Документальное подтверждение расходов на гсм
Подборка наиболее важных документов по запросу Документальное подтверждение расходов на гсм (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 221 "Профессиональные налоговые вычеты" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению предпринимателя, ему неправомерно доначислен НДФЛ, т.к. он подтвердил понесенные расходы на приобретение ГСМ надлежащими документами (платежными поручениями, кассовыми чеками и т.п.).
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению предпринимателя, ему неправомерно доначислен НДФЛ, т.к. он подтвердил понесенные расходы на приобретение ГСМ надлежащими документами (платежными поручениями, кассовыми чеками и т.п.).
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 54.1 "Пределы осуществления прав по исчислению налоговой базы и (или) суммы налога, сбора, страховых взносов" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению налогоплательщика, им представлены документы, подтверждающие право на вычет по НДС и учет расходов по налогу на прибыль при приобретении ГСМ у спорного контрагента. В отношении иных контрагентов (поставщиков ГСМ) инспекцией не оспаривается реальность произведенных поставок. Ввиду непрерывной деятельности налогоплательщика закупка ГСМ производится заблаговременно.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению налогоплательщика, им представлены документы, подтверждающие право на вычет по НДС и учет расходов по налогу на прибыль при приобретении ГСМ у спорного контрагента. В отношении иных контрагентов (поставщиков ГСМ) инспекцией не оспаривается реальность произведенных поставок. Ввиду непрерывной деятельности налогоплательщика закупка ГСМ производится заблаговременно.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: ГСМ: нормы и учет расходов
(Издательство "Главная книга", 2025)Для учета расходов на ГСМ нужны документы, подтверждающие их приобретение и расход, а также служебный характер поездок. Приобретение ГСМ по топливным картам подтверждает накладная поставщика, покупку за наличные - чек АЗС и авансовый отчет водителя. Расход топлива и служебный характер поездок автомобиля, подключенного к электронной системе контроля, подтверждают отчеты системы.
(Издательство "Главная книга", 2025)Для учета расходов на ГСМ нужны документы, подтверждающие их приобретение и расход, а также служебный характер поездок. Приобретение ГСМ по топливным картам подтверждает накладная поставщика, покупку за наличные - чек АЗС и авансовый отчет водителя. Расход топлива и служебный характер поездок автомобиля, подключенного к электронной системе контроля, подтверждают отчеты системы.
Статья: Сотрудники крадут "горючку". Что делать?
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)Документы для подтверждения расходов на ГСМ
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)Документы для подтверждения расходов на ГСМ
Готовое решение: Как выплатить компенсацию работнику за использование личного автомобиля в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)возместить расходы, непосредственно связанные с эксплуатацией автомобиля в командировке, например, на ГСМ и стоянку, на основании документов, которые подтверждают эти расходы.
(КонсультантПлюс, 2025)возместить расходы, непосредственно связанные с эксплуатацией автомобиля в командировке, например, на ГСМ и стоянку, на основании документов, которые подтверждают эти расходы.
Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Предоставление обществом с ограниченной ответственностью информации об обществе- документы, подтверждающие расходы на горюче-смазочные материалы (договоры, приказы о нормах расхода, акты, чеки, путевые листы, расходные кассовые ордера, кассовая книга, платежные поручения, выписки из банка);
Статья: Налоги и взносы при использовании своего автомобиля работником с разъездным характером труда
(Емельянова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Основным документом, подтверждающим расход ГСМ, является путевой лист.
(Емельянова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Основным документом, подтверждающим расход ГСМ, является путевой лист.
Статья: Оформление путевого листа. Что нужно знать во избежание претензий налоговой?
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 47)Во многих неавтотранспортных компаниях есть автомобили, используемые для служебных поездок. Рассмотрим, когда на такие поездки нужно оформлять путевой лист, какую форму путевого листа применять и что должно быть в нем указано, чтобы он мог служить документальным подтверждением расходов на ГСМ.
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 47)Во многих неавтотранспортных компаниях есть автомобили, используемые для служебных поездок. Рассмотрим, когда на такие поездки нужно оформлять путевой лист, какую форму путевого листа применять и что должно быть в нем указано, чтобы он мог служить документальным подтверждением расходов на ГСМ.
