Для кого обязателен график отпусков
Подборка наиболее важных документов по запросу Для кого обязателен график отпусков (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как заполнить график отпусков
(КонсультантПлюс, 2026)1. Обязательно ли составлять график отпусков в организации
(КонсультантПлюс, 2026)1. Обязательно ли составлять график отпусков в организации
Типовая ситуация: График отпусков: как составить, утвердить, изменить
(Издательство "Главная книга", 2026)График отпусков - обязательный ЛНА, его должны составлять все организации. Исключение - микропредприятия, заключающие трудовые договоры по типовой форме (Письмо ГИТ в г. Москве от 01.02.2021 N 77/7-1899-21-ОБ/10-3366-ОБ/18-1193).
(Издательство "Главная книга", 2026)График отпусков - обязательный ЛНА, его должны составлять все организации. Исключение - микропредприятия, заключающие трудовые договоры по типовой форме (Письмо ГИТ в г. Москве от 01.02.2021 N 77/7-1899-21-ОБ/10-3366-ОБ/18-1193).
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Статья: Работник уходит в отпуск по графику
(Зуев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Сводный график отпусков по организации отражает распределение очередных (ежегодных) оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений на календарный год. Он должен быть утвержден на следующий год не позднее чем за 2 недели до его наступления. После этого "график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника" (ст. 123 ТК РФ), т.е. теоретически это очень жесткий документ. Но практически все выглядит иначе.
(Зуев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Сводный график отпусков по организации отражает распределение очередных (ежегодных) оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений на календарный год. Он должен быть утвержден на следующий год не позднее чем за 2 недели до его наступления. После этого "график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника" (ст. 123 ТК РФ), т.е. теоретически это очень жесткий документ. Но практически все выглядит иначе.
Статья: Популярные вопросы о графике отпусков, возникающие после его утверждения
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)- Как знакомить работников с графиком отпусков? В какие сроки? Обязательно ли это делать?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)- Как знакомить работников с графиком отпусков? В какие сроки? Обязательно ли это делать?
Готовое решение: Как утвердить график отпусков
(КонсультантПлюс, 2026)Обратите внимание, при составлении графика отпусков вы обязаны учитывать мнение только выборного органа первичной профсоюзной организации, мнение "иных представительных органов" работников учитывать не нужно (Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 08.12.2022 N ПГ/30618/10-42828-ОБ/18-964).
(КонсультантПлюс, 2026)Обратите внимание, при составлении графика отпусков вы обязаны учитывать мнение только выборного органа первичной профсоюзной организации, мнение "иных представительных органов" работников учитывать не нужно (Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 08.12.2022 N ПГ/30618/10-42828-ОБ/18-964).
Статья: График отпусков. Новые разъяснения ведомств
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 6)В ведомстве напомнили, что согласно статье 123 Трудового кодекса график отпусков обязателен для обеих сторон трудового договора, и для компании, и для сотрудника. Согласно той же норме ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется согласно графику, который работодатель утверждает с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 6)В ведомстве напомнили, что согласно статье 123 Трудового кодекса график отпусков обязателен для обеих сторон трудового договора, и для компании, и для сотрудника. Согласно той же норме ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется согласно графику, который работодатель утверждает с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года.
Статья: Обзор мнений государственных органов о графике отпусков. С комментариями юриста
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)"График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (часть вторая статьи 123 ТК РФ), за исключением работодателей - субъектов малого предпринимательства, отнесенных к микропредприятиям, и работодателей - некоммерческих организаций (статья 309.2 ТК РФ).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)"График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (часть вторая статьи 123 ТК РФ), за исключением работодателей - субъектов малого предпринимательства, отнесенных к микропредприятиям, и работодателей - некоммерческих организаций (статья 309.2 ТК РФ).
