Документальное фиксирование
Подборка наиболее важных документов по запросу Документальное фиксирование (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Хранение отдельных объектов
(КонсультантПлюс, 2026)Отсутствие актов и счетов-фактур не освобождает поклажедателя от оплаты хранения документов, если вознаграждение хранителя установлено в твердой сумме и не поставлено в зависимость от документальной фиксации объема оказанных услуг
(КонсультантПлюс, 2026)Отсутствие актов и счетов-фактур не освобождает поклажедателя от оплаты хранения документов, если вознаграждение хранителя установлено в твердой сумме и не поставлено в зависимость от документальной фиксации объема оказанных услуг
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: В каком порядке осуществляется возврат спецодежды и других средств индивидуальной защиты (СИЗ) при увольнении работника
(КонсультантПлюс, 2026)2.1. Как документально зафиксировать, что возвращенное работником при увольнении СИЗ полностью испорчено
(КонсультантПлюс, 2026)2.1. Как документально зафиксировать, что возвращенное работником при увольнении СИЗ полностью испорчено
Готовое решение: Что делать при отказе работника вернуть вверенное ему служебное имущество работодателю при увольнении
(КонсультантПлюс, 2026)3. Как документально зафиксировать отказ работника вернуть при увольнении вверенное ему служебное имущество
(КонсультантПлюс, 2026)3. Как документально зафиксировать отказ работника вернуть при увольнении вверенное ему служебное имущество
Нормативные акты
"Типовые правила внутреннего контроля кредитной организации"
(утв. АРБ)
(ред. от 13.03.2013)4.6. Порядок документального фиксирования информации (документов), полученных при реализации Правил внутреннего контроля
(утв. АРБ)
(ред. от 13.03.2013)4.6. Порядок документального фиксирования информации (документов), полученных при реализации Правил внутреннего контроля
"Внутрифирменный стандарт аудиторской деятельности "Правила внутреннего контроля в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, финансированию терроризма, экстремистской деятельности и финансированию распространения оружия массового уничтожения"
(утв. Решением Правления СРО ААС от 16.09.2025, Протокол N 750)5.18. Способы и формы документального фиксирования сведений, получаемых АО в результате идентификации клиента, представителя клиента, выгодоприобретателя и бенефициарного владельца.
(утв. Решением Правления СРО ААС от 16.09.2025, Протокол N 750)5.18. Способы и формы документального фиксирования сведений, получаемых АО в результате идентификации клиента, представителя клиента, выгодоприобретателя и бенефициарного владельца.
Готовое решение: Как оформить перевод временного работника на постоянное место работы при увольнении основного работника
(КонсультантПлюс, 2026)Проинформируйте работника о том, что при подписании дополнительного соглашения к трудовому договору документально фиксируется то, что договор становится бессрочным.
(КонсультантПлюс, 2026)Проинформируйте работника о том, что при подписании дополнительного соглашения к трудовому договору документально фиксируется то, что договор становится бессрочным.
Готовое решение: Есть ли особенности предоставления ежегодного основного отпуска, который выпадает на время простоя по вине работодателя
(КонсультантПлюс, 2026)На наш взгляд, целесообразно документально зафиксировать, что работник не находится одновременно и в ежегодном основном оплачиваемом отпуске, и в простое по вашей вине. Это, в частности, поможет исключить неправильную оплату отпуска, совпавшего с таким простоем, так как согласно ст. 114, ч. 1 ст. 157 ТК РФ порядок оплаты простоя по вашей вине иной, чем порядок оплаты отпуска (подробнее об оплате отпуска см. разд. 4 настоящего материала). Также, полагаем, если не отменить простой на время отпуска работника, есть, в частности, риск спора с ним о том, что ему полагается как оплата отпуска, так и компенсация за введенный простой.
