Чек на аванс за услуги
Подборка наиболее важных документов по запросу Чек на аванс за услуги (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 07.03.2024 N 17АП-6429/2023(8)-АК по делу N А60-39509/2022
Требование: Об отмене определения о частичном удовлетворении заявления конкурсного управляющего о взыскании убытков.
Решение: Определение оставлено без изменения.Представленные Склеминой Д.М. авансовые отчеты, чеки, квитанции об оплате товаров и услуг не подтверждают расходование денежных средств в сумме 31 630 975 руб. 63 коп. для целей хозяйственной деятельности должника. Объяснения и доказательства того, что указанные товары и услуги приобретались для выполнения каких-либо обязательств общества "Артеверде" в материалы дела Склеминой Д.М. не представлены (ст. 9, 65 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации).
Требование: Об отмене определения о частичном удовлетворении заявления конкурсного управляющего о взыскании убытков.
Решение: Определение оставлено без изменения.Представленные Склеминой Д.М. авансовые отчеты, чеки, квитанции об оплате товаров и услуг не подтверждают расходование денежных средств в сумме 31 630 975 руб. 63 коп. для целей хозяйственной деятельности должника. Объяснения и доказательства того, что указанные товары и услуги приобретались для выполнения каких-либо обязательств общества "Артеверде" в материалы дела Склеминой Д.М. не представлены (ст. 9, 65 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации).
Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 22.10.2024 N 17АП-6232/2022-ГК по делу N А50-17149/2021
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Судом первой инстанции верно установлено, в подтверждение факта несения 11 811 руб. 80 коп. командировочных (транспортных) расходов, связанных с рассмотрением настоящего дела, заявитель в материалы дела представил: приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку N 9-КМ от 15.01.2024, электронный билет на 16.01.2024 на сумму 3 000 руб. 20 коп., кассовый чек от 15.01.2024, электронный билет на 17.01.2024 на сумму 2 611 руб. 60 коп., кассовый чек от 15.01.2024, кассовый чек на 4 800 руб. 00 коп. (услуги гостиницы), чек по операции, акт выполненных работ N FL-52822 от 16.01.2024, авансовый отчет от 18.01.2024 (суточные 1 400 руб.).
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Судом первой инстанции верно установлено, в подтверждение факта несения 11 811 руб. 80 коп. командировочных (транспортных) расходов, связанных с рассмотрением настоящего дела, заявитель в материалы дела представил: приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку N 9-КМ от 15.01.2024, электронный билет на 16.01.2024 на сумму 3 000 руб. 20 коп., кассовый чек от 15.01.2024, электронный билет на 17.01.2024 на сумму 2 611 руб. 60 коп., кассовый чек от 15.01.2024, кассовый чек на 4 800 руб. 00 коп. (услуги гостиницы), чек по операции, акт выполненных работ N FL-52822 от 16.01.2024, авансовый отчет от 18.01.2024 (суточные 1 400 руб.).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: 10 ошибок при оформлении чеков самозанятых, которые вызовут проблемы
(Фимина Н.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 2)Поэтому, если при анализе чеков, сформированных и переданных самозанятыми в налоговую, будет установлено, что вместо наименования услуги чеки содержат формулировку "аванс", "зарплата", заказчику доначислят НДФЛ и зарплатные взносы. По мнению проверяющих, такие формулировки в чеках свидетельствуют о подтверждении самими самозанятыми сложившихся трудовых отношений с заказчиком услуг.
(Фимина Н.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 2)Поэтому, если при анализе чеков, сформированных и переданных самозанятыми в налоговую, будет установлено, что вместо наименования услуги чеки содержат формулировку "аванс", "зарплата", заказчику доначислят НДФЛ и зарплатные взносы. По мнению проверяющих, такие формулировки в чеках свидетельствуют о подтверждении самими самозанятыми сложившихся трудовых отношений с заказчиком услуг.
Статья: Облачная или стационарная: определяемся с выбором ККТ
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2025, N 17)- если арендатор платит наличными или картой (с предъявлением), арендодатель должен применять ККТ, которая физически находится на месте непосредственного взаимодействия с арендатором. Если, к примеру, платежи удаленные, но день оплаты аренды и последний день месяца не совпадают и стороны контактируют при подписании ежемесячных актов об оказании услуг, то "отгрузочный" чек (на зачет аванса или передачу в кредит) придется формировать в присутствии арендатора и ККТ должна быть на месте этого расчета;
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2025, N 17)- если арендатор платит наличными или картой (с предъявлением), арендодатель должен применять ККТ, которая физически находится на месте непосредственного взаимодействия с арендатором. Если, к примеру, платежи удаленные, но день оплаты аренды и последний день месяца не совпадают и стороны контактируют при подписании ежемесячных актов об оказании услуг, то "отгрузочный" чек (на зачет аванса или передачу в кредит) придется формировать в присутствии арендатора и ККТ должна быть на месте этого расчета;
Нормативные акты
Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ
(ред. от 24.06.2025)
"О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 02.09.2025)2.1. При осуществлении расчетов в виде зачета или возврата предварительной оплаты и (или) авансов, ранее внесенных физическими лицами за услуги в сфере культурно-массовых мероприятий, услуги перевозки пассажиров, багажа, грузов и грузобагажа, услуги связи, услуги в электронной форме, определенные статьей 174.2 Налогового кодекса Российской Федерации, услуги в сфере жилищно-коммунального хозяйства (включая услуги ресурсоснабжающих организаций), услуги охраны и систем обеспечения безопасности, услуги в сфере образования, а также за иные услуги, определенные Правительством Российской Федерации, пользователем может быть сформирован один кассовый чек (бланк строгой отчетности), содержащий сведения о всех таких расчетах, совершенных за расчетный период, не превышающий календарного месяца или установленный законодательством Российской Федерации (но не позднее десяти календарных дней, следующих за днем окончания расчетного периода), без выдачи (направления) кассового чека (бланка строгой отчетности) клиенту.
(ред. от 24.06.2025)
"О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 02.09.2025)2.1. При осуществлении расчетов в виде зачета или возврата предварительной оплаты и (или) авансов, ранее внесенных физическими лицами за услуги в сфере культурно-массовых мероприятий, услуги перевозки пассажиров, багажа, грузов и грузобагажа, услуги связи, услуги в электронной форме, определенные статьей 174.2 Налогового кодекса Российской Федерации, услуги в сфере жилищно-коммунального хозяйства (включая услуги ресурсоснабжающих организаций), услуги охраны и систем обеспечения безопасности, услуги в сфере образования, а также за иные услуги, определенные Правительством Российской Федерации, пользователем может быть сформирован один кассовый чек (бланк строгой отчетности), содержащий сведения о всех таких расчетах, совершенных за расчетный период, не превышающий календарного месяца или установленный законодательством Российской Федерации (но не позднее десяти календарных дней, следующих за днем окончания расчетного периода), без выдачи (направления) кассового чека (бланка строгой отчетности) клиенту.
Статья: "Чековые" правила при торговле через посредника
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2025, N 12)Что касается "отгрузочных" чеков принципала, то он их формирует по общим правилам, как обычный продавец. При передаче товара (выполнении работ, оказании услуг), за которые ранее агент получил предоплату, признак способа расчета (тег 1214) в чеке - "ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ" <15>. Поскольку деньги от покупателя принципал не получает, то стоимость товаров (работ, услуг) нужно показать по строке "сумма по чеку (БСО) предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей)" (тег 1215). При этом чек на отгрузку нужно пробить, только если покупатель - физлицо, для компаний или ИП чек на неденежный расчет не нужен <16>.
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2025, N 12)Что касается "отгрузочных" чеков принципала, то он их формирует по общим правилам, как обычный продавец. При передаче товара (выполнении работ, оказании услуг), за которые ранее агент получил предоплату, признак способа расчета (тег 1214) в чеке - "ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ" <15>. Поскольку деньги от покупателя принципал не получает, то стоимость товаров (работ, услуг) нужно показать по строке "сумма по чеку (БСО) предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей)" (тег 1215). При этом чек на отгрузку нужно пробить, только если покупатель - физлицо, для компаний или ИП чек на неденежный расчет не нужен <16>.
