Договор с гостиницей при командировке
Подборка наиболее важных документов по запросу Договор с гостиницей при командировке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Подтверждение командировочных расходов
(КонсультантПлюс, 2025)Без кассового чека или документа на бланке строгой отчетности расходы на оплату проживания в гостинице в период командировки признаются неподтвержденными
(КонсультантПлюс, 2025)Без кассового чека или документа на бланке строгой отчетности расходы на оплату проживания в гостинице в период командировки признаются неподтвержденными
Апелляционное определение Московского городского суда от 06.11.2024 N 33-49560/2024 (УИД 77RS0013-02-2023-008991-62)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании выходного пособия; 2) О взыскании компенсации за задержку выплат; 3) О взыскании командировочных расходов.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что при увольнении истцу не выплачено выходное пособие, а также не компенсированы командировочные расходы.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.Как указал ответчик, в нарушение п. 7 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 г. N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки", истцом не были представлены надлежащим образом заверенные и подписанные соответствующим должностным лицом договор на проживание в гостинице, кассовый чек или документ, оформленный на бланке строгой отчетности, подтверждающий предоставление гостиничных услуг по месту командировки, а представленная некая распечатка без реквизитов, печатей гостиницы и подписи ответственного лица, надлежащими документами не являются.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании выходного пособия; 2) О взыскании компенсации за задержку выплат; 3) О взыскании командировочных расходов.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что при увольнении истцу не выплачено выходное пособие, а также не компенсированы командировочные расходы.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.Как указал ответчик, в нарушение п. 7 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 г. N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки", истцом не были представлены надлежащим образом заверенные и подписанные соответствующим должностным лицом договор на проживание в гостинице, кассовый чек или документ, оформленный на бланке строгой отчетности, подтверждающий предоставление гостиничных услуг по месту командировки, а представленная некая распечатка без реквизитов, печатей гостиницы и подписи ответственного лица, надлежащими документами не являются.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как учесть командировочные расходы при расчете налога на прибыль
(КонсультантПлюс, 2025)если нет ни проездных документов, ни документов о найме жилья, ни иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командировки, - по служебной записке работника и (или) иному документу, в котором есть подтверждение принимающей стороны о дате прибытия (убытия) работника в место командировки (выезда из него). На это указывал и Роструд (Письмо от 19.10.2015 N 2450-6-1).
(КонсультантПлюс, 2025)если нет ни проездных документов, ни документов о найме жилья, ни иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командировки, - по служебной записке работника и (или) иному документу, в котором есть подтверждение принимающей стороны о дате прибытия (убытия) работника в место командировки (выезда из него). На это указывал и Роструд (Письмо от 19.10.2015 N 2450-6-1).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации командировочные расходы, связанные с направлением работника в заграничную командировку, если он самостоятельно приобрел иностранную валюту для оплаты командировочных расходов (оплата гостиницы)?..
(Консультация эксперта, 2025)Как отразить в учете организации командировочные расходы, связанные с направлением работника в заграничную командировку, если он самостоятельно приобрел иностранную валюту для оплаты командировочных расходов (оплата гостиницы)?
(Консультация эксперта, 2025)Как отразить в учете организации командировочные расходы, связанные с направлением работника в заграничную командировку, если он самостоятельно приобрел иностранную валюту для оплаты командировочных расходов (оплата гостиницы)?
Нормативные акты
Справочная информация: "Правовой календарь на IV квартал 2025 года"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- расходы по найму жилого помещения в период пребывания в служебной командировке могут подтверждаться документами по найму, договором оказания гостиничных услуг по месту командирования, иными документами, а при их отсутствии - служебной запиской (рапортом) или иным документом о фактическом сроке пребывания в месте размещения, содержащим подтверждение принимающей стороны срока прибытия в место размещения и убытия из места размещения, оплаты стоимости найма жилого помещения, либо в ином порядке, определяемом правовым актом (приказом, распоряжением) работодателя или уполномоченного им лица.
