Дата подписания акта ЭЦП
Подборка наиболее важных документов по запросу Дата подписания акта ЭЦП (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Решение Кемеровского областного суда от 08.04.2024 по делу N 21-260/2024 (УИД 42RS0025-01-2023-001006-56)
Категория спора: Привлечение к административной ответственности.
Требования: Об отмене постановления о привлечении к ответственности по ч. 2 ст. 12.21.1 КоАП РФ за нарушение правил движения тяжеловесного (крупногабаритного) транспорта.
Решение: Отказано.При этом, указание в акте результатов измерения N 3442 от 17.08.2023 в качестве даты подписи акта электронной подписью 22.09.2023, не свидетельствует о нарушении порядка составления процессуальных документов и не подтверждает доводы привлекаемого лица о том, что акт был составлен с нарушением срока, установленного Приказом Минтранса России от 31.08.2020 N 348 "Об утверждении Порядка осуществления весового и габаритного контроля транспортных средств".
Категория спора: Привлечение к административной ответственности.
Требования: Об отмене постановления о привлечении к ответственности по ч. 2 ст. 12.21.1 КоАП РФ за нарушение правил движения тяжеловесного (крупногабаритного) транспорта.
Решение: Отказано.При этом, указание в акте результатов измерения N 3442 от 17.08.2023 в качестве даты подписи акта электронной подписью 22.09.2023, не свидетельствует о нарушении порядка составления процессуальных документов и не подтверждает доводы привлекаемого лица о том, что акт был составлен с нарушением срока, установленного Приказом Минтранса России от 31.08.2020 N 348 "Об утверждении Порядка осуществления весового и габаритного контроля транспортных средств".
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Основания для включения (отказа во включении) в РНП при закупках по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)...суды пришли к выводу о законности принятого антимонопольным органом решения, поскольку предприниматель не имел намерения уклониться от заключения контракта, а причиной неподписания в установленный законом срок проекта контракта явилась возгорание ноутбука вместе с носителем ЭЦП, что подтверждается актом приема от 18 марта...
(КонсультантПлюс, 2025)...суды пришли к выводу о законности принятого антимонопольным органом решения, поскольку предприниматель не имел намерения уклониться от заключения контракта, а причиной неподписания в установленный законом срок проекта контракта явилась возгорание ноутбука вместе с носителем ЭЦП, что подтверждается актом приема от 18 марта...
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Документооборот при возмещении арендатором арендодателю затрат по электроэнергии
(Столяров Д.А.)
("Туристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)Индивидуальный предприниматель, находящийся на УСН с объектом налогообложения "доходы", сдает в аренду собственные нежилые и жилые помещения. Среди арендаторов - ООО, находящееся на УСН. По договору аренды оплата электроэнергии не входит в сумму арендной платы, арендодатель перевыставляет счет на основании полученных от энергоснабжающей организации документов. Энергетическая компания делает акт и счет-фактуру на последний день месяца, который указан в расчетных документах. Документы от энергетической компании поступают примерно 10 - 14-го числа месяца по ЭДО. Коммерсант подписывает акты в ЭДО и выставляет счет и свой акт на возмещение арендатору от этой даты с указанием в описании услуги, за какой месяц расходы. ИП арендатору копии документов поставщика представляет вместе со своими документами. У арендатора (ООО) возникла претензия к дате акта на возмещение от арендодателя, документы подписываются ЭЦП в ЭДО с обеих сторон уже после перевыставления. Может ли арендатор учитывать расходы на электроэнергию в периоде этих расходов на основании документа энергоснабжающей организации? Обязан ли арендодатель делать акт на ту же дату, что в исходном документе?
(Столяров Д.А.)
("Туристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)Индивидуальный предприниматель, находящийся на УСН с объектом налогообложения "доходы", сдает в аренду собственные нежилые и жилые помещения. Среди арендаторов - ООО, находящееся на УСН. По договору аренды оплата электроэнергии не входит в сумму арендной платы, арендодатель перевыставляет счет на основании полученных от энергоснабжающей организации документов. Энергетическая компания делает акт и счет-фактуру на последний день месяца, который указан в расчетных документах. Документы от энергетической компании поступают примерно 10 - 14-го числа месяца по ЭДО. Коммерсант подписывает акты в ЭДО и выставляет счет и свой акт на возмещение арендатору от этой даты с указанием в описании услуги, за какой месяц расходы. ИП арендатору копии документов поставщика представляет вместе со своими документами. У арендатора (ООО) возникла претензия к дате акта на возмещение от арендодателя, документы подписываются ЭЦП в ЭДО с обеих сторон уже после перевыставления. Может ли арендатор учитывать расходы на электроэнергию в периоде этих расходов на основании документа энергоснабжающей организации? Обязан ли арендодатель делать акт на ту же дату, что в исходном документе?
Вопрос: О дате совершения факта хозяйственной жизни в электронных первичных учетных документах и требованиях к ним в целях налогового учета.
