Документированная информация это
Подборка наиболее важных документов по запросу Документированная информация это (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Правовые последствия мультиплицирования цифровых объектов: тенденции развития гражданского оборота
(Василевская Л.Ю.)
("Гражданское право", 2026, N 1)Приведем несколько примеров. В соответствии с ч. 5 ст. 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ (ред. от 24.06.2025) "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (далее - Закон об информации) "право собственности и иные вещные права на материальные носители, содержащие документированную информацию, устанавливаются гражданским законодательством". Это означает, что переход вещных прав на документы - материальные носители идеальной по своей природе информации - осуществляется по правилам, отличающимся от распоряжения исключительными правами на РИД. Вместе с тем в соответствии с ч. 3 ст. 6 Закона об информации обладатель информации вправе: использовать информацию, в том числе распространять ее по своему усмотрению; передавать информацию другим лицам по договору и проч. Нетрудно заметить, что в этом случае передается не исключительное право, а сама информация как сведения независимо от формы их представления (ст. 2 Закона об информации), поскольку именно она рассматривается как объект правовых отношений (ст. 5 Закона об информации). Таким образом, юридические действия по передаче информации, в том числе и конфиденциального характера, предусматриваются законодателем по предписаниям вещно-правового режима - они с юридико-технической точки зрения приравниваются к передаче вещей. В этом случае, если нет запрета на передачу информации, как идеального по своей природе явления, по правилам распоряжения вещами, почему же нельзя допустить по этим правилам и передачу цифровых объектов на материальных носителях? Более того, следует иметь в виду, что до сих пор ИИ как РИД, создаваемый чаще всего в цифровой форме на компьютерном устройстве, может быть создан и в письменной форме в виде документированной информации по различным гражданско-правовым договорам - договору подряда на выполнение проектных и изыскательских работ (ст. 758 § 4 гл. 37 ГК РФ), договору на выполнение научно-исследовательских работ (п. 1 ст. 769 гл. 38 ГК РФ), договору на выполнение опытно-конструкторских и технологических работ (п. 1 ст. 769 гл. 38 ГК РФ). Научные результаты творческой деятельности передаются, как известно, заказчикам по правилам вышеуказанных договоров, а не по предписаниям, предусмотренным для объектов интеллектуальной собственности: по договорам передаются документы - материальные носители с зафиксированной на них в любой форме, в том числе и цифровой, информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания. Это означает, что ИИ, созданный в любой форме, в том числе и цифровой, в силу неопределенности его правовой квалификации по закону (до сих пор ИИ не квалифицируется законодателем в качестве охраняемого РИД), может быть передан как неохраняемый результат умственного труда по правилам передачи вещей как документированная информация. Именно это и допускает Закон об информации (ст. 2).
(Василевская Л.Ю.)
("Гражданское право", 2026, N 1)Приведем несколько примеров. В соответствии с ч. 5 ст. 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ (ред. от 24.06.2025) "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (далее - Закон об информации) "право собственности и иные вещные права на материальные носители, содержащие документированную информацию, устанавливаются гражданским законодательством". Это означает, что переход вещных прав на документы - материальные носители идеальной по своей природе информации - осуществляется по правилам, отличающимся от распоряжения исключительными правами на РИД. Вместе с тем в соответствии с ч. 3 ст. 6 Закона об информации обладатель информации вправе: использовать информацию, в том числе распространять ее по своему усмотрению; передавать информацию другим лицам по договору и проч. Нетрудно заметить, что в этом случае передается не исключительное право, а сама информация как сведения независимо от формы их представления (ст. 2 Закона об информации), поскольку именно она рассматривается как объект правовых отношений (ст. 5 Закона об информации). Таким образом, юридические действия по передаче информации, в том числе и конфиденциального характера, предусматриваются законодателем по предписаниям вещно-правового режима - они с юридико-технической точки зрения приравниваются к передаче вещей. В этом случае, если нет запрета на передачу информации, как идеального по своей природе явления, по правилам распоряжения вещами, почему же нельзя допустить по этим правилам и передачу цифровых объектов на материальных носителях? Более того, следует иметь в виду, что до сих пор ИИ как РИД, создаваемый чаще всего в цифровой форме на компьютерном устройстве, может быть создан и в письменной форме в виде документированной информации по различным гражданско-правовым договорам - договору подряда на выполнение проектных и изыскательских работ (ст. 758 § 4 гл. 37 ГК РФ), договору на выполнение научно-исследовательских работ (п. 1 ст. 769 гл. 38 ГК РФ), договору на выполнение опытно-конструкторских и технологических работ (п. 1 ст. 769 гл. 38 ГК РФ). Научные результаты творческой деятельности передаются, как известно, заказчикам по правилам вышеуказанных договоров, а не по предписаниям, предусмотренным для объектов интеллектуальной собственности: по договорам передаются документы - материальные носители с зафиксированной на них в любой форме, в том числе и цифровой, информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания. Это означает, что ИИ, созданный в любой форме, в том числе и цифровой, в силу неопределенности его правовой квалификации по закону (до сих пор ИИ не квалифицируется законодателем в качестве охраняемого РИД), может быть передан как неохраняемый результат умственного труда по правилам передачи вещей как документированная информация. Именно это и допускает Закон об информации (ст. 2).
