Документальное оформление детских подарков
Подборка наиболее важных документов по запросу Документальное оформление детских подарков (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ подарки
(КонсультантПлюс, 2025)Не имеет значения, выдается подарок сотруднику или его ребенку. Если получателем подарка является непосредственно ребенок сотрудника, то в части, превышающей 4 000 руб. за год, этот подарок также облагается НДФЛ. Освобождение от НДФЛ стоимости подарка ребенку не предусмотрено Налоговым кодексом РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Не имеет значения, выдается подарок сотруднику или его ребенку. Если получателем подарка является непосредственно ребенок сотрудника, то в части, превышающей 4 000 руб. за год, этот подарок также облагается НДФЛ. Освобождение от НДФЛ стоимости подарка ребенку не предусмотрено Налоговым кодексом РФ.
Вопрос: Как документально оформить безвозмездную передачу подарков?
(Консультация эксперта, 2025)Порядок документального оформления безвозмездной передачи подарков зависит от характера подарка, а также от того, кому он вручается.
(Консультация эксперта, 2025)Порядок документального оформления безвозмездной передачи подарков зависит от характера подарка, а также от того, кому он вручается.
Административная практика
Определение Пермского УФАС России от 09.02.2015 по делу N 040-15-Р
"О возбуждении производства по делу N 040-15-Р по признакам нарушения законодательства Российской Федерации о рекламе"информацию о количестве закупленных подарков (которые вручались детям) с указанием наименования продавца;
"О возбуждении производства по делу N 040-15-Р по признакам нарушения законодательства Российской Федерации о рекламе"информацию о количестве закупленных подарков (которые вручались детям) с указанием наименования продавца;
Статья: Налогообложение и учет новогодних подарков для сотрудников и их детей
(Соболева Е.А.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, N 12)Совсем скоро Новый год, и многие учреждения будут дарить новогодние подарки своим сотрудникам и их детям. Такие подарки могут оплачиваться учреждениями как за счет бюджетных средств, так и за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности. В статье напомним, что необходимо знать бухгалтеру при учете новогодних подарков.
(Соболева Е.А.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, N 12)Совсем скоро Новый год, и многие учреждения будут дарить новогодние подарки своим сотрудникам и их детям. Такие подарки могут оплачиваться учреждениями как за счет бюджетных средств, так и за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности. В статье напомним, что необходимо знать бухгалтеру при учете новогодних подарков.
Вопрос: ...Первичная профсоюзная организация является общественной организацией и коммерческой деятельности не ведет. Бюджет профсоюзной организации формируется за счет целевых поступлений - вступительных и членских взносов и средств, поступающих в соответствии с коллективным договором на проведение социально-культурных мероприятий. В целях налога на прибыль учет целевых поступлений и их расходование ведутся в соответствии с п. 2 ст. 251 НК РФ. Решением заседания профсоюзного комитета было установлено шефство организации над школой-интернатом. Финансовая поддержка будет выражаться в приобретении спортивного инвентаря для детей, оплате ремонта помещений. Возникают ли какие-либо налоговые обязательства у профсоюзной организации и у школы-интерната?
(Консультация эксперта, ФНС РФ, 2011)Ответ: Если профсоюзная организация, зарегистрированная в качестве юридического лица, бюджет которой формируется за счет вступительных, членских взносов и средств, поступающих в соответствии с коллективным договором на проведение социально-культурных и других мероприятий, предусмотренных уставной деятельностью, будет документально оформлять каждый факт передачи пожертвований (спортивного инвентаря для детей, оплаты ремонта помещений, оплаты подарков для детей, приобретения билетов в театры, концертные залы, цирк) школе-интернату для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (негосударственному образовательному учреждению), с обязательным указанием назначения использования пожертвования, а школа-интернат - использовать целевые поступления в виде пожертвований по указанному назначению и вести отдельный учет доходов (расходов), полученных (произведенных) в рамках целевых поступлений, то указанные пожертвования не будут учитываться в доходах при определении налоговой базы по налогу на прибыль на основании пп. 1 п. 2 ст. 251 Налогового кодекса РФ. Если в уставе профсоюзной организации не содержится информация об осуществлении благотворительной помощи другим некоммерческим организациям, в частности школам-интернатам, то, по нашему мнению, целесообразно внести соответствующие изменения в устав.