Вопрос: Организация осуществляет перевозки грузов. Медицинский работник, проводящий предрейсовый медосмотр водителей, на путевом листе проставляет факсимиле. Будет ли такой путевой лист признаваться документом, оформленным надлежащим образом, для подтверждения расходов на ГСМ в целях налога на прибыль?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2023)Вопрос: Организация осуществляет перевозки грузов. Медицинский работник, состоящий в штате медицинской организации и проводящий предрейсовый медосмотр водителей, при оформлении путевого листа на бумажном носителе вместо собственноручной подписи проставляет факсимиле. Будет ли такой путевой лист признаваться документом, оформленным надлежащим образом, для подтверждения расходов организации на ГСМ в целях налога на прибыль?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2023)Вопрос: Организация осуществляет перевозки грузов. Медицинский работник, состоящий в штате медицинской организации и проводящий предрейсовый медосмотр водителей, при оформлении путевого листа на бумажном носителе вместо собственноручной подписи проставляет факсимиле. Будет ли такой путевой лист признаваться документом, оформленным надлежащим образом, для подтверждения расходов организации на ГСМ в целях налога на прибыль?
"Налоговые риски бизнеса"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)В другой ситуации суд отметил, что путевые листы оформлены с нарушением установленных требований. В них отсутствуют номера, фамилии водителей, показания спидометра на начало и окончание дня, маршрут движения. Акты оказания услуг не содержат сведений о конкретных услугах. Данные документы не подтверждают расходы на ГСМ (Постановление АС Поволжского округа от 15.01.2020 N Ф06-55821/2019 по делу N А55-2326/2019).
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)В другой ситуации суд отметил, что путевые листы оформлены с нарушением установленных требований. В них отсутствуют номера, фамилии водителей, показания спидометра на начало и окончание дня, маршрут движения. Акты оказания услуг не содержат сведений о конкретных услугах. Данные документы не подтверждают расходы на ГСМ (Постановление АС Поволжского округа от 15.01.2020 N Ф06-55821/2019 по делу N А55-2326/2019).
Статья: Учет расходов на содержание служебного транспорта
(Максимова А.С.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Одним из первичных документов, который подтверждает расходы на ГСМ, является путевой лист, оформленный в порядке, установленном законодательством РФ. Это документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства, водителя (п. 14 ч. 1 ст. 2 Закона N 259-ФЗ <1>), а также для подтверждения, что топливо потрачено для предпринимательской деятельности, а не в иных целях (ведь в нем указываются маршрут следования автомобиля, остаток и расход топлива, километраж). На основании путевых листов составляется акт списания топлива, согласно которому делается запись в регистрах бухгалтерского и налогового учета.
(Максимова А.С.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Одним из первичных документов, который подтверждает расходы на ГСМ, является путевой лист, оформленный в порядке, установленном законодательством РФ. Это документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства, водителя (п. 14 ч. 1 ст. 2 Закона N 259-ФЗ <1>), а также для подтверждения, что топливо потрачено для предпринимательской деятельности, а не в иных целях (ведь в нем указываются маршрут следования автомобиля, остаток и расход топлива, километраж). На основании путевых листов составляется акт списания топлива, согласно которому делается запись в регистрах бухгалтерского и налогового учета.
Статья: Доначисленный НДФЛ, затраты на благоустройство, компенсации клиентам: что учитывать в расходах
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 9)Что касается документального подтверждения расходов, то автотранспортные организации обязаны применять путевые листы в порядке, установленном Приказом Минтранса России от 28.09.2022 N 390, в том числе для подтверждения расходов в целях налогообложения прибыли. Организации, на которые положения Приказа не распространяются, могут использовать путевые листы в качестве одного из документов, подтверждающих расходы на горюче-смазочные материалы, закрепив указанный порядок в учетной политике, для целей налогообложения прибыли.
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 9)Что касается документального подтверждения расходов, то автотранспортные организации обязаны применять путевые листы в порядке, установленном Приказом Минтранса России от 28.09.2022 N 390, в том числе для подтверждения расходов в целях налогообложения прибыли. Организации, на которые положения Приказа не распространяются, могут использовать путевые листы в качестве одного из документов, подтверждающих расходы на горюче-смазочные материалы, закрепив указанный порядок в учетной политике, для целей налогообложения прибыли.
Готовое решение: Кто и в каком порядке оформляет путевые листы при аренде автомобиля
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, не нужны. Путевой лист является первичным учетным документом, подтверждающим расходы на заработную плату водителей и ГСМ (п. 14 ст. 2 Устава автомобильного транспорта, Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету работ в автомобильном транспорте).
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, не нужны. Путевой лист является первичным учетным документом, подтверждающим расходы на заработную плату водителей и ГСМ (п. 14 ст. 2 Устава автомобильного транспорта, Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету работ в автомобильном транспорте).
Статья: Для некоторых "упрощенных" расходов возможны несколько вариантов учета
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 10)При этом документы, подтверждающие расходы на ГСМ, все равно нужны. Это могут быть путевые листы, авансовые отчеты с чеками автозаправок или другие предусмотренные организацией документы <13>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 10)При этом документы, подтверждающие расходы на ГСМ, все равно нужны. Это могут быть путевые листы, авансовые отчеты с чеками автозаправок или другие предусмотренные организацией документы <13>.