Цифровые пропуска для работников
Подборка наиболее важных документов по запросу Цифровые пропуска для работников (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Временная юридическая невозможность в российской судебной практике
(Григорьев В.И.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2024, N 3)Кроме того, один из аргументов, которые используют суды, связан с тем, что сами по себе санитарные ограничения не являются препятствиями для исполнения обязательства в силу особенностей природы правоотношения. Например, АС Московского округа отметил, что "на протяжении режима повышенной готовности ответчик имел возможность без ограничений пользоваться арендованным помещением для осуществления предпринимательской деятельности, поскольку ассортимент продукции, предлагаемой к продаже истцом, относится к товарам первой необходимости" <136>. Еще в одном деле было указано, что лицо могло выполнять обязательства по договору на оказание услуг по проведению технической инвентаризации и изготовлению проектной и технической документации жилых помещений, поскольку органы государственной власти функционировали с учетом введенных ограничений и могли осуществлять прием документов <137>. Подобная практика встречается и на апелляционном уровне <138>. Также встречается указание на возможность "осуществлять деятельность, в том числе через электронные сервисы и "Почту России" <139> или допустимость оформления цифровых пропусков сотрудникам <140>. Отказ в применении правил о непреодолимой силе также возможен, если будет доказано, что должник не приостанавливал свою деятельность в период действия ограничений <141> или мог осуществлять своевременную оплату <142>. В другом деле, связанном с арендными отношениями, ответчик также не представил доказательств невозможности исполнения обязательств по уплате арендной платы <143>.
(Григорьев В.И.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2024, N 3)Кроме того, один из аргументов, которые используют суды, связан с тем, что сами по себе санитарные ограничения не являются препятствиями для исполнения обязательства в силу особенностей природы правоотношения. Например, АС Московского округа отметил, что "на протяжении режима повышенной готовности ответчик имел возможность без ограничений пользоваться арендованным помещением для осуществления предпринимательской деятельности, поскольку ассортимент продукции, предлагаемой к продаже истцом, относится к товарам первой необходимости" <136>. Еще в одном деле было указано, что лицо могло выполнять обязательства по договору на оказание услуг по проведению технической инвентаризации и изготовлению проектной и технической документации жилых помещений, поскольку органы государственной власти функционировали с учетом введенных ограничений и могли осуществлять прием документов <137>. Подобная практика встречается и на апелляционном уровне <138>. Также встречается указание на возможность "осуществлять деятельность, в том числе через электронные сервисы и "Почту России" <139> или допустимость оформления цифровых пропусков сотрудникам <140>. Отказ в применении правил о непреодолимой силе также возможен, если будет доказано, что должник не приостанавливал свою деятельность в период действия ограничений <141> или мог осуществлять своевременную оплату <142>. В другом деле, связанном с арендными отношениями, ответчик также не представил доказательств невозможности исполнения обязательств по уплате арендной платы <143>.
Статья: Правовое регулирование цифровых технологий в государственном управлении
(Кузякин Ю.П., Кузякин С.В.)
("Административное право и процесс", 2023, N 3)В современном обществе понятия "цифровые технологии" и "информационные технологии" зачастую отожествляются, что является не в полной мере корректным. Информационные технологии по сути своей связаны с обменом определенного набора данных (информацией), зачастую посредством аналоговых устройств. Разницу между рассматриваемыми технологиями можно показать на следующем примере: турникет на режимном объекте, работающий по электронным пропускам, - это информационное аналоговое устройство, а сервис для мониторинга идентификации пропуска конкретному сотруднику - это тоже информационные, но уже цифровые технологии.
(Кузякин Ю.П., Кузякин С.В.)
("Административное право и процесс", 2023, N 3)В современном обществе понятия "цифровые технологии" и "информационные технологии" зачастую отожествляются, что является не в полной мере корректным. Информационные технологии по сути своей связаны с обменом определенного набора данных (информацией), зачастую посредством аналоговых устройств. Разницу между рассматриваемыми технологиями можно показать на следующем примере: турникет на режимном объекте, работающий по электронным пропускам, - это информационное аналоговое устройство, а сервис для мониторинга идентификации пропуска конкретному сотруднику - это тоже информационные, но уже цифровые технологии.
Нормативные акты
Приказ СФР от 17.11.2025 N 1462
"Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 18.12.2025 N 84665)119. Графа 1 "N п/п" таблицы "Сведения об условиях занятости и заработной плате" заполняется сквозной нумерацией. Номер присваивается строке в случае необходимости отражения нескольких периодов работы застрахованного лица в отчетном месяце. Номера должны указываться в порядке возрастания без пропусков и повторений.
"Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 18.12.2025 N 84665)119. Графа 1 "N п/п" таблицы "Сведения об условиях занятости и заработной плате" заполняется сквозной нумерацией. Номер присваивается строке в случае необходимости отражения нескольких периодов работы застрахованного лица в отчетном месяце. Номера должны указываться в порядке возрастания без пропусков и повторений.
Приказ МВД России от 02.05.2023 N 264
"Об утверждении Порядка осуществления надзора за соблюдением участниками дорожного движения требований законодательства Российской Федерации о безопасности дорожного движения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.06.2023 N 74087)6. При осуществлении выполняемых в ходе надзора действий сотрудник при наличии технической возможности обязан принимать меры по их фиксации системами видеонаблюдения (в том числе носимыми видеорегистраторами, а также видеорегистраторами, установленными в патрульном автомобиле, на стационарном посту (контрольно-пропускном пункте) территориального органа МВД России <1>).
"Об утверждении Порядка осуществления надзора за соблюдением участниками дорожного движения требований законодательства Российской Федерации о безопасности дорожного движения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.06.2023 N 74087)6. При осуществлении выполняемых в ходе надзора действий сотрудник при наличии технической возможности обязан принимать меры по их фиксации системами видеонаблюдения (в том числе носимыми видеорегистраторами, а также видеорегистраторами, установленными в патрульном автомобиле, на стационарном посту (контрольно-пропускном пункте) территориального органа МВД России <1>).
Вопрос: Как вести учет рабочего времени совместителя (внутреннего или внешнего) в период нахождения его в командировке?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)В случае отсутствия работника без оформления отпуска в табеле следует проставить буквенный код "НН" или цифровой "30" - неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)В случае отсутствия работника без оформления отпуска в табеле следует проставить буквенный код "НН" или цифровой "30" - неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств).
Статья: Проблемы формирования и исполнения налоговых обязательств в эпоху цифровизации
(Васянина Е.Л.)
("Налоги" (журнал), 2021, N 6)Следует отметить, что параллельно с обозначенным подходом в доктринальных источниках предлагаются и другие направления фискального обложения доходов, связанных с цифровизацией бизнес-моделей. Например, подробно анализируя особенности цифрового бизнеса, некоторые ученые приходят к выводу о том, что появление у государств новых налоговых прав, связанных с цифровой трансформацией механизма налогообложения, противоречит основам теории налогового права. Поскольку источником функционирования цифровых компаний является телекоммуникационная отрасль, сотрудники Всемирного банка приходят к заключению о целесообразности введения налога на цифровые данные, который, согласно разработанному ими подходу, представляет собой плату за использование пропускной способности Интернета для доступа к цифровым рынкам <7>.
(Васянина Е.Л.)
("Налоги" (журнал), 2021, N 6)Следует отметить, что параллельно с обозначенным подходом в доктринальных источниках предлагаются и другие направления фискального обложения доходов, связанных с цифровизацией бизнес-моделей. Например, подробно анализируя особенности цифрового бизнеса, некоторые ученые приходят к выводу о том, что появление у государств новых налоговых прав, связанных с цифровой трансформацией механизма налогообложения, противоречит основам теории налогового права. Поскольку источником функционирования цифровых компаний является телекоммуникационная отрасль, сотрудники Всемирного банка приходят к заключению о целесообразности введения налога на цифровые данные, который, согласно разработанному ими подходу, представляет собой плату за использование пропускной способности Интернета для доступа к цифровым рынкам <7>.
Статья: Анализ роли цифровых экосистем в налоговой и таможенной деятельности
(Аксенов И.А.)
("Налоги" (журнал), 2025, N 4)2. Развитие цифровой инфраструктуры. Стратегия предусматривает создание технической основы для консолидации услуг в рамках единой информационной среды, включая формирование единой системы для пунктов пропуска и активное внедрение облачных технологий для хранения и обработки данных <2>.
(Аксенов И.А.)
("Налоги" (журнал), 2025, N 4)2. Развитие цифровой инфраструктуры. Стратегия предусматривает создание технической основы для консолидации услуг в рамках единой информационной среды, включая формирование единой системы для пунктов пропуска и активное внедрение облачных технологий для хранения и обработки данных <2>.
Вопрос: Как можно передать личные дела уволенных работников в архив?
(Консультация эксперта, 2026)Передача личных дел в архив организации (структурное подразделение, осуществляющее хранение архивных документов) осуществляется по описям дел, описям электронных документов, составленным соответствующим структурным подразделением. Описи дел составляются в 2 экземплярах и представляются работнику архива (лицу, ответственному за архив) не позднее чем через 1 год после завершения дел в делопроизводстве. Описи электронных документов формируются работником структурного подразделения в те же сроки и представляются работнику архива (лицу, ответственному за архив) в электронной форме (п. 62 Правил).
