Дата признания расходов по электронному документу
Подборка наиболее важных документов по запросу Дата признания расходов по электронному документу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 19.03.2024 N 16АП-311/2023 по делу N А63-3946/2021
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Проанализировав заявление в части оплаты услуг представителя по доверенности Богатырева А.А. за участие в указанных судебных заседаниях в размере 106 072 руб. суд признал его подлежащим удовлетворению, поскольку в материалы дела заявителем представлены документы, подтверждающие факт несения транспортных расходов в указанном размере: электронные билеты с указанием дат перелетов представителя общества, его персональные данные (ФИО, паспортные данные), посадочные талоны, маршрутные квитанции, кассовые чеки. Даты судебных заседаний согласуются с датами прибытия и убытия представителя заявителя, указанными в названных документах. Участие в судебных заседаниях представителя общества подтверждается определениями суда с указанием его доверенности и не оспаривается представителем заинтересованного лица. Авиабилеты приобретены в пределах стоимости, соответствующей средним ценам авиаперевозчиков указанного класса.
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Проанализировав заявление в части оплаты услуг представителя по доверенности Богатырева А.А. за участие в указанных судебных заседаниях в размере 106 072 руб. суд признал его подлежащим удовлетворению, поскольку в материалы дела заявителем представлены документы, подтверждающие факт несения транспортных расходов в указанном размере: электронные билеты с указанием дат перелетов представителя общества, его персональные данные (ФИО, паспортные данные), посадочные талоны, маршрутные квитанции, кассовые чеки. Даты судебных заседаний согласуются с датами прибытия и убытия представителя заявителя, указанными в названных документах. Участие в судебных заседаниях представителя общества подтверждается определениями суда с указанием его доверенности и не оспаривается представителем заинтересованного лица. Авиабилеты приобретены в пределах стоимости, соответствующей средним ценам авиаперевозчиков указанного класса.
Апелляционное определение Амурского областного суда от 04.09.2024 по делу N 33АП-2474/2024 (УИД 28RS0004-01-2020-009988-36)
Процессуальные вопросы: Принято определение об отказе в возмещении расходов на оплату услуг представителя, транспортных расходов.
Решение: Определение отменено.Разрешая требования Е.В. о взыскании судебных расходов, признав за ним право на возмещение судебных расходов истцом, в удовлетворении требований которого было частично отказано, установив факт заключения заявителем с ООО <данные изъяты> договора возмездного оказания юридических услуг по ведению гражданского дела, подписания им акта приема оказанных услуг от <дата>, суд, отказывая в удовлетворении заявления, исходил из того, что заявителем не представлены документальные доказательства, подтверждающие факт оплаты Е.В. оказанных услуг. Суд также не усмотрел оснований для взыскания ответчику транспортных расходов, в связи с авиаперелетами его представителя К.О. для участия в судебных заседаниях Девятого кассационного суда общей юрисдикции, сославшись на не предоставление заявителем электронных билетов, посадочных талонов, платежных документов.
Процессуальные вопросы: Принято определение об отказе в возмещении расходов на оплату услуг представителя, транспортных расходов.
Решение: Определение отменено.Разрешая требования Е.В. о взыскании судебных расходов, признав за ним право на возмещение судебных расходов истцом, в удовлетворении требований которого было частично отказано, установив факт заключения заявителем с ООО <данные изъяты> договора возмездного оказания юридических услуг по ведению гражданского дела, подписания им акта приема оказанных услуг от <дата>, суд, отказывая в удовлетворении заявления, исходил из того, что заявителем не представлены документальные доказательства, подтверждающие факт оплаты Е.В. оказанных услуг. Суд также не усмотрел оснований для взыскания ответчику транспортных расходов, в связи с авиаперелетами его представителя К.О. для участия в судебных заседаниях Девятого кассационного суда общей юрисдикции, сославшись на не предоставление заявителем электронных билетов, посадочных талонов, платежных документов.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как учитываются в бухгалтерском учете расходы на проезд по электронному билету на поезд?
(Консультация эксперта, 2026)Расходы на проезд на железнодорожном транспорте отражаются в бухгалтерском учете на основании контрольного купона электронного проездного документа. Датой признания таких расходов является дата утверждения авансового отчета. При приобретении билета организацией самостоятельно в бухгалтерском учете используется субсчет 50-3 "Денежные документы".
(Консультация эксперта, 2026)Расходы на проезд на железнодорожном транспорте отражаются в бухгалтерском учете на основании контрольного купона электронного проездного документа. Датой признания таких расходов является дата утверждения авансового отчета. При приобретении билета организацией самостоятельно в бухгалтерском учете используется субсчет 50-3 "Денежные документы".
