Договор на архивные услуги
Подборка наиболее важных документов по запросу Договор на архивные услуги (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Споры, связанные с социальным наймом жилых помещений: Наниматель или член его семьи хочет определить порядок пользования жилым помещением
(КонсультантПлюс, 2025)Долевой порядок оплаты жилого помещения и коммунальных услуг определят с большей долей вероятности, если Наниматель или бывший член семьи докажет:
(КонсультантПлюс, 2025)Долевой порядок оплаты жилого помещения и коммунальных услуг определят с большей долей вероятности, если Наниматель или бывший член семьи докажет:
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Споры, связанные с социальным наймом жилых помещений: Наниматель или бывший член семьи хочет определить долевой порядок оплаты жилого помещения и коммунальных услуг
(КонсультантПлюс, 2025)наличие действующего договора социального найма (копией решения о предоставлении жилого помещения Нанимателю и членам его семьи, ордером, архивной выпиской, договором социального найма и т.п.)
(КонсультантПлюс, 2025)наличие действующего договора социального найма (копией решения о предоставлении жилого помещения Нанимателю и членам его семьи, ордером, архивной выпиской, договором социального найма и т.п.)
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как организовать ведение архива в коммерческой организации и у ИП?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Архив (структурное подразделение, осуществляющее хранение архивных документов) (далее в материале - архив) может быть как внутри организации (структурное подразделение или подразделение в составе структурного подразделения) либо вестись самим индивидуальным предпринимателем, так и быть аутсорсинговым посредством оформления договора возмездного оказания услуг по хранению архивных документов (п. п. 2, 5 Правил N 77). Первый вариант подходит крупным организациям, в таком случае ведение архива поручают отдельному работнику или формируют для этого специальный отдел. Передача архивных документов сторонней организации актуальна для небольших организаций с маленьким штатом или ИП.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Архив (структурное подразделение, осуществляющее хранение архивных документов) (далее в материале - архив) может быть как внутри организации (структурное подразделение или подразделение в составе структурного подразделения) либо вестись самим индивидуальным предпринимателем, так и быть аутсорсинговым посредством оформления договора возмездного оказания услуг по хранению архивных документов (п. п. 2, 5 Правил N 77). Первый вариант подходит крупным организациям, в таком случае ведение архива поручают отдельному работнику или формируют для этого специальный отдел. Передача архивных документов сторонней организации актуальна для небольших организаций с маленьким штатом или ИП.
Ситуация: Как оформить досрочную страховую пенсию по старости?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)документы о периодах, которые включаются или засчитываются в страховой стаж. Чаще всего таким документом является ваша трудовая книжка, а при отсутствии в ней записей о периодах работы или их неточности - трудовые и гражданско-правовые договоры о выполнении работ (оказании услуг), копии приказов или выписки из них, архивные справки. С момента вашей регистрации в качестве застрахованного лица по обязательному пенсионному страхованию сведения о вашем страховом стаже отражаются на вашем индивидуальном лицевом счете в системе персонифицированного учета, то есть уже имеются в распоряжении СФР.
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)документы о периодах, которые включаются или засчитываются в страховой стаж. Чаще всего таким документом является ваша трудовая книжка, а при отсутствии в ней записей о периодах работы или их неточности - трудовые и гражданско-правовые договоры о выполнении работ (оказании услуг), копии приказов или выписки из них, архивные справки. С момента вашей регистрации в качестве застрахованного лица по обязательному пенсионному страхованию сведения о вашем страховом стаже отражаются на вашем индивидуальном лицевом счете в системе персонифицированного учета, то есть уже имеются в распоряжении СФР.
Нормативные акты
Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"4. Государственные и муниципальные (за исключением структурных подразделений органов местного самоуправления) архивы, музеи, библиотеки, научные организации, включенные в перечень, который утверждается Правительством Российской Федерации, а также государственные и муниципальные организации в соответствии с законодательством Российской Федерации могут на основе имеющихся у них архивных документов и справочно-поисковых средств оказывать пользователю архивными документами платные информационные услуги, заключать с ним договоры об использовании архивных документов и справочно-поисковых средств.