Статья: Бережливое производство и стандарты управления документами
(Железнякова Ю.Е.)
("Делопроизводство", 2023, N 4)В данных стандартах используется понятие "документированная информация", а также "записи", "документ", "документация", "управление документированной информацией". Определений этих понятий рассматриваемые ГОСТы не содержат. Несмотря на то что документирование всех процессов, сопровождающих внедрение и применение принципов бережливого производства, согласно этим ГОСТам является обязательным, в целом этот аспект в стандартах бережливого производства подробно не освещен.
(Железнякова Ю.Е.)
("Делопроизводство", 2023, N 4)В данных стандартах используется понятие "документированная информация", а также "записи", "документ", "документация", "управление документированной информацией". Определений этих понятий рассматриваемые ГОСТы не содержат. Несмотря на то что документирование всех процессов, сопровождающих внедрение и применение принципов бережливого производства, согласно этим ГОСТам является обязательным, в целом этот аспект в стандартах бережливого производства подробно не освещен.
Нормативные акты
Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ
(ред. от 29.12.2025)
"Об информации, информационных технологиях и о защите информации"11) документированная информация - зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель;
(ред. от 29.12.2025)
"Об информации, информационных технологиях и о защите информации"11) документированная информация - зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель;
"ГОСТ Р 7.0.8-2025. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения"
(утв. Приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст)документированная информация: Информация <*>, рассматриваемая как отдельная единица, обладающая свойствами документа или его части.
(утв. Приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст)документированная информация: Информация <*>, рассматриваемая как отдельная единица, обладающая свойствами документа или его части.
Статья: Об электронном скриншоте как доказательстве в цивилистическом процессе
(Гаврилов Е.В.)
("Закон", 2025, N 4)Напомним, что в соответствии с п. 11.1 ст. 2 Закона об информации <16> электронный документ - это документированная информация, представленная в электронной форме, т.е. в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.
(Гаврилов Е.В.)
("Закон", 2025, N 4)Напомним, что в соответствии с п. 11.1 ст. 2 Закона об информации <16> электронный документ - это документированная информация, представленная в электронной форме, т.е. в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.
Статья: Законодательное регулирование сферы делопроизводства: факторы и задачи
(Ланской Г.Н.)
("Трудовое право", 2022, N 12)Признавая на основе рассмотренных факторов и предпосылок безусловную необходимость регулирования сферы делопроизводства на уровне дополнительного, особого законодательного акта, следует подчеркнуть, что при его проектировании очевидной является задача выбора тех видов деятельности, которые нуждаются в регламентировании именно на данном юридическом уровне. Такой вывод объясняется тем, что документоведение, как область научно-методических знаний, обладает достаточным теоретическим и прикладным потенциалом для формирования обоснованных представлений о многих видах практической деятельности в сфере работы с традиционными и электронными объектами документированной информации. Кроме этого, достаточно эффективным можно считать существование и действие на государственном уровне регуляторной "гильотины", которая призвана упорядочивать и в конечном результате ликвидировать "навес" из избыточных нормативных правовых актов.
(Ланской Г.Н.)
("Трудовое право", 2022, N 12)Признавая на основе рассмотренных факторов и предпосылок безусловную необходимость регулирования сферы делопроизводства на уровне дополнительного, особого законодательного акта, следует подчеркнуть, что при его проектировании очевидной является задача выбора тех видов деятельности, которые нуждаются в регламентировании именно на данном юридическом уровне. Такой вывод объясняется тем, что документоведение, как область научно-методических знаний, обладает достаточным теоретическим и прикладным потенциалом для формирования обоснованных представлений о многих видах практической деятельности в сфере работы с традиционными и электронными объектами документированной информации. Кроме этого, достаточно эффективным можно считать существование и действие на государственном уровне регуляторной "гильотины", которая призвана упорядочивать и в конечном результате ликвидировать "навес" из избыточных нормативных правовых актов.
