Чем грозит утеря первичных документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Чем грозит утеря первичных документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Виды действий в чужом интересе
(КонсультантПлюс, 2026)...Письмом... Минрегионразвития РА... просило воздержаться от расторжения договора охраны, сообщая, что... будет разрешен вопрос о компенсации дополнительных затрат на охрану, в связи с чем просило предоставить расчет затрат и первичные документы. В этом же письме адресатам указано на ответственность за риск утраты имущества.
(КонсультантПлюс, 2026)...Письмом... Минрегионразвития РА... просило воздержаться от расторжения договора охраны, сообщая, что... будет разрешен вопрос о компенсации дополнительных затрат на охрану, в связи с чем просило предоставить расчет затрат и первичные документы. В этом же письме адресатам указано на ответственность за риск утраты имущества.
Постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 18.10.2024 N 12АП-3153/2024 по делу N А57-27555/2019
Требование: Об отмене определения об отказе в удовлетворении заявления.
Решение: Определение отменено частично.Вопреки доводам Куликова М.В, в постановлении об окончании исполнительного производства от 17.08.2023 судебный пристав прямо указал, что исполнительный документ, взыскание по которому не производилось возвращается, но возможность исполнения, не утрачена. Конкурсный управляющий считает, что постановление об окончании исполнительного производства не может являться основанием для снятия с Куликова М.В. ответственности за не передачу конкурсному управляющему первичной документации должника, так не опровергает выводов о том, что эти документы у него должны были быть.
Требование: Об отмене определения об отказе в удовлетворении заявления.
Решение: Определение отменено частично.Вопреки доводам Куликова М.В, в постановлении об окончании исполнительного производства от 17.08.2023 судебный пристав прямо указал, что исполнительный документ, взыскание по которому не производилось возвращается, но возможность исполнения, не утрачена. Конкурсный управляющий считает, что постановление об окончании исполнительного производства не может являться основанием для снятия с Куликова М.В. ответственности за не передачу конкурсному управляющему первичной документации должника, так не опровергает выводов о том, что эти документы у него должны были быть.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Как внести изменения в должностную инструкцию?
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 1)1.2. Пункт 3.2 изложить в следующей редакции: "Бухгалтер несет ответственность за потерю или утрату документов первичного бухгалтерского учета".
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 1)1.2. Пункт 3.2 изложить в следующей редакции: "Бухгалтер несет ответственность за потерю или утрату документов первичного бухгалтерского учета".
Статья: Об особенностях определения стоимости утраченного имущества и привлечения к ограниченной материальной ответственности военнослужащих
(Красиков С.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2023, N 7)Судом апелляционной инстанции отмечено, что согласно выводам специалиста по результатам его консультации в суде первой инстанции стоимость утраченного имущества с учетом положений ст. 6 Федерального закона "О материальной ответственности военнослужащих" определяется по фактическим потерям исходя из цен по данным учета имущества воинской части, определяемых уполномоченными государственными органами и отраженных в первичных учетных бухгалтерских документах на момент обнаружения ущерба. По мнению апелляционного суда, суд первой инстанции в своем решении дал должную оценку консультации специалиста, и апелляционный суд не усмотрел оснований для сомнений в ее обоснованности.
(Красиков С.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2023, N 7)Судом апелляционной инстанции отмечено, что согласно выводам специалиста по результатам его консультации в суде первой инстанции стоимость утраченного имущества с учетом положений ст. 6 Федерального закона "О материальной ответственности военнослужащих" определяется по фактическим потерям исходя из цен по данным учета имущества воинской части, определяемых уполномоченными государственными органами и отраженных в первичных учетных бухгалтерских документах на момент обнаружения ущерба. По мнению апелляционного суда, суд первой инстанции в своем решении дал должную оценку консультации специалиста, и апелляционный суд не усмотрел оснований для сомнений в ее обоснованности.
