Документированная информация это
Подборка наиболее важных документов по запросу Документированная информация это (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 5 "Объекты бухгалтерского учета" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Кроме того, по смыслу положений части 2 статьи 1, статей 3 и 5, части 1 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" бухгалтерский учет - это формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных данным Федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными названным Федеральным законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности; к объектам бухгалтерского учета относятся в том числе факты хозяйственной жизни - сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств, каждый из которых подлежит оформлению первичным учетным документом. Учитывая, что сделка, совершаемая юридическим лицом, как факт его хозяйственной жизни является объектом бухгалтерского учета, подлежащим оформлению надлежащим образом, следует признать, что договор как документ, которым оформляется совершение сделки, относится к первичным учетным документам по смыслу Закона о бухгалтерском учете."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Бережливое производство и стандарты управления документами
(Железнякова Ю.Е.)
("Делопроизводство", 2023, N 4)В данных стандартах используется понятие "документированная информация", а также "записи", "документ", "документация", "управление документированной информацией". Определений этих понятий рассматриваемые ГОСТы не содержат. Несмотря на то что документирование всех процессов, сопровождающих внедрение и применение принципов бережливого производства, согласно этим ГОСТам является обязательным, в целом этот аспект в стандартах бережливого производства подробно не освещен.
(Железнякова Ю.Е.)
("Делопроизводство", 2023, N 4)В данных стандартах используется понятие "документированная информация", а также "записи", "документ", "документация", "управление документированной информацией". Определений этих понятий рассматриваемые ГОСТы не содержат. Несмотря на то что документирование всех процессов, сопровождающих внедрение и применение принципов бережливого производства, согласно этим ГОСТам является обязательным, в целом этот аспект в стандартах бережливого производства подробно не освещен.
Статья: Законодательное регулирование сферы делопроизводства: факторы и задачи
(Ланской Г.Н.)
("Трудовое право", 2022, N 12)Признавая на основе рассмотренных факторов и предпосылок безусловную необходимость регулирования сферы делопроизводства на уровне дополнительного, особого законодательного акта, следует подчеркнуть, что при его проектировании очевидной является задача выбора тех видов деятельности, которые нуждаются в регламентировании именно на данном юридическом уровне. Такой вывод объясняется тем, что документоведение, как область научно-методических знаний, обладает достаточным теоретическим и прикладным потенциалом для формирования обоснованных представлений о многих видах практической деятельности в сфере работы с традиционными и электронными объектами документированной информации. Кроме этого, достаточно эффективным можно считать существование и действие на государственном уровне регуляторной "гильотины", которая призвана упорядочивать и в конечном результате ликвидировать "навес" из избыточных нормативных правовых актов.
(Ланской Г.Н.)
("Трудовое право", 2022, N 12)Признавая на основе рассмотренных факторов и предпосылок безусловную необходимость регулирования сферы делопроизводства на уровне дополнительного, особого законодательного акта, следует подчеркнуть, что при его проектировании очевидной является задача выбора тех видов деятельности, которые нуждаются в регламентировании именно на данном юридическом уровне. Такой вывод объясняется тем, что документоведение, как область научно-методических знаний, обладает достаточным теоретическим и прикладным потенциалом для формирования обоснованных представлений о многих видах практической деятельности в сфере работы с традиционными и электронными объектами документированной информации. Кроме этого, достаточно эффективным можно считать существование и действие на государственном уровне регуляторной "гильотины", которая призвана упорядочивать и в конечном результате ликвидировать "навес" из избыточных нормативных правовых актов.
Нормативные акты
Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ
(ред. от 24.06.2025)
"Об информации, информационных технологиях и о защите информации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2025)11) документированная информация - зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель;
(ред. от 24.06.2025)
"Об информации, информационных технологиях и о защите информации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2025)11) документированная информация - зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель;
"ГОСТ Р 7.0.8-2025. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения"
(утв. Приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст)документированная информация: Информация <*>, рассматриваемая как отдельная единица, обладающая свойствами документа или его части.
(утв. Приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст)документированная информация: Информация <*>, рассматриваемая как отдельная единица, обладающая свойствами документа или его части.
Статья: Некоторые вопросы доверия к электронному документу
(Бобылева М.П.)
("Делопроизводство", 2024, N 2)Важно учитывать, что абсолютно неизменным после проведения процедур конверсии и миграции ЭД быть не может. Главное при этом - сохранение документированной информации. Более того, рассматривая документ во взаимосвязи его "тела" и метаданных, следует отметить не неизменность, а приращение объема и состава метаданных в процессе долговременного хранения ЭД. Вместе с тем необходимо обеспечить целостность "ядра" метаданных, включающего в том числе метаданные, подтверждающие юридическую силу документа при его создании и введении в обращение.
(Бобылева М.П.)
