Дата начисления отпуска
Подборка наиболее важных документов по запросу Дата начисления отпуска (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 121 "Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска" Трудового кодекса РФ"Определяя период работы, за который начисляются дни неиспользованного отпуска, - по 07 августа 2023 года (дата прекращения трудовых отношений), суду следовало учесть положения статьи 121 Трудового кодекса Российской Федерации, из которой следует, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается в том числе время отсутствия работника на работе без уважительных причин, а также следовало установить причины отсутствия истца на работе с 11 мая 2023 года и являются ли они уважительными.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Порядок перерасчета отпускных, если отпуск начинается с первого числа месяца
(КонсультантПлюс, 2025)В целях налогообложения прибыли доначисленную сумму отпускных включают в расходы на оплату труда на дату их начисления или распределяют пропорционально количеству дней отпуска в каждом месяце (при переходящих отпусках) (п. 7 ст. 255, п. 4 ст. 272 НК РФ, Письма Минфина России от 25.10.2016 N 03-03-06/2/62147, от 21.07.2015 N 03-03-06/1/41890). Сумму страховых взносов признают в прочих расходах, связанных с производством и реализацией, на дату их начисления к уплате в бюджет (пп. 1, 45 п. 1 ст. 264, пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ). Если вы приняли решение о формировании резерва предстоящих расходов на оплату отпусков, то сумму доплаты и страховые взносы с нее спишите за счет резерва или включите в расходы, если средств резерва недостаточно (Письмо Минфина России от 07.04.2016 N 03-03-06/2/19828).
(КонсультантПлюс, 2025)В целях налогообложения прибыли доначисленную сумму отпускных включают в расходы на оплату труда на дату их начисления или распределяют пропорционально количеству дней отпуска в каждом месяце (при переходящих отпусках) (п. 7 ст. 255, п. 4 ст. 272 НК РФ, Письма Минфина России от 25.10.2016 N 03-03-06/2/62147, от 21.07.2015 N 03-03-06/1/41890). Сумму страховых взносов признают в прочих расходах, связанных с производством и реализацией, на дату их начисления к уплате в бюджет (пп. 1, 45 п. 1 ст. 264, пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ). Если вы приняли решение о формировании резерва предстоящих расходов на оплату отпусков, то сумму доплаты и страховые взносы с нее спишите за счет резерва или включите в расходы, если средств резерва недостаточно (Письмо Минфина России от 07.04.2016 N 03-03-06/2/19828).
Статья: Что делать работодателю, если умер работник
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 10)Необходимость платить страховые взносы зависит от того, когда начислена выплата - до или после смерти работника, ведь умерший работник перестает быть застрахованным лицом в день смерти. А потому зарплату, начисленную ранее даты смерти, нужно включить в базу для исчисления взносов и отразить в РСВ, даже если работник ее не получил. В то же время если зарплата, премии, надбавки, доплаты, компенсация за отпуск начислены после даты смерти сотрудника, то они взносами не облагаются <19>. Кроме того, взносами не облагаются любые больничные и матпомощь <20>. В РСВ эти выплаты не отражаются.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 10)Необходимость платить страховые взносы зависит от того, когда начислена выплата - до или после смерти работника, ведь умерший работник перестает быть застрахованным лицом в день смерти. А потому зарплату, начисленную ранее даты смерти, нужно включить в базу для исчисления взносов и отразить в РСВ, даже если работник ее не получил. В то же время если зарплата, премии, надбавки, доплаты, компенсация за отпуск начислены после даты смерти сотрудника, то они взносами не облагаются <19>. Кроме того, взносами не облагаются любые больничные и матпомощь <20>. В РСВ эти выплаты не отражаются.
Нормативные акты
Постановление Конституционного Суда РФ от 11.04.2023 N 16-П
"По делу о проверке конституционности статьи 236 Трудового кодекса Российской Федерации и абзаца второго части первой статьи 327.1 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации в связи с жалобой гражданина И.Б. Сергеева"3. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала, а при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника (части шестая и девятая статьи 136 и часть первая статьи 140).
"По делу о проверке конституционности статьи 236 Трудового кодекса Российской Федерации и абзаца второго части первой статьи 327.1 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации в связи с жалобой гражданина И.Б. Сергеева"3. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала, а при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника (части шестая и девятая статьи 136 и часть первая статьи 140).