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"4. Государственные и муниципальные (за исключением структурных подразделений органов местного самоуправления) архивы, музеи, библиотеки, научные организации, включенные в перечень, который утверждается Правительством Российской Федерации, а также государственные и муниципальные организации в соответствии с законодательством Российской Федерации могут на основе имеющихся у них архивных документов и справочно-поисковых средств оказывать пользователю архивными документами платные информационные услуги, заключать с ним договоры об использовании архивных документов и справочно-поисковых средств.
Постановление Правительства РФ от 07.03.2025 N 293
"О порядке обращения с твердыми коммунальными отходами"
(вместе с "Правилами обращения с твердыми коммунальными отходами")В случае нарушения региональным оператором периодичности вывоза твердых коммунальных отходов потребитель (уполномоченная организация) вправе при направлении региональному оператору акта о нарушении региональным оператором обязательств по договору на оказание услуг по обращению с твердыми коммунальными отходами также направить запрос о представлении ему информации (в том числе архивных данных), передаваемой с использованием аппаратуры спутниковой навигации, касающейся спорного периода вывоза твердых коммунальных отходов.
"О порядке обращения с твердыми коммунальными отходами"
(вместе с "Правилами обращения с твердыми коммунальными отходами")В случае нарушения региональным оператором периодичности вывоза твердых коммунальных отходов потребитель (уполномоченная организация) вправе при направлении региональному оператору акта о нарушении региональным оператором обязательств по договору на оказание услуг по обращению с твердыми коммунальными отходами также направить запрос о представлении ему информации (в том числе архивных данных), передаваемой с использованием аппаратуры спутниковой навигации, касающейся спорного периода вывоза твердых коммунальных отходов.
Статья: Обязанность арбитражного управляющего по хранению документов должника: проблемы теории и практики
(Глевич М.А., Сятчихин С.В.)
("Право. Журнал Высшей школы экономики", 2022, N 4)Как отмечал Г.Ф. Шершеневич, целью договора хранения и его существенным признаком является сохранение вещи как услуга, оказываемая в процессе личного действия [Шершеневич Г.Ф., 1915: 205]. В свою очередь, органы публичной власти, организации, граждане, а также конкурсный управляющий обязаны сохранить архивные документы (ч. 1 ст. 17 Закона об архивном деле) <17>.
(Глевич М.А., Сятчихин С.В.)
("Право. Журнал Высшей школы экономики", 2022, N 4)Как отмечал Г.Ф. Шершеневич, целью договора хранения и его существенным признаком является сохранение вещи как услуга, оказываемая в процессе личного действия [Шершеневич Г.Ф., 1915: 205]. В свою очередь, органы публичной власти, организации, граждане, а также конкурсный управляющий обязаны сохранить архивные документы (ч. 1 ст. 17 Закона об архивном деле) <17>.
Статья: Как хранить документы на бумаге и в электронном виде по новым правилам
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 22)Если организация решит доверить хранение электронной или бумажной документации сторонней компании, для которой хранение архивной документации является уставной деятельностью, то с ней нужно заключить договор возмездного оказания услуг <22>. И оформить передачу двусторонним актом приема-передачи. Вся хранящаяся в архиве документация должна периодически проверяться <23>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 22)Если организация решит доверить хранение электронной или бумажной документации сторонней компании, для которой хранение архивной документации является уставной деятельностью, то с ней нужно заключить договор возмездного оказания услуг <22>. И оформить передачу двусторонним актом приема-передачи. Вся хранящаяся в архиве документация должна периодически проверяться <23>.