Нормативные акты
Приказ СФР от 16.01.2024 N 28
"Об утверждении форм документов, применяемых в целях возмещения территориальными органами Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации страхователю расходов на оплату дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами одному из родителей (опекуну, попечителю), порядка и условий направления страхователю решения об отказе в возмещении расходов на оплату дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами одному из родителей (опекуну, попечителю), в форме электронного документа по телекоммуникационным каналам связи"
(Зарегистрировано в Минюсте России 12.04.2024 N 77851)(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) уполномоченного представителя организации (обособленного подразделения), фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя (его уполномоченного представителя) либо фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица (его уполномоченного представителя), не признаваемого индивидуальным предпринимателем)
"Об утверждении форм документов, применяемых в целях возмещения территориальными органами Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации страхователю расходов на оплату дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами одному из родителей (опекуну, попечителю), порядка и условий направления страхователю решения об отказе в возмещении расходов на оплату дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами одному из родителей (опекуну, попечителю), в форме электронного документа по телекоммуникационным каналам связи"
(Зарегистрировано в Минюсте России 12.04.2024 N 77851)(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) уполномоченного представителя организации (обособленного подразделения), фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя (его уполномоченного представителя) либо фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица (его уполномоченного представителя), не признаваемого индивидуальным предпринимателем)
Готовое решение: Как бюджетному (автономному) учреждению учесть управленческие (общехозяйственные) расходы при расчете налога на прибыль
(КонсультантПлюс, 2026)дату предъявления документов, которые служат основанием для проведения расчетов. Под этой датой следует понимать дату составления такого документа (Письма Минфина России от 08.10.2019 N 03-03-06/1/77295, от 12.07.2017 N 03-03-06/1/44099, от 03.11.2015 N 03-03-06/1/63478, ФНС России от 25.03.2019 N СД-4-3/5272). Такой же порядок действует, если первичные документы составлены в электронной форме (Письма Минфина России от 07.08.2020 N 03-03-06/1/69363, ФНС России от 25.03.2019 N СД-4-3/5272). Под датой составления электронного документа понимается дата его подписания ответственным лицом (Письмо ФНС России от 27.10.2023 N ЗГ-3-26/13966);
(КонсультантПлюс, 2026)дату предъявления документов, которые служат основанием для проведения расчетов. Под этой датой следует понимать дату составления такого документа (Письма Минфина России от 08.10.2019 N 03-03-06/1/77295, от 12.07.2017 N 03-03-06/1/44099, от 03.11.2015 N 03-03-06/1/63478, ФНС России от 25.03.2019 N СД-4-3/5272). Такой же порядок действует, если первичные документы составлены в электронной форме (Письма Минфина России от 07.08.2020 N 03-03-06/1/69363, ФНС России от 25.03.2019 N СД-4-3/5272). Под датой составления электронного документа понимается дата его подписания ответственным лицом (Письмо ФНС России от 27.10.2023 N ЗГ-3-26/13966);
Вопрос: О требованиях к первичным учетным документам и дате признания расходов в целях налога на прибыль.
(Письмо Минфина России от 25.11.2025 N 03-03-06/1/113888)Вместе с тем сообщаем, что дата признания расходов для целей налогообложения прибыли организаций определяется положениями статьи 272 НК РФ.
(Письмо Минфина России от 25.11.2025 N 03-03-06/1/113888)Вместе с тем сообщаем, что дата признания расходов для целей налогообложения прибыли организаций определяется положениями статьи 272 НК РФ.
Тематический выпуск: Налог на прибыль: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 7)По мнению оператора ЭДО, следует различать дату приема услуг и дату формирования подписи - когда подписан документ. Дата электронной подписи не указывает на период отгрузки или оказания услуги.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 7)По мнению оператора ЭДО, следует различать дату приема услуг и дату формирования подписи - когда подписан документ. Дата электронной подписи не указывает на период отгрузки или оказания услуги.
Готовое решение: Как оформить и представить авансовый отчет по командировке
(КонсультантПлюс, 2026)По окончании поездки командированный работник представляет вместе с авансовым отчетом маршрут/квитанцию (контрольный купон), посадочный талон с отметкой о досмотре (распечатанный электронный посадочный талон со статусом "использован"). На основании этих документов организация признает в бухгалтерском и налоговом учете расходы на проезд на дату утверждения авансового отчета (п. п. 16, 18 ПБУ 10/99 "Расходы организации", пп. 12 п. 1 ст. 264, пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ, Письма Минфина России от 17.10.2024 N 03-03-06/1/100814, от 20.01.2022 N 03-03-07/3198, от 15.01.2021 N 03-03-06/1/1448, от 28.01.2020 N 03-03-06/1/4908).
(КонсультантПлюс, 2026)По окончании поездки командированный работник представляет вместе с авансовым отчетом маршрут/квитанцию (контрольный купон), посадочный талон с отметкой о досмотре (распечатанный электронный посадочный талон со статусом "использован"). На основании этих документов организация признает в бухгалтерском и налоговом учете расходы на проезд на дату утверждения авансового отчета (п. п. 16, 18 ПБУ 10/99 "Расходы организации", пп. 12 п. 1 ст. 264, пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ, Письма Минфина России от 17.10.2024 N 03-03-06/1/100814, от 20.01.2022 N 03-03-07/3198, от 15.01.2021 N 03-03-06/1/1448, от 28.01.2020 N 03-03-06/1/4908).