Приказ Минфина России от 23.12.2010 N 183н
(ред. от 05.05.2023)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 04.02.2011 N 19713)формирование резервов предстоящих расходов на оплату отпусков за фактически отработанное время или компенсаций за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении, включая платежи по страховым взносам (отложенных обязательств по оплате отпусков за фактически отработанное время), по обязательствам учреждения, по начислению которых существует на отчетную дату неопределенность по их размеру, с ненаступившим сроком их исполнения (предъявления) и имеющие на момент признания в бухгалтерском учете расчетно-документальную обоснованную оценку с неопределенным временем (финансовым периодом) исполнения (предъявления) требования, отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 040160000 "Резервы предстоящих расходов" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 010600000 "Вложения в нефинансовые активы", 010900000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг", 011000000 "Затраты на биотрансформацию", 040120200 "Расходы экономического субъекта";
(ред. от 05.05.2023)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 04.02.2011 N 19713)формирование резервов предстоящих расходов на оплату отпусков за фактически отработанное время или компенсаций за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении, включая платежи по страховым взносам (отложенных обязательств по оплате отпусков за фактически отработанное время), по обязательствам учреждения, по начислению которых существует на отчетную дату неопределенность по их размеру, с ненаступившим сроком их исполнения (предъявления) и имеющие на момент признания в бухгалтерском учете расчетно-документальную обоснованную оценку с неопределенным временем (финансовым периодом) исполнения (предъявления) требования, отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 040160000 "Резервы предстоящих расходов" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 010600000 "Вложения в нефинансовые активы", 010900000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг", 011000000 "Затраты на биотрансформацию", 040120200 "Расходы экономического субъекта";
Корреспонденция счетов: Как рассчитать и отразить в учете начисление и выплату отпускных за период основного отпуска работнице, если в течение расчетного периода в организации были повышены должностные оклады?..
(Консультация эксперта, 2025)В данной консультации исходим из условия, что организация придерживается официальной позиции и признает расходы в виде отпускных пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый месяц. Следовательно, в сентябре признается расход в сумме 34 402,72 руб. (2 150,17 руб. x 16 дн. (кол-во дней отпуска в сентябре)), а в октябре - 25 802,04 руб. (2 150,17 руб. x 12 дн. (кол-во дней отпуска в октябре)).
(Консультация эксперта, 2025)В данной консультации исходим из условия, что организация придерживается официальной позиции и признает расходы в виде отпускных пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый месяц. Следовательно, в сентябре признается расход в сумме 34 402,72 руб. (2 150,17 руб. x 16 дн. (кол-во дней отпуска в сентябре)), а в октябре - 25 802,04 руб. (2 150,17 руб. x 12 дн. (кол-во дней отпуска в октябре)).
Вопрос: Как в бухгалтерском учете отражаются выплаты работникам при увольнении по сокращению?
(Консультация эксперта, 2025)на даты начисления выходного пособия, компенсации за неиспользованный отпуск, заработной платы и увольнения работника:
(Консультация эксперта, 2025)на даты начисления выходного пособия, компенсации за неиспользованный отпуск, заработной платы и увольнения работника:
Готовое решение: Как заполнить и представить в налоговый орган расчет по страховым взносам за отчетные и расчетный периоды 2022 г.
(КонсультантПлюс, 2022)Умерший работник перестает быть застрахованным лицом в день смерти. Поэтому не облагаются взносами начисленные выплаты, включенные в окончательный расчет при прекращении трудового договора: зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и др. Отражать их в расчете не нужно. В то же время зарплату, начисленную ранее даты смерти, нужно включить в базу для начисления страховых взносов, даже если работник ее не получил (Письмо Минфина России от 22.08.2017 N 03-15-07/53912 (направлено Письмом ФНС России от 01.09.2017 N БС-4-11/17463)).
(КонсультантПлюс, 2022)Умерший работник перестает быть застрахованным лицом в день смерти. Поэтому не облагаются взносами начисленные выплаты, включенные в окончательный расчет при прекращении трудового договора: зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и др. Отражать их в расчете не нужно. В то же время зарплату, начисленную ранее даты смерти, нужно включить в базу для начисления страховых взносов, даже если работник ее не получил (Письмо Минфина России от 22.08.2017 N 03-15-07/53912 (направлено Письмом ФНС России от 01.09.2017 N БС-4-11/17463)).
