Чек и копия чека
Подборка наиболее важных документов по запросу Чек и копия чека (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Ситуация: Как потребителю составить и направить претензию исполнителю (продавцу, изготовителю), в том числе о возврате денежных средств?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Когда, где и по какой цене оформлен заказ на услугу (работу) или приобретен товар. Указывается документ, подтверждающий оформление заказа на услугу (работу, приобретение товара), при наличии (например, кассовый или товарный чек, договор, акт приемки-передачи).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Когда, где и по какой цене оформлен заказ на услугу (работу) или приобретен товар. Указывается документ, подтверждающий оформление заказа на услугу (работу, приобретение товара), при наличии (например, кассовый или товарный чек, договор, акт приемки-передачи).
Вопрос: Для кассовых чеков установлен срок хранения пять лет. Однако при длительном хранении на них нередко пропадает информация. Предусматриваются ли в случаях, когда информация на кассовых чеках пропала, санкции в отношении организации при проведении мероприятий налогового контроля?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Как предложено ведомством (например, Письмо Минфина России от 17.09.2008 N 03-03-07/22), если на практике возникают ситуации, когда в результате хранения мастика выцветает и отраженная на кассовом чеке информация становится не видна, возможно подтверждение для целей налогообложения прибыли фактически осуществленных затрат по приобретению за наличный расчет товаров (работ