Дата создания резерва на оплату отпусков
Подборка наиболее важных документов по запросу Дата создания резерва на оплату отпусков (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Создание и восстановление резерва на оплату отпусков в налоговом учете
(КонсультантПлюс, 2025)Если сотрудник на 1 января года, на который формируется резерв, не заработал право на отпуск (например, был принят на работу в конце предыдущего года), то резерв на оплату отпусков в налоговом учете формируется в обычном порядке (порядок расчета резерва описан в разд. 2 данного материала). Дело в том, что в налоговом учете резервируются суммы, которые планируется потратить на оплату отпусков в том году, на который создается резерв, а не суммы оплаты за дни отпуска, который сотрудник заработал на дату создания резерва.
(КонсультантПлюс, 2025)Если сотрудник на 1 января года, на который формируется резерв, не заработал право на отпуск (например, был принят на работу в конце предыдущего года), то резерв на оплату отпусков в налоговом учете формируется в обычном порядке (порядок расчета резерва описан в разд. 2 данного материала). Дело в том, что в налоговом учете резервируются суммы, которые планируется потратить на оплату отпусков в том году, на который создается резерв, а не суммы оплаты за дни отпуска, который сотрудник заработал на дату создания резерва.
Вопрос: Как в бухгалтерском учете отразить начисление и выплату отпускных?
(Консультация эксперта, 2025)Если же организация не осуществляет создание резерва, то на дату принятия решения о предоставлении отпуска, которое обычно оформляется приказом и справкой-расчетом о предоставлении отпуска работнику, осуществляется проводка по дебету счета 20 (25, 26, 44) в корреспонденции с кредитом счета 70 и 69 в части начисленных отпускных и взносов соответственно.
(Консультация эксперта, 2025)Если же организация не осуществляет создание резерва, то на дату принятия решения о предоставлении отпуска, которое обычно оформляется приказом и справкой-расчетом о предоставлении отпуска работнику, осуществляется проводка по дебету счета 20 (25, 26, 44) в корреспонденции с кредитом счета 70 и 69 в части начисленных отпускных и взносов соответственно.
Нормативные акты
<Письмо> Минфина России от 30.11.2020 N 02-06-07/104576
<О направлении Методических рекомендаций по применению федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов "Выплаты персоналу">
(вместе с "Методическими рекомендациями по применению федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов "Выплаты персоналу")4. Уменьшение созданного резерва на отпуск по факту выплаченных отпускных за фактически отработанное время
<О направлении Методических рекомендаций по применению федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов "Выплаты персоналу">
(вместе с "Методическими рекомендациями по применению федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов "Выплаты персоналу")4. Уменьшение созданного резерва на отпуск по факту выплаченных отпускных за фактически отработанное время
Типовая ситуация: Как уволить работника (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)для налога на прибыль - на дату начисления (п. 4 ст. 272 НК РФ). Если вы создаете в налоговом учете резерв на оплату отпусков, не уменьшайте его сумму на компенсацию за неиспользованный отпуск. Включайте ее непосредственно в расходы на оплату труда (Письмо Минфина от 03.05.2012 N 03-03-06/4/29).
(Издательство "Главная книга", 2025)для налога на прибыль - на дату начисления (п. 4 ст. 272 НК РФ). Если вы создаете в налоговом учете резерв на оплату отпусков, не уменьшайте его сумму на компенсацию за неиспользованный отпуск. Включайте ее непосредственно в расходы на оплату труда (Письмо Минфина от 03.05.2012 N 03-03-06/4/29).
Статья: Длительные отпуска педагогических работников в 2025 году
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 9)В соответствии с п. 308 Инструкции N 157н обязательства учреждения, величина которых определена на момент их принятия условно (расчетно) или по которым не определено время (финансовый период) их исполнения, при условии создания в учете учреждения по данным обязательствам резерва предстоящих расходов, являются отложенными обязательствами.
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 9)В соответствии с п. 308 Инструкции N 157н обязательства учреждения, величина которых определена на момент их принятия условно (расчетно) или по которым не определено время (финансовый период) их исполнения, при условии создания в учете учреждения по данным обязательствам резерва предстоящих расходов, являются отложенными обязательствами.
Статья: Околоновогодние вопросы: сверка с контрагентами, декабрьские акты и авансы...
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2023, N 2)Если у организации нет права на ведение бухучета упрощенными способами, то в бухучете надо создавать еще и иные оценочные обязательства, часто именуемые резервами <16>. В том числе резервы под обесценение запасов, ОС, НМА, капитальных и финансовых вложений, а также резерв под предстоящую оплату отпусков и годовых премий. Отпускной резерв - один из самых распространенных.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2023, N 2)Если у организации нет права на ведение бухучета упрощенными способами, то в бухучете надо создавать еще и иные оценочные обязательства, часто именуемые резервами <16>. В том числе резервы под обесценение запасов, ОС, НМА, капитальных и финансовых вложений, а также резерв под предстоящую оплату отпусков и годовых премий. Отпускной резерв - один из самых распространенных.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации оценочное обязательство, признаваемое в связи с возникновением у работников права на оплачиваемые отпуска в соответствии с законодательством РФ, если для целей налогообложения прибыли резерв предстоящих расходов на оплату отпусков не формируется?..