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- расходы по найму жилого помещения в период пребывания в служебной командировке могут подтверждаться документами по найму, договором оказания гостиничных услуг по месту командирования, иными документами, а при их отсутствии - служебной запиской (рапортом) или иным документом о фактическом сроке пребывания в месте размещения, содержащим подтверждение принимающей стороны срока прибытия в место размещения и убытия из места размещения, оплаты стоимости найма жилого помещения, либо в ином порядке, определяемом правовым актом (приказом, распоряжением) работодателя или уполномоченного им лица.
Путеводитель. Как учитывать расходы на командировки, на служебные поездки разъездных работников
(КонсультантПлюс, 2025)Договором о выполнении работ (оказании услуг) может быть предусмотрено, что исполнитель командирует к заказчику специалиста, а расходы на поездку берет на себя принимающая сторона. В договоре указывают, какие именно расходы, возникающие в связи с командировкой, подлежат оплате за счет принимающей стороны, в частности: проезд каким видом транспорта обеспечивает принимающая сторона, предоставляет она командированному специалисту жилье или оплачивает проживание в гостинице. Наличие такого соглашения не снимает с подрядчика (исполнителя) обязанности выплатить работнику суточные и компенсировать ему другие командировочные расходы, которые он понес самостоятельно.
(КонсультантПлюс, 2025)Договором о выполнении работ (оказании услуг) может быть предусмотрено, что исполнитель командирует к заказчику специалиста, а расходы на поездку берет на себя принимающая сторона. В договоре указывают, какие именно расходы, возникающие в связи с командировкой, подлежат оплате за счет принимающей стороны, в частности: проезд каким видом транспорта обеспечивает принимающая сторона, предоставляет она командированному специалисту жилье или оплачивает проживание в гостинице. Наличие такого соглашения не снимает с подрядчика (исполнителя) обязанности выплатить работнику суточные и компенсировать ему другие командировочные расходы, которые он понес самостоятельно.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 20.03.2024 N 03-03-06/1/25042 <Об учете при определении налоговой базы по налогу на прибыль расходов, связанных со служебными командировками и поездками работников с разъездным характером работ>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 11)- документы, подтверждающие иные расходы, связанные с командировкой.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 11)- документы, подтверждающие иные расходы, связанные с командировкой.
Статья: Обработка ПДн для исполнения трудового законодательства: какие нюансы требуют внимания кадровых служб
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 4)- справка о медицинском страховании работников и их родственников с приложением копии договора;
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 4)- справка о медицинском страховании работников и их родственников с приложением копии договора;
Готовое решение: Как возместить работнику расходы на наем жилого помещения в период командировки
(КонсультантПлюс, 2025)Расходы командированного работника по оплате раннего заезда в гостиницу или позднего выезда из нее также подлежат возмещению, поскольку представляют собой расходы по найму жилого помещения. Расходы возмещаются на основании документов, подтверждающих наем жилого помещения и оплату проживания, в порядке, установленном в организации (п. 27 Правил предоставления гостиничных услуг в РФ, абз. 3 ч. 1, ч. 4 ст. 168 ТК РФ, п. п. 12, 18 Положения о служебных командировках).
(КонсультантПлюс, 2025)Расходы командированного работника по оплате раннего заезда в гостиницу или позднего выезда из нее также подлежат возмещению, поскольку представляют собой расходы по найму жилого помещения. Расходы возмещаются на основании документов, подтверждающих наем жилого помещения и оплату проживания, в порядке, установленном в организации (п. 27 Правил предоставления гостиничных услуг в РФ, абз. 3 ч. 1, ч. 4 ст. 168 ТК РФ, п. п. 12, 18 Положения о служебных командировках).
Статья: Перечень важных документов на стадии принятия
("Главная книга", 2022, N 24)В таких случаях работник должен подтвердить срок документами о найме жилья. Будет закреплено, что в случае проживания в гостинице - это договор, оформленный в соответствии с Правилами предоставления гостиничных услуг в РФ <1>, кассовый чек или БСО. Подтверждение срока командировки нужно прежде всего для обоснования выплаты суточных.
("Главная книга", 2022, N 24)В таких случаях работник должен подтвердить срок документами о найме жилья. Будет закреплено, что в случае проживания в гостинице - это договор, оформленный в соответствии с Правилами предоставления гостиничных услуг в РФ <1>, кассовый чек или БСО. Подтверждение срока командировки нужно прежде всего для обоснования выплаты суточных.