Готовое решение: Как оформить выход работника после окончания декретного отпуска - отпуска по уходу за ребенком
(КонсультантПлюс, 2025)Рекомендуем издать приказ, указав в нем, в частности: новую зарплату, дату, с которой она выплачивается работнику, и распоряжение бухгалтеру о начислении зарплаты с указанной даты. Вы можете оформить сразу одним приказом и выход работника из отпуска, и изменение условий оплаты труда. Но если вы оформите два разных приказа о выходе и об изменении условий оплаты труда, это не будет нарушением закона.
(КонсультантПлюс, 2025)Рекомендуем издать приказ, указав в нем, в частности: новую зарплату, дату, с которой она выплачивается работнику, и распоряжение бухгалтеру о начислении зарплаты с указанной даты. Вы можете оформить сразу одним приказом и выход работника из отпуска, и изменение условий оплаты труда. Но если вы оформите два разных приказа о выходе и об изменении условий оплаты труда, это не будет нарушением закона.
Готовое решение: Как до 31.12.2023 (включительно) заполнить и представить в налоговый орган расчет по страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2023)Умерший работник перестает быть застрахованным лицом в день смерти. Поэтому не облагаются взносами начисленные выплаты, включенные в окончательный расчет при прекращении трудового договора: зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и др. Отражать их в расчете не нужно. В то же время зарплату, начисленную ранее даты смерти, нужно включить в базу для исчисления страховых взносов, даже если работник ее не получил (Письма Минфина России от 05.07.2023 N 03-15-05/62648, от 22.08.2017 N 03-15-07/53912 (направлено Письмом ФНС России от 01.09.2017 N БС-4-11/17463)).
(КонсультантПлюс, 2023)Умерший работник перестает быть застрахованным лицом в день смерти. Поэтому не облагаются взносами начисленные выплаты, включенные в окончательный расчет при прекращении трудового договора: зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и др. Отражать их в расчете не нужно. В то же время зарплату, начисленную ранее даты смерти, нужно включить в базу для исчисления страховых взносов, даже если работник ее не получил (Письма Минфина России от 05.07.2023 N 03-15-05/62648, от 22.08.2017 N 03-15-07/53912 (направлено Письмом ФНС России от 01.09.2017 N БС-4-11/17463)).
Типовая ситуация: Отзыв из отпуска: оформление и перерасчет
(Издательство "Главная книга", 2025)Пересчитайте отпускные исходя из уменьшенного количества дней отпуска. Отпускные за неиспользованные дни не удерживайте, а зачтите в счет выплаты зарплаты. Если месяц начисления отпускных еще не закрыт, в бухгалтерской программе укажите новую дату окончания отпуска. Если месяц уже закрыт, сторнируйте все отпускные, а потом начислите их заново. В бухгалтерской программе сформируйте исправительный документ с новой датой окончания отпуска. Уточненки по взносам и налогу на прибыль не подавайте. Все изменения учтите в текущем периоде (Письмо Минздравсоцразвития от 28.05.2010 N 1376-19).
(Издательство "Главная книга", 2025)Пересчитайте отпускные исходя из уменьшенного количества дней отпуска. Отпускные за неиспользованные дни не удерживайте, а зачтите в счет выплаты зарплаты. Если месяц начисления отпускных еще не закрыт, в бухгалтерской программе укажите новую дату окончания отпуска. Если месяц уже закрыт, сторнируйте все отпускные, а потом начислите их заново. В бухгалтерской программе сформируйте исправительный документ с новой датой окончания отпуска. Уточненки по взносам и налогу на прибыль не подавайте. Все изменения учтите в текущем периоде (Письмо Минздравсоцразвития от 28.05.2010 N 1376-19).
Вопрос: Как отразить в учете работодателя перерасчет недоплаченных отпускных?
