Дата подписания акта при электронном документооБороте
Подборка наиболее важных документов по запросу Дата подписания акта при электронном документооБороте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Тематический выпуск: Налог на добавленную стоимость: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2022, N 8)Вопрос: Как правило, продавец одной датой составляет акт и счет-фактуру. Подписывает данные документы электронной подписью продавец спустя 2 - 3 дня. Далее, со стороны общества подписание занимает еще какое-то время (в среднем 7 - 10 дней). Таким образом, подписание акта электронной подписью происходит значительно позже даты составления акта и счета-фактуры. Все даты фиксируются оператором ЭДО. Есть ли риски у общества в указанной ситуации в части принятия НДС к вычету?
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2022, N 8)Вопрос: Как правило, продавец одной датой составляет акт и счет-фактуру. Подписывает данные документы электронной подписью продавец спустя 2 - 3 дня. Далее, со стороны общества подписание занимает еще какое-то время (в среднем 7 - 10 дней). Таким образом, подписание акта электронной подписью происходит значительно позже даты составления акта и счета-фактуры. Все даты фиксируются оператором ЭДО. Есть ли риски у общества в указанной ситуации в части принятия НДС к вычету?
Вопрос: Организация без получения разрешения Минприроды России вывезла в Казахстан импортное оборудование, код по ТН ВЭД ЕАЭС которого включен в Приложение N 5 к Постановлению Правительства РФ от 09.03.2022 N 312. Какие штрафные санкции могут быть применимы к организации?
(Консультация эксперта, 2024)Копия указанного письма с приложением разрешения также подлежит направлению в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты подписания разрешения, в таможенный орган с использованием системы межведомственного электронного документооборота (п. 11 Порядка).
(Консультация эксперта, 2024)Копия указанного письма с приложением разрешения также подлежит направлению в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты подписания разрешения, в таможенный орган с использованием системы межведомственного электронного документооборота (п. 11 Порядка).
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 22.05.2020 N 728
(ред. от 22.05.2025)
"Об утверждении Правил осуществления контроля состава и свойств сточных вод и о внесении изменений и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации"1. Выставление организацией водопроводно-канализационного хозяйства расчетно-платежных документов (счет, счет-фактура, акт сдачи-приемки услуг) абоненту производится посредством электронного документооборота с использованием электронной подписи через оператора электронного документооборота ____________________________ (ИНН _____________/ОГРН _____________).
(ред. от 22.05.2025)
"Об утверждении Правил осуществления контроля состава и свойств сточных вод и о внесении изменений и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации"1. Выставление организацией водопроводно-канализационного хозяйства расчетно-платежных документов (счет, счет-фактура, акт сдачи-приемки услуг) абоненту производится посредством электронного документооборота с использованием электронной подписи через оператора электронного документооборота ____________________________ (ИНН _____________/ОГРН _____________).
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)срок уведомления работников о переходе на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота, а также сведения о дате введения электронного документооборота, устанавливаемой не ранее дня истечения срока указанного уведомления.
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)срок уведомления работников о переходе на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота, а также сведения о дате введения электронного документооборота, устанавливаемой не ранее дня истечения срока указанного уведомления.
Статья: Практика перехода к безбумажному документообороту
(Андреев В.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 9)Минцифры России разработало проект Приказа "Об утверждении требований к формам доверенностей, используемых для подтверждения полномочий в электронной форме", он был опубликован на федеральном портале проектов нормативных правовых актов 30.07.2021. Предполагается, что такая доверенность будет:
(Андреев В.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 9)Минцифры России разработало проект Приказа "Об утверждении требований к формам доверенностей, используемых для подтверждения полномочий в электронной форме", он был опубликован на федеральном портале проектов нормативных правовых актов 30.07.2021. Предполагается, что такая доверенность будет:
Статья: Что такое МЧД и как с ней...
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 4)В пояснительной записке к законопроекту отмечалось, что "...в условиях жесткого санкционного давления со стороны западных стран создается ситуация объективной невозможности подготовки к обязательному использованию машиночитаемой доверенности в правоотношениях в электронной форме по причине отсутствия достаточного количества производственных мощностей и технологий для производства высококачественных аналогов современных плат и микросхем, требующихся для доработки информационных систем в целях приведения в соответствие с действующим законодательством. В свою очередь, сложившаяся обстановка формирует высокий риск остановки электронного документооборота в целом. Указанными событиями продиктована необходимость продления "переходного периода"...".
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 4)В пояснительной записке к законопроекту отмечалось, что "...в условиях жесткого санкционного давления со стороны западных стран создается ситуация объективной невозможности подготовки к обязательному использованию машиночитаемой доверенности в правоотношениях в электронной форме по причине отсутствия достаточного количества производственных мощностей и технологий для производства высококачественных аналогов современных плат и микросхем, требующихся для доработки информационных систем в целях приведения в соответствие с действующим законодательством. В свою очередь, сложившаяся обстановка формирует высокий риск остановки электронного документооборота в целом. Указанными событиями продиктована необходимость продления "переходного периода"...".
Вопрос: Работодатель направил работнику уведомление о времени начала ежегодного отпуска путем ЭКДО. Но работник отклоняет это сообщение. Будет ли считаться, что работник ознакомился с уведомлением, если срок подписания работником документа, установленный ЛНА, истек, а работник так и не подписал документ?
(Консультация эксперта, 2026)Вопрос: В организации действует кадровый электронный документооборот (собственная информационная система). Работодатель направил работнику уведомление о времени начала ежегодного отпуска путем ЭКДО. Но работник отклоняет это сообщение. Будет ли считаться, что работник ознакомился с уведомлением, если срок подписания работником документа, установленный ЛНА, истек, а работник так и не подписал документ?