Статья: Особенности цифровизации органов судебной власти в России
(Паняева Д.А.)
("Государственная власть и местное самоуправление", 2025, N 8)Если мы говорим о цифровом делопроизводстве, то в отношении него возникают свои трудности и сложности. Согласно п. 11.1 ст. 2 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ (ред. от 08.08.2024) "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", электронный документ - это документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах. Появление электронного документа способствовало внедрению электронного документооборота в организациях. Постепенно вытесняется бумажный документооборот за счет весомых преимуществ: экономии времени, прозрачности внутренней работы, удобства хранения.
(Паняева Д.А.)
("Государственная власть и местное самоуправление", 2025, N 8)Если мы говорим о цифровом делопроизводстве, то в отношении него возникают свои трудности и сложности. Согласно п. 11.1 ст. 2 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ (ред. от 08.08.2024) "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", электронный документ - это документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах. Появление электронного документа способствовало внедрению электронного документооборота в организациях. Постепенно вытесняется бумажный документооборот за счет весомых преимуществ: экономии времени, прозрачности внутренней работы, удобства хранения.
"Комментарий к Федеральному закону от 16.07.1998 N 102-ФЗ "Об ипотеке (залоге недвижимости)"
(постатейный)
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Согласно п. 2 ст. 1 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" бухгалтерский учет - это формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных Законом о бухгалтерском учете, в соответствии с требованиями, установленными названным Законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности.
(постатейный)
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Согласно п. 2 ст. 1 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" бухгалтерский учет - это формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных Законом о бухгалтерском учете, в соответствии с требованиями, установленными названным Законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности.
"Комментарий к Федеральному закону от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)Как говорилось выше, понятие "электронный документ" определено в п. 11.1 ст. 2 Федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", который введен Законом 2010 г. N 227-ФЗ в связи с принятием комментируемого Закона, - это документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)Как говорилось выше, понятие "электронный документ" определено в п. 11.1 ст. 2 Федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", который введен Законом 2010 г. N 227-ФЗ в связи с принятием комментируемого Закона, - это документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.
Статья: Изменения в законодательстве о бухгалтерском учете
(Зобова Е.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2026, N 1)Теперь ГИРБО - это упорядоченная совокупность документированной информации, включающей:
(Зобова Е.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2026, N 1)Теперь ГИРБО - это упорядоченная совокупность документированной информации, включающей:
Статья: Некоторые вопросы доверия к электронному документу
(Бобылева М.П.)
("Делопроизводство", 2024, N 2)Важно учитывать, что абсолютно неизменным после проведения процедур конверсии и миграции ЭД быть не может. Главное при этом - сохранение документированной информации. Более того, рассматривая документ во взаимосвязи его "тела" и метаданных, следует отметить не неизменность, а приращение объема и состава метаданных в процессе долговременного хранения ЭД. Вместе с тем необходимо обеспечить целостность "ядра" метаданных, включающего в том числе метаданные, подтверждающие юридическую силу документа при его создании и введении в обращение.
(Бобылева М.П.)
("Делопроизводство", 2024, N 2)Важно учитывать, что абсолютно неизменным после проведения процедур конверсии и миграции ЭД быть не может. Главное при этом - сохранение документированной информации. Более того, рассматривая документ во взаимосвязи его "тела" и метаданных, следует отметить не неизменность, а приращение объема и состава метаданных в процессе долговременного хранения ЭД. Вместе с тем необходимо обеспечить целостность "ядра" метаданных, включающего в том числе метаданные, подтверждающие юридическую силу документа при его создании и введении в обращение.
Тематический выпуск: Налог на добавленную стоимость: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 8)Как указано в п. 11.1 ст. 2 Закона РФ от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", электронный документ - это документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 8)Как указано в п. 11.1 ст. 2 Закона РФ от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", электронный документ - это документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.
"Комментарий к Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)Понятие "электронный документ" определено в п. 11.1 ст. 2 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (пункт введен Федеральным законом от 27 июля 2010 г. N 227-ФЗ) <151> - это документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)Понятие "электронный документ" определено в п. 11.1 ст. 2 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (пункт введен Федеральным законом от 27 июля 2010 г. N 227-ФЗ) <151> - это документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.