Дата подписания акта при электронном документооБороте
Подборка наиболее важных документов по запросу Дата подписания акта при электронном документооБороте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 09.02.2023 N 88-2791/2023 (УИД 16RS0051-01-2022-010028-85)
Процессуальные вопросы: Принято определение о возвращении частной жалобы.
Решение: Определение оставлено без изменения.Материалы дела не содержат подлинников или надлежащим образом заверенных доверенностей, в которых указано право ФИО5 на обжалование судебного акта и подписание частной жалоб от имени ФИО1 и ФИО2 по состоянию на ДД.ММ.ГГГГ - дату направления частной жалобы с приложенным пакетом документов путем электронного документооборота в суд первой инстанции.
Процессуальные вопросы: Принято определение о возвращении частной жалобы.
Решение: Определение оставлено без изменения.Материалы дела не содержат подлинников или надлежащим образом заверенных доверенностей, в которых указано право ФИО5 на обжалование судебного акта и подписание частной жалоб от имени ФИО1 и ФИО2 по состоянию на ДД.ММ.ГГГГ - дату направления частной жалобы с приложенным пакетом документов путем электронного документооборота в суд первой инстанции.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Тематический выпуск: Налог на добавленную стоимость: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2022, N 8)Вопрос: Как правило, продавец одной датой составляет акт и счет-фактуру. Подписывает данные документы электронной подписью продавец спустя 2 - 3 дня. Далее, со стороны общества подписание занимает еще какое-то время (в среднем 7 - 10 дней). Таким образом, подписание акта электронной подписью происходит значительно позже даты составления акта и счета-фактуры. Все даты фиксируются оператором ЭДО. Есть ли риски у общества в указанной ситуации в части принятия НДС к вычету?
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2022, N 8)Вопрос: Как правило, продавец одной датой составляет акт и счет-фактуру. Подписывает данные документы электронной подписью продавец спустя 2 - 3 дня. Далее, со стороны общества подписание занимает еще какое-то время (в среднем 7 - 10 дней). Таким образом, подписание акта электронной подписью происходит значительно позже даты составления акта и счета-фактуры. Все даты фиксируются оператором ЭДО. Есть ли риски у общества в указанной ситуации в части принятия НДС к вычету?
Вопрос: Организация без получения разрешения Минприроды России вывезла в Казахстан импортное оборудование, код по ТН ВЭД ЕАЭС которого включен в Приложение N 5 к Постановлению Правительства РФ от 09.03.2022 N 312. Какие штрафные санкции могут быть применимы к организации?
(Консультация эксперта, 2024)Копия указанного письма с приложением разрешения также подлежит направлению в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты подписания разрешения, в таможенный орган с использованием системы межведомственного электронного документооборота (п. 11 Порядка).
(Консультация эксперта, 2024)Копия указанного письма с приложением разрешения также подлежит направлению в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты подписания разрешения, в таможенный орган с использованием системы межведомственного электронного документооборота (п. 11 Порядка).
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 22.05.2020 N 728
(ред. от 22.05.2025)
"Об утверждении Правил осуществления контроля состава и свойств сточных вод и о внесении изменений и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации"1. Выставление организацией водопроводно-канализационного хозяйства расчетно-платежных документов (счет, счет-фактура, акт сдачи-приемки услуг) абоненту производится посредством электронного документооборота с использованием электронной подписи через оператора электронного документооборота ____________________________ (ИНН _____________/ОГРН _____________).
(ред. от 22.05.2025)
"Об утверждении Правил осуществления контроля состава и свойств сточных вод и о внесении изменений и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации"1. Выставление организацией водопроводно-канализационного хозяйства расчетно-платежных документов (счет, счет-фактура, акт сдачи-приемки услуг) абоненту производится посредством электронного документооборота с использованием электронной подписи через оператора электронного документооборота ____________________________ (ИНН _____________/ОГРН _____________).
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)срок уведомления работников о переходе на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота, а также сведения о дате введения электронного документооборота, устанавливаемой не ранее дня истечения срока указанного уведомления.
(ред. от 29.09.2025)срок уведомления работников о переходе на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота, а также сведения о дате введения электронного документооборота, устанавливаемой не ранее дня истечения срока указанного уведомления.
Статья: Что такое МЧД и как с ней...
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 4)В пояснительной записке к законопроекту отмечалось, что "...в условиях жесткого санкционного давления со стороны западных стран создается ситуация объективной невозможности подготовки к обязательному использованию машиночитаемой доверенности в правоотношениях в электронной форме по причине отсутствия достаточного количества производственных мощностей и технологий для производства высококачественных аналогов современных плат и микросхем, требующихся для доработки информационных систем в целях приведения в соответствие с действующим законодательством. В свою очередь, сложившаяся обстановка формирует высокий риск остановки электронного документооборота в целом. Указанными событиями продиктована необходимость продления "переходного периода"...".
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 4)В пояснительной записке к законопроекту отмечалось, что "...в условиях жесткого санкционного давления со стороны западных стран создается ситуация объективной невозможности подготовки к обязательному использованию машиночитаемой доверенности в правоотношениях в электронной форме по причине отсутствия достаточного количества производственных мощностей и технологий для производства высококачественных аналогов современных плат и микросхем, требующихся для доработки информационных систем в целях приведения в соответствие с действующим законодательством. В свою очередь, сложившаяся обстановка формирует высокий риск остановки электронного документооборота в целом. Указанными событиями продиктована необходимость продления "переходного периода"...".
Статья: Комментарий к Определению Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 04.07.2023 по делу N 88-11370/2023 <О признании действий работодателя незаконными и взыскании компенсации морального вреда>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 20)- срок уведомления работников о переходе на взаимодействие с работодателем посредством ЭДО, а также сведения о дате введения электронного документооборота, устанавливаемой не ранее дня истечения срока указанного уведомления.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 20)- срок уведомления работников о переходе на взаимодействие с работодателем посредством ЭДО, а также сведения о дате введения электронного документооборота, устанавливаемой не ранее дня истечения срока указанного уведомления.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 24.11.2022 N 14-6/ООГ-7321 <О вопросах ведения электронного документооборота>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 1)- дату введения электронного документооборота, которая не может быть ранее даты указанной на уведомлении.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 1)- дату введения электронного документооборота, которая не может быть ранее даты указанной на уведомлении.
Вопрос: Каковы правила ведения внутренней служебной переписки?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Ответ: Правила ведения внутренней служебной переписки могут быть установлены ведомственными (локальными) нормативными актами и предусматривать формат таких писем, используемые в них обращения, размеры шрифта, полей, интервалов, наличие обязательных реквизитов (дата, регистрационный номер, адресат, подписи), использование бланков, наличие отметок об исполнителе и приложениях. Служебная переписка может быть представлена как письмами, так и служебными и докладными записками, и осуществлена с использованием системы электронного документооборота.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Ответ: Правила ведения внутренней служебной переписки могут быть установлены ведомственными (локальными) нормативными актами и предусматривать формат таких писем, используемые в них обращения, размеры шрифта, полей, интервалов, наличие обязательных реквизитов (дата, регистрационный номер, адресат, подписи), использование бланков, наличие отметок об исполнителе и приложениях. Служебная переписка может быть представлена как письмами, так и служебными и докладными записками, и осуществлена с использованием системы электронного документооборота.
Статья: О внедрении электронного документооборота в трудовых отношениях
(Кудашкин А.В., Потапов А.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2022, N 2)Подчеркнем, что дата введения электронного документооборота в соответствующем локальном нормативном акте (далее - ЛНА) должна быть не ранее дня истечения срока уведомления работников о переходе на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота, на что работодателям при определении этих сроков в ЛНА следует обратить особое внимание.
(Кудашкин А.В., Потапов А.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2022, N 2)Подчеркнем, что дата введения электронного документооборота в соответствующем локальном нормативном акте (далее - ЛНА) должна быть не ранее дня истечения срока уведомления работников о переходе на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота, на что работодателям при определении этих сроков в ЛНА следует обратить особое внимание.
Статья: Регулирование электронного документооборота по трудовому праву России: актуальное состояние и перспективы развития
(Кондратенко А.М., Гиряева В.Н.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 3)ЭКДО вводится на основании локального нормативного акта, который должен содержать: сведения об информационной системе, с использованием которой будет осуществляться ЭКДО; порядок доступа к информационной системе работодателя (при необходимости); перечень электронных документов и категорий работников, в отношении которых осуществляется ЭКДО; срок уведомления работников о переходе на ЭКДО, сведения о дате запуска ЭКДО в компании.
(Кондратенко А.М., Гиряева В.Н.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 3)ЭКДО вводится на основании локального нормативного акта, который должен содержать: сведения об информационной системе, с использованием которой будет осуществляться ЭКДО; порядок доступа к информационной системе работодателя (при необходимости); перечень электронных документов и категорий работников, в отношении которых осуществляется ЭКДО; срок уведомления работников о переходе на ЭКДО, сведения о дате запуска ЭКДО в компании.
Вопрос: Как составить должностную инструкцию специалиста по документообороту?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)- с отделом безопасности - по вопросам информационной и экономической безопасности в порядке электронного документооборота.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)- с отделом безопасности - по вопросам информационной и экономической безопасности в порядке электронного документооборота.
Вопрос: Каков порядок составления должностной инструкции бухгалтера по учету ТМЦ?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)В этом разделе указываются реквизиты нормативно-правовых актов, с учетом которых разработана инструкция, а также локальных нормативных актов работодателя. Отражается факт ознакомления работника с должностной инструкцией при приеме на работу либо в процессе работы, подтверждаемый его подписью с указанием соответствующей даты, в том числе электронной подписью, если используется электронный документооборот (ч. 2 ст. 22, ч. 2 ст. 22.1, ст. 22.3, ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)В этом разделе указываются реквизиты нормативно-правовых актов, с учетом которых разработана инструкция, а также локальных нормативных актов работодателя. Отражается факт ознакомления работника с должностной инструкцией при приеме на работу либо в процессе работы, подтверждаемый его подписью с указанием соответствующей даты, в том числе электронной подписью, если используется электронный документооборот (ч. 2 ст. 22, ч. 2 ст. 22.1, ст. 22.3, ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Статья: Электронные доказательства и электронная форма судопроизводства по гражданским делам
(Ярошенко Т.В.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2023, N 4)Следующий этап на пути к переходу к электронному правосудию и электронному доказыванию произошел в 2021 г. <4> путем внесения изменений в гражданское процессуальное законодательство. Так, с 1 января 2022 г. можно подавать исковые и иные заявления через единый портал государственных и муниципальных услуг, а также через информационную систему суда или через систему электронного документооборота системы межведомственного электронного взаимодействия. Электронный документ подписывается простой электронной подписью, если процессуальным законодательством не установлено иное. Усиленной квалифицированной электронной подписью должны быть подписаны документы, которые подаются через системы электронного документооборота. Также участники судебного процесса могут ознакомиться с материалами дела в электронном виде посредством информационной системы.
(Ярошенко Т.В.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2023, N 4)Следующий этап на пути к переходу к электронному правосудию и электронному доказыванию произошел в 2021 г. <4> путем внесения изменений в гражданское процессуальное законодательство. Так, с 1 января 2022 г. можно подавать исковые и иные заявления через единый портал государственных и муниципальных услуг, а также через информационную систему суда или через систему электронного документооборота системы межведомственного электронного взаимодействия. Электронный документ подписывается простой электронной подписью, если процессуальным законодательством не установлено иное. Усиленной квалифицированной электронной подписью должны быть подписаны документы, которые подаются через системы электронного документооборота. Также участники судебного процесса могут ознакомиться с материалами дела в электронном виде посредством информационной системы.
Статья: Комментарий к Письму Федеральной налоговой службы от 27.10.2023 N ЗГ-3-26/13966 <Об определении даты совершения факта хозяйственной жизни в рамках электронного документооборота>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 23)При этом Закон N 402-ФЗ не устанавливает виды электронных подписей, которые можно использовать для подписания документов бухгалтерского учета. Поэтому принять к учету первичный документ в электронном виде можно с любой электронной подписью. Какая подпись будет использоваться, решают сами участники электронного документооборота.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 23)При этом Закон N 402-ФЗ не устанавливает виды электронных подписей, которые можно использовать для подписания документов бухгалтерского учета. Поэтому принять к учету первичный документ в электронном виде можно с любой электронной подписью. Какая подпись будет использоваться, решают сами участники электронного документооборота.