(КонсультантПлюс, 2026)На наш взгляд, целесообразно документально зафиксировать, что работник не находится одновременно и в ежегодном основном оплачиваемом отпуске, и в простое по вашей вине. Это, в частности, поможет исключить неправильную оплату отпуска, совпавшего с таким простоем, так как согласно ст. 114, ч. 1 ст. 157 ТК РФ порядок оплаты простоя по вашей вине иной, чем порядок оплаты отпуска (подробнее об оплате отпуска см. разд. 4 настоящего материала). Также, полагаем, если не отменить простой на время отпуска работника, есть, в частности, риск спора с ним о том, что ему полагается как оплата отпуска, так и компенсация за введенный простой.
Готовое решение: Что нужно знать работодателю об увольнении
(КонсультантПлюс, 2026)Если есть одновременно несколько оснований для увольнения работника, вам нужно выбрать одно из них. Например, если есть основание для увольнения работника за прогул и за появление на работе в нетрезвом виде (оба проступка документально зафиксированы и подтверждены), то выбор основания за вами.
(КонсультантПлюс, 2026)Если есть одновременно несколько оснований для увольнения работника, вам нужно выбрать одно из них. Например, если есть основание для увольнения работника за прогул и за появление на работе в нетрезвом виде (оба проступка документально зафиксированы и подтверждены), то выбор основания за вами.
Статья: Обжалование определения об отказе в отмене судебного приказа
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)В ч. 2 ст. 117 ГПК РФ объединены разнородные случаи, приравненные к надлежащему извещению, связанные как с применением фикции надлежащего извещения (п. п. 1, 4 ч. 2 ст. 117, ч. 4 ст. 116 ГПК РФ), так и с извещением через иных уполномоченных лиц (ч. 2 ст. 115, ч. 2 ст. 116, п. п. 2, 3, 4 ч. 2 ст. 117 ГПК РФ), а также с извещением по электронным каналам связи (ч. 2.1, 7 ст. 113, п. п. 4, 5, 6 ч. 2 ст. 117 ГПК РФ). Эта классификация будет иметь значение при оценке уважительности причин пропуска срока на подачу возражений относительно исполнения судебного приказа. Очевидно, что применение фикции надлежащего извещение приведет к применению пониженного стандарта доказывания наличия уважительных причин пропуска срока. При установлении надлежащего извещения следует учитывать также терминологические различия между понятиями "доставление" извещения адресату и "получение" извещения адресатом (Куранов В.Г. Презумпции и фикции получения извещений и иных юридически значимых сообщений // Вестник гражданского процесса. 2020. N 3. С. 211 - 226). Соответственно, различаются документальное фиксирование доставления и документальное фиксирование получения (вручения) извещения. Данная фикция действует одновременно с презумпцией подтверждения места жительства гражданина данными регистрационного учета.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)В ч. 2 ст. 117 ГПК РФ объединены разнородные случаи, приравненные к надлежащему извещению, связанные как с применением фикции надлежащего извещения (п. п. 1, 4 ч. 2 ст. 117, ч. 4 ст. 116 ГПК РФ), так и с извещением через иных уполномоченных лиц (ч. 2 ст. 115, ч. 2 ст. 116, п. п. 2, 3, 4 ч. 2 ст. 117 ГПК РФ), а также с извещением по электронным каналам связи (ч. 2.1, 7 ст. 113, п. п. 4, 5, 6 ч. 2 ст. 117 ГПК РФ). Эта классификация будет иметь значение при оценке уважительности причин пропуска срока на подачу возражений относительно исполнения судебного приказа. Очевидно, что применение фикции надлежащего извещение приведет к применению пониженного стандарта доказывания наличия уважительных причин пропуска срока. При установлении надлежащего извещения следует учитывать также терминологические различия между понятиями "доставление" извещения адресату и "получение" извещения адресатом (Куранов В.Г. Презумпции и фикции получения извещений и иных юридически значимых сообщений // Вестник гражданского процесса. 2020. N 3. С. 211 - 226). Соответственно, различаются документальное фиксирование доставления и документальное фиксирование получения (вручения) извещения. Данная фикция действует одновременно с презумпцией подтверждения места жительства гражданина данными регистрационного учета.
