Дата ознакомления с графиком отпусков
Подборка наиболее важных документов по запросу Дата ознакомления с графиком отпусков (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как ознакомить работников с графиком отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Форма и порядок заполнения листа ознакомления с графиком отпусков нормативно не предусмотрены. Можете составить его в произвольной форме, как приложение к графику отпусков или в виде отдельного документа. Если у вас получается несколько отдельных листов, их лучше прошить, оформив журналом (например, чтобы не потерять), или сразу вместо них завести отдельный журнал ознакомления. В листе (журнале) ознакомления рекомендуем указать, на какой год составлен график отпусков, дату утверждения или реквизиты приказа, которым он утвержден (если издавали такой приказ), и включить, в частности, следующие графы:
(КонсультантПлюс, 2025)Форма и порядок заполнения листа ознакомления с графиком отпусков нормативно не предусмотрены. Можете составить его в произвольной форме, как приложение к графику отпусков или в виде отдельного документа. Если у вас получается несколько отдельных листов, их лучше прошить, оформив журналом (например, чтобы не потерять), или сразу вместо них завести отдельный журнал ознакомления. В листе (журнале) ознакомления рекомендуем указать, на какой год составлен график отпусков, дату утверждения или реквизиты приказа, которым он утвержден (если издавали такой приказ), и включить, в частности, следующие графы:
Готовое решение: Как уведомить работника о начале ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Иногда в графике отпусков предусматривают дополнительные графы для ознакомления с датой начала отпуска. Например, допустимо унифицированную форму N Т-7 дополнить графами 11 и 12, в которых работник ставит дату ознакомления и подпись. Это подтверждается Письмом Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1.
(КонсультантПлюс, 2025)Иногда в графике отпусков предусматривают дополнительные графы для ознакомления с датой начала отпуска. Например, допустимо унифицированную форму N Т-7 дополнить графами 11 и 12, в которых работник ставит дату ознакомления и подпись. Это подтверждается Письмом Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1.
Нормативные акты
Приказ СК России от 15.08.2016 N 79
(ред. от 11.05.2022)
"Об утверждении Инструкции о порядке предоставления отпусков сотрудникам, федеральным государственным гражданским служащим и работникам Следственного комитета Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 27.10.2016 N 44176)При получении выписок из графиков отпусков непосредственный руководитель ознакамливает подчиненных сотрудников, гражданских служащих и работников с датой начала ежегодного оплачиваемого отпуска под роспись в графе "Примечание".
(ред. от 11.05.2022)
"Об утверждении Инструкции о порядке предоставления отпусков сотрудникам, федеральным государственным гражданским служащим и работникам Следственного комитета Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 27.10.2016 N 44176)При получении выписок из графиков отпусков непосредственный руководитель ознакамливает подчиненных сотрудников, гражданских служащих и работников с датой начала ежегодного оплачиваемого отпуска под роспись в графе "Примечание".
Приказ ФТС России от 24.12.2008 N 1658
(ред. от 20.08.2024)
"Об утверждении Положения о порядке проведения аттестации сотрудников таможенных органов Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.01.2009 N 13218)Не позднее чем за 30 календарных дней до даты проведения аттестации сотрудники, подлежащие аттестации, должны быть ознакомлены с графиком аттестации.
(ред. от 20.08.2024)
"Об утверждении Положения о порядке проведения аттестации сотрудников таможенных органов Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.01.2009 N 13218)Не позднее чем за 30 календарных дней до даты проведения аттестации сотрудники, подлежащие аттестации, должны быть ознакомлены с графиком аттестации.
Статья: Работник уходит в отпуск по графику
(Зуев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)- добавив в график отпусков дополнительную графу, где работники могли бы расписываться в ознакомлении с указанием даты (см. графу 11 в примере 7). При проставлении подписи работником можно прикрывать часть остального текста листом бумаги.
(Зуев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)- добавив в график отпусков дополнительную графу, где работники могли бы расписываться в ознакомлении с указанием даты (см. графу 11 в примере 7). При проставлении подписи работником можно прикрывать часть остального текста листом бумаги.
Вопрос: Как ознакомить работника с приказом о предоставлении отпуска?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Если график отпусков ведется по унифицированной форме Т-7, то также возможно внесение изменений в форму, дополнение ее графами 11, 12. В одной из них работник сможет расписаться в том, что дата начала отпуска ему известна, а в другой - указать дату уведомления о начале отпуска. При этом следует понимать, что ознакомление работника с графиком отпусков при его утверждении не освобождает работодателя от обязанности известить работника о времени начала его отпуска не позднее чем за две недели (Письма Роструда от 22.03.2012 N 428-6-1, от 30.07.2014 N 1693-6-1, от 24.12.2020 N ПГ/59245-6-1).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Если график отпусков ведется по унифицированной форме Т-7, то также возможно внесение изменений в форму, дополнение ее графами 11, 12. В одной из них работник сможет расписаться в том, что дата начала отпуска ему известна, а в другой - указать дату уведомления о начале отпуска. При этом следует понимать, что ознакомление работника с графиком отпусков при его утверждении не освобождает работодателя от обязанности известить работника о времени начала его отпуска не позднее чем за две недели (Письма Роструда от 22.03.2012 N 428-6-1, от 30.07.2014 N 1693-6-1, от 24.12.2020 N ПГ/59245-6-1).