("Делопроизводство", 2024, N 2)Важно учитывать, что абсолютно неизменным после проведения процедур конверсии и миграции ЭД быть не может. Главное при этом - сохранение документированной информации. Более того, рассматривая документ во взаимосвязи его "тела" и метаданных, следует отметить не неизменность, а приращение объема и состава метаданных в процессе долговременного хранения ЭД. Вместе с тем необходимо обеспечить целостность "ядра" метаданных, включающего в том числе метаданные, подтверждающие юридическую силу документа при его создании и введении в обращение.
"Комментарий к Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)Понятие "электронный документ" определено в п. 11.1 ст. 2 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (пункт введен Федеральным законом от 27 июля 2010 г. N 227-ФЗ) <151> - это документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)Понятие "электронный документ" определено в п. 11.1 ст. 2 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (пункт введен Федеральным законом от 27 июля 2010 г. N 227-ФЗ) <151> - это документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.
Статья: Особенности цифровизации органов судебной власти в России
(Паняева Д.А.)
("Государственная власть и местное самоуправление", 2025, N 8)Если мы говорим о цифровом делопроизводстве, то в отношении него возникают свои трудности и сложности. Согласно п. 11.1 ст. 2 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ (ред. от 08.08.2024) "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", электронный документ - это документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах. Появление электронного документа способствовало внедрению электронного документооборота в организациях. Постепенно вытесняется бумажный документооборот за счет весомых преимуществ: экономии времени, прозрачности внутренней работы, удобства хранения.
(Паняева Д.А.)
("Государственная власть и местное самоуправление", 2025, N 8)Если мы говорим о цифровом делопроизводстве, то в отношении него возникают свои трудности и сложности. Согласно п. 11.1 ст. 2 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ (ред. от 08.08.2024) "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", электронный документ - это документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах. Появление электронного документа способствовало внедрению электронного документооборота в организациях. Постепенно вытесняется бумажный документооборот за счет весомых преимуществ: экономии времени, прозрачности внутренней работы, удобства хранения.
Тематический выпуск: Налог на добавленную стоимость: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 8)Как указано в п. 11.1 ст. 2 Закона РФ от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", электронный документ - это документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 8)Как указано в п. 11.1 ст. 2 Закона РФ от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", электронный документ - это документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.
Статья: Об электронном скриншоте как доказательстве в цивилистическом процессе
(Гаврилов Е.В.)
("Закон", 2025, N 4)Напомним, что в соответствии с п. 11.1 ст. 2 Закона об информации <16> электронный документ - это документированная информация, представленная в электронной форме, т.е. в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.
(Гаврилов Е.В.)
("Закон", 2025, N 4)Напомним, что в соответствии с п. 11.1 ст. 2 Закона об информации <16> электронный документ - это документированная информация, представленная в электронной форме, т.е. в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.
"Комментарий к Федеральному закону от 16.07.1998 N 102-ФЗ "Об ипотеке (залоге недвижимости)"
(постатейный)
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Согласно п. 2 ст. 1 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" бухгалтерский учет - это формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных Законом о бухгалтерском учете, в соответствии с требованиями, установленными названным Законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности.
(постатейный)
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Согласно п. 2 ст. 1 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" бухгалтерский учет - это формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных Законом о бухгалтерском учете, в соответствии с требованиями, установленными названным Законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности.
"Комментарий к Федеральному закону от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)Как говорилось выше, понятие "электронный документ" определено в п. 11.1 ст. 2 Федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", который введен Законом 2010 г. N 227-ФЗ в связи с принятием комментируемого Закона, - это документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)Как говорилось выше, понятие "электронный документ" определено в п. 11.1 ст. 2 Федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", который введен Законом 2010 г. N 227-ФЗ в связи с принятием комментируемого Закона, - это документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.
Статья: Проблема определения понятия электронных доказательств: законодательные и судебно-практические аспекты
(Шихалиева С.З. кызы)
("Российский судья", 2024, N 9)В первую очередь следует обратиться к нормативным правовым актам, разъясняющим понятие электронного документа. Так, в ст. 2 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" содержится следующее определение: "Электронный документ - это документированная информация, которая представлена в электронной форме: то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин..." <1>. Подобное понятие электронного документа содержится и в ГОСТ Р 7.0.8-2013: "Электронный документ - это документ, информация которого представлена в электронной форме" <2>. Для того чтобы разобраться, насколько полноценно указанные понятия передают сущность электронного документа, необходимо выделить его основные характеристики, без которых сама приставка "электронный" не будет оправданна.
(Шихалиева С.З. кызы)
("Российский судья", 2024, N 9)В первую очередь следует обратиться к нормативным правовым актам, разъясняющим понятие электронного документа. Так, в ст. 2 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" содержится следующее определение: "Электронный документ - это документированная информация, которая представлена в электронной форме: то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин..." <1>. Подобное понятие электронного документа содержится и в ГОСТ Р 7.0.8-2013: "Электронный документ - это документ, информация которого представлена в электронной форме" <2>. Для того чтобы разобраться, насколько полноценно указанные понятия передают сущность электронного документа, необходимо выделить его основные характеристики, без которых сама приставка "электронный" не будет оправданна.