Документ взамен кассового чека
Подборка наиболее важных документов по запросу Документ взамен кассового чека (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Краснодарского краевого суда от 21.11.2024 по делу N 33-30191/2024 (УИД 23RS0059-01-2023-010908-63)
Категория спора: Агентирование.
Требования принципала: 1) О взыскании неосновательного обогащения.
Требования агента: 2) О взыскании задолженности.
Обстоятельства: Истец указал, что после реализации имущества обратился к ответчику за расчетом по эксклюзивному агентскому договору, в чем последний ему отказал, сообщив об изменении условий с его стороны.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Как следует из имеющихся в материалах дела скриншотов телефонной переписки, стороны имели на протяжении всего дистанционного общения разногласия по существенным условиям агентского договора, в частности по условиям п. 3.1 договора. Представленные ... 1 в материалы дела платежные документы (квитанции, кассовые чеки и др.) суд первой инстанции обоснованно оценил критически, и пришел к правильному выводу, что данные документы не заменяют собой письменную форму договора.
Категория спора: Агентирование.
Требования принципала: 1) О взыскании неосновательного обогащения.
Требования агента: 2) О взыскании задолженности.
Обстоятельства: Истец указал, что после реализации имущества обратился к ответчику за расчетом по эксклюзивному агентскому договору, в чем последний ему отказал, сообщив об изменении условий с его стороны.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Как следует из имеющихся в материалах дела скриншотов телефонной переписки, стороны имели на протяжении всего дистанционного общения разногласия по существенным условиям агентского договора, в частности по условиям п. 3.1 договора. Представленные ... 1 в материалы дела платежные документы (квитанции, кассовые чеки и др.) суд первой инстанции обоснованно оценил критически, и пришел к правильному выводу, что данные документы не заменяют собой письменную форму договора.
Апелляционное определение Московского городского суда от 20.08.2024 по делу N 33-29532/2024 (УИД 77RS0032-02-2023-019337-27)
Категория спора: Плата за жилищно-коммунальные услуги.
Требования правообладателей помещений: О взыскании расходов.
Обстоятельства: Истец указал, что стороны зарегистрированы в спорной квартире, в которой им проведен косметический ремонт. Ответчик от участия в проведении ремонта отказался, также отказался от возмещения расходов на материалы для ремонта.
Решение: Отказано.Оценивая представленные кассовые и товарные чеки, суд признал эти документы ненадлежащими доказательствами по делу, поскольку из них невозможно установить, что указанные материалы были необходимы и использовались именно для проведения ремонтных работ в квартире, их проведение обусловлено необходимостью, как-то: замена батареи ЦО, остекление балкона.
Категория спора: Плата за жилищно-коммунальные услуги.
Требования правообладателей помещений: О взыскании расходов.
Обстоятельства: Истец указал, что стороны зарегистрированы в спорной квартире, в которой им проведен косметический ремонт. Ответчик от участия в проведении ремонта отказался, также отказался от возмещения расходов на материалы для ремонта.
Решение: Отказано.Оценивая представленные кассовые и товарные чеки, суд признал эти документы ненадлежащими доказательствами по делу, поскольку из них невозможно установить, что указанные материалы были необходимы и использовались именно для проведения ремонтных работ в квартире, их проведение обусловлено необходимостью, как-то: замена батареи ЦО, остекление балкона.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить авансовый отчет по представительским расходам
(КонсультантПлюс, 2026)Если иной документ выдают организации и ИП, которые не обязаны применять ККТ и выдавать иные документы взамен кассового чека, документ должен содержать реквизиты, установленные п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете.
(КонсультантПлюс, 2026)Если иной документ выдают организации и ИП, которые не обязаны применять ККТ и выдавать иные документы взамен кассового чека, документ должен содержать реквизиты, установленные п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)При расчетах наличными расходы будет подтверждать кассовый чек или иной заменяющий его документ (в случае, если автомойка в установленном порядке оказывает услуги за наличный расчет без применения ККТ), а также квитанция (иной документ), в которой будет отражен перечень оказанных услуг (услуги по мойке автомобиля) с указанием марки и государственного номера автомобиля (Письмо УФНС России по г. Москве от 12.04.2006 N 20-12/29007).
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)При расчетах наличными расходы будет подтверждать кассовый чек или иной заменяющий его документ (в случае, если автомойка в установленном порядке оказывает услуги за наличный расчет без применения ККТ), а также квитанция (иной документ), в которой будет отражен перечень оказанных услуг (услуги по мойке автомобиля) с указанием марки и государственного номера автомобиля (Письмо УФНС России по г. Москве от 12.04.2006 N 20-12/29007).