Статья: К вопросу внедрения в работу архивных учреждений новых Правил организации хранения архивных документов
(Фионова Л.Р., Уланова С.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 1)"Обычные" организации вправе заключать договоры возмездного оказания услуг с организацией, уставными документами которой предусмотрено осуществление хранения архивных документов, но государственным органам, ОМСУ, иным государственным и муниципальным организациям запрещается передавать образовавшиеся в процессе их деятельности документы Архивного фонда РФ в какие-либо иные организации.
(Фионова Л.Р., Уланова С.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 1)"Обычные" организации вправе заключать договоры возмездного оказания услуг с организацией, уставными документами которой предусмотрено осуществление хранения архивных документов, но государственным органам, ОМСУ, иным государственным и муниципальным организациям запрещается передавать образовавшиеся в процессе их деятельности документы Архивного фонда РФ в какие-либо иные организации.
Статья: Об учете общих положений Постановления Правительства РФ от 29.12.2021 N 2571 при установлении дополнительных требований
(Раев К., Гурин О.)
("Прогосзаказ.рф", 2023, N 3)Правовая оценка УФАС: установление дополнительных требований сразу по двум позициям приложения к ПП РФ N 2571 неправомерно, поскольку исключает возможность участия в закупке субъектов, обладающих опытом исполнения договора на оказание услуг по уборке зданий, сооружений, прилегающих к ним территорий и не обладающих опытом выполнения работ, оказания услуг, связанных с необходимостью допуска подрядчиков, исполнителей к учетным базам данных музеев, архивов, библиотек, к хранилищам (депозитариям) музея, библиотеки, к системам обеспечения безопасности и/или сохранности музейных предметов и музейных коллекций, архивных документов, библиотечного фонда (и наоборот). Объединение вышеуказанных работ и услуг в один лот приводит к необоснованному ограничению количества участников закупки, поскольку названные работы и услуги предусматривают правоспособность участия, предусмотренную либо поз. 5, либо поз. 36 приложения к ПП РФ N 2571 <10>.
(Раев К., Гурин О.)
("Прогосзаказ.рф", 2023, N 3)Правовая оценка УФАС: установление дополнительных требований сразу по двум позициям приложения к ПП РФ N 2571 неправомерно, поскольку исключает возможность участия в закупке субъектов, обладающих опытом исполнения договора на оказание услуг по уборке зданий, сооружений, прилегающих к ним территорий и не обладающих опытом выполнения работ, оказания услуг, связанных с необходимостью допуска подрядчиков, исполнителей к учетным базам данных музеев, архивов, библиотек, к хранилищам (депозитариям) музея, библиотеки, к системам обеспечения безопасности и/или сохранности музейных предметов и музейных коллекций, архивных документов, библиотечного фонда (и наоборот). Объединение вышеуказанных работ и услуг в один лот приводит к необоснованному ограничению количества участников закупки, поскольку названные работы и услуги предусматривают правоспособность участия, предусмотренную либо поз. 5, либо поз. 36 приложения к ПП РФ N 2571 <10>.
Статья: Утверждены новые правила хранения документов
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 36)Так же как и ранее, организации вправе создавать архивы в целях хранения образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов (п. 2 Правил, ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"). Кроме того, п. 5 Правил установлено, что организации вправе заключить договор возмездного оказания услуг с организацией, уставными документами которой предусмотрено осуществление хранения архивных документов. В старых Правилах такого положения не было.
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 36)Так же как и ранее, организации вправе создавать архивы в целях хранения образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов (п. 2 Правил, ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"). Кроме того, п. 5 Правил установлено, что организации вправе заключить договор возмездного оказания услуг с организацией, уставными документами которой предусмотрено осуществление хранения архивных документов. В старых Правилах такого положения не было.
Статья: Обработка персональных данных в гостиничном бизнесе: правовые и организационные аспекты
(Петрякова А.В., Конобеева А.Б.)