(Письмо ФНС России от 27.10.2023 N ЗГ-3-26/13966)При составлении документов, создаваемых в электронной форме по форматам, утвержденным приказами ФНС по форматам, до внесения соответствующих изменений в приказы по форматам возможно использовать свободные информационные поля элемента "ИнфПолФХЖ1" таблиц 5.10 и 5.3 "Информационное поле события (факта хозяйственной жизни) 1", состав данных элементов представлен в таблицах 5.14 и 5.43 "Информационное поле "ИнфПолТип" для отражения в них реквизитов акта (сведения о дате подписания акта).
(Письмо ФНС России от 27.10.2023 N ЗГ-3-26/13966)При составлении документов, создаваемых в электронной форме по форматам, утвержденным приказами ФНС по форматам, до внесения соответствующих изменений в приказы по форматам возможно использовать свободные информационные поля элемента "ИнфПолФХЖ1" таблиц 5.10 и 5.3 "Информационное поле события (факта хозяйственной жизни) 1", состав данных элементов представлен в таблицах 5.14 и 5.43 "Информационное поле "ИнфПолТип" для отражения в них реквизитов акта (сведения о дате подписания акта).
Нормативные акты
"ГОСТ Р 7.0.97-2025. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов"
(утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст)В случае, если электронная подпись содержит метку доверенного времени, отметка об электронной подписи должна включать информацию о дате и времени подписания электронного документа электронной подписью, внешний вид метки доверенного времени устанавливается локальными нормативными актами, принятыми в организации или по соглашению сторон.
(утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст)В случае, если электронная подпись содержит метку доверенного времени, отметка об электронной подписи должна включать информацию о дате и времени подписания электронного документа электронной подписью, внешний вид метки доверенного времени устанавливается локальными нормативными актами, принятыми в организации или по соглашению сторон.
Постановление Правительства РФ от 13.08.1997 N 1009
(ред. от 15.11.2024)
"Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации"Согласование проекта нормативного правового акта осуществляется письмами, подписанными руководителем (заместителем руководителя) согласующего федерального органа исполнительной власти, или может оформляться визами, заключение подписывается руководителем (заместителем руководителя). Письмо о согласовании не может содержать замечания. Виза на проекте нормативного правового акта, созданного на бумажном носителе, включает в себя наименование должности руководителя федерального органа исполнительной власти или его заместителя, собственноручную подпись визирующего, расшифровку подписи и дату, а на проекте нормативного правового акта, созданного в форме электронного документа, - наименование должности указанного руководителя (его заместителя) и усиленную квалифицированную электронную подпись визирующего. Подпись на заключении, созданном на бумажном носителе, включает в себя наименование должности уполномоченного должностного лица федерального органа исполнительной власти, его собственноручную подпись, расшифровку подписи и дату, а на заключении, созданном в форме электронного документа, - наименование должности указанного уполномоченного должностного лица и его усиленную квалифицированную электронную подпись. Согласование проекта административного регламента, который разрабатывается в реестре услуг, оформляется посредством проставления усиленной квалифицированной электронной подписи руководителя федерального органа исполнительной власти или его заместителя в листе согласования проекта административного регламента в реестре услуг, за исключением случая, предусмотренного пунктом 40(1) Правил разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 20 июля 2021 г. N 1228 "Об утверждении Правил разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг, о внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации и признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений актов Правительства Российской Федерации".
(ред. от 15.11.2024)
"Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации"Согласование проекта нормативного правового акта осуществляется письмами, подписанными руководителем (заместителем руководителя) согласующего федерального органа исполнительной власти, или может оформляться визами, заключение подписывается руководителем (заместителем руководителя). Письмо о согласовании не может содержать замечания. Виза на проекте нормативного правового акта, созданного на бумажном носителе, включает в себя наименование должности руководителя федерального органа исполнительной власти или его заместителя, собственноручную подпись визирующего, расшифровку подписи и дату, а на проекте нормативного правового акта, созданного в форме электронного документа, - наименование должности указанного руководителя (его заместителя) и усиленную квалифицированную электронную подпись визирующего. Подпись на заключении, созданном на бумажном носителе, включает в себя наименование должности уполномоченного должностного лица федерального органа исполнительной власти, его собственноручную подпись, расшифровку подписи и дату, а на заключении, созданном в форме электронного документа, - наименование должности указанного уполномоченного должностного лица и его усиленную квалифицированную электронную подпись. Согласование проекта административного регламента, который разрабатывается в реестре услуг, оформляется посредством проставления усиленной квалифицированной электронной подписи руководителя федерального органа исполнительной власти или его заместителя в листе согласования проекта административного регламента в реестре услуг, за исключением случая, предусмотренного пунктом 40(1) Правил разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 20 июля 2021 г. N 1228 "Об утверждении Правил разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг, о внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации и признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений актов Правительства Российской Федерации".
Вопрос: О вопросах, связанных с подписанием Акта приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452) при отсутствии поставщика (исполнителя) на приемке товаров, работ, услуг.
