Дата подписания первичных документов электронной подписью
Подборка наиболее важных документов по запросу Дата подписания первичных документов электронной подписью (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 12.11.2024 N 16АП-2969/2024 по делу N А63-768/2024
Требование: О взыскании задолженности по договору поставки, неустойки.
Решение: Требование удовлетворено в части.Доводы апеллянта о том, что истцом не представлены доказательства поставки товара, несостоятельны, поскольку истцом представлена надлежащим образом оформленная сторонами первичная документация о поставке товара, которая подписана сторонами путем использования электронных подписей, со стороны истца дата подписания - 04.07.2023, со стороны ответчика дата подписания - 27.09.2023.
Требование: О взыскании задолженности по договору поставки, неустойки.
Решение: Требование удовлетворено в части.Доводы апеллянта о том, что истцом не представлены доказательства поставки товара, несостоятельны, поскольку истцом представлена надлежащим образом оформленная сторонами первичная документация о поставке товара, которая подписана сторонами путем использования электронных подписей, со стороны истца дата подписания - 04.07.2023, со стороны ответчика дата подписания - 27.09.2023.
Апелляционное определение Ростовского областного суда от 19.07.2023 по делу N 33-12296/2023 (УИД 61RS0040-01-2023-000116-98)
Категория спора: Кредит.
Требования займодавца: 1) О взыскании основного долга по кредитному договору; 2) О взыскании процентов за пользование кредитом.
Обстоятельства: Ответчица обязательства по погашению задолженности надлежащим образом не выполнила.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - удовлетворено.Доводы ответчика о том, что судом необоснованно приняты в качестве доказательств в обоснование задолженности по кредиту документы Банка: расчет задолженности, выписка из лицевого счета и информация о движении денежных средств заемщика, незаверенные АО "Банк Русский Стандарт" надлежащим образом, при этом расчетные документы (первичные учетные документы) истцом суду не предоставлены, отклоняются судебной коллегией как несостоятельные, поскольку все представленные истцом документы поданы и подписаны уполномоченным на то доверенностью лицом, факт их надлежащего удостоверения подтверждается протоколом проверки файлов документов и электронных подписей (л.д. 32-44), согласно которому, все представленные в материалах дела документы подписаны действительными на дату подписания усиленными квалифицированными электронными подписями, поскольку исковое заявление и приложенные к нему документы поданы в суд в электронном виде, что предусмотрено законодательством.
Категория спора: Кредит.
Требования займодавца: 1) О взыскании основного долга по кредитному договору; 2) О взыскании процентов за пользование кредитом.
Обстоятельства: Ответчица обязательства по погашению задолженности надлежащим образом не выполнила.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - удовлетворено.Доводы ответчика о том, что судом необоснованно приняты в качестве доказательств в обоснование задолженности по кредиту документы Банка: расчет задолженности, выписка из лицевого счета и информация о движении денежных средств заемщика, незаверенные АО "Банк Русский Стандарт" надлежащим образом, при этом расчетные документы (первичные учетные документы) истцом суду не предоставлены, отклоняются судебной коллегией как несостоятельные, поскольку все представленные истцом документы поданы и подписаны уполномоченным на то доверенностью лицом, факт их надлежащего удостоверения подтверждается протоколом проверки файлов документов и электронных подписей (л.д. 32-44), согласно которому, все представленные в материалах дела документы подписаны действительными на дату подписания усиленными квалифицированными электронными подписями, поскольку исковое заявление и приложенные к нему документы поданы в суд в электронном виде, что предусмотрено законодательством.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Что признается датой подписания документа в ЭДО?
(Консультация эксперта, 2025)Дата подписания КЭП электронного первичного документа - это дата формирования электронной подписи, которая подтверждает действительность сертификата электронной подписи на этот момент.
(Консультация эксперта, 2025)Дата подписания КЭП электронного первичного документа - это дата формирования электронной подписи, которая подтверждает действительность сертификата электронной подписи на этот момент.
Готовое решение: Как составить справку-расчет к больничному листу
(КонсультантПлюс, 2025)обязательные реквизиты первичных учетных документов, в том числе дату составления, собственноручную подпись (усиленную квалифицированную электронную подпись) главного бухгалтера (руководителя, если он возлагает на себя обязанности главного бухгалтера, или уполномоченного лица), информацию о больничном листе (ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 8 ФСБУ 27/2021);
(КонсультантПлюс, 2025)обязательные реквизиты первичных учетных документов, в том числе дату составления, собственноручную подпись (усиленную квалифицированную электронную подпись) главного бухгалтера (руководителя, если он возлагает на себя обязанности главного бухгалтера, или уполномоченного лица), информацию о больничном листе (ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 8 ФСБУ 27/2021);
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2010 N 19452)Регистры бухгалтерского учета формируются в виде книг, журналов, карточек в форме электронного документа, подписанного электронной подписью (далее - электронный регистр), и (или) на бумажном носителе, в случае отсутствия возможности их формирования и хранения в виде электронных документов и (или) в случае, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления (хранения) документа исключительно на бумажном носителе.
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2010 N 19452)Регистры бухгалтерского учета формируются в виде книг, журналов, карточек в форме электронного документа, подписанного электронной подписью (далее - электронный регистр), и (или) на бумажном носителе, в случае отсутствия возможности их формирования и хранения в виде электронных документов и (или) в случае, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления (хранения) документа исключительно на бумажном носителе.
Постановление Правительства РФ от 31.05.2023 N 886
(ред. от 03.02.2025)
"Об утверждении Правил маркировки биологически активных добавок к пище средствами идентификации и особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в отношении биологически активных добавок к пище"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2025)е) цена, по которой реализованы товары (с учетом налога на добавленную стоимость) согласно первичным документам (в случае реализации (продажи);
(ред. от 03.02.2025)
"Об утверждении Правил маркировки биологически активных добавок к пище средствами идентификации и особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в отношении биологически активных добавок к пище"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2025)е) цена, по которой реализованы товары (с учетом налога на добавленную стоимость) согласно первичным документам (в случае реализации (продажи);
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 03.03.2025 N 03-03-06/1/20314 <Какой первичный электронный документ подтвердит расходы по налогу на прибыль?>
(Фатахова Н.Ю.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 10)Первичный электронный документ - это учетный документ, подтверждающий факты хозяйственной деятельности организации, оформленный в электронном виде и подписанный электронной подписью (ЭП). Пример факта хозяйственной деятельности: поступление материалов, отгрузка продукции, выплата заработной платы и т.д.
(Фатахова Н.Ю.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 10)Первичный электронный документ - это учетный документ, подтверждающий факты хозяйственной деятельности организации, оформленный в электронном виде и подписанный электронной подписью (ЭП). Пример факта хозяйственной деятельности: поступление материалов, отгрузка продукции, выплата заработной платы и т.д.
Вопрос: Каков порядок заполнения реквизита "Масса брутто" в ТТН (форма 1-Т) и форме ТОРГ-12?
(Консультация эксперта, 2025)исправление в документе бухгалтерского учета производится таким образом, чтобы были ясны ошибочные и исправленные данные. Оно должно содержать дату исправления, подписи лиц, составивших первичный учетный документ, внесших это исправление, с указанием их должностей, фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц;
(Консультация эксперта, 2025)исправление в документе бухгалтерского учета производится таким образом, чтобы были ясны ошибочные и исправленные данные. Оно должно содержать дату исправления, подписи лиц, составивших первичный учетный документ, внесших это исправление, с указанием их должностей, фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц;
Статья: Разъяснения о применении решения (ф. 0510442) и ведомости (ф. 0510431)
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 1)Подписание формы. Ведомость (ф. 0510431) подписывается ответственным исполнителем субъекта учета (администратора доходов бюджета) ЭЦП с указанием должности, расшифровки подписи, номера контактного телефона (при наличии), адреса электронной почты (при наличии) и даты подписания документа.
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 1)Подписание формы. Ведомость (ф. 0510431) подписывается ответственным исполнителем субъекта учета (администратора доходов бюджета) ЭЦП с указанием должности, расшифровки подписи, номера контактного телефона (при наличии), адреса электронной почты (при наличии) и даты подписания документа.
Статья: Организация-правопреемник сдает два отчета о прослеживаемых товарах
("Главная книга", 2023, N 16)- в графах 5 и 6 - номер и дата первичного документа, составленного при передаче имущества при реорганизации.
("Главная книга", 2023, N 16)- в графах 5 и 6 - номер и дата первичного документа, составленного при передаче имущества при реорганизации.
Готовое решение: В каких случаях и как учреждению заполнить требование-накладную (ф. 0504204)
(КонсультантПлюс, 2025)В конце формы бухгалтер (лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета) делает отметку об отражении корреспонденции счетов в журнале операций за соответствующий период, ставит подпись и дату.
(КонсультантПлюс, 2025)В конце формы бухгалтер (лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета) делает отметку об отражении корреспонденции счетов в журнале операций за соответствующий период, ставит подпись и дату.
Тематический выпуск: Сложные операции и сделки: бухгалтерский учет, документооборот, применение ККТ
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 11)Первичные документы по приобретенным товарам (работам, услугам) оформляются как на бумажных носителях, так и в виде электронных документов, подписанных электронной подписью, и могут содержать следующие особенности:
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 11)Первичные документы по приобретенным товарам (работам, услугам) оформляются как на бумажных носителях, так и в виде электронных документов, подписанных электронной подписью, и могут содержать следующие особенности:
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 02.11.2023 N 03-03-06/1/104759 <О требованиях к электронной "первичке" для учета расходов>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 1)В первую очередь нужно соблюдать требования Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Согласно статье 9 данного Закона, каждый факт хозяйственной жизни должен быть оформлен первичным учетным документом. Его составляют на бумажном носителе или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 1)В первую очередь нужно соблюдать требования Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Согласно статье 9 данного Закона, каждый факт хозяйственной жизни должен быть оформлен первичным учетным документом. Его составляют на бумажном носителе или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
Готовое решение: Как учреждению заполнить журнал операций по забалансовому счету ___ (ф. 0509213)
(КонсультантПлюс, 2025)По мере принятия первичных (сводных) учетных документов к учету (по мере подписания электронных документов ЭЦП) отразите в журнале:
(КонсультантПлюс, 2025)По мере принятия первичных (сводных) учетных документов к учету (по мере подписания электронных документов ЭЦП) отразите в журнале:
"Ревизии и проверки государственных (муниципальных) учреждений - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Другие первичные (сводные) учетные документы, в которых есть исправления, принимаются к бухучету в случае, когда исправления внесены по согласованию с лицами, составившими и (или) подписавшими эти документы, что подтверждается подписями тех же лиц с отметкой "Исправленному верить" ("Исправлено") и датой внесения исправлений.
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Другие первичные (сводные) учетные документы, в которых есть исправления, принимаются к бухучету в случае, когда исправления внесены по согласованию с лицами, составившими и (или) подписавшими эти документы, что подтверждается подписями тех же лиц с отметкой "Исправленному верить" ("Исправлено") и датой внесения исправлений.