в налоговую инспекцию, обеспечить достоверность бухгалтерского учета, правильное и своевременное исчисление налогов (Постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 25 апреля 2005 г. по делу N А19-15661/04-40-Ф02-1659/05-С1, от 12 января 2006 г. по делу N А19-1837/05-24-Ф02-6841/05-С1, Постановление ФАС Поволжского округа от 24 октября 2006 г. по делу N А55-34333/2005-11, Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 22 августа 2005 г. по делу N Ф04-5321/2005(14045-А27-15), Постановление ФАС Северо-Западного округа от 28 февраля 2008 г. по делу N А56-1900/2007). При этом судами, как правило, учитывалось соблюдение налогоплательщиком (налоговым агентом) надлежащих условий и правил хранения документов: первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы подлежат обязательной передаче в архив; до передачи их в архив они хранятся по месту нахождения организации в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером (см. пп. 6.1, 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Министерством финансов СССР 29 июля 1983 г. N 105).
Статья: Генеральный хранитель
(Мишина А.)
("Расчет", 2015, N 2)Следует отметить, что в приведенной выше статье говорится о тех бумагах, которые регулируют скорее бизнес-процедуры и внутреннюю жизнь предприятия. Но чуть ли не половину документов компании, которые тоже нужно сохранить, составляют бухгалтерские бумаги: "первички", регистры, балансы, отчеты. Согласно закону их обязан хранить сам экономический субъект (п. 3 ст. 29 Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", далее - Закон о бухучете). А при смене руководителя документы бухучета обязательно должны быть переданы по установленным на фирме правилам (п. 4 ст. 29 Закона о бухучете). Кроме того, существует требование, согласно которому первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственность лиц, уполномоченных главным бухгалтером (п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 N 105).
(Мишина А.)
("Расчет", 2015, N 2)Следует отметить, что в приведенной выше статье говорится о тех бумагах, которые регулируют скорее бизнес-процедуры и внутреннюю жизнь предприятия. Но чуть ли не половину документов компании, которые тоже нужно сохранить, составляют бухгалтерские бумаги: "первички", регистры, балансы, отчеты. Согласно закону их обязан хранить сам экономический субъект (п. 3 ст. 29 Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", далее - Закон о бухучете). А при смене руководителя документы бухучета обязательно должны быть переданы по установленным на фирме правилам (п. 4 ст. 29 Закона о бухучете). Кроме того, существует требование, согласно которому первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственность лиц, уполномоченных главным бухгалтером (п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 N 105).
Вопрос: Сотрудники ознакомлены с положениями утвержденного графика документооборота. Часть сотрудников, от которых зависит своевременность передачи документов в бухгалтерию, нарушают порядок, определенный графиком. Обязаны ли сотрудники учреждения, ознакомленные под подпись с графиком документооборота, его соблюдать?
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 8)"Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 8
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 8)"Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 8
Статья: Как обуздать круговорот документов?
(Симонова А.В.)
("Учет. Налоги. Право", 2003, N 32)Что касается графика, то некоторые наши собеседники признавались, что в глаза его не видели, не составляли и впредь не собираются. Однако у разработанного в Минфине Положения нашлось и немало поклонников. Например, Лариса Сереброва считает, что без графика документооборота в организации был бы настоящий бедлам: "В бухучете каждая хозяйственная операция должна быть вовремя оформлена, а если подразделения не будут в срок сдавать первичные документы в бухгалтерию, то наступит кавардак. Когда есть график документооборота и с ним под роспись ознакомлены сотрудники, то все будет работать как часы. А если графика нет, то каждый будет открещиваться и говорить, что заботы бухгалтерии его не касаются".
(Симонова А.В.)
("Учет. Налоги. Право", 2003, N 32)Что касается графика, то некоторые наши собеседники признавались, что в глаза его не видели, не составляли и впредь не собираются. Однако у разработанного в Минфине Положения нашлось и немало поклонников. Например, Лариса Сереброва считает, что без графика документооборота в организации был бы настоящий бедлам: "В бухучете каждая хозяйственная операция должна быть вовремя оформлена, а если подразделения не будут в срок сдавать первичные документы в бухгалтерию, то наступит кавардак. Когда есть график документооборота и с ним под роспись ознакомлены сотрудники, то все будет работать как часы. А если графика нет, то каждый будет открещиваться и говорить, что заботы бухгалтерии его не касаются".
Статья: Как обеспечить своевременное получение первички бухгалтерией
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2020, N 17)Во-первых, не следует формально подходить к организации документооборота, даже если компания небольшая. Ведь для того, чтобы документы вовремя передавались в бухгалтерию, сначала необходимо установить порядок документооборота, определить сроки и ознакомить работников с требованиями под подпись.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2020, N 17)Во-первых, не следует формально подходить к организации документооборота, даже если компания небольшая. Ведь для того, чтобы документы вовремя передавались в бухгалтерию, сначала необходимо установить порядок документооборота, определить сроки и ознакомить работников с требованиями под подпись.