Вопрос: Организация поставляет товары постоянному покупателю, в течение квартала получает авансы и совершает по ним отгрузки. По итогу месяца составляет по такому покупателю сводный счет-фактуру на аванс (на сумму, по которой не было отгрузок). Сведения по каким расчетно-платежным документам отражать в таком счете-фактуре?
(Консультация эксперта, 2026)Обоснование: В строке 5 счета-фактуры отражаются реквизиты (номер и дата составления) платежно-расчетного документа или кассового чека (при расчете с помощью платежно-расчетных документов или кассовых чеков, к которым прилагается счет-фактура), в случае получения авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав (пп. "з" п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137).
(Консультация эксперта, 2026)Обоснование: В строке 5 счета-фактуры отражаются реквизиты (номер и дата составления) платежно-расчетного документа или кассового чека (при расчете с помощью платежно-расчетных документов или кассовых чеков, к которым прилагается счет-фактура), в случае получения авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав (пп. "з" п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137).
Вопрос: Каков порядок налогообложения компенсации работнику стоимости аренды автомобиля в командировке?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2026)Таким образом, расходы на аренду автомобиля работником, находящимся в командировке, можно учитывать в составе расходов по налогу на прибыль на дату утверждения авансового отчета при условии их документального оформления и экономического обоснования. Документами, подтверждающими произведенные расходы, могут являться: договор аренды; акт о передаче/возврате автомобиля; счета, чеки и иные документы, подтверждающие оплату услуг по предоставлению автомобиля в аренду; документы, подтверждающие размещение автомобиля на парковку, стоянку (при наличии), а также иные документы, подтверждающие факт использования арендованного автомобиля в целях исполнения служебного поручения в период нахождения в командировке (п. 1 ст. 252, пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ, Письма Минфина России от 29.11.2010 N 03-03-06/1/742, УФНС России по г. Москве от 28.01.2019 N 13-11/011687@).
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2026)Таким образом, расходы на аренду автомобиля работником, находящимся в командировке, можно учитывать в составе расходов по налогу на прибыль на дату утверждения авансового отчета при условии их документального оформления и экономического обоснования. Документами, подтверждающими произведенные расходы, могут являться: договор аренды; акт о передаче/возврате автомобиля; счета, чеки и иные документы, подтверждающие оплату услуг по предоставлению автомобиля в аренду; документы, подтверждающие размещение автомобиля на парковку, стоянку (при наличии), а также иные документы, подтверждающие факт использования арендованного автомобиля в целях исполнения служебного поручения в период нахождения в командировке (п. 1 ст. 252, пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ, Письма Минфина России от 29.11.2010 N 03-03-06/1/742, УФНС России по г. Москве от 28.01.2019 N 13-11/011687@).
Готовое решение: Как подготовить проект государственного, муниципального контракта
(КонсультантПлюс, 2026)чеки, иные документы, предусмотренные ст. 493 ГК РФ, - если контракт является договором розничной купли-продажи. Обратите внимание: в таких документах нужно отражать ИКЗ (ч. 1 ст. 23 Закона N 44-ФЗ). Учитывая, что такой код не относится к обязательным реквизитам кассового чека, заказчику может потребоваться самостоятельно указать ИКЗ на чеке;
(КонсультантПлюс, 2026)чеки, иные документы, предусмотренные ст. 493 ГК РФ, - если контракт является договором розничной купли-продажи. Обратите внимание: в таких документах нужно отражать ИКЗ (ч. 1 ст. 23 Закона N 44-ФЗ). Учитывая, что такой код не относится к обязательным реквизитам кассового чека, заказчику может потребоваться самостоятельно указать ИКЗ на чеке;
Готовое решение: Порядок заполнения и представления авансового отчета
(КонсультантПлюс, 2026)К авансовому отчету также нужно приложить первичные документы на приобретение товаров (работ, услуг), содержащие обязательные реквизиты. Если аванс был получен для приобретения товарно-материальных ценностей, то нужно представить документы, подтверждающие их получение (товарные накладные, товарные чеки и т.п.). К авансовому отчету достаточно приложить копии этих документов, если оригиналы переданы на склад организации (ИП).
(КонсультантПлюс, 2026)К авансовому отчету также нужно приложить первичные документы на приобретение товаров (работ, услуг), содержащие обязательные реквизиты. Если аванс был получен для приобретения товарно-материальных ценностей, то нужно представить документы, подтверждающие их получение (товарные накладные, товарные чеки и т.п.). К авансовому отчету достаточно приложить копии этих документов, если оригиналы переданы на склад организации (ИП).
Статья: Комментарий к Письму ФНС России от 19.10.2023 N ЗГ-3-20/13522@ <О формировании кассовых чеков, если сумма расчета сразу учитывается как реализация>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 24)Далее при реализации товара (работы, услуги) происходит зачет предоплаты (аванса), поэтому чек должен быть пробит еще раз. Например, если была частичная предоплата, то во втором чеке на реализацию следует указать признак способа расчета "полный расчет", общую сумму расчета и сумму ранее полученной предоплаты.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 24)Далее при реализации товара (работы, услуги) происходит зачет предоплаты (аванса), поэтому чек должен быть пробит еще раз. Например, если была частичная предоплата, то во втором чеке на реализацию следует указать признак способа расчета "полный расчет", общую сумму расчета и сумму ранее полученной предоплаты.
Статья: НДС в чеке упрощенца: разбираем практические ситуации
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2025, N 4)Полагаем, что такой способ исчисления НДС не повлияет на заполнение кассовых чеков. Расчетная ставка (5/105, 7/107, 10/110, 20/120) отображается только в чеках при получении предоплаты (аванса), а в чеке на зачет аванса, который формируют при передаче предоплаченных товаров (работ, услуг), указывают ставку НДС 5%, 7%, 10% или 20% <16>. К примеру, продавец на УСН получил в 2024 г. полную предоплату за товар в сумме 42 000 руб., при отгрузке этого товара в 2025 г. по той же цене он исчислит НДС по ставке 5/105 (42 000 руб. x 5 / 105 = 2 000 руб.), но в чеке на "полный расчет" он укажет в реквизите <17>:
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2025, N 4)Полагаем, что такой способ исчисления НДС не повлияет на заполнение кассовых чеков. Расчетная ставка (5/105, 7/107, 10/110, 20/120) отображается только в чеках при получении предоплаты (аванса), а в чеке на зачет аванса, который формируют при передаче предоплаченных товаров (работ, услуг), указывают ставку НДС 5%, 7%, 10% или 20% <16>. К примеру, продавец на УСН получил в 2024 г. полную предоплату за товар в сумме 42 000 руб., при отгрузке этого товара в 2025 г. по той же цене он исчислит НДС по ставке 5/105 (42 000 руб. x 5 / 105 = 2 000 руб.), но в чеке на "полный расчет" он укажет в реквизите <17>:
Вопрос: О заключении контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в простой письменной форме.
(Письмо Минфина России от 12.02.2025 N 24-06-09/12540)согласно постановлению Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 01.08.2001 N 55 "Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет" к авансовому отчету прилагаются документы, подтверждающие расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы).
(Письмо Минфина России от 12.02.2025 N 24-06-09/12540)согласно постановлению Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 01.08.2001 N 55 "Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет" к авансовому отчету прилагаются документы, подтверждающие расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы).
Готовое решение: Как осуществить закупку у единственного поставщика по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2026)чеки, иные документы, предусмотренные ст. 493 ГК РФ, - если контракт является договором розничной купли-продажи. Обратите внимание: в таких документах нужно отражать ИКЗ (ч. 1 ст. 23 Закона N 44-ФЗ). Учитывая, что такой код не относится к обязательным реквизитам кассового чека, заказчику может потребоваться самостоятельно указать ИКЗ на чеке;
(КонсультантПлюс, 2026)чеки, иные документы, предусмотренные ст. 493 ГК РФ, - если контракт является договором розничной купли-продажи. Обратите внимание: в таких документах нужно отражать ИКЗ (ч. 1 ст. 23 Закона N 44-ФЗ). Учитывая, что такой код не относится к обязательным реквизитам кассового чека, заказчику может потребоваться самостоятельно указать ИКЗ на чеке;