(Консультация эксперта, 2026)Вопрос: В организации действует кадровый электронный документооборот (собственная информационная система). Работодатель направил работнику уведомление о времени начала ежегодного отпуска путем ЭКДО. Но работник отклоняет это сообщение. Будет ли считаться, что работник ознакомился с уведомлением, если срок подписания работником документа, установленный ЛНА, истек, а работник так и не подписал документ?
Статья: Электронные доказательства и электронная форма судопроизводства по гражданским делам
(Ярошенко Т.В.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2023, N 4)Следующий этап на пути к переходу к электронному правосудию и электронному доказыванию произошел в 2021 г. <4> путем внесения изменений в гражданское процессуальное законодательство. Так, с 1 января 2022 г. можно подавать исковые и иные заявления через единый портал государственных и муниципальных услуг, а также через информационную систему суда или через систему электронного документооборота системы межведомственного электронного взаимодействия. Электронный документ подписывается простой электронной подписью, если процессуальным законодательством не установлено иное. Усиленной квалифицированной электронной подписью должны быть подписаны документы, которые подаются через системы электронного документооборота. Также участники судебного процесса могут ознакомиться с материалами дела в электронном виде посредством информационной системы.
(Ярошенко Т.В.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2023, N 4)Следующий этап на пути к переходу к электронному правосудию и электронному доказыванию произошел в 2021 г. <4> путем внесения изменений в гражданское процессуальное законодательство. Так, с 1 января 2022 г. можно подавать исковые и иные заявления через единый портал государственных и муниципальных услуг, а также через информационную систему суда или через систему электронного документооборота системы межведомственного электронного взаимодействия. Электронный документ подписывается простой электронной подписью, если процессуальным законодательством не установлено иное. Усиленной квалифицированной электронной подписью должны быть подписаны документы, которые подаются через системы электронного документооборота. Также участники судебного процесса могут ознакомиться с материалами дела в электронном виде посредством информационной системы.
Статья: О внедрении электронного документооборота в трудовых отношениях
(Кудашкин А.В., Потапов А.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2022, N 2)Подчеркнем, что дата введения электронного документооборота в соответствующем локальном нормативном акте (далее - ЛНА) должна быть не ранее дня истечения срока уведомления работников о переходе на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота, на что работодателям при определении этих сроков в ЛНА следует обратить особое внимание.
(Кудашкин А.В., Потапов А.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2022, N 2)Подчеркнем, что дата введения электронного документооборота в соответствующем локальном нормативном акте (далее - ЛНА) должна быть не ранее дня истечения срока уведомления работников о переходе на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота, на что работодателям при определении этих сроков в ЛНА следует обратить особое внимание.
Статья: Учет расходов на обязательную маркировку товаров
(Орлов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 7)Усиленная квалифицированная электронная подпись.
(Орлов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 7)Усиленная квалифицированная электронная подпись.
Статья: Комментарий к Определению Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 04.07.2023 по делу N 88-11370/2023 <О признании действий работодателя незаконными и взыскании компенсации морального вреда>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 20)- срок уведомления работников о переходе на взаимодействие с работодателем посредством ЭДО, а также сведения о дате введения электронного документооборота, устанавливаемой не ранее дня истечения срока указанного уведомления.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 20)- срок уведомления работников о переходе на взаимодействие с работодателем посредством ЭДО, а также сведения о дате введения электронного документооборота, устанавливаемой не ранее дня истечения срока указанного уведомления.
Статья: Регулирование электронного документооборота по трудовому праву России: актуальное состояние и перспективы развития
(Кондратенко А.М., Гиряева В.Н.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 3)ЭКДО вводится на основании локального нормативного акта, который должен содержать: сведения об информационной системе, с использованием которой будет осуществляться ЭКДО; порядок доступа к информационной системе работодателя (при необходимости); перечень электронных документов и категорий работников, в отношении которых осуществляется ЭКДО; срок уведомления работников о переходе на ЭКДО, сведения о дате запуска ЭКДО в компании.
(Кондратенко А.М., Гиряева В.Н.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 3)ЭКДО вводится на основании локального нормативного акта, который должен содержать: сведения об информационной системе, с использованием которой будет осуществляться ЭКДО; порядок доступа к информационной системе работодателя (при необходимости); перечень электронных документов и категорий работников, в отношении которых осуществляется ЭКДО; срок уведомления работников о переходе на ЭКДО, сведения о дате запуска ЭКДО в компании.
Вопрос: Каковы правила ведения внутренней служебной переписки?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Ответ: Правила ведения внутренней служебной переписки могут быть установлены ведомственными (локальными) нормативными актами и предусматривать формат таких писем, используемые в них обращения, размеры шрифта, полей, интервалов, наличие обязательных реквизитов (дата, регистрационный номер, адресат, подписи), использование бланков, наличие отметок об исполнителе и приложениях. Служебная переписка может быть представлена как письмами, так и служебными и докладными записками, и осуществлена с использованием системы электронного документооборота.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Ответ: Правила ведения внутренней служебной переписки могут быть установлены ведомственными (локальными) нормативными актами и предусматривать формат таких писем, используемые в них обращения, размеры шрифта, полей, интервалов, наличие обязательных реквизитов (дата, регистрационный номер, адресат, подписи), использование бланков, наличие отметок об исполнителе и приложениях. Служебная переписка может быть представлена как письмами, так и служебными и докладными записками, и осуществлена с использованием системы электронного документооборота.