"Упрощенные производства в гражданском судопроизводстве"
(2-е издание)
(Бортникова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В ч. 2 ст. 117 ГПК РФ объединены разнородные случаи, приравненные к надлежащему извещению, связанные как с применением фикции надлежащего извещения (п. 1 ч. 2 ст. 117 ГПК РФ, п. 4 ч. 2 ст. 117, ч. 4 ст. 116 ГПК РФ), так и с извещением через иных уполномоченных лиц (п. 2, 3 ч. 2 ст. 117 ГПК РФ, п. 4 ч. 2 ст. 117, ч. 2 ст. 115, ч. 2 ст. 116 ГПК РФ), а также с извещением по электронным каналам связи (п. 5, 6 ч. 2 ст. 117 ГПК, п. 4 ч. 2 ст. 117, ч. 2.1, 7 ст. 113 РФ). Эта классификация будет иметь значение при оценке уважительности причин пропуска срока на подачу возражений относительно исполнения судебного приказа. Очевидно, что применение фикции надлежащего извещения приведет к применению пониженного стандарта доказывания наличия уважительных причин пропуска срока. При установлении надлежащего извещения следует учитывать также терминологические различия между понятиями "доставление" извещения адресату и "получение" извещения адресатом <2>. Соответственно, различаются документальное фиксирование доставления и документальное фиксирование получения (вручения) извещения. Данная фикция действует одновременно с презумпцией подтверждения места жительства гражданина данными регистрационного учета.
(2-е издание)
(Бортникова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В ч. 2 ст. 117 ГПК РФ объединены разнородные случаи, приравненные к надлежащему извещению, связанные как с применением фикции надлежащего извещения (п. 1 ч. 2 ст. 117 ГПК РФ, п. 4 ч. 2 ст. 117, ч. 4 ст. 116 ГПК РФ), так и с извещением через иных уполномоченных лиц (п. 2, 3 ч. 2 ст. 117 ГПК РФ, п. 4 ч. 2 ст. 117, ч. 2 ст. 115, ч. 2 ст. 116 ГПК РФ), а также с извещением по электронным каналам связи (п. 5, 6 ч. 2 ст. 117 ГПК, п. 4 ч. 2 ст. 117, ч. 2.1, 7 ст. 113 РФ). Эта классификация будет иметь значение при оценке уважительности причин пропуска срока на подачу возражений относительно исполнения судебного приказа. Очевидно, что применение фикции надлежащего извещения приведет к применению пониженного стандарта доказывания наличия уважительных причин пропуска срока. При установлении надлежащего извещения следует учитывать также терминологические различия между понятиями "доставление" извещения адресату и "получение" извещения адресатом <2>. Соответственно, различаются документальное фиксирование доставления и документальное фиксирование получения (вручения) извещения. Данная фикция действует одновременно с презумпцией подтверждения места жительства гражданина данными регистрационного учета.
Готовое решение: Как уволить инвалида 2 группы по медицинским показаниям
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы увольняете работника в том числе по соглашению сторон без выплаты выходного пособия, то, чтобы минимизировать указанный выше риск, желательно документально зафиксировать, например, непосредственно в соглашении об увольнении, что работник знал о выплате выходного пособия при увольнении по медицинским показаниям, но выбрал другое основание увольнения - по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы увольняете работника в том числе по соглашению сторон без выплаты выходного пособия, то, чтобы минимизировать указанный выше риск, желательно документально зафиксировать, например, непосредственно в соглашении об увольнении, что работник знал о выплате выходного пособия при увольнении по медицинским показаниям, но выбрал другое основание увольнения - по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Готовое решение: Как произвести окончательный расчет с работником при увольнении
(КонсультантПлюс, 2026)Если на день увольнения у работника остались неиспользованные отгулы и основание для их предоставления документально зафиксировано, выплатите за них денежную компенсацию. Например, если отгул был предоставлен за работу в выходной, руководствуйтесь ч. 6 ст. 153 ТК РФ. Но есть и исключения. Например, за неиспользованные "донорские" дни компенсация не выплачивается.