(Консультация эксперта, 2026)Передача личных дел в архив организации (структурное подразделение, осуществляющее хранение архивных документов) осуществляется по описям дел, описям электронных документов, составленным соответствующим структурным подразделением. Описи дел составляются в 2 экземплярах и представляются работнику архива (лицу, ответственному за архив) не позднее чем через 1 год после завершения дел в делопроизводстве. Описи электронных документов формируются работником структурного подразделения в те же сроки и представляются работнику архива (лицу, ответственному за архив) в электронной форме (п. 62 Правил).
Статья: Наблюдение и контроль в трудовых отношениях: баланс прав и интересов работников и работодателей
(Офман Е.М.)
("Журнал российского права", 2021, N 11)Российские суды в большинстве случаев констатируют: "Использование работодателем средств видеофиксации (по сути - любых цифровых технологий) не нарушает основные конституционные права работников, поскольку видеозапись не является раскрытием персональных данных работника и не используется для того, чтобы установить обстоятельства его частной жизни либо его личную и семейную тайну... Установка системы видеонаблюдения на контрольно-пропускном пункте работодателя не является изменением определенных сторонами условий трудового договора, так как связана с обеспечением безопасности, в силу чего также не является и источником получения персональных данных работника по смыслу, заложенному в Федеральном законе от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" <17>.
(Офман Е.М.)
("Журнал российского права", 2021, N 11)Российские суды в большинстве случаев констатируют: "Использование работодателем средств видеофиксации (по сути - любых цифровых технологий) не нарушает основные конституционные права работников, поскольку видеозапись не является раскрытием персональных данных работника и не используется для того, чтобы установить обстоятельства его частной жизни либо его личную и семейную тайну... Установка системы видеонаблюдения на контрольно-пропускном пункте работодателя не является изменением определенных сторонами условий трудового договора, так как связана с обеспечением безопасности, в силу чего также не является и источником получения персональных данных работника по смыслу, заложенному в Федеральном законе от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" <17>.
Статья: Влияние практики внедрения цифровых технологий на трудовую функцию работника и иные связанные с ней условия трудового договора
(Белозерова К.А.)
("Актуальные проблемы российского права", 2022, N 7)Качественное изменение трудовой функции вследствие внедрения цифровых технологий идет по двум основным направлением: исключение устаревших и невостребованных в связи с внедрением цифровых технологий должностных обязанностей и включение новых видов работ, связанных с использованием электронных устройств и технологий.
(Белозерова К.А.)
("Актуальные проблемы российского права", 2022, N 7)Качественное изменение трудовой функции вследствие внедрения цифровых технологий идет по двум основным направлением: исключение устаревших и невостребованных в связи с внедрением цифровых технологий должностных обязанностей и включение новых видов работ, связанных с использованием электронных устройств и технологий.
Статья: Юридическая характеристика медицинских ошибок и минимизация рисков их совершения
(Матейкович М.С., Матейкович Е.А.)
("Журнал российского права", 2021, N 9)В Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 25 декабря 2018 г. N 489-ФЗ "О внесении изменений в статью 40 Федерального закона "Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации" и Федеральный закон "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации" по вопросам клинических рекомендаций" основными документами, регламентирующими вопросы профилактики, диагностики, лечения и реабилитации выступают клинические рекомендации (протоколы ведения, лечения пациентов). В настоящее время, по данным СПС "КонсультантПлюс", в России утверждено свыше 450 клинических рекомендаций (протоколов лечения) по различным заболеваниям, которые регулярно (не реже одного раза в три года) обновляются с учетом современных достижений медицинской науки. По коронавирусной инфекции (COVID-19) клинические рекомендации неоднократно изменялись в течение 2020 г. По содержанию клинические рекомендации (протоколы) представляют собой компиляцию основных научных знаний с высоким уровнем доказательности по той или иной нозологии. Однако признание их документами, санкционирование Минздравом России, в том числе посредством размещения на официальном сайте в сети Интернет, широкое использование судебно-медицинскими экспертами при оценке клинических случаев, ставших предметом судебного разбирательства, наделяет такие клинические рекомендации (протоколы) элементами нормативного регулирования. Наличие в клинических рекомендациях вариантов медицинского вмешательства и описания последовательности действий медицинского работника исключает при их точном применении медицинскую ошибку и ответственность врача за неблагоприятный исход. Поэтому клинические рекомендации приобретают характер нормативных актов особого свойства, роль и значение которых в правовой системе еще предстоит оценить. Во всяком случае события 2020 г. показали, что клинические рекомендации могут быть первоосновой решений публичной власти, существенно изменяющих жизнь отдельного гражданина и общества в целом (через локдауны, самоизоляцию, цифровые пропуска и т.д.).
