Документ для списания гсм трактора
Подборка наиболее важных документов по запросу Документ для списания гсм трактора (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Как подтвердить расходы на ремонт техники?
(Серова А.И.)
("Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 7)Независимо от того, кто ремонтирует технику (сам налогоплательщик, специализированный сервис или физлицо, с которым заключен договор гражданско-правового характера), ее владельцу важно подтвердить, что конкретный автомобиль, грейдер, трактор и т.д. нуждался в ремонте и что ремонт был выполнен в указанном в документах объеме и на отраженную в учете сумму затрат. Недопустима ситуация, когда на находящуюся в ремонте (согласно документам) технику оформляются путевые листы и списывается ГСМ, а водители подтверждают, что машины были исправны и эксплуатировались. Подобные факты недобросовестности установить несложно, а опровергнуть невозможно.
(Серова А.И.)
("Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 7)Независимо от того, кто ремонтирует технику (сам налогоплательщик, специализированный сервис или физлицо, с которым заключен договор гражданско-правового характера), ее владельцу важно подтвердить, что конкретный автомобиль, грейдер, трактор и т.д. нуждался в ремонте и что ремонт был выполнен в указанном в документах объеме и на отраженную в учете сумму затрат. Недопустима ситуация, когда на находящуюся в ремонте (согласно документам) технику оформляются путевые листы и списывается ГСМ, а водители подтверждают, что машины были исправны и эксплуатировались. Подобные факты недобросовестности установить несложно, а опровергнуть невозможно.
Типовая ситуация: ГСМ: нормы и учет расходов
(Издательство "Главная книга", 2025)Для учета расходов на ГСМ нужны документы, подтверждающие их приобретение и расход, а также служебный характер поездок. Приобретение ГСМ по топливным картам подтверждает накладная поставщика, покупку за наличные - чек АЗС и авансовый отчет водителя. Расход топлива и служебный характер поездок автомобиля, подключенного к электронной системе контроля, подтверждают отчеты системы.
(Издательство "Главная книга", 2025)Для учета расходов на ГСМ нужны документы, подтверждающие их приобретение и расход, а также служебный характер поездок. Приобретение ГСМ по топливным картам подтверждает накладная поставщика, покупку за наличные - чек АЗС и авансовый отчет водителя. Расход топлива и служебный характер поездок автомобиля, подключенного к электронной системе контроля, подтверждают отчеты системы.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат и выхода продукции в растениеводстве"
(утв. Минсельхозом РФ 22.10.2008)Акт служит документом, на основании которого бухгалтерия списывает ядохимикаты на производственные затраты возделываемых культур.
(утв. Минсельхозом РФ 22.10.2008)Акт служит документом, на основании которого бухгалтерия списывает ядохимикаты на производственные затраты возделываемых культур.
"Инструкция по проведению ревизии производственной и финансово-хозяйственной деятельности сельскохозяйственных предприятий и подсобных хозяйств подразделений УИС Минюста России"
(утв. Минюстом РФ 27.01.2000 N 18/17/2-44)Проверка расчета потребности хозяйства в средствах механизации - тракторах, автомобилях, сельхозмашинах (излишки и недостача техники). Проверка состояния хранения и транспортировки нефтепродуктов, правильности списания ГСМ, учета пережога топлива, регулярности снятия остатков ГСМ. Наличие дефектных ведомостей на списание техники, оприходование узлов и агрегатов от списанной техники. Наличие станочного оборудования и его эксплуатация. Проверка кранбалок и грузоподъемных машин (документы, акты, разрешение на эксплуатацию, предупредительные надписи, даты проверки).
(утв. Минюстом РФ 27.01.2000 N 18/17/2-44)Проверка расчета потребности хозяйства в средствах механизации - тракторах, автомобилях, сельхозмашинах (излишки и недостача техники). Проверка состояния хранения и транспортировки нефтепродуктов, правильности списания ГСМ, учета пережога топлива, регулярности снятия остатков ГСМ. Наличие дефектных ведомостей на списание техники, оприходование узлов и агрегатов от списанной техники. Наличие станочного оборудования и его эксплуатация. Проверка кранбалок и грузоподъемных машин (документы, акты, разрешение на эксплуатацию, предупредительные надписи, даты проверки).
Вопрос: Какие квалификационные требования предъявляются к водителю погрузчика?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)- применяемые сорта горючих и смазочных материалов;
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)- применяемые сорта горючих и смазочных материалов;
Статья: Путевой лист: очередное обновление
(Данченко С.П.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2018, N 2)Соответственно, путевой лист является одним из документов, подтверждающих расходы на списание ГСМ.
(Данченко С.П.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2018, N 2)Соответственно, путевой лист является одним из документов, подтверждающих расходы на списание ГСМ.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В терминологии Закона "О бухгалтерском учете" и ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете" путевой лист в общем случае не является первичным учетным документом, поскольку он оформляет рейсы, совершаемые автотранспортом, а не факты хозяйственной жизни <*>. Данные, отраженные в путевых листах, используются бухгалтерией для оформления первичных учетных документов при признании тех или иных расходов, связанных с использованием автомобиля. Например, данные о пробеге используются при оформлении документов на списание ГСМ, данные о рейсах - для оформления документов по расчету зарплат и премий водителям (если оплата труда зависит от количества и (или) других параметров рейсов) и т.д.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В терминологии Закона "О бухгалтерском учете" и ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете" путевой лист в общем случае не является первичным учетным документом, поскольку он оформляет рейсы, совершаемые автотранспортом, а не факты хозяйственной жизни <*>. Данные, отраженные в путевых листах, используются бухгалтерией для оформления первичных учетных документов при признании тех или иных расходов, связанных с использованием автомобиля. Например, данные о пробеге используются при оформлении документов на списание ГСМ, данные о рейсах - для оформления документов по расчету зарплат и премий водителям (если оплата труда зависит от количества и (или) других параметров рейсов) и т.д.
Статья: Комментарий к Постановлению АС ЗСО от 17.12.2019 по делу N А81-9588/2018
(Серова А.И.)
("Строительство: акты и комментарии для бухгалтера", 2020, N 2)Судьи указали: путевой лист является одним из документов, подтверждающих обоснованность расходов на приобретение ГСМ. Он в совокупности с учетными документами, такими как акты (ведомости) на выдачу и на списание ГСМ, сводные ведомости расхода горючего, является основанием для оценки возможности отнесения стоимости ГСМ в состав затрат, связанных с осуществлением производственной деятельности. При отсутствии вышеперечисленных документов не представляется возможным установить связь заявленных налогоплательщиком расходов на приобретение бензина с предпринимательской деятельностью, подлежащей обложению налогом на прибыль и НДС.
(Серова А.И.)
("Строительство: акты и комментарии для бухгалтера", 2020, N 2)Судьи указали: путевой лист является одним из документов, подтверждающих обоснованность расходов на приобретение ГСМ. Он в совокупности с учетными документами, такими как акты (ведомости) на выдачу и на списание ГСМ, сводные ведомости расхода горючего, является основанием для оценки возможности отнесения стоимости ГСМ в состав затрат, связанных с осуществлением производственной деятельности. При отсутствии вышеперечисленных документов не представляется возможным установить связь заявленных налогоплательщиком расходов на приобретение бензина с предпринимательской деятельностью, подлежащей обложению налогом на прибыль и НДС.
"Автотранспорт на предприятии: учет и налоги"
(выпуск 6)
(Анищенко А.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2019)(Есть также Постановление ФАС Московского округа от 18.09.2013 N А40-19421/13-99-60, где судьи посчитали, что составление путевого листа носит обязательный характер только для автотранспортных предприятий, поэтому нетранспортная компания вправе подтвердить правомерность списания ГСМ документами.)