(Консультация эксперта, 2025)В целях налогообложения прибыли доначисленная сумма отпускных включается в состав расходов на оплату труда на дату их начисления (п. 7 ч. 2 ст. 255, п. 4 ст. 272 НК РФ). Сумма страховых взносов признается прочими расходами, связанными с производством и (или) реализацией, также на дату их начисления (пп. 1, 45 п. 1 ст. 264, пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)В целях налогообложения прибыли доначисленная сумма отпускных включается в состав расходов на оплату труда на дату их начисления (п. 7 ч. 2 ст. 255, п. 4 ст. 272 НК РФ). Сумма страховых взносов признается прочими расходами, связанными с производством и (или) реализацией, также на дату их начисления (пп. 1, 45 п. 1 ст. 264, пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации оценочное обязательство, признаваемое в связи с возникновением у работников права на оплачиваемые отпуска в соответствии с законодательством РФ, если для целей налогообложения прибыли резерв предстоящих расходов на оплату отпусков не формируется?..
(Консультация эксперта, 2025)В данном случае организация не пользуется правом на создание резерва. В связи с этим отпускные в общем порядке признаются расходом в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, а страховые взносы признаются в качестве расхода на даты их начисления (п. п. 1, 4, пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ). Компенсация за неиспользованный отпуск независимо от того, создается резерв или нет, включается в состав расходов в месяце ее начисления (п. 4 ст. 272 НК РФ) Дополнительно о расходах в виде компенсации см. Письмо УФНС России по г. Москве от 04.06.2014 N 16-15/054509.
(Консультация эксперта, 2025)В данном случае организация не пользуется правом на создание резерва. В связи с этим отпускные в общем порядке признаются расходом в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, а страховые взносы признаются в качестве расхода на даты их начисления (п. п. 1, 4, пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ). Компенсация за неиспользованный отпуск независимо от того, создается резерв или нет, включается в состав расходов в месяце ее начисления (п. 4 ст. 272 НК РФ) Дополнительно о расходах в виде компенсации см. Письмо УФНС России по г. Москве от 04.06.2014 N 16-15/054509.
"Актуальные проблемы эффективности частного права: монография"
(отв. ред. А.Н. Левушкин, Э.Х. Надысева)
("Юстицинформ", 2022)"Защита прав различных категорий граждан, гарантированных как на международном, так и на государственном уровне, является объективной необходимостью" <334>. С учетом изложенного, для предотвращения возможных споров о последнем дне работы руководителя и, следовательно, правильности начисления выплат при увольнении (за отпуск, за отработанное время и других) нужно иметь подтверждение того, с какой даты трудовой договор с руководителем считается прекращенным.
(отв. ред. А.Н. Левушкин, Э.Х. Надысева)
("Юстицинформ", 2022)"Защита прав различных категорий граждан, гарантированных как на международном, так и на государственном уровне, является объективной необходимостью" <334>. С учетом изложенного, для предотвращения возможных споров о последнем дне работы руководителя и, следовательно, правильности начисления выплат при увольнении (за отпуск, за отработанное время и других) нужно иметь подтверждение того, с какой даты трудовой договор с руководителем считается прекращенным.
Готовое решение: Как заполнить расчет по страховым взносам за отчетные (расчетный) периоды 2024 г.
(КонсультантПлюс, 2025)Умерший работник перестает быть застрахованным лицом в день смерти. Поэтому не облагаются взносами начисленные выплаты, включенные в окончательный расчет при прекращении трудового договора: зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и др. Отражать их в расчете не нужно. В то же время зарплату, начисленную ранее даты смерти, нужно включить в базу для исчисления страховых взносов, даже если работник ее не получил (Письма Минфина России от 05.07.2023 N 03-15-05/62648, от 22.08.2017 N 03-15-07/53912 (направлено Письмом ФНС России от 01.09.2017 N БС-4-11/17463)).
(КонсультантПлюс, 2025)Умерший работник перестает быть застрахованным лицом в день смерти. Поэтому не облагаются взносами начисленные выплаты, включенные в окончательный расчет при прекращении трудового договора: зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и др. Отражать их в расчете не нужно. В то же время зарплату, начисленную ранее даты смерти, нужно включить в базу для исчисления страховых взносов, даже если работник ее не получил (Письма Минфина России от 05.07.2023 N 03-15-05/62648, от 22.08.2017 N 03-15-07/53912 (направлено Письмом ФНС России от 01.09.2017 N БС-4-11/17463)).