Чем грозит утеря первичных документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Чем грозит утеря первичных документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Виды действий в чужом интересе
(КонсультантПлюс, 2025)...Письмом... Минрегионразвития РА... просило воздержаться от расторжения договора охраны, сообщая, что... будет разрешен вопрос о компенсации дополнительных затрат на охрану, в связи с чем просило предоставить расчет затрат и первичные документы. В этом же письме адресатам указано на ответственность за риск утраты имущества.
(КонсультантПлюс, 2025)...Письмом... Минрегионразвития РА... просило воздержаться от расторжения договора охраны, сообщая, что... будет разрешен вопрос о компенсации дополнительных затрат на охрану, в связи с чем просило предоставить расчет затрат и первичные документы. В этом же письме адресатам указано на ответственность за риск утраты имущества.
Постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 18.10.2024 N 12АП-3153/2024 по делу N А57-27555/2019
Требование: Об отмене определения об отказе в удовлетворении заявления.
Решение: Определение отменено частично.Вопреки доводам Куликова М.В, в постановлении об окончании исполнительного производства от 17.08.2023 судебный пристав прямо указал, что исполнительный документ, взыскание по которому не производилось возвращается, но возможность исполнения, не утрачена. Конкурсный управляющий считает, что постановление об окончании исполнительного производства не может являться основанием для снятия с Куликова М.В. ответственности за не передачу конкурсному управляющему первичной документации должника, так не опровергает выводов о том, что эти документы у него должны были быть.
Требование: Об отмене определения об отказе в удовлетворении заявления.
Решение: Определение отменено частично.Вопреки доводам Куликова М.В, в постановлении об окончании исполнительного производства от 17.08.2023 судебный пристав прямо указал, что исполнительный документ, взыскание по которому не производилось возвращается, но возможность исполнения, не утрачена. Конкурсный управляющий считает, что постановление об окончании исполнительного производства не может являться основанием для снятия с Куликова М.В. ответственности за не передачу конкурсному управляющему первичной документации должника, так не опровергает выводов о том, что эти документы у него должны были быть.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Как внести изменения в должностную инструкцию?
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 1)1.2. Пункт 3.2 изложить в следующей редакции: "Бухгалтер несет ответственность за потерю или утрату документов первичного бухгалтерского учета".
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 1)1.2. Пункт 3.2 изложить в следующей редакции: "Бухгалтер несет ответственность за потерю или утрату документов первичного бухгалтерского учета".
Статья: Об особенностях определения стоимости утраченного имущества и привлечения к ограниченной материальной ответственности военнослужащих
(Красиков С.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2023, N 7)Судом апелляционной инстанции отмечено, что согласно выводам специалиста по результатам его консультации в суде первой инстанции стоимость утраченного имущества с учетом положений ст. 6 Федерального закона "О материальной ответственности военнослужащих" определяется по фактическим потерям исходя из цен по данным учета имущества воинской части, определяемых уполномоченными государственными органами и отраженных в первичных учетных бухгалтерских документах на момент обнаружения ущерба. По мнению апелляционного суда, суд первой инстанции в своем решении дал должную оценку консультации специалиста, и апелляционный суд не усмотрел оснований для сомнений в ее обоснованности.
(Красиков С.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2023, N 7)Судом апелляционной инстанции отмечено, что согласно выводам специалиста по результатам его консультации в суде первой инстанции стоимость утраченного имущества с учетом положений ст. 6 Федерального закона "О материальной ответственности военнослужащих" определяется по фактическим потерям исходя из цен по данным учета имущества воинской части, определяемых уполномоченными государственными органами и отраженных в первичных учетных бухгалтерских документах на момент обнаружения ущерба. По мнению апелляционного суда, суд первой инстанции в своем решении дал должную оценку консультации специалиста, и апелляционный суд не усмотрел оснований для сомнений в ее обоснованности.
Нормативные акты
<Письмо> ФНС РФ от 21.03.2007 N ММ-6-03/220@
<О направлении Постановления Президиума ВАС РФ от 30.01.2007 N 10963/06>
(вместе с Постановлением Президиума ВАС РФ от 30.01.2007 N 10963/06)Отменяя решение суда первой инстанции и постановление суда апелляционной инстанции, суд кассационной инстанции указал: лицо не может быть привлечено к ответственности за совершение налогового правонарушения в отсутствие вины лица в его совершении. Общество представило доказательства того, что его вина в утрате документов отсутствует. Представление обществом налоговой декларации, в которой указана сумма налога на добавленную стоимость к налоговому вычету, еще не свидетельствует о наличии состава правонарушения. В ходе камеральной проверки первичные документы, подтверждающие факт виновного неправильного исчисления обществом налога, инспекцией не исследовались.
<О направлении Постановления Президиума ВАС РФ от 30.01.2007 N 10963/06>
(вместе с Постановлением Президиума ВАС РФ от 30.01.2007 N 10963/06)Отменяя решение суда первой инстанции и постановление суда апелляционной инстанции, суд кассационной инстанции указал: лицо не может быть привлечено к ответственности за совершение налогового правонарушения в отсутствие вины лица в его совершении. Общество представило доказательства того, что его вина в утрате документов отсутствует. Представление обществом налоговой декларации, в которой указана сумма налога на добавленную стоимость к налоговому вычету, еще не свидетельствует о наличии состава правонарушения. В ходе камеральной проверки первичные документы, подтверждающие факт виновного неправильного исчисления обществом налога, инспекцией не исследовались.
Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2010 N 19452)Внутренние перемещения материальных ценностей в учреждении, учитываемых по забалансовому счету, отражается на основании оправдательных первичных документов путем изменения ответственного лица и (или) места хранения, либо записью в Инвентарной карточке.
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2010 N 19452)Внутренние перемещения материальных ценностей в учреждении, учитываемых по забалансовому счету, отражается на основании оправдательных первичных документов путем изменения ответственного лица и (или) места хранения, либо записью в Инвентарной карточке.
"Уголовно-правовая охрана финансово-бюджетной сферы: научно-практическое пособие"
(отв. ред. И.И. Кучеров, О.А. Зайцев, С.Л. Нудель)
("ИЗиСП", "КОНТРАКТ", 2021)В результате проведения документальной ревизии закрепляются признаки преступной деятельности, в качестве источников которых выступают: первичные документы организации; регистры бухгалтерского учета организации; результаты анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия; письменные объяснения руководителей, материально ответственных лиц; сопоставление одних документов предприятия с другими, а также сопоставление документов организации с другими предприятиями; результаты инвентаризации материальных ценностей, в том числе и денежных средств предприятия; бухгалтерская отчетность предприятия.
(отв. ред. И.И. Кучеров, О.А. Зайцев, С.Л. Нудель)
("ИЗиСП", "КОНТРАКТ", 2021)В результате проведения документальной ревизии закрепляются признаки преступной деятельности, в качестве источников которых выступают: первичные документы организации; регистры бухгалтерского учета организации; результаты анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия; письменные объяснения руководителей, материально ответственных лиц; сопоставление одних документов предприятия с другими, а также сопоставление документов организации с другими предприятиями; результаты инвентаризации материальных ценностей, в том числе и денежных средств предприятия; бухгалтерская отчетность предприятия.
Статья: Списание и утилизация некачественных товаров
(Орлов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 6)При разработке собственных форм за основу могут быть взяты унифицированные формы первичных учетных документов. Форма документа должна содержать обязательные данные, установленные ст. 9 Закона о бухгалтерском учете. Организации вправе использовать и унифицированные формы, например для оформления списания продуктов питания - форму N ТОРГ-16 "Акт о списании товаров".
(Орлов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 6)При разработке собственных форм за основу могут быть взяты унифицированные формы первичных учетных документов. Форма документа должна содержать обязательные данные, установленные ст. 9 Закона о бухгалтерском учете. Организации вправе использовать и унифицированные формы, например для оформления списания продуктов питания - форму N ТОРГ-16 "Акт о списании товаров".
Готовое решение: Какие особенности учитывать при увольнении главного бухгалтера - материально ответственного лица по инициативе работодателя из учреждения
(КонсультантПлюс, 2025)результаты приема-передачи дел. Например, укажите список документов, которые отсутствуют (утеряны) на момент передачи дел; все ошибки, нарушения, недочеты, недостатки, которые были обнаружены в процессе передачи дел в оформлении первичных документов; характеристику бухгалтерского и налогового учета;
(КонсультантПлюс, 2025)результаты приема-передачи дел. Например, укажите список документов, которые отсутствуют (утеряны) на момент передачи дел; все ошибки, нарушения, недочеты, недостатки, которые были обнаружены в процессе передачи дел в оформлении первичных документов; характеристику бухгалтерского и налогового учета;
Статья: Налоговая запросила документы, уничтоженные пожаром. Как избежать ответственности по КоАП РФ
(Севастьянова Ю.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 11)- оформить акт об утрате и порче документов и опись первичных документов, являющуюся приложением к акту;
(Севастьянова Ю.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 11)- оформить акт об утрате и порче документов и опись первичных документов, являющуюся приложением к акту;
Статья: Обзор практики споров о взыскании финансовых потерь (убытков) по НДС с контрагентов
(Черкасов Д., Филиппов С., Кузьмина Е.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Обстоятельства возникновения налоговых потерь (убытков):
(Черкасов Д., Филиппов С., Кузьмина Е.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Обстоятельства возникновения налоговых потерь (убытков):
Статья: Применение норм о материальной ответственности военнослужащих в практике военных судов
(Харитонов С.С., Миронов В.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2022, N 11)Согласно п. 1 ст. 3 и ст. 5 Закона о материальной ответственности военнослужащих военнослужащие несут материальную ответственность только за причиненный по их вине ущерб. Военнослужащие несут материальную ответственность в полном размере ущерба в случае, когда ущерб причинен по неосторожности военнослужащим, которому имущество было вверено на основании документа (документов), подтверждающего (подтверждающих) получение этого имущества для обеспечения хранения и (или) выдачи этого имущества. В соответствии с п. 39 Руководства материально ответственное лицо принимает материальные ценности для хранения (эксплуатации) под личную подпись в передаточных первичных учетных документах (акте, накладной) и приходует их не позднее следующего дня в соответствующих регистрах учета. Следовательно, доказательством получения материально ответственным лицом под отчет материальных ценностей является передаточный первичный документ, содержащий его личную подпись.