("Туризм: право и экономика", 2022, N 3)Избежать рисков, связанных с обработкой персональных данных клиентов (в том числе аудио- и видеоданных), позволят обучение персонала навыкам работы с персональными данными клиентов по программам, подготовленным с учетом цифровой трансформации общественной жизни и угроз, с этим связанных <10>, составление подробных инструкций для руководителей и сотрудников, внутренний регламент по режиму доступа к системам видеонаблюдения и архивам и письменные обязательства сотрудников гостиничного предприятия о соблюдении конфиденциальности персональных данных клиентов при их обработке. Клиенты объекта размещения должны быть уведомлены письменно о том, что их пребывание в гостинице будет сопровождаться аудио- и/или видеозаписью, и должны иметь возможность отказаться от заключения договора оказания гостиничных услуг, если не хотят быть объектом наблюдения.
(Петрякова А.В., Конобеева А.Б.)
("Туризм: право и экономика", 2022, N 3)Избежать рисков, связанных с обработкой персональных данных клиентов (в том числе аудио- и видеоданных), позволят обучение персонала навыкам работы с персональными данными клиентов по программам, подготовленным с учетом цифровой трансформации общественной жизни и угроз, с этим связанных <10>, составление подробных инструкций для руководителей и сотрудников, внутренний регламент по режиму доступа к системам видеонаблюдения и архивам и письменные обязательства сотрудников гостиничного предприятия о соблюдении конфиденциальности персональных данных клиентов при их обработке. Клиенты объекта размещения должны быть уведомлены письменно о том, что их пребывание в гостинице будет сопровождаться аудио- и/или видеозаписью, и должны иметь возможность отказаться от заключения договора оказания гостиничных услуг, если не хотят быть объектом наблюдения.
Вопрос: Организация проводит семинары и вебинары по вопросам налогообложения и бухгалтерского учета. Нужно ли распечатывать и хранить в бумажном виде оферту на заключение договора, размещенную на официальном сайте организации?
(Консультация эксперта, 2023)Исходя из анализа приведенных положений ГК РФ можно сделать вывод, что размещение оферты - электронного документа на официальном сайте исполнителя и акцепт такой оферты при оплате позволяют сторонам заключить договор оказания услуг без составления одного документа на бумажном носителе.
(Консультация эксперта, 2023)Исходя из анализа приведенных положений ГК РФ можно сделать вывод, что размещение оферты - электронного документа на официальном сайте исполнителя и акцепт такой оферты при оплате позволяют сторонам заключить договор оказания услуг без составления одного документа на бумажном носителе.
"Договоры об оказании информационных услуг: монография"
(Дорохова Н.А.)
("Проспект", 2022)25. Договор об оказании консультационных услуг ООО "Центр правовой защиты на Киевской" // Архив ООО "Центр правовой защиты на Киевской" за 2008 г.
(Дорохова Н.А.)
("Проспект", 2022)25. Договор об оказании консультационных услуг ООО "Центр правовой защиты на Киевской" // Архив ООО "Центр правовой защиты на Киевской" за 2008 г.
Вопрос: Может ли организация принять в расходы по налогу на прибыль затраты на услуги по архивации и уничтожению документов, которые оказал негосударственный архив?
(Консультация эксперта, 2024)Организации вправе заключить договор возмездного оказания услуг с организацией, уставными документами которой предусмотрено осуществление хранения архивных документов (п. 5 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 (далее - Правила)).
(Консультация эксперта, 2024)Организации вправе заключить договор возмездного оказания услуг с организацией, уставными документами которой предусмотрено осуществление хранения архивных документов (п. 5 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 (далее - Правила)).
Готовое решение: Сроки хранения документов по налогам и страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2025)гражданско-правовые договоры с физлицами на оказание услуг, выполнение работ, акты сдачи-приемки работ (услуг);
(КонсультантПлюс, 2025)гражданско-правовые договоры с физлицами на оказание услуг, выполнение работ, акты сдачи-приемки работ (услуг);