"Годовой отчет - 2024"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Согласно Положению о командировках (утв. Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 года N 749) срок пребывания в командировке в случае проживания в гостинице можно подтвердить:
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Согласно Положению о командировках (утв. Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 года N 749) срок пребывания в командировке в случае проживания в гостинице можно подтвердить:
Вопрос: Как заключить гражданско-правовой договор с ИП, чтобы избежать риска признания его трудовым договором?
(Консультация эксперта, 2025)на исполнителя возложена материальная ответственность за недостачу вверенного ему имущества, а также за ущерб, возникший у заказчика в результате возмещения им ущерба третьим лицам в результате исполнения договора (ст. ст. 233, 238 ТК РФ);
(Консультация эксперта, 2025)на исполнителя возложена материальная ответственность за недостачу вверенного ему имущества, а также за ущерб, возникший у заказчика в результате возмещения им ущерба третьим лицам в результате исполнения договора (ст. ст. 233, 238 ТК РФ);
"Обзор практики рассмотрения жалоб на действия (бездействие) заказчика, комиссии по осуществлению закупок, оператора электронной площадки при закупке товаров, работ, услуг в соответствии с положениями Федерального закона от 18.07.2011 N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" (март 2021 года)"
(Управление контроля размещения государственного заказа ФАС России)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Учитывая изложенное, а также пояснения Заказчика, в рамках исполнения договора исполнителем будут оказываться исключительно услуги по бронированию и организации командировок сотрудников, при этом в начальную (максимальную) цену договора включена стоимость оплаты услуг перевозки, аренды жилого помещения, гостиничных услуг и трансфера, которые оказываются соответствующими организациями, агентом которых предполагается исполнитель по договору.
(Управление контроля размещения государственного заказа ФАС России)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Учитывая изложенное, а также пояснения Заказчика, в рамках исполнения договора исполнителем будут оказываться исключительно услуги по бронированию и организации командировок сотрудников, при этом в начальную (максимальную) цену договора включена стоимость оплаты услуг перевозки, аренды жилого помещения, гостиничных услуг и трансфера, которые оказываются соответствующими организациями, агентом которых предполагается исполнитель по договору.
Вопрос: Как проводится аудиторская проверка денежных средств?
(Консультация эксперта, 2025)Процедура "Внешнее подтверждение" - получение аудитором аудиторского доказательства непосредственно от третьей (подтверждающей) стороны в виде ответа в письменной форме или на электронном носителе либо на ином носителе информации. Например, подтверждение банком остатков по расчетным счетам, подтверждение контрагентами аудируемого лица условий договоров (дополнительных соглашений к ним), получение акта сверки расчетов, ответа на запрос от гостиниц и других юридических лиц, оказывающих услуги командированным работникам (п. A18 МСА 500, Международный стандарт аудита 505 "Внешние подтверждения" (введен в действие на территории Российской Федерации Приказом N 2н)).
(Консультация эксперта, 2025)Процедура "Внешнее подтверждение" - получение аудитором аудиторского доказательства непосредственно от третьей (подтверждающей) стороны в виде ответа в письменной форме или на электронном носителе либо на ином носителе информации. Например, подтверждение банком остатков по расчетным счетам, подтверждение контрагентами аудируемого лица условий договоров (дополнительных соглашений к ним), получение акта сверки расчетов, ответа на запрос от гостиниц и других юридических лиц, оказывающих услуги командированным работникам (п. A18 МСА 500, Международный стандарт аудита 505 "Внешние подтверждения" (введен в действие на территории Российской Федерации Приказом N 2н)).
Статья: Подтверждение срока пребывания работника в командировке
(Казаков Е.С.)
("Бухгалтер Крыма", 2023, N 4)При проживании в гостинице названный срок пребывания до сих пор можно было подтвердить квитанцией (талоном) либо иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования.
(Казаков Е.С.)
("Бухгалтер Крыма", 2023, N 4)При проживании в гостинице названный срок пребывания до сих пор можно было подтвердить квитанцией (талоном) либо иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования.