Что делать с неиспользованными доверенностями
Подборка наиболее важных документов по запросу Что делать с неиспользованными доверенностями (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Отзыв (отмена) доверенности
(КонсультантПлюс, 2025)Поскольку... безотзывная доверенность наделяет представителя исключительно теми правомочиями, которые связаны с заявленной в ней целью - обеспечение исполнения обязательств, вытекающих из конкретных договоров, такая доверенность не может использоваться в качестве подтверждающей права представителя на реализацию процессуальных прав представляемого в рамках любых судебных споров, участником которых является представляемый.
(КонсультантПлюс, 2025)Поскольку... безотзывная доверенность наделяет представителя исключительно теми правомочиями, которые связаны с заявленной в ней целью - обеспечение исполнения обязательств, вытекающих из конкретных договоров, такая доверенность не может использоваться в качестве подтверждающей права представителя на реализацию процессуальных прав представляемого в рамках любых судебных споров, участником которых является представляемый.
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 12.31 "Выпуск на линию транспортного средства, не зарегистрированного в установленном порядке, не прошедшего технического осмотра, с заведомо подложными государственными регистрационными знаками, имеющего неисправности, с которыми запрещена эксплуатация, с установленными без соответствующего разрешения устройствами для подачи специальных световых или звуковых сигналов либо с незаконно нанесенными специальными цветографическими схемами автомобилей оперативных служб" КоАП РФ"Доводы жалобы защитника об отсутствии в деянии ИП Шамсутдинова К.Я. состава административного правонарушения, предусмотренного частью 1 статьи 12.31 КоАП РФ, со ссылками на то, что транспортное средство является личным и Шамсутдинов К.Я. не использует данный автомобиль в коммерческих целях, что транспортное средство по доверенности было передано его сыну, который полностью производит содержание и техническое обслуживание данного автомобиля, несостоятельны. По существу указанные доводы повторяют доводы, приводимые защитой на предыдущих стадиях рассмотрения дела, при этом данные доводы проверены нижестоящими судебными инстанциями и им дана надлежащая правовая оценка.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Что такое машиночитаемая доверенность и как ее применять
(КонсультантПлюс, 2025)Если соответствующие формы не определены и не размещены, нужно использовать форму доверенности, которую Минцифры России размещает на Едином портале госуслуг (ч. 1 ст. 17.5 Закона об электронной подписи).
(КонсультантПлюс, 2025)Если соответствующие формы не определены и не размещены, нужно использовать форму доверенности, которую Минцифры России размещает на Едином портале госуслуг (ч. 1 ст. 17.5 Закона об электронной подписи).
Статья: Факсимильная подпись
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В Письме МНС России от 01.04.2004 N 18-0-09/000042@ "Об использовании факсимиле подписи" указано, что факсимиле не допускается использовать на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия. Этим же документом запрещено использовать факсимиле подписи должностных лиц территориальных налоговых органов в основной деятельности. Не допускает НК РФ использования факсимиле и при обжаловании актов налоговых органов ненормативного характера, действий или бездействия их должностных лиц (Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 25.10.2016 N Ф06-13814/2016 по делу N А55-30317/2015, Постановление Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 21.07.2020 N 16АП-4266/2019 по делу N А63-19589/2018 (Постановлением Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 08.12.2020 N Ф08-9376/2020 данное Постановление оставлено без изменения; Определением Верховного Суда РФ от 11.02.2021 N 308-ЭС20-24003 отказано в передаче дела для пересмотра в порядке кассационного производства данного Постановления)).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В Письме МНС России от 01.04.2004 N 18-0-09/000042@ "Об использовании факсимиле подписи" указано, что факсимиле не допускается использовать на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия. Этим же документом запрещено использовать факсимиле подписи должностных лиц территориальных налоговых органов в основной деятельности. Не допускает НК РФ использования факсимиле и при обжаловании актов налоговых органов ненормативного характера, действий или бездействия их должностных лиц (Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 25.10.2016 N Ф06-13814/2016 по делу N А55-30317/2015, Постановление Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 21.07.2020 N 16АП-4266/2019 по делу N А63-19589/2018 (Постановлением Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 08.12.2020 N Ф08-9376/2020 данное Постановление оставлено без изменения; Определением Верховного Суда РФ от 11.02.2021 N 308-ЭС20-24003 отказано в передаче дела для пересмотра в порядке кассационного производства данного Постановления)).