Нормативные акты
Приказ Росстата от 28.07.2025 N 365
(ред. от 02.02.2026)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для организации федерального статистического наблюдения за внутренней, внешней торговлей и транспортом"
(вместе с "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 1-ТОРГ "Сведения о продаже товаров организациями оптовой и розничной торговли")Одним из основных признаков операции, относимой к розничной торговле, является наличие кассового чека (счета) или иного заменяющего чек документа.
(ред. от 02.02.2026)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для организации федерального статистического наблюдения за внутренней, внешней торговлей и транспортом"
(вместе с "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 1-ТОРГ "Сведения о продаже товаров организациями оптовой и розничной торговли")Одним из основных признаков операции, относимой к розничной торговле, является наличие кассового чека (счета) или иного заменяющего чек документа.
Приказ МНС РФ от 29.12.2001 N БГ-3-23/584
"Об утверждении Методических указаний налоговым органам по рассмотрению обращений дипломатических представительств о возмещении их персоналу налога на добавленную стоимость"12. Товарные чеки или заменяющие их документы могут быть приняты налоговым органом в дополнение к кассовым чекам или расчетным документам, указанным в пункте 9 настоящих Методических указаний, если в них указаны следующие сведения:
"Об утверждении Методических указаний налоговым органам по рассмотрению обращений дипломатических представительств о возмещении их персоналу налога на добавленную стоимость"12. Товарные чеки или заменяющие их документы могут быть приняты налоговым органом в дополнение к кассовым чекам или расчетным документам, указанным в пункте 9 настоящих Методических указаний, если в них указаны следующие сведения:
Статья: Спор о защите прав потребителей при приобретении товара ненадлежащего качества (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)Потребителю, который приобрел товар ненадлежащего качества, при обращении к продавцу и в суд следует представить товарный, кассовый чек или другие документы, подтверждающие оплату товара (например, эксплуатационную документацию, в которой сделана отметка об оплате). Для товаров, на которые установлены гарантийные сроки, нужно дополнительно представить технический паспорт или документ, заменяющий его (разд. VIII Приказа МАП России от 20.05.1998 N 160 "О некоторых вопросах, связанных с применением Закона РФ "О защите прав потребителей"). Если у покупателя нет кассового, товарного чека или другого документа, удостоверяющего факт и условия покупки товара, то продавец все равно не вправе отказать покупателю в удовлетворении его требований (п. 5 ст. 18 Закона о защите прав потребителей). В этом случае покупатель вправе ссылаться на свидетельские показания (п. 43 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.06.2012 N 17).
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)Потребителю, который приобрел товар ненадлежащего качества, при обращении к продавцу и в суд следует представить товарный, кассовый чек или другие документы, подтверждающие оплату товара (например, эксплуатационную документацию, в которой сделана отметка об оплате). Для товаров, на которые установлены гарантийные сроки, нужно дополнительно представить технический паспорт или документ, заменяющий его (разд. VIII Приказа МАП России от 20.05.1998 N 160 "О некоторых вопросах, связанных с применением Закона РФ "О защите прав потребителей"). Если у покупателя нет кассового, товарного чека или другого документа, удостоверяющего факт и условия покупки товара, то продавец все равно не вправе отказать покупателю в удовлетворении его требований (п. 5 ст. 18 Закона о защите прав потребителей). В этом случае покупатель вправе ссылаться на свидетельские показания (п. 43 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.06.2012 N 17).
Вопрос: Как продавцу оформить возврат или замену товара потребителем по гарантии?
(Консультация эксперта, 2026)Так же как и в случае с возвратом товара, к заявлению следует приложить кассовый чек или иной документ, подтверждающий факт покупки. Однако отсутствие такого документа не является основанием для отказа в удовлетворении требований потребителя о замене товара. В подтверждение факта покупки возможно ссылаться на свидетельские показания, фото- или видеосъемку процесса покупки. Факт покупки товара при дистанционной торговле также может быть подтвержден выпиской с банковского счета об авторизации и о совершении транзакции с указанием получателя платежа, итогов дебетовых и кредитовых операций и т.п., а также иными документами, подтверждающими перевод денежных средств (ст. 493 ГК РФ, п. 5 ст. 18 Закона N 2300-1, п. 43 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.06.2012 N 17, Информация Роспотребнадзора).