(Харитонов С.С., Миронов В.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2022, N 11)Согласно п. 1 ст. 3 и ст. 5 Закона о материальной ответственности военнослужащих военнослужащие несут материальную ответственность только за причиненный по их вине ущерб. Военнослужащие несут материальную ответственность в полном размере ущерба в случае, когда ущерб причинен по неосторожности военнослужащим, которому имущество было вверено на основании документа (документов), подтверждающего (подтверждающих) получение этого имущества для обеспечения хранения и (или) выдачи этого имущества. В соответствии с п. 39 Руководства материально ответственное лицо принимает материальные ценности для хранения (эксплуатации) под личную подпись в передаточных первичных учетных документах (акте, накладной) и приходует их не позднее следующего дня в соответствующих регистрах учета. Следовательно, доказательством получения материально ответственным лицом под отчет материальных ценностей является передаточный первичный документ, содержащий его личную подпись.
Статья: Нюансы подписания первичных документов главным бухгалтером организации
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 47)- наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 47)- наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
Вопрос: Каковы особенности составления акта на списание испорченных продуктов?
(Консультация эксперта, 2025)Акт на списание испорченных продуктов заверяется подписями членов комиссии и материально ответственного лица и утверждается руководителем. Акт рекомендуется составлять в трех экземплярах. Первый экземпляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с потерь ТМЦ, второй экземпляр остается в подразделении, третий - у материально ответственного лица (материально ответственных лиц).
(Консультация эксперта, 2025)Акт на списание испорченных продуктов заверяется подписями членов комиссии и материально ответственного лица и утверждается руководителем. Акт рекомендуется составлять в трех экземплярах. Первый экземпляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с потерь ТМЦ, второй экземпляр остается в подразделении, третий - у материально ответственного лица (материально ответственных лиц).
Статья: Организация предпринимательской деятельности с учетом новых подходов судов к субсидиарной ответственности
(Лагода М.С.)
("Имущественные отношения в Российской Федерации", 2022, N 4)Во-первых, пользуйтесь всеми возможностями программно-аппаратных комплексов типа 1С (например, "1С:Предприятие"). Этот программный продукт компании "1С" предназначен для автоматизации экономической и организационной деятельности предприятия, в частности бухгалтерского и управленческого учетов. Сейчас возможности таких систем велики. В программных обеспечениях сохраняйте копии первичных документов, служебные записки, акты и другие документы, связанные с вашей предпринимательской деятельностью, чтобы по истечении многих лет не столкнуться с проблемой их утраты по разным причинам. Факт имевших место форс-мажорных обстоятельств, при которых произошла утрата таких документов, не поможет избежать субсидиарной ответственности (см. Определение Верховного Суда Российской Федерации от 6 сентября 2018 года N 195-ПЭК18 по делу N А41-34192/2015).
(Лагода М.С.)
("Имущественные отношения в Российской Федерации", 2022, N 4)Во-первых, пользуйтесь всеми возможностями программно-аппаратных комплексов типа 1С (например, "1С:Предприятие"). Этот программный продукт компании "1С" предназначен для автоматизации экономической и организационной деятельности предприятия, в частности бухгалтерского и управленческого учетов. Сейчас возможности таких систем велики. В программных обеспечениях сохраняйте копии первичных документов, служебные записки, акты и другие документы, связанные с вашей предпринимательской деятельностью, чтобы по истечении многих лет не столкнуться с проблемой их утраты по разным причинам. Факт имевших место форс-мажорных обстоятельств, при которых произошла утрата таких документов, не поможет избежать субсидиарной ответственности (см. Определение Верховного Суда Российской Федерации от 6 сентября 2018 года N 195-ПЭК18 по делу N А41-34192/2015).