Документальное оформление подарков
Подборка наиболее важных документов по запросу Документальное оформление подарков (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ подарки
(КонсультантПлюс, 2025)Если передача подарка оформлена документально, при расчете налоговой базы по НДФЛ из стоимости подарка вы можете вычесть необлагаемую сумму 4 000 руб. (для отдельной категории граждан необлагаемой будет полная стоимость подарка). Если его стоимость превышает необлагаемую сумму, то с величины превышения нужно исчислить НДФЛ в общем порядке. В ином случае налог удерживать не нужно (п. 4, пп. 1. п. 6 ст. 210, п. п. 28, 33 ст. 217 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Если передача подарка оформлена документально, при расчете налоговой базы по НДФЛ из стоимости подарка вы можете вычесть необлагаемую сумму 4 000 руб. (для отдельной категории граждан необлагаемой будет полная стоимость подарка). Если его стоимость превышает необлагаемую сумму, то с величины превышения нужно исчислить НДФЛ в общем порядке. В ином случае налог удерживать не нужно (п. 4, пп. 1. п. 6 ст. 210, п. п. 28, 33 ст. 217 НК РФ).
Нормативные акты
Распоряжение ЦИК России от 18.02.2019 N 40-р
"Об утверждении Порядка сообщения членами Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, федеральными государственными гражданскими служащими Аппарата Центральной избирательной комиссии Российской Федерации о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации"
(вместе с "Положением о Комиссии по определению стоимости подарков, полученных членами Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, федеральными государственными гражданскими служащими Аппарата Центральной избирательной комиссии Российской Федерации в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей")9. Стоимость подарка определяется Комиссией на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях и оформляется ее решением (приложение N 4). Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем.
"Об утверждении Порядка сообщения членами Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, федеральными государственными гражданскими служащими Аппарата Центральной избирательной комиссии Российской Федерации о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации"
(вместе с "Положением о Комиссии по определению стоимости подарков, полученных членами Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, федеральными государственными гражданскими служащими Аппарата Центральной избирательной комиссии Российской Федерации в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей")9. Стоимость подарка определяется Комиссией на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях и оформляется ее решением (приложение N 4). Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем.
Приказ Россельхознадзора от 01.04.2016 N 196
"О порядке сообщения федеральными государственными гражданскими служащими центрального аппарата Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору, федеральными государственными гражданскими служащими территориальных органов Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору, а также работниками подведомственных Федеральной службе по ветеринарному и фитосанитарному надзору организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед Федеральной службой по ветеринарному и фитосанитарному надзору, о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 27.05.2016 N 42318)Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем.
"О порядке сообщения федеральными государственными гражданскими служащими центрального аппарата Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору, федеральными государственными гражданскими служащими территориальных органов Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору, а также работниками подведомственных Федеральной службе по ветеринарному и фитосанитарному надзору организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед Федеральной службой по ветеринарному и фитосанитарному надзору, о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 27.05.2016 N 42318)Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем.
Статья: Открытки к 9 Мая: бухгалтерский учет, бюджетная классификация и налогообложение
(Соколова О.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)Документальное оформление вручения поздравительных открыток и благодарственных писем ветеранам по случаю празднования Дня Победы необходимо оформить первичным учетным документом (например, актом о вручении), форму которого учреждению спорта необходимо разработать самостоятельно и утвердить в рамках формирования учетной политики.
(Соколова О.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)Документальное оформление вручения поздравительных открыток и благодарственных писем ветеранам по случаю празднования Дня Победы необходимо оформить первичным учетным документом (например, актом о вручении), форму которого учреждению спорта необходимо разработать самостоятельно и утвердить в рамках формирования учетной политики.
Готовое решение: Как оформить и учесть безвозмездную передачу основных средств в учреждении (у передающей стороны)
(КонсультантПлюс, 2025)2. Как документально оформить безвозмездную передачу (в том числе дарение) основных средств
(КонсультантПлюс, 2025)2. Как документально оформить безвозмездную передачу (в том числе дарение) основных средств
Готовое решение: Как до 2026 г. в учете учреждения отразить расходы на подарки
(КонсультантПлюс, 2025)Документально вручение подарков можно оформить актом о вручении, форму которого разработайте самостоятельно и утвердите в своей учетной политике. При этом форма акта должна соответствовать обязательным требованиям к составу реквизитов с учетом допустимости отсутствия подписи лица, которому вручен подарок (п. п. 25, 26 СГС "Концептуальные основы", пп. "г" п. 9 СГС "Учетная политика", п. 6 Инструкции N 157н, Письмо Минфина России от 26.04.2019 N 02-07-07/31230).