(Консультация эксперта, ФНС РФ, 2011)Ответ: Если профсоюзная организация, зарегистрированная в качестве юридического лица, бюджет которой формируется за счет вступительных, членских взносов и средств, поступающих в соответствии с коллективным договором на проведение социально-культурных и других мероприятий, предусмотренных уставной деятельностью, будет документально оформлять каждый факт передачи пожертвований (спортивного инвентаря для детей, оплаты ремонта помещений, оплаты подарков для детей, приобретения билетов в театры, концертные залы, цирк) школе-интернату для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (негосударственному образовательному учреждению), с обязательным указанием назначения использования пожертвования, а школа-интернат - использовать целевые поступления в виде пожертвований по указанному назначению и вести отдельный учет доходов (расходов), полученных (произведенных) в рамках целевых поступлений, то указанные пожертвования не будут учитываться в доходах при определении налоговой базы по налогу на прибыль на основании пп. 1 п. 2 ст. 251 Налогового кодекса РФ. Если в уставе профсоюзной организации не содержится информация об осуществлении благотворительной помощи другим некоммерческим организациям, в частности школам-интернатам, то, по нашему мнению, целесообразно внести соответствующие изменения в устав.
Статья: Правильный дар
(Мишина А.)
("Расчет", 2013, N 12)В преддверии праздников фирма может столкнуться с еще одной разновидностью дарения. Речь идет о подарках собственным сотрудникам или, например, их детям. В отличие от дарения между компаниями, ничего незаконного в таких операциях нет. Это частный случай поощрения. Тем не менее оформлять подарки нужно правильно. Начнем с того, что саму возможность поднесения презентов и их возможный ассортимент (материальные ценности - подарочные наборы, кондитерские изделия, игрушки, а также путевки или подарочные сертификаты) следует зафиксировать в коллективном договоре или в правилах внутреннего трудового распорядка. Далее нужно документально подтвердить расходы. Для этого необходимо иметь счета-фактуры, накладные или чеки на их приобретение, а также приказ о поощрении сотрудников и ведомость. Если стоимость подарков превышает 3000 руб., нужно составить письменный договор дарения (как того требует п. 2 ст. 574 ГК РФ). При этом следует учитывать, что нет необходимости оформлять индивидуальные контракты для каждого работника. Будет достаточно составить многосторонний договор, в котором каждый из получателей может расписаться. Кроме того, если подарки закупались единовременно, пакет документов можно дополнить контрактом с фирмой-поставщиком. Подробнее о том, как правильно делать новогодние подарки своим работникам, читайте в "Новогодней секции".
(Мишина А.)
("Расчет", 2013, N 12)В преддверии праздников фирма может столкнуться с еще одной разновидностью дарения. Речь идет о подарках собственным сотрудникам или, например, их детям. В отличие от дарения между компаниями, ничего незаконного в таких операциях нет. Это частный случай поощрения. Тем не менее оформлять подарки нужно правильно. Начнем с того, что саму возможность поднесения презентов и их возможный ассортимент (материальные ценности - подарочные наборы, кондитерские изделия, игрушки, а также путевки или подарочные сертификаты) следует зафиксировать в коллективном договоре или в правилах внутреннего трудового распорядка. Далее нужно документально подтвердить расходы. Для этого необходимо иметь счета-фактуры, накладные или чеки на их приобретение, а также приказ о поощрении сотрудников и ведомость. Если стоимость подарков превышает 3000 руб., нужно составить письменный договор дарения (как того требует п. 2 ст. 574 ГК РФ). При этом следует учитывать, что нет необходимости оформлять индивидуальные контракты для каждого работника. Будет достаточно составить многосторонний договор, в котором каждый из получателей может расписаться. Кроме того, если подарки закупались единовременно, пакет документов можно дополнить контрактом с фирмой-поставщиком. Подробнее о том, как правильно делать новогодние подарки своим работникам, читайте в "Новогодней секции".
Статья: Новогоднее "конфетти"
(Гришина О.П.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2012, N 1)Также стало доброй традицией в преддверии Нового года дарить подарки сотрудникам, их детям и деловым партнерам. При налогообложении данных расходов возникают определенные нюансы, немаловажную роль в этом играет и документальное оформление подобных затрат.