(Консультация эксперта, 2026)Так же как и в случае с возвратом товара, к заявлению следует приложить кассовый чек или иной документ, подтверждающий факт покупки. Однако отсутствие такого документа не является основанием для отказа в удовлетворении требований потребителя о замене товара. В подтверждение факта покупки возможно ссылаться на свидетельские показания, фото- или видеосъемку процесса покупки. Факт покупки товара при дистанционной торговле также может быть подтвержден выпиской с банковского счета об авторизации и о совершении транзакции с указанием получателя платежа, итогов дебетовых и кредитовых операций и т.п., а также иными документами, подтверждающими перевод денежных средств (ст. 493 ГК РФ, п. 5 ст. 18 Закона N 2300-1, п. 43 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.06.2012 N 17, Информация Роспотребнадзора).
Энциклопедия спорных ситуаций по НДС.
Действует ли освобождение от НДС, если бланк строгой отчетности не соответствует форме
(КонсультантПлюс, 2026)Положениями ст. 1.1 Закона о применении ККТ для целей данного Закона введено понятие бланка строгой отчетности. Это приравненный к кассовому чеку первичный учетный документ, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением автоматизированной системы для БСО в момент расчета за услуги. Он содержит сведения о расчете и подтверждает факт его осуществления. Далее мы будем называть такие бланки кассовыми БСО. С 1 июля 2019 г. лица, обязанные применять ККТ, не вправе заменять эту обязанность выдачей типографских БСО.
Действует ли освобождение от НДС, если бланк строгой отчетности не соответствует форме
(КонсультантПлюс, 2026)Положениями ст. 1.1 Закона о применении ККТ для целей данного Закона введено понятие бланка строгой отчетности. Это приравненный к кассовому чеку первичный учетный документ, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением автоматизированной системы для БСО в момент расчета за услуги. Он содержит сведения о расчете и подтверждает факт его осуществления. Далее мы будем называть такие бланки кассовыми БСО. С 1 июля 2019 г. лица, обязанные применять ККТ, не вправе заменять эту обязанность выдачей типографских БСО.
Статья: Наличные расходы на АУСН: особый подход
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 23)Учтите также, что у АУСНщика как покупателя свой чек с признаком "Расход" для целей документального подтверждения расходов не должен подменять (заменять собой) чек ККТ продавца, если тот обязан применять свою ККТ. Нельзя пробить кучу чеков с признаком "Расход" и надеяться, что налоговики не поинтересуются другой первичкой. То есть расходный чек - в большинстве случаев лишь дополнительный документ, который нужен из-за специфики АУСН. Его наличие у АУСНщика не отменяет того, что должна быть вся стандартная первичка от продавца, необходимая в конкретной ситуации. Иначе расходы будут считаться необоснованными.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 23)Учтите также, что у АУСНщика как покупателя свой чек с признаком "Расход" для целей документального подтверждения расходов не должен подменять (заменять собой) чек ККТ продавца, если тот обязан применять свою ККТ. Нельзя пробить кучу чеков с признаком "Расход" и надеяться, что налоговики не поинтересуются другой первичкой. То есть расходный чек - в большинстве случаев лишь дополнительный документ, который нужен из-за специфики АУСН. Его наличие у АУСНщика не отменяет того, что должна быть вся стандартная первичка от продавца, необходимая в конкретной ситуации. Иначе расходы будут считаться необоснованными.
Статья: Спор о защите прав потребителей при невыполнении (ненадлежащем выполнении) обязательств турагентами и туроператорами (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)Об этом свидетельствуют договор/заявка на бронирование к туристскому продукту/лист бронирования/туристическая путевка/квитанция об оплате/кассовые чеки/сообщение об аннулировании тура/скриншоты из системы бронирования/уведомление консульства об отказе в выдаче визы истцу/документы, подтверждающие обращение истца в полицию/претензия к представителю ответчика о замене отеля/расчет стоимости неоказанных услуг/карточка на занимаемый номер в отеле/сообщение, размещенное на сайте, о переселении гостей отеля из-за форс-мажорных обстоятельств/выписки со счета истца, подтверждающие понесенные истцом дополнительные расходы в связи с ненадлежащим оказанием туристических услуг ответчиком/показания истца/объяснения ответчика/сообщения по электронной почте, электронная переписка с ответчиком, смс-сообщения, подтверждающие оказание истцу услуг ненадлежащего качества/иное.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)Об этом свидетельствуют договор/заявка на бронирование к туристскому продукту/лист бронирования/туристическая путевка/квитанция об оплате/кассовые чеки/сообщение об аннулировании тура/скриншоты из системы бронирования/уведомление консульства об отказе в выдаче визы истцу/документы, подтверждающие обращение истца в полицию/претензия к представителю ответчика о замене отеля/расчет стоимости неоказанных услуг/карточка на занимаемый номер в отеле/сообщение, размещенное на сайте, о переселении гостей отеля из-за форс-мажорных обстоятельств/выписки со счета истца, подтверждающие понесенные истцом дополнительные расходы в связи с ненадлежащим оказанием туристических услуг ответчиком/показания истца/объяснения ответчика/сообщения по электронной почте, электронная переписка с ответчиком, смс-сообщения, подтверждающие оказание истцу услуг ненадлежащего качества/иное.
Статья: Вычет НДС на основании кассового чека. Есть ли налоговые риски?
(Родионова О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 16)В постановлении АС Поволжского округа от 03.04.2023 N Ф06-1213/2023 по делу N А12-1198/2022 при реализации товаров за наличный расчет организациями и ИП розничной торговли и общественного питания, а также другими организациями и ИП, выполняющими работы и оказывающими платные услуги непосредственно населению, требования, установленные п. 3 и 4 ст. 168 НК РФ, по оформлению расчетных документов и выставлению счетов-фактур считаются выполненными, если продавец выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы (п. 7 ст. 168 НК РФ).
(Родионова О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 16)В постановлении АС Поволжского округа от 03.04.2023 N Ф06-1213/2023 по делу N А12-1198/2022 при реализации товаров за наличный расчет организациями и ИП розничной торговли и общественного питания, а также другими организациями и ИП, выполняющими работы и оказывающими платные услуги непосредственно населению, требования, установленные п. 3 и 4 ст. 168 НК РФ, по оформлению расчетных документов и выставлению счетов-фактур считаются выполненными, если продавец выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы (п. 7 ст. 168 НК РФ).
Статья: Суд установил, что организация может заявить к вычету НДС, выделенный по кассовому чеку
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 17-18)В соответствии с п. 1, 2 ст. 171 НК РФ налогоплательщик имеет право уменьшить общую сумму налога, исчисленную в соответствии со ст. 166 НК РФ, на полагающиеся налоговые вычеты. Согласно п. 1 ст. 172 НК РФ налоговые вычеты, предусмотренные ст. 171 НК РФ, производятся на основании счетов-фактур, выставленных продавцами при приобретении налогоплательщиком товаров (работ, услуг). При реализации товаров за наличный расчет в розничной торговле требования по оформлению расчетных документов и выставлению счетов-фактур считаются выполненными, если продавец выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы (п. 7 ст. 168 НК РФ). Из этих положений суды сделали вывод, что для налогоплательщика контрольно-кассовый чек, оформленный надлежащим образом, заменяет счет-фактуру для целей подтверждения права на налоговый вычет по НДС.
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 17-18)В соответствии с п. 1, 2 ст. 171 НК РФ налогоплательщик имеет право уменьшить общую сумму налога, исчисленную в соответствии со ст. 166 НК РФ, на полагающиеся налоговые вычеты. Согласно п. 1 ст. 172 НК РФ налоговые вычеты, предусмотренные ст. 171 НК РФ, производятся на основании счетов-фактур, выставленных продавцами при приобретении налогоплательщиком товаров (работ, услуг). При реализации товаров за наличный расчет в розничной торговле требования по оформлению расчетных документов и выставлению счетов-фактур считаются выполненными, если продавец выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы (п. 7 ст. 168 НК РФ). Из этих положений суды сделали вывод, что для налогоплательщика контрольно-кассовый чек, оформленный надлежащим образом, заменяет счет-фактуру для целей подтверждения права на налоговый вычет по НДС.
Статья: Спор о защите прав потребителей при приобретении непродовольственного товара надлежащего качества (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)4. Доказательства, подтверждающие невыполнение Ответчиком требования Истца об обмене или возврате Товара: ответ Ответчика на претензию Истца с отказом в замене или возврате товара от "___" ________ ___ г./другие документы.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)4. Доказательства, подтверждающие невыполнение Ответчиком требования Истца об обмене или возврате Товара: ответ Ответчика на претензию Истца с отказом в замене или возврате товара от "___" ________ ___ г./другие документы.
Ситуация: Что делать, если приобретен товар с истекшим сроком годности?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Обратитесь к продавцу и предъявите приобретенный вами товар, а при наличии - кассовый чек или иной документ, подтверждающий дату и место приобретения данного товара. Скорее всего, вам сразу заменят его или вернут деньги. Однако если продавец отказывается выполнить ваше требование, отрицает продажу товара, то необходимо составить письменную претензию.
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Обратитесь к продавцу и предъявите приобретенный вами товар, а при наличии - кассовый чек или иной документ, подтверждающий дату и место приобретения данного товара. Скорее всего, вам сразу заменят его или вернут деньги. Однако если продавец отказывается выполнить ваше требование, отрицает продажу товара, то необходимо составить письменную претензию.