(Консультация эксперта, 2025)В данном случае организация не пользуется правом на создание резерва. В связи с этим отпускные в общем порядке признаются расходом в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, а страховые взносы признаются в качестве расхода на даты их начисления (п. п. 1, 4, пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ). Компенсация за неиспользованный отпуск независимо от того, создается резерв или нет, включается в состав расходов в месяце ее начисления (п. 4 ст. 272 НК РФ) Дополнительно о расходах в виде компенсации см. Письмо УФНС России по г. Москве от 04.06.2014 N 16-15/054509.
(Консультация эксперта, 2025)В данном случае организация не пользуется правом на создание резерва. В связи с этим отпускные в общем порядке признаются расходом в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, а страховые взносы признаются в качестве расхода на даты их начисления (п. п. 1, 4, пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ). Компенсация за неиспользованный отпуск независимо от того, создается резерв или нет, включается в состав расходов в месяце ее начисления (п. 4 ст. 272 НК РФ) Дополнительно о расходах в виде компенсации см. Письмо УФНС России по г. Москве от 04.06.2014 N 16-15/054509.
"Учетная политика 2025: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)При этом нужно четко понимать цель создания резерва - показать пользователям отчетности, что на отчетную дату у организации есть обязательство перед работниками по оплате отпусков. В идеале величина резерва на отпуска в бухгалтерской отчетности должна соответствовать сумме, которую организация должна была бы выплатить работнику при выходе в отпуск либо при увольнении по состоянию на отчетную дату, увеличенную на сумму страховых взносов, относящихся к этим выплатам.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)При этом нужно четко понимать цель создания резерва - показать пользователям отчетности, что на отчетную дату у организации есть обязательство перед работниками по оплате отпусков. В идеале величина резерва на отпуска в бухгалтерской отчетности должна соответствовать сумме, которую организация должна была бы выплатить работнику при выходе в отпуск либо при увольнении по состоянию на отчетную дату, увеличенную на сумму страховых взносов, относящихся к этим выплатам.
Статья: Бухгалтерские резервы: новогодний чек-лист
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2023, N 24)На конец года в бухучете надо признавать оценочное обязательство в величине, отражающей наиболее достоверную денежную оценку предстоящих расходов на отпускные. Это должна быть сумма, достаточная для выплаты на отчетную дату отпускных, заработанных всеми работниками организации, и страховых взносов на отпускные.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2023, N 24)На конец года в бухучете надо признавать оценочное обязательство в величине, отражающей наиболее достоверную денежную оценку предстоящих расходов на отпускные. Это должна быть сумма, достаточная для выплаты на отчетную дату отпускных, заработанных всеми работниками организации, и страховых взносов на отпускные.
Типовая ситуация: Как отразить отпускные в налоговом учете (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Если вы создаете резерв на оплату отпусков, то отпускные и начисленные на них страховые взносы в расходах не учитываются (Письма Минфина от 07.04.2016 N 03-03-06/2/19828, от 01.04.2013 N 03-03-06/2/10401 (п. 2)).
(Издательство "Главная книга", 2025)Если вы создаете резерв на оплату отпусков, то отпускные и начисленные на них страховые взносы в расходах не учитываются (Письма Минфина от 07.04.2016 N 03-03-06/2/19828, от 01.04.2013 N 03-03-06/2/10401 (п. 2)).
Готовое решение: Как учреждению создать и использовать резервы предстоящих расходов в налоговом учете
(КонсультантПлюс, 2025)Резерв на оплату отпусков - резерв формируют, чтобы равномерно в течение года списывать расходы на оплату отпускных своим работникам. При использовании этого резерва часть отпускных будет учтена в расходах до того, как вы их фактически выплатите (ст. 324.1 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Резерв на оплату отпусков - резерв формируют, чтобы равномерно в течение года списывать расходы на оплату отпускных своим работникам. При использовании этого резерва часть отпускных будет учтена в расходах до того, как вы их фактически выплатите (ст. 324.1 НК РФ).
Готовое решение: Как в бухгалтерском учете рассчитывать резерв на оплату отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)В бухгалтерском учете можно также применить расчет на основе ежемесячного процента отчислений, который используется для определения величины резерва на оплату отпусков в налоговом учете. Однако следует помнить, что в бухгалтерском учете предельная величина оценочного обязательства на оплату отпусков не устанавливается в отличие от налогового учета, где отчисления в резерв ограничены предельной величиной.
(КонсультантПлюс, 2025)В бухгалтерском учете можно также применить расчет на основе ежемесячного процента отчислений, который используется для определения величины резерва на оплату отпусков в налоговом учете. Однако следует помнить, что в бухгалтерском учете предельная величина оценочного обязательства на оплату отпусков не устанавливается в отличие от налогового учета, где отчисления в резерв ограничены предельной величиной.
"Учетная политика 2024: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)При этом нужно четко понимать цель создания резерва - показать пользователям отчетности, что на отчетную дату у организации есть обязательство перед работниками по оплате отпусков. В идеале величина резерва на отпуска в бухгалтерской отчетности должна соответствовать сумме, которую организация должна была бы выплатить работнику при выходе в отпуск либо при увольнении по состоянию на отчетную дату, увеличенную на сумму страховых взносов, относящихся к этим выплатам.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)При этом нужно четко понимать цель создания резерва - показать пользователям отчетности, что на отчетную дату у организации есть обязательство перед работниками по оплате отпусков. В идеале величина резерва на отпуска в бухгалтерской отчетности должна соответствовать сумме, которую организация должна была бы выплатить работнику при выходе в отпуск либо при увольнении по состоянию на отчетную дату, увеличенную на сумму страховых взносов, относящихся к этим выплатам.