Готовое решение: Что делать с ежегодным отпуском работника при реорганизации организации
(КонсультантПлюс, 2026)При этом, полагаем, вам необходимо сохранить очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, определенную уже утвержденными до реорганизации графиками отпусков. Это связано с правопреемством при реорганизации юрлиц и тем, что график отпусков обязателен для работодателя и работников. Это следует в том числе из ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ, ст. 58 ГК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)При этом, полагаем, вам необходимо сохранить очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, определенную уже утвержденными до реорганизации графиками отпусков. Это связано с правопреемством при реорганизации юрлиц и тем, что график отпусков обязателен для работодателя и работников. Это следует в том числе из ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ, ст. 58 ГК РФ.
Готовое решение: Можно ли отправить работников в коллективный (корпоративный) отпуск в одно время, если работодатель вынужден это сделать
(КонсультантПлюс, 2026)Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется графиком отпусков. Это обязательный документ для вас и работника, поэтому, если коллективный отпуск предусмотрен в графике, работники будут вынуждены в него пойти. Однако в редких случаях работник может и отказаться (например, если работница хочет взять отпуск перед отпуском по беременности и родам, а не как запланировано графиком отпусков). При приеме новых работников (после утверждения графика отпусков) вы можете оформить дополнение к графику отпусков, предусмотрев в нем даты корпоративного отпуска и для новых работников (ч. 4 ст. 122, ч. 1, 2, 4 ст. 123, ст. 260 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется графиком отпусков. Это обязательный документ для вас и работника, поэтому, если коллективный отпуск предусмотрен в графике, работники будут вынуждены в него пойти. Однако в редких случаях работник может и отказаться (например, если работница хочет взять отпуск перед отпуском по беременности и родам, а не как запланировано графиком отпусков). При приеме новых работников (после утверждения графика отпусков) вы можете оформить дополнение к графику отпусков, предусмотрев в нем даты корпоративного отпуска и для новых работников (ч. 4 ст. 122, ч. 1, 2, 4 ст. 123, ст. 260 ТК РФ).
Готовое решение: Как предоставить работнику ежегодный отпуск после длительного больничного
(КонсультантПлюс, 2026)Если же отпуск придется предоставить в иные даты по сравнению с запланированными в графике отпусков, пусть работник напишет вам заявление на отпуск. Затем так же, как говорили выше, издайте приказ об отпуске (если у вас это принято), сведения о нем отразите в личной карточке работника, табеле учета рабочего времени. Но обязательно отразите в графике отпусков перенос отпуска на другой срок.
(КонсультантПлюс, 2026)Если же отпуск придется предоставить в иные даты по сравнению с запланированными в графике отпусков, пусть работник напишет вам заявление на отпуск. Затем так же, как говорили выше, издайте приказ об отпуске (если у вас это принято), сведения о нем отразите в личной карточке работника, табеле учета рабочего времени. Но обязательно отразите в графике отпусков перенос отпуска на другой срок.
Статья: График отпусков: наболевшие вопросы
(Галина Е.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2026, N 1)График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ), за исключением работодателей - субъектов малого предпринимательства, отнесенных к микропредприятиям, и работодателей - некоммерческих организаций (ст. 309.2 ТК РФ).
(Галина Е.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2026, N 1)График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ), за исключением работодателей - субъектов малого предпринимательства, отнесенных к микропредприятиям, и работодателей - некоммерческих организаций (ст. 309.2 ТК РФ).
Готовое решение: Как ознакомить работников с графиком отпусков
(КонсультантПлюс, 2026)Внимание: есть мнение, что вы ни при каких обстоятельствах не обязаны менять даты в графике отпусков, если работник с ними не согласен. Однако это не так. Как мы уже указали выше, некоторые категории работников имеют право взять отпуск в удобное для них время. Если вы им откажете, у вас возможны риски, в частности, административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)Внимание: есть мнение, что вы ни при каких обстоятельствах не обязаны менять даты в графике отпусков, если работник с ними не согласен. Однако это не так. Как мы уже указали выше, некоторые категории работников имеют право взять отпуск в удобное для них время. Если вы им откажете, у вас возможны риски, в частности, административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.