Статья: Численность работников при применении спецрежимов
(Кузнецова В.А.)
("Предприятия общественного питания: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, N 7)Арбитры при принятии решения в Постановлении ФАС УО от 18.04.2013 N Ф09-2509/13 тоже исходили из того, что сумма расходов на выплату работникам, занятым в нескольких видах деятельности (административно-управленческому персоналу), должна распределяться по видам деятельности, облагаемым ЕНВД и по общей системе налогообложения, пропорционально доле соответствующего дохода в суммарном объеме всех доходов организации. В данном деле налогоплательщик осуществлял два вида деятельности: оказание услуг общественного питания в кафе (специальный режим в виде ЕНВД) и сдача в аренду помещения (общий режим налогообложения). Однако он включил в расходы, уменьшающие сумму доходов от реализации при общей системе налогообложения (по налогу на прибыль), всю сумму заработной платы работников, в том числе административно-управленческого персонала, занятых в указанных видах деятельности. При этом было установлено, что административно-управленческий персонал был задействован по двум режимам налогообложения, в организации не было отдельного (обособленного) центра управления (дирекции) деятельностью, облагаемой ЕНВД, вся предпринимательская и общехозяйственная деятельность общества находилась под одним административным контролем, юридическим, бухгалтерским и кадровым сопровождением, бухгалтерский учет товаров и операций, кассовые операции, документооборот велись единой бухгалтерией.
(Кузнецова В.А.)
("Предприятия общественного питания: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, N 7)Арбитры при принятии решения в Постановлении ФАС УО от 18.04.2013 N Ф09-2509/13 тоже исходили из того, что сумма расходов на выплату работникам, занятым в нескольких видах деятельности (административно-управленческому персоналу), должна распределяться по видам деятельности, облагаемым ЕНВД и по общей системе налогообложения, пропорционально доле соответствующего дохода в суммарном объеме всех доходов организации. В данном деле налогоплательщик осуществлял два вида деятельности: оказание услуг общественного питания в кафе (специальный режим в виде ЕНВД) и сдача в аренду помещения (общий режим налогообложения). Однако он включил в расходы, уменьшающие сумму доходов от реализации при общей системе налогообложения (по налогу на прибыль), всю сумму заработной платы работников, в том числе административно-управленческого персонала, занятых в указанных видах деятельности. При этом было установлено, что административно-управленческий персонал был задействован по двум режимам налогообложения, в организации не было отдельного (обособленного) центра управления (дирекции) деятельностью, облагаемой ЕНВД, вся предпринимательская и общехозяйственная деятельность общества находилась под одним административным контролем, юридическим, бухгалтерским и кадровым сопровождением, бухгалтерский учет товаров и операций, кассовые операции, документооборот велись единой бухгалтерией.
Статья: Отсутствие оправдательных первичных документов, уничтожение документов ранее установленных сроков, утрата бухгалтерских документов. Ответственность руководителя, главного бухгалтера за такого рода нарушения и последствия для организации
(Самойлов И.В.)
("Консультант Бухгалтера", 2002, N 4)В соответствии с разд.6 Положения о документообороте до передачи на архивное хранение в самой организации или в соответствующих архивах первичные документы должны храниться в бухгалтерии организации в специальных помещениях или в закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером. Бланки же строгой отчетности хранятся в сейфах или металлических шкафах.
(Самойлов И.В.)
("Консультант Бухгалтера", 2002, N 4)В соответствии с разд.6 Положения о документообороте до передачи на архивное хранение в самой организации или в соответствующих архивах первичные документы должны храниться в бухгалтерии организации в специальных помещениях или в закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером. Бланки же строгой отчетности хранятся в сейфах или металлических шкафах.
"Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие"
(Мизиковский Е.А., Мизиковский И.Е.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2014)Полностью оформленные приходные ордера и акты о приемке материалов с приложенными к ним экземплярами сопроводительных и расчетных документов регистрируются в реестре (или в специальной книге) учета приходных документов по датам отчетного периода. Приходные документы, в соответствии с действующим графиком документооборота организации, передаются работнику бухгалтерии под расписку в этом реестре. После предварительной бухгалтерской проверки упомянутых документов по форме и существу они становятся юридическим основанием для принятия к бухгалтерскому учету материальных запасов, поступивших в собственность организации по любому хозяйственному договору.
(Мизиковский Е.А., Мизиковский И.Е.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2014)Полностью оформленные приходные ордера и акты о приемке материалов с приложенными к ним экземплярами сопроводительных и расчетных документов регистрируются в реестре (или в специальной книге) учета приходных документов по датам отчетного периода. Приходные документы, в соответствии с действующим графиком документооборота организации, передаются работнику бухгалтерии под расписку в этом реестре. После предварительной бухгалтерской проверки упомянутых документов по форме и существу они становятся юридическим основанием для принятия к бухгалтерскому учету материальных запасов, поступивших в собственность организации по любому хозяйственному договору.