(КонсультантПлюс, 2025)Документально вручение подарков можно оформить актом о вручении, форму которого разработайте самостоятельно и утвердите в своей учетной политике. При этом форма акта должна соответствовать обязательным требованиям к составу реквизитов с учетом допустимости отсутствия подписи лица, которому вручен подарок (п. п. 25, 26 СГС "Концептуальные основы", пп. "г" п. 9 СГС "Учетная политика", п. 6 Инструкции N 157н, Письмо Минфина России от 26.04.2019 N 02-07-07/31230).
Готовое решение: Как в учете учреждения отразить приобретение настольных игр, детских игрушек
(КонсультантПлюс, 2025)Документально вручение подарков можно оформить актом о вручении, форму которого разработайте самостоятельно и утвердите в своей учетной политике. При этом форма акта должна соответствовать обязательным требованиям к составу реквизитов с учетом допустимости отсутствия подписи лица, которому вручен подарок (п. п. 25, 26 СГС "Концептуальные основы", пп. "г" п. 9 СГС "Учетная политика", п. 6 Инструкции N 157н, Письмо Минфина России от 26.04.2019 N 02-07-07/31230).
(КонсультантПлюс, 2025)Документально вручение подарков можно оформить актом о вручении, форму которого разработайте самостоятельно и утвердите в своей учетной политике. При этом форма акта должна соответствовать обязательным требованиям к составу реквизитов с учетом допустимости отсутствия подписи лица, которому вручен подарок (п. п. 25, 26 СГС "Концептуальные основы", пп. "г" п. 9 СГС "Учетная политика", п. 6 Инструкции N 157н, Письмо Минфина России от 26.04.2019 N 02-07-07/31230).
Вопрос: В этом году руководитель вместо корпоративного мероприятия на Новый год принял решение сделать сотрудникам подарки. Как выбрать подарки, чтобы не было претензий налоговиков? Также не хотелось бы, чтобы с подарка работники платили налоги, а то подарок, хоть и частично, станет для них платным.
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 12)Причем передачу подарка нужно обязательно оформить документально с указанием стоимости подарка в денежном выражении, чтобы эти доходы рассматривались именно в качестве подарка (письмо Минфина России от 12.08.2014 N 03-04-06/40051). Оформление необходимо, чтобы при расчете налоговой базы по НДФЛ из стоимости подарка можно было вычесть необлагаемую сумму в размере 4 000 рублей. Если же стоимость подарка выше, то НДФЛ будет исчисляться только с размера превышения (п. 6 ст. 210, п. 28 ст. 217 НК РФ).
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 12)Причем передачу подарка нужно обязательно оформить документально с указанием стоимости подарка в денежном выражении, чтобы эти доходы рассматривались именно в качестве подарка (письмо Минфина России от 12.08.2014 N 03-04-06/40051). Оформление необходимо, чтобы при расчете налоговой базы по НДФЛ из стоимости подарка можно было вычесть необлагаемую сумму в размере 4 000 рублей. Если же стоимость подарка выше, то НДФЛ будет исчисляться только с размера превышения (п. 6 ст. 210, п. 28 ст. 217 НК РФ).
"Годовой отчет для учреждений образования - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Кроме этого, процесс передачи призов и подарков одаряемым тоже должен быть оформлен документально (например, протоколом награждения призеров и победителей). Формы таких документов образовательная организация разрабатывает и утверждает самостоятельно. О том, что порядок вручения ценных подарков, сувениров и призов в рамках протокольных и торжественных мероприятий необходимо регламентировать актами учреждения, сказано в Письмах Минфина России от 26.04.2019 N 02-07-07/31230, от 22.07.2015 N 02-06-10/42173.
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Кроме этого, процесс передачи призов и подарков одаряемым тоже должен быть оформлен документально (например, протоколом награждения призеров и победителей). Формы таких документов образовательная организация разрабатывает и утверждает самостоятельно. О том, что порядок вручения ценных подарков, сувениров и призов в рамках протокольных и торжественных мероприятий необходимо регламентировать актами учреждения, сказано в Письмах Минфина России от 26.04.2019 N 02-07-07/31230, от 22.07.2015 N 02-06-10/42173.
Готовое решение: Как учреждению учитывать немаркированные конверты
(КонсультантПлюс, 2025)Документально вручение подарков можно оформить актом о вручении, форму которого разработайте самостоятельно и утвердите в учетной политике. При этом форма акта должна соответствовать обязательным требованиям к составу реквизитов с учетом допустимости отсутствия подписи лица, которому вручен подарок (п. п. 25, 26 СГС "Концептуальные основы", пп. "г" п. 9 СГС "Учетная политика", п. 6 Инструкции N 157н, Письмо Минфина России от 26.04.2019 N 02-07-07/31230).
(КонсультантПлюс, 2025)Документально вручение подарков можно оформить актом о вручении, форму которого разработайте самостоятельно и утвердите в учетной политике. При этом форма акта должна соответствовать обязательным требованиям к составу реквизитов с учетом допустимости отсутствия подписи лица, которому вручен подарок (п. п. 25, 26 СГС "Концептуальные основы", пп. "г" п. 9 СГС "Учетная политика", п. 6 Инструкции N 157н, Письмо Минфина России от 26.04.2019 N 02-07-07/31230).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации приобретение бланка вкладыша в трудовую книжку и его оформление, если с работника плата за бланк не взимается?..
(Консультация эксперта, 2025)<1> Отметим, что бесплатное оформление работнику вкладыша в трудовую книжку может быть документально оформлено в качестве предоставленного работнику подарка или же материальной помощи. В этом случае доход работника в виде стоимости бесплатно оформленного вкладыша, не превышающий 4 000 руб., освобождается от налогообложения НДФЛ по соответствующему основанию, предусмотренному п. 28 ст. 217 НК РФ. Дополнительную информацию по данному вопросу см. в Энциклопедии спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
(Консультация эксперта, 2025)<1> Отметим, что бесплатное оформление работнику вкладыша в трудовую книжку может быть документально оформлено в качестве предоставленного работнику подарка или же материальной помощи. В этом случае доход работника в виде стоимости бесплатно оформленного вкладыша, не превышающий 4 000 руб., освобождается от налогообложения НДФЛ по соответствующему основанию, предусмотренному п. 28 ст. 217 НК РФ. Дополнительную информацию по данному вопросу см. в Энциклопедии спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Статья: Участвуем в рекламных выставках в странах ЕАЭС: НДС-последствия и не только
(Гусев К.В.)
("Главная книга", 2025, N 9)Поэтому, если посетители выставки - юрлица и ИП, подтвердить ставку 0% организация сможет, только если с каждым из них будет заключен договор на передачу (вручение) подарков. В таких договорах лучше прописать их обязанность оформить и подать в налоговый орган заявление о ввозе, а также уплатить ввозной НДС. В отсутствие таких договоров и заявлений организация не сможет подтвердить ставку 0% и с реализации рекламных товаров ей придется платить российский НДС по обычной ставке <22>.
(Гусев К.В.)
("Главная книга", 2025, N 9)Поэтому, если посетители выставки - юрлица и ИП, подтвердить ставку 0% организация сможет, только если с каждым из них будет заключен договор на передачу (вручение) подарков. В таких договорах лучше прописать их обязанность оформить и подать в налоговый орган заявление о ввозе, а также уплатить ввозной НДС. В отсутствие таких договоров и заявлений организация не сможет подтвердить ставку 0% и с реализации рекламных товаров ей придется платить российский НДС по обычной ставке <22>.
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете поздравительные открытки
(КонсультантПлюс, 2025)Документально вручение подарков можно оформить актом о вручении, форму которого разработайте самостоятельно и утвердите в своей учетной политике. При этом форма акта должна соответствовать обязательным требованиям к составу реквизитов с учетом допустимости отсутствия подписи лица, которому вручен подарок (п. п. 25, 26 СГС "Концептуальные основы", пп. "г" п. 9 СГС "Учетная политика", п. 6 Инструкции N 157н, Письмо Минфина России от 26.04.2019 N 02-07-07/31230).
(КонсультантПлюс, 2025)Документально вручение подарков можно оформить актом о вручении, форму которого разработайте самостоятельно и утвердите в своей учетной политике. При этом форма акта должна соответствовать обязательным требованиям к составу реквизитов с учетом допустимости отсутствия подписи лица, которому вручен подарок (п. п. 25, 26 СГС "Концептуальные основы", пп. "г" п. 9 СГС "Учетная политика", п. 6 Инструкции N 157н, Письмо Минфина России от 26.04.2019 N 02-07-07/31230).