(выпуск 6)
(Анищенко А.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2019)(Есть также Постановление ФАС Московского округа от 18.09.2013 N А40-19421/13-99-60, где судьи посчитали, что составление путевого листа носит обязательный характер только для автотранспортных предприятий, поэтому нетранспортная компания вправе подтвердить правомерность списания ГСМ документами.)
Тематический выпуск: Учет в строительстве. Часть II
(Галенко В.Ю.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2016, N 12)Учет работы автотранспорта и специальной техники не исключение. На основании первичных учетных документов прежде всего могут списываться горюче-смазочные материалы, начисляться заработная плата водителям и машинистам, предъявляться стоимость оказанных услуг заказчикам, оцениваться выработка и эффективность работы техники и так далее. Первичные документы коммерческих организаций могут быть как в виде самостоятельно разработанных форм с наличием в них обязательных реквизитов, так и в виде унифицированных форм, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"; далее - Закон о бухгалтерском учете).
(Галенко В.Ю.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2016, N 12)Учет работы автотранспорта и специальной техники не исключение. На основании первичных учетных документов прежде всего могут списываться горюче-смазочные материалы, начисляться заработная плата водителям и машинистам, предъявляться стоимость оказанных услуг заказчикам, оцениваться выработка и эффективность работы техники и так далее. Первичные документы коммерческих организаций могут быть как в виде самостоятельно разработанных форм с наличием в них обязательных реквизитов, так и в виде унифицированных форм, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"; далее - Закон о бухгалтерском учете).
Тематический выпуск: Судебная практика по налоговым и финансовым спорам. 2017 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2018, N 4)Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, налоговое законодательство РФ не содержит запрета на списание для собственных нужд (на содержание служебного транспорта) части ГСМ, предназначенных изначально для перепродажи. Между тем в соответствии с п. 2 ст. 254 НК РФ стоимость материально-производственных запасов, включаемых в материальные расходы, определяется исходя из цен их приобретения. Поскольку предпринимателем не представлены документы, свидетельствующие о выбранном при списании ГСМ методе оценки покупных товаров, инспекцией обоснованно стоимость топлива, использованного плательщиком для собственных нужд, определена исходя из цены приобретения соответствующего вида ГСМ того периода, когда было произведено его списание, на основании кассовых чеков о приобретении топлива (Постановление АС ДО от 17.01.2017 N Ф03-5876/2016 по делу N А04-3789/2015).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2018, N 4)Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, налоговое законодательство РФ не содержит запрета на списание для собственных нужд (на содержание служебного транспорта) части ГСМ, предназначенных изначально для перепродажи. Между тем в соответствии с п. 2 ст. 254 НК РФ стоимость материально-производственных запасов, включаемых в материальные расходы, определяется исходя из цен их приобретения. Поскольку предпринимателем не представлены документы, свидетельствующие о выбранном при списании ГСМ методе оценки покупных товаров, инспекцией обоснованно стоимость топлива, использованного плательщиком для собственных нужд, определена исходя из цены приобретения соответствующего вида ГСМ того периода, когда было произведено его списание, на основании кассовых чеков о приобретении топлива (Постановление АС ДО от 17.01.2017 N Ф03-5876/2016 по делу N А04-3789/2015).
Статья: Как без рисков учесть и оформить складское подъемно-транспортное оборудование
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2021, N 8)Наша компания, не являющаяся специализированным автотранспортным предприятием, приняла к учету новый автопогрузчик с бензиновым двигателем для работы в складских помещениях и на прилегающей территории. На основании какого документа мы должны списывать в расходы по налогу на прибыль стоимость ГСМ? Нужно ли устанавливать нормы расхода топлива для автопогрузчика?
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2021, N 8)Наша компания, не являющаяся специализированным автотранспортным предприятием, приняла к учету новый автопогрузчик с бензиновым двигателем для работы в складских помещениях и на прилегающей территории. На основании какого документа мы должны списывать в расходы по налогу на прибыль стоимость ГСМ? Нужно ли устанавливать нормы расхода топлива для автопогрузчика?
Статья: Особенности финансового контроля транспортных муниципальных предприятий
(Шатина Е.Н.)
("Международный бухгалтерский учет", 2019, N 3)Проведенное исследование показало, что актуальным является вопрос оформления первичных документов по списанию ГСМ работы автотранспорта. Подтверждением того, что топливо было потрачено в производственных целях (то есть экономически обоснованно), является путевой лист. В соответствии с Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152 <11> в путевом листе проставляются показания спидометра и показатели расхода ГСМ, общий пробег, указывается точный маршрут следования или служебного поручения, подтверждающий производственный характер транспортных расходов. Если путевой лист заполняется с нарушениями, это дает основание исключить затраты на топливо из состава расходов. Среди обязательных реквизитов путевого листа отсутствует требование отражать движение горючего. При этом в документе должны быть приведены показания спидометра на начало и конец пути, что позволит определить количество пройденных транспортным средством километров.
(Шатина Е.Н.)
("Международный бухгалтерский учет", 2019, N 3)Проведенное исследование показало, что актуальным является вопрос оформления первичных документов по списанию ГСМ работы автотранспорта. Подтверждением того, что топливо было потрачено в производственных целях (то есть экономически обоснованно), является путевой лист. В соответствии с Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152 <11> в путевом листе проставляются показания спидометра и показатели расхода ГСМ, общий пробег, указывается точный маршрут следования или служебного поручения, подтверждающий производственный характер транспортных расходов. Если путевой лист заполняется с нарушениями, это дает основание исключить затраты на топливо из состава расходов. Среди обязательных реквизитов путевого листа отсутствует требование отражать движение горючего. При этом в документе должны быть приведены показания спидометра на начало и конец пути, что позволит определить количество пройденных транспортным средством километров.
Статья: Обоснование экономической и агротехнической эффективности использования ресурсосберегающих технологий при возделывании сельскохозяйственных культур в аграрном секторе уголовно-исполнительной системы
(Сайфуллин Р.Р.)
("Уголовно-исполнительная система: право, экономика, управление", 2018, N 3)Ресурсосберегающие технологии позволяют производить сельскохозяйственную продукцию с минимальным потреблением ресурсов (ГСМ, энергия, удобрения и др.). Использование традиционных технологий обработки почв подразумевает применение тяжелых тракторов, глубокую отвальную вспашку, частые поверхностные обработки. Количество основных агротехнических операций доходит до десяти, а нередко и более. Многократные проходы тракторов не только экономически не обоснованы, более того, они усиливают деградационные процессы в почве. На уплотненной почве растения страдают от нарушения питательного режима, снижается количество и качество гумуса в почве, изменяются физико-химические свойства почвы и, как следствие, происходит недобор урожая. Переуплотнение почвы увеличивает тяговое сопротивление почвы обработкам и приводит к дополнительным расходам энергетических ресурсов, в том числе ГСМ.
(Сайфуллин Р.Р.)
("Уголовно-исполнительная система: право, экономика, управление", 2018, N 3)Ресурсосберегающие технологии позволяют производить сельскохозяйственную продукцию с минимальным потреблением ресурсов (ГСМ, энергия, удобрения и др.). Использование традиционных технологий обработки почв подразумевает применение тяжелых тракторов, глубокую отвальную вспашку, частые поверхностные обработки. Количество основных агротехнических операций доходит до десяти, а нередко и более. Многократные проходы тракторов не только экономически не обоснованы, более того, они усиливают деградационные процессы в почве. На уплотненной почве растения страдают от нарушения питательного режима, снижается количество и качество гумуса в почве, изменяются физико-химические свойства почвы и, как следствие, происходит недобор урожая. Переуплотнение почвы увеличивает тяговое сопротивление почвы обработкам и приводит к дополнительным расходам энергетических ресурсов, в том числе ГСМ.