(Письмо Минфина России от 03.03.2025 N 02-07-10/20312)Обязан ли поставщик (исполнитель) подписывать Акт приемки (ф. 0510452) в случае отсутствия его на приемке поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг? Посредством ЭЦП или собственноручно? В какой срок?
(Письмо Минфина России от 03.03.2025 N 02-07-10/20312)Обязан ли поставщик (исполнитель) подписывать Акт приемки (ф. 0510452) в случае отсутствия его на приемке поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг? Посредством ЭЦП или собственноручно? В какой срок?
Статья: Правовое значение нотариального акта
(Бегичев А.В., Рисовская С.С.)
("Нотариус", 2024, N 1)Одним из механизмов, подтверждающих юридическую силу электронного нотариального акта, является усиленная квалифицированная электронная подпись (далее - УКЭП). Именно подписание электронного нотариального акта УКЭП нотариуса гарантирует, что любое последующее его изменение невозможно, также фиксируются дата, время подписания, составленного акта и информация о нотариусе, удостоверившего электронный документ. Противоправное вмешательство и попытка внесения несанкционированных изменений в документ, изготовленный нотариусом, будут обнаружены при соответствующих проверках.
(Бегичев А.В., Рисовская С.С.)
("Нотариус", 2024, N 1)Одним из механизмов, подтверждающих юридическую силу электронного нотариального акта, является усиленная квалифицированная электронная подпись (далее - УКЭП). Именно подписание электронного нотариального акта УКЭП нотариуса гарантирует, что любое последующее его изменение невозможно, также фиксируются дата, время подписания, составленного акта и информация о нотариусе, удостоверившего электронный документ. Противоправное вмешательство и попытка внесения несанкционированных изменений в документ, изготовленный нотариусом, будут обнаружены при соответствующих проверках.
Тематический выпуск: Налог на прибыль: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 7)Несмотря на то что при работе с документами в электронном виде информационная система фиксирует все события, происходящие с файлом (даты и время отправки, получения и формирования электронной подписи), суть понятия "дата приема" остается неизменной. Именно поэтому ничто не мешает при подписании электронного акта указать любую дату приема, независимо от даты и времени получения документа <11>.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 7)Несмотря на то что при работе с документами в электронном виде информационная система фиксирует все события, происходящие с файлом (даты и время отправки, получения и формирования электронной подписи), суть понятия "дата приема" остается неизменной. Именно поэтому ничто не мешает при подписании электронного акта указать любую дату приема, независимо от даты и времени получения документа <11>.
Статья: Оформляем документы правильно!
(Серебрякова А.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2025, N 4)В случае если электронная подпись содержит метку доверенного времени, отметка об электронной подписи должна включать информацию о дате и времени подписания электронного документа электронной подписью; внешний вид метки доверенного времени устанавливается локальными нормативными актами, принятыми в организации или по соглашению сторон.
(Серебрякова А.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2025, N 4)В случае если электронная подпись содержит метку доверенного времени, отметка об электронной подписи должна включать информацию о дате и времени подписания электронного документа электронной подписью; внешний вид метки доверенного времени устанавливается локальными нормативными актами, принятыми в организации или по соглашению сторон.
Вопрос: Что признается датой подписания документа в ЭДО?
(Консультация эксперта, 2025)Нормативные правовые акты не содержат запрета на дополнение отметки об электронной подписи таким реквизитом, как дата подписания ЭПУД.
(Консультация эксперта, 2025)Нормативные правовые акты не содержат запрета на дополнение отметки об электронной подписи таким реквизитом, как дата подписания ЭПУД.
Статья: О некоторых вопросах, связанных с начислением неустойки за неисполнение (ненадлежащее исполнение) контракта
(Гурин О.)
("Прогосзаказ.рф", 2024, N 8)Вместе с тем подрядчиком в материалы дела представлен акт по форме КС-2 от 31.05.2022 о выполнении работ по первому этапу на общую сумму 20 085 786,79 руб., подписанный без каких-либо замечаний и возражений на бумажном носителе без применения электронно-цифровых подписей уполномоченными представителями сторон.
(Гурин О.)
("Прогосзаказ.рф", 2024, N 8)Вместе с тем подрядчиком в материалы дела представлен акт по форме КС-2 от 31.05.2022 о выполнении работ по первому этапу на общую сумму 20 085 786,79 руб., подписанный без каких-либо замечаний и возражений на бумажном носителе без применения электронно-цифровых подписей уполномоченными представителями сторон.
Статья: Технологическое присоединение объектов заявителей, указанных в пунктах 12(1) и 14 Правил технологического присоединения
(Скрыпник Д.Ю.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)- дата начала действия договора энергоснабжения или купли-продажи электрической энергии определяется со дня подписания ТСО посредством ЭЦП и размещения в личном кабинете потребителя акта об осуществлении технологического присоединения.
(Скрыпник Д.Ю.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)- дата начала действия договора энергоснабжения или купли-продажи электрической энергии определяется со дня подписания ТСО посредством ЭЦП и размещения в личном кабинете потребителя акта об осуществлении технологического присоединения.