(Гришина О.П.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2012, N 1)Также стало доброй традицией в преддверии Нового года дарить подарки сотрудникам, их детям и деловым партнерам. При налогообложении данных расходов возникают определенные нюансы, немаловажную роль в этом играет и документальное оформление подобных затрат.
Статья: Как правильно учесть новогодние подарки?
(Иваненко Т.)
("Расчет", 2017, N 12)Примечание. Документальное оформление
(Иваненко Т.)
("Расчет", 2017, N 12)Примечание. Документальное оформление
Вопрос: Наша организация приобрела к Новому году подарки для сотрудников, а также для их детей. Какими документами должна быть оформлена выдача подарков сотрудникам? Какие налоги начисляются на стоимость подарков?
("Нормативные акты для бухгалтера", 2010, N 3)Что касается документального оформления, то, по мнению редакции, основным документом может служить приказ (распоряжение) руководителя на приобретение и раздачу подарков, составленный в произвольной форме. К приказу необходимо приложить список сотрудников, детей сотрудников, которым будут вручены новогодние подарки. Выдачу подарков следует оформить ведомостью с перечнем получателей подарков, в которой сотрудники должны поставить свои подписи.
("Нормативные акты для бухгалтера", 2010, N 3)Что касается документального оформления, то, по мнению редакции, основным документом может служить приказ (распоряжение) руководителя на приобретение и раздачу подарков, составленный в произвольной форме. К приказу необходимо приложить список сотрудников, детей сотрудников, которым будут вручены новогодние подарки. Выдачу подарков следует оформить ведомостью с перечнем получателей подарков, в которой сотрудники должны поставить свои подписи.
Вопрос: Организация дарит подарки сотрудникам и их детям, а также контрагентам. Как это облагать НДС?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Новогодние подарки сотрудникам и их детям: как оформить и учесть
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Новогодние подарки сотрудникам и их детям: как оформить и учесть
Вопрос: Наша организация приобрела к Новому году подарки для сотрудников, а также для их детей. Какими документами должна быть оформлена выдача подарков сотрудникам? Какие налоги начисляются на стоимость подарков?
("Консультант", 2010, N 14)Что касается документального оформления, то, по мнению редакции, основным документом может служить приказ (распоряжение) руководителя на приобретение и раздачу подарков, составленный в произвольной форме. К приказу необходимо приложить список сотрудников, детей сотрудников, которым будут вручены новогодние подарки. Выдачу подарков следует оформить ведомостью с перечнем получателей подарков, в которой сотрудники должны поставить свои подписи.
("Консультант", 2010, N 14)Что касается документального оформления, то, по мнению редакции, основным документом может служить приказ (распоряжение) руководителя на приобретение и раздачу подарков, составленный в произвольной форме. К приказу необходимо приложить список сотрудников, детей сотрудников, которым будут вручены новогодние подарки. Выдачу подарков следует оформить ведомостью с перечнем получателей подарков, в которой сотрудники должны поставить свои подписи.
Вопрос: Сотрудник увольняется по соглашению сторон, в рамках которого он получит определенные ТМЦ. Нужно ли их включать в доход при исчислении НДФЛ как доход в натуральной форме, или это будет считаться подарком?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)Подарки (в том числе новогодние) сотрудникам и их детям облагаются НДФЛ, если стоимость подарков превышает 4 000 руб. за год. Передачу подарка нужно оформить документально, иначе доход не будет считаться подарком. Такими документами являются приказ руководителя либо письменный договор дарения. Если передача подарка оформлена документально, при расчете налоговой базы по НДФЛ из стоимости подарка вы можете вычесть необлагаемую сумму 4 000 руб.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)Подарки (в том числе новогодние) сотрудникам и их детям облагаются НДФЛ, если стоимость подарков превышает 4 000 руб. за год. Передачу подарка нужно оформить документально, иначе доход не будет считаться подарком. Такими документами являются приказ руководителя либо письменный договор дарения. Если передача подарка оформлена документально, при расчете налоговой базы по НДФЛ из стоимости подарка вы можете вычесть необлагаемую сумму 4 000 руб.