Нормативные акты
Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ
(ред. от 31.07.2025)
"Об обществах с ограниченной ответственностью"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2025)1) с помощью одного из видов электронной подписи, предусмотренных подпунктами 1 и 2 пункта 12 статьи 37 настоящего Федерального закона. При этом физическое лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности, не вправе использовать вид электронной подписи, предусмотренный подпунктом 1 пункта 12 статьи 37 настоящего Федерального закона;
(ред. от 31.07.2025)
"Об обществах с ограниченной ответственностью"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2025)1) с помощью одного из видов электронной подписи, предусмотренных подпунктами 1 и 2 пункта 12 статьи 37 настоящего Федерального закона. При этом физическое лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности, не вправе использовать вид электронной подписи, предусмотренный подпунктом 1 пункта 12 статьи 37 настоящего Федерального закона;
"Комментарий к Кодексу административного судопроизводства Российской Федерации: в 2 ч."
(постатейный)
(часть 1)
(под общ. ред. Л.В. Тумановой)
("Проспект", 2025)Таким образом, если организация не использует в силу положений устава печать, то к доверенности необходимо будет приложить заверенную копию ее устава, подтверждающего отсутствие обязанности по использованию печати в своей деятельности.
(постатейный)
(часть 1)
(под общ. ред. Л.В. Тумановой)
("Проспект", 2025)Таким образом, если организация не использует в силу положений устава печать, то к доверенности необходимо будет приложить заверенную копию ее устава, подтверждающего отсутствие обязанности по использованию печати в своей деятельности.
Статья: Факсимиле в кадровых документах
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 14)Такого же мнения придерживаются и суды. Так, Волгоградский областной суд в Апелляционном определении от 18.01.2018 по делу N 33-691/2018(33-21085/2017) не признал доказательством установления зарплаты в указанном работником размере дополнительное соглашение к трудовому договору, подписанное от имени работодателя факсимиле генерального директора. Суд указал, что нормами трудового законодательства не предусмотрено и не допускается использование на документах, имеющих финансовые последствия, факсимильной подписи. Свою позицию суд подтвердил ссылкой на письмо МНС России от 01.04.2004 N 18-0-09/000042@, где указано, что факсимиле не допускается использовать на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия.
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 14)Такого же мнения придерживаются и суды. Так, Волгоградский областной суд в Апелляционном определении от 18.01.2018 по делу N 33-691/2018(33-21085/2017) не признал доказательством установления зарплаты в указанном работником размере дополнительное соглашение к трудовому договору, подписанное от имени работодателя факсимиле генерального директора. Суд указал, что нормами трудового законодательства не предусмотрено и не допускается использование на документах, имеющих финансовые последствия, факсимильной подписи. Свою позицию суд подтвердил ссылкой на письмо МНС России от 01.04.2004 N 18-0-09/000042@, где указано, что факсимиле не допускается использовать на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия.
Статья: Иностранные доверенности в российской нотариальной практике
(Малешин Д.Я.)
("Нотариальный вестник", 2025, N 7)Таким образом, при использовании иностранной доверенности важно знать, что ссылки на личный закон, на ст. 1209 ГК РФ не всегда позволяют использовать в нотариальной практике доверенности, где нотариус только засвидетельствовал подлинность подписи. Такая форма доверенности допустима с определенными оговорками только для доверенностей из стран англосаксонского права, но не может применяться к доверенностям из континентальной Европы и других государств, законодательство которых предусматривает нотариальный порядок удостоверения доверенности, соответствующий российским требованиям.
(Малешин Д.Я.)
("Нотариальный вестник", 2025, N 7)Таким образом, при использовании иностранной доверенности важно знать, что ссылки на личный закон, на ст. 1209 ГК РФ не всегда позволяют использовать в нотариальной практике доверенности, где нотариус только засвидетельствовал подлинность подписи. Такая форма доверенности допустима с определенными оговорками только для доверенностей из стран англосаксонского права, но не может применяться к доверенностям из континентальной Европы и других государств, законодательство которых предусматривает нотариальный порядок удостоверения доверенности, соответствующий российским требованиям.
Готовое решение: Можно ли подписать доверенность с помощью факсимиле
(КонсультантПлюс, 2025)Закон или иной правовой акт не предусматривают возможности использовать факсимиле на доверенностях. Поэтому, если вы планируете подписать доверенность таким образом, нужно заключить соглашение с лицом, для представительства перед которым будет выдана эта доверенность. Например, вы можете указать в договоре поставки, что доверенности на получение товара со склада поставщика могут быть подписаны посредством факсимиле руководителя организации-покупателя.
(КонсультантПлюс, 2025)Закон или иной правовой акт не предусматривают возможности использовать факсимиле на доверенностях. Поэтому, если вы планируете подписать доверенность таким образом, нужно заключить соглашение с лицом, для представительства перед которым будет выдана эта доверенность. Например, вы можете указать в договоре поставки, что доверенности на получение товара со склада поставщика могут быть подписаны посредством факсимиле руководителя организации-покупателя.