Статья: Обходим острые углы при предоставлении отпуска за первый рабочий год
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 6)Уведомление рекомендуем готовить в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон). Уведомление обычно регистрируется в установленном у работодателя порядке, например в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам. Один экземпляр уведомления работодатель вручает работнику. На втором экземпляре уведомления (экземпляре работодателя) работник пишет, что с уведомлением ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения, расписывается.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 6)Уведомление рекомендуем готовить в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон). Уведомление обычно регистрируется в установленном у работодателя порядке, например в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам. Один экземпляр уведомления работодатель вручает работнику. На втором экземпляре уведомления (экземпляре работодателя) работник пишет, что с уведомлением ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения, расписывается.
Статья: График отпусков: проблемы и судебная практика
(Заржицкая Л.С.)
("Мировой судья", 2025, N 8)<13> Определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 21 марта 2024 г. N 88-1009/2024(88-13078/2023) по делу N 2-41/2023. URL https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=472444 (дата обращения: 10.06.2025); Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 2 мая 2023 г. N 88-7640/2023 по делу N 2-5884/2022. URL https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=472442 (дата обращения: 10.06.2025).
(Заржицкая Л.С.)
("Мировой судья", 2025, N 8)<13> Определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 21 марта 2024 г. N 88-1009/2024(88-13078/2023) по делу N 2-41/2023. URL https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=472444 (дата обращения: 10.06.2025); Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 2 мая 2023 г. N 88-7640/2023 по делу N 2-5884/2022. URL https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=472442 (дата обращения: 10.06.2025).
Готовое решение: Как провести аттестацию гражданских служащих
(КонсультантПлюс, 2025)Госслужащего следует ознакомить с графиком не менее чем за месяц до начала аттестации (п. 10 Положения о проведении аттестации госслужащих). Полагаем, что лучше составлять график проведения аттестации в конце года, после того как утвердите график отпусков, чтобы отпуск госслужащих не совпал с датой их аттестации.
(КонсультантПлюс, 2025)Госслужащего следует ознакомить с графиком не менее чем за месяц до начала аттестации (п. 10 Положения о проведении аттестации госслужащих). Полагаем, что лучше составлять график проведения аттестации в конце года, после того как утвердите график отпусков, чтобы отпуск госслужащих не совпал с датой их аттестации.
Готовое решение: Как предоставить отпуск государственному гражданскому служащему
(КонсультантПлюс, 2025)Зафиксировать уведомление можно непосредственно в графике отпусков. Если он составлен по унифицированной форме, то дополните его графой, в которой госслужащий сможет указать дату уведомления и поставить подпись (Письмо Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1).
(КонсультантПлюс, 2025)Зафиксировать уведомление можно непосредственно в графике отпусков. Если он составлен по унифицированной форме, то дополните его графой, в которой госслужащий сможет указать дату уведомления и поставить подпись (Письмо Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1).
Готовое решение: Как внести изменения в график отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, полагаем, что возможен риск привлечения к ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ, если вы составили дополнение к графику отпусков и указали в нем даты отпусков новых работников, но не ознакомили их с таким дополнением. Это могут расценить как нарушение ч. 2 ст. 22 ТК РФ (неознакомление работников с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью).
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, полагаем, что возможен риск привлечения к ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ, если вы составили дополнение к графику отпусков и указали в нем даты отпусков новых работников, но не ознакомили их с таким дополнением. Это могут расценить как нарушение ч. 2 ст. 22 ТК РФ (неознакомление работников с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью).
Вопрос: Является ли нарушением трудового законодательства ознакомление работников с копией графика отпусков, а не с оригиналом?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)Ответ: Ознакомление работников с копией графика отпусков, то есть с документом, не имеющим юридической значимости, а соответственно, не подтверждающим конкретные факты (даты отпуска), не может свидетельствовать о выполнении работодателем обязанности по ознакомлению работников с утвержденным графиком отпусков. В таком случае возможен риск привлечения к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение требования ч. 2 ст. 22 ТК РФ об ознакомлении работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, которые непосредственно связаны с их трудовой деятельностью.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)Ответ: Ознакомление работников с копией графика отпусков, то есть с документом, не имеющим юридической значимости, а соответственно, не подтверждающим конкретные факты (даты отпуска), не может свидетельствовать о выполнении работодателем обязанности по ознакомлению работников с утвержденным графиком отпусков. В таком случае возможен риск привлечения к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение требования ч. 2 ст. 22 ТК РФ об ознакомлении работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, которые непосредственно связаны с их трудовой деятельностью.