Нормативные акты
<Письмо> ФНС РФ от 21.03.2007 N ММ-6-03/220@
<О направлении Постановления Президиума ВАС РФ от 30.01.2007 N 10963/06>
(вместе с Постановлением Президиума ВАС РФ от 30.01.2007 N 10963/06)Отменяя решение суда первой инстанции и постановление суда апелляционной инстанции, суд кассационной инстанции указал: лицо не может быть привлечено к ответственности за совершение налогового правонарушения в отсутствие вины лица в его совершении. Общество представило доказательства того, что его вина в утрате документов отсутствует. Представление обществом налоговой декларации, в которой указана сумма налога на добавленную стоимость к налоговому вычету, еще не свидетельствует о наличии состава правонарушения. В ходе камеральной проверки первичные документы, подтверждающие факт виновного неправильного исчисления обществом налога, инспекцией не исследовались.
<О направлении Постановления Президиума ВАС РФ от 30.01.2007 N 10963/06>
(вместе с Постановлением Президиума ВАС РФ от 30.01.2007 N 10963/06)Отменяя решение суда первой инстанции и постановление суда апелляционной инстанции, суд кассационной инстанции указал: лицо не может быть привлечено к ответственности за совершение налогового правонарушения в отсутствие вины лица в его совершении. Общество представило доказательства того, что его вина в утрате документов отсутствует. Представление обществом налоговой декларации, в которой указана сумма налога на добавленную стоимость к налоговому вычету, еще не свидетельствует о наличии состава правонарушения. В ходе камеральной проверки первичные документы, подтверждающие факт виновного неправильного исчисления обществом налога, инспекцией не исследовались.
Тематический выпуск: Актуальные вопросы бухгалтерского учета: из практики консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 11)Согласно п. 6.8 Положения N 105 в случае утраты первичных документов руководитель организации назначает приказом комиссию по расследованию причин данного происшествия.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 11)Согласно п. 6.8 Положения N 105 в случае утраты первичных документов руководитель организации назначает приказом комиссию по расследованию причин данного происшествия.
Статья: Должностная инструкция: практические ситуации
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)Кадровая служба вносит утратившие силу должностные инструкции в опись дел по личному составу, которая составляется ежегодно и подлежит согласованию с архивом (ответственным за архивное хранение), службой делопроизводства и экспертной комиссией организации. Согласование со службой делопроизводства является лучшей практикой, т.к. в годовой раздел описи дел по личному составу всей организации должны быть включены еще и первичные учетные документы, которые составляются и оформляются бухгалтерией (лицевые счета, отчетность в СФР, ФНС России и др.) и отделом охраны труда (документы по охране труда, дающие право на льготы).
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)Кадровая служба вносит утратившие силу должностные инструкции в опись дел по личному составу, которая составляется ежегодно и подлежит согласованию с архивом (ответственным за архивное хранение), службой делопроизводства и экспертной комиссией организации. Согласование со службой делопроизводства является лучшей практикой, т.к. в годовой раздел описи дел по личному составу всей организации должны быть включены еще и первичные учетные документы, которые составляются и оформляются бухгалтерией (лицевые счета, отчетность в СФР, ФНС России и др.) и отделом охраны труда (документы по охране труда, дающие право на льготы).
Вопрос: Каковы особенности составления акта на списание испорченных продуктов?
(Консультация эксперта, 2026)Акт на списание испорченных продуктов заверяется подписями членов комиссии и материально ответственного лица и утверждается руководителем. Акт рекомендуется составлять в трех экземплярах. Первый экземпляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с потерь ТМЦ, второй экземпляр остается в подразделении, третий - у материально ответственного лица (материально ответственных лиц).
(Консультация эксперта, 2026)Акт на списание испорченных продуктов заверяется подписями членов комиссии и материально ответственного лица и утверждается руководителем. Акт рекомендуется составлять в трех экземплярах. Первый экземпляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с потерь ТМЦ, второй экземпляр остается в подразделении, третий - у материально ответственного лица (материально ответственных лиц).
Статья: Нюансы подписания первичных документов главным бухгалтером организации
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 47)- наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 47)- наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
"Уголовно-правовая охрана финансово-бюджетной сферы: научно-практическое пособие"
(отв. ред. И.И. Кучеров, О.А. Зайцев, С.Л. Нудель)
("ИЗиСП", "КОНТРАКТ", 2021)В результате проведения документальной ревизии закрепляются признаки преступной деятельности, в качестве источников которых выступают: первичные документы организации; регистры бухгалтерского учета организации; результаты анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия; письменные объяснения руководителей, материально ответственных лиц; сопоставление одних документов предприятия с другими, а также сопоставление документов организации с другими предприятиями; результаты инвентаризации материальных ценностей, в том числе и денежных средств предприятия; бухгалтерская отчетность предприятия.