(Матейкович М.С., Матейкович Е.А.)
("Журнал российского права", 2021, N 9)В Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 25 декабря 2018 г. N 489-ФЗ "О внесении изменений в статью 40 Федерального закона "Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации" и Федеральный закон "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации" по вопросам клинических рекомендаций" основными документами, регламентирующими вопросы профилактики, диагностики, лечения и реабилитации выступают клинические рекомендации (протоколы ведения, лечения пациентов). В настоящее время, по данным СПС "КонсультантПлюс", в России утверждено свыше 450 клинических рекомендаций (протоколов лечения) по различным заболеваниям, которые регулярно (не реже одного раза в три года) обновляются с учетом современных достижений медицинской науки. По коронавирусной инфекции (COVID-19) клинические рекомендации неоднократно изменялись в течение 2020 г. По содержанию клинические рекомендации (протоколы) представляют собой компиляцию основных научных знаний с высоким уровнем доказательности по той или иной нозологии. Однако признание их документами, санкционирование Минздравом России, в том числе посредством размещения на официальном сайте в сети Интернет, широкое использование судебно-медицинскими экспертами при оценке клинических случаев, ставших предметом судебного разбирательства, наделяет такие клинические рекомендации (протоколы) элементами нормативного регулирования. Наличие в клинических рекомендациях вариантов медицинского вмешательства и описания последовательности действий медицинского работника исключает при их точном применении медицинскую ошибку и ответственность врача за неблагоприятный исход. Поэтому клинические рекомендации приобретают характер нормативных актов особого свойства, роль и значение которых в правовой системе еще предстоит оценить. Во всяком случае события 2020 г. показали, что клинические рекомендации могут быть первоосновой решений публичной власти, существенно изменяющих жизнь отдельного гражданина и общества в целом (через локдауны, самоизоляцию, цифровые пропуска и т.д.).
Вопрос: Есть ли установленные требования к нумерации авансовых отчетов?
(Консультация эксперта, 2026)Однако ответственности за нехронологическую нумерацию авансовых отчетов не установлено, так же как и за пропуск номеров.
(Консультация эксперта, 2026)Однако ответственности за нехронологическую нумерацию авансовых отчетов не установлено, так же как и за пропуск номеров.
Статья: Спор о признании отношений трудовыми (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)- переписка между Истцом и Ответчиком носила деловой характер, касалась вопросов выполнения работы Истцом, что подтверждается перепиской по электронной почте/в системах обмена сообщениями (мессенджерах)/протоколом осмотра электронной переписки между Истцом и работниками Ответчика/заключением специалиста по исследованию цифровой информации/другими документами;
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)- переписка между Истцом и Ответчиком носила деловой характер, касалась вопросов выполнения работы Истцом, что подтверждается перепиской по электронной почте/в системах обмена сообщениями (мессенджерах)/протоколом осмотра электронной переписки между Истцом и работниками Ответчика/заключением специалиста по исследованию цифровой информации/другими документами;
Статья: Алгоритмический менеджмент и цифровое профилирование в сфере труда
(Филипова И.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2023, N 1)Цифровые профили могут формироваться еще на этапе трудоустройства в отношении кандидатов на должность. Алгоритмический менеджмент в этом случае позволяет на основе интеллектуального анализа данных, полученных от претендента на рабочее место и из внешних источников, выявить скрытые риски, связанные с кандидатом, и не пропустить его через "входной" фильтр. То есть при распространении цифрового профилирования повышается риск дискриминации работников (потенциальных работников), кроме того, отсутствие правовых ограничений на формирование цифровых профилей снижает неприкосновенность частной жизни работников и ущемляет их право на уважение достоинства личности.
(Филипова И.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2023, N 1)Цифровые профили могут формироваться еще на этапе трудоустройства в отношении кандидатов на должность. Алгоритмический менеджмент в этом случае позволяет на основе интеллектуального анализа данных, полученных от претендента на рабочее место и из внешних источников, выявить скрытые риски, связанные с кандидатом, и не пропустить его через "входной" фильтр. То есть при распространении цифрового профилирования повышается риск дискриминации работников (потенциальных работников), кроме того, отсутствие правовых ограничений на формирование цифровых профилей снижает неприкосновенность частной жизни работников и ущемляет их право на уважение достоинства личности.