(КонсультантПлюс, 2026)Если на день увольнения у работника остались неиспользованные отгулы и основание для их предоставления документально зафиксировано, выплатите за них денежную компенсацию. Например, если отгул был предоставлен за работу в выходной, руководствуйтесь ч. 6 ст. 153 ТК РФ. Но есть и исключения. Например, за неиспользованные "донорские" дни компенсация не выплачивается.
Готовое решение: Как вернуть вещи, переданные по договору хранения
(КонсультантПлюс, 2026)Общие положения о хранении (§ 1 гл. 47 ГК РФ) не обязывают ни одну из сторон осматривать и проверять вещь при возврате, участвовать в осмотре и проверке вещи другой стороной или присутствовать при этом. Если и в договоре нет таких обязанностей, то полагаем, что ваш уполномоченный представитель может, сообщив об этом контрагенту, осмотреть и проверить вещь в одностороннем порядке и по итогам составить акт об осмотре и проверке вещи. В таком акте рекомендуем описать саму вещь и ее соответствие (или несоответствие) документально зафиксированным при ее сдаче на хранение параметрам, например, таким как количество, качество (состояние), вес, целостность упаковки. Также рекомендуем указать в акте, что вторая сторона договора от участия в осмотре и проверке вещи при возврате отказалась и была уведомлена, что вы проводите эти мероприятия в одностороннем порядке.
(КонсультантПлюс, 2026)Общие положения о хранении (§ 1 гл. 47 ГК РФ) не обязывают ни одну из сторон осматривать и проверять вещь при возврате, участвовать в осмотре и проверке вещи другой стороной или присутствовать при этом. Если и в договоре нет таких обязанностей, то полагаем, что ваш уполномоченный представитель может, сообщив об этом контрагенту, осмотреть и проверить вещь в одностороннем порядке и по итогам составить акт об осмотре и проверке вещи. В таком акте рекомендуем описать саму вещь и ее соответствие (или несоответствие) документально зафиксированным при ее сдаче на хранение параметрам, например, таким как количество, качество (состояние), вес, целостность упаковки. Также рекомендуем указать в акте, что вторая сторона договора от участия в осмотре и проверке вещи при возврате отказалась и была уведомлена, что вы проводите эти мероприятия в одностороннем порядке.
Готовое решение: Отличие корректировочного от исправительного счета-фактуры
(КонсультантПлюс, 2026)Возможна ситуация, когда продавец выставил счет-фактуру в течение пяти календарных дней с даты отгрузки товара, а позднее при приемке товара покупателем была выявлена и документально зафиксирована недостача товара. Покупатель не стал отказываться от переданного товара и согласился принять фактически полученное количество товара. Если стороны согласовали изменение договорных условий (уменьшили количество поставляемого товара и его стоимость), то в течение пяти дней после этого продавец должен выставить корректировочный счет-фактуру (п. 3 ст. 168 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Возможна ситуация, когда продавец выставил счет-фактуру в течение пяти календарных дней с даты отгрузки товара, а позднее при приемке товара покупателем была выявлена и документально зафиксирована недостача товара. Покупатель не стал отказываться от переданного товара и согласился принять фактически полученное количество товара. Если стороны согласовали изменение договорных условий (уменьшили количество поставляемого товара и его стоимость), то в течение пяти дней после этого продавец должен выставить корректировочный счет-фактуру (п. 3 ст. 168 НК РФ).
Готовое решение: Как составить приказ о возложении обязанностей директора на время больничного
(КонсультантПлюс, 2026)В остальных случаях приказ о возложении обязанностей директора на время его отсутствия оформлять не обязательно, так как законом это не предусмотрено. Но на практике такой приказ часто оформляют и в этих случаях. Он полезен, чтобы документально зафиксировать, кто и в каком объеме будет исполнять обязанности директора на время его больничного, дать поручения ответственным работникам.
(КонсультантПлюс, 2026)В остальных случаях приказ о возложении обязанностей директора на время его отсутствия оформлять не обязательно, так как законом это не предусмотрено. Но на практике такой приказ часто оформляют и в этих случаях. Он полезен, чтобы документально зафиксировать, кто и в каком объеме будет исполнять обязанности директора на время его больничного, дать поручения ответственным работникам.