(отв. ред. И.И. Кучеров, О.А. Зайцев, С.Л. Нудель)
("ИЗиСП", "КОНТРАКТ", 2021)В результате проведения документальной ревизии закрепляются признаки преступной деятельности, в качестве источников которых выступают: первичные документы организации; регистры бухгалтерского учета организации; результаты анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия; письменные объяснения руководителей, материально ответственных лиц; сопоставление одних документов предприятия с другими, а также сопоставление документов организации с другими предприятиями; результаты инвентаризации материальных ценностей, в том числе и денежных средств предприятия; бухгалтерская отчетность предприятия.
Статья: Применение норм о материальной ответственности военнослужащих в практике военных судов
(Харитонов С.С., Миронов В.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2022, N 11)Согласно п. 1 ст. 3 и ст. 5 Закона о материальной ответственности военнослужащих военнослужащие несут материальную ответственность только за причиненный по их вине ущерб. Военнослужащие несут материальную ответственность в полном размере ущерба в случае, когда ущерб причинен по неосторожности военнослужащим, которому имущество было вверено на основании документа (документов), подтверждающего (подтверждающих) получение этого имущества для обеспечения хранения и (или) выдачи этого имущества. В соответствии с п. 39 Руководства материально ответственное лицо принимает материальные ценности для хранения (эксплуатации) под личную подпись в передаточных первичных учетных документах (акте, накладной) и приходует их не позднее следующего дня в соответствующих регистрах учета. Следовательно, доказательством получения материально ответственным лицом под отчет материальных ценностей является передаточный первичный документ, содержащий его личную подпись.
(Харитонов С.С., Миронов В.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2022, N 11)Согласно п. 1 ст. 3 и ст. 5 Закона о материальной ответственности военнослужащих военнослужащие несут материальную ответственность только за причиненный по их вине ущерб. Военнослужащие несут материальную ответственность в полном размере ущерба в случае, когда ущерб причинен по неосторожности военнослужащим, которому имущество было вверено на основании документа (документов), подтверждающего (подтверждающих) получение этого имущества для обеспечения хранения и (или) выдачи этого имущества. В соответствии с п. 39 Руководства материально ответственное лицо принимает материальные ценности для хранения (эксплуатации) под личную подпись в передаточных первичных учетных документах (акте, накладной) и приходует их не позднее следующего дня в соответствующих регистрах учета. Следовательно, доказательством получения материально ответственным лицом под отчет материальных ценностей является передаточный первичный документ, содержащий его личную подпись.
Статья: Работа с самозанятыми: как пояснить ИФНС, что вы не занижаете НДФЛ и взносы
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 18)- оформление кадровых документов на самозанятых (графиков сменности, договоров о материальной ответственности, расчетных листков и т.д.);
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 18)- оформление кадровых документов на самозанятых (графиков сменности, договоров о материальной ответственности, расчетных листков и т.д.);
Вопрос: Уволенный работник спустя некоторое время снова принимается на работу в ту же организацию. Необходимо ли на него оформить новое личное дело, или можно продолжить вести его старое личное дело?
(Консультация эксперта, 2026)Согласно позиции, изложенной в Письме Гострудинспекции в г. Москве от 21.04.2021 N 77/7-10590-21-ОБ/10-13415-ОБ/18-661, с прекращением трудового договора работодатель утрачивает право привлечь работника к дисциплинарной ответственности за совершение дисциплинарного проступка, даже при условии, что в последующем заключается новый трудовой договор между теми же сторонами.
(Консультация эксперта, 2026)Согласно позиции, изложенной в Письме Гострудинспекции в г. Москве от 21.04.2021 N 77/7-10590-21-ОБ/10-13415-ОБ/18-661, с прекращением трудового договора работодатель утрачивает право привлечь работника к дисциплинарной ответственности за совершение дисциплинарного проступка, даже при условии, что в последующем заключается новый трудовой договор между теми же сторонами.
Готовое решение: Как учитывать строительные материалы
(КонсультантПлюс, 2026)Типовая форма "Отчет о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам" утверждена Приказом ЦСУ СССР от 24.11.1982 N 613. Данный Приказ признан утратившим силу, однако использовать форму, чтобы сопоставить фактический расход с нормативным, можно. А вот списать стоимость материалов в затраты на основании этой типовой формы не получится. Дело в том, что в ней не предусмотрена подпись лица, ответственного за оформление расходных операций: расход материалов подписью начальника строительного участка (прораба) в течение периода (месяца) не подтверждается. А это один из обязательных реквизитов первичного учетного документа. Для использования отчета в качестве первичного документа необходимо модифицировать типовую форму.
(КонсультантПлюс, 2026)Типовая форма "Отчет о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам" утверждена Приказом ЦСУ СССР от 24.11.1982 N 613. Данный Приказ признан утратившим силу, однако использовать форму, чтобы сопоставить фактический расход с нормативным, можно. А вот списать стоимость материалов в затраты на основании этой типовой формы не получится. Дело в том, что в ней не предусмотрена подпись лица, ответственного за оформление расходных операций: расход материалов подписью начальника строительного участка (прораба) в течение периода (месяца) не подтверждается. А это один из обязательных реквизитов первичного учетного документа. Для использования отчета в качестве первичного документа необходимо модифицировать типовую форму.
Статья: Договор поручения на обработку персональных данных: как его использовать, несмотря на правовые пробелы и риски?
(Румянцев С.А.)
("Закон", 2025, N 9)По общему правилу согласие дается в любой форме, позволяющей подтвердить факт его получения (ч. 1 ст. 9 Закона о персональных данных), к примеру в виде чек-бокса (V) в мобильном приложении. Иногда оператор не в силах запросить у субъекта персональных данных даже такое согласие. Допустим, производственно-торговая компания использует аутсорсинг бухгалтерского учета, регулярно передавая обработчику (бухгалтерской фирме) десятки коробов с товарно-транспортными накладными, актами и другой первичной учетной документацией. Получить и зафиксировать согласие на такое поручение у всех людей, упомянутых в документах, технически невозможно, а его отсутствие влечет административную ответственность по ч. 1 ст. 13.11 КоАП РФ. Если согласие было получено, каждый отдельный субъект вправе отозвать его в любой момент (ч. 2 ст. 9 Закона о персональных данных). Что тогда делать: исключить первичный учетный документ из бухгалтерского учета, который ведет бухгалтерская фирма, и учитывать его отдельно своими силами? Смысл аутсорсинга теряется. Та же проблема возникает при обработке данных в корпоративных облачных сервисах (к примеру, работники вносят данные деловых контактов из визитных карт в CRM-систему), использовании услуг дата-центров и в других ситуациях.
(Румянцев С.А.)
("Закон", 2025, N 9)По общему правилу согласие дается в любой форме, позволяющей подтвердить факт его получения (ч. 1 ст. 9 Закона о персональных данных), к примеру в виде чек-бокса (V) в мобильном приложении. Иногда оператор не в силах запросить у субъекта персональных данных даже такое согласие. Допустим, производственно-торговая компания использует аутсорсинг бухгалтерского учета, регулярно передавая обработчику (бухгалтерской фирме) десятки коробов с товарно-транспортными накладными, актами и другой первичной учетной документацией. Получить и зафиксировать согласие на такое поручение у всех людей, упомянутых в документах, технически невозможно, а его отсутствие влечет административную ответственность по ч. 1 ст. 13.11 КоАП РФ. Если согласие было получено, каждый отдельный субъект вправе отозвать его в любой момент (ч. 2 ст. 9 Закона о персональных данных). Что тогда делать: исключить первичный учетный документ из бухгалтерского учета, который ведет бухгалтерская фирма, и учитывать его отдельно своими силами? Смысл аутсорсинга теряется. Та же проблема возникает при обработке данных в корпоративных облачных сервисах (к примеру, работники вносят данные деловых контактов из визитных карт в CRM-систему), использовании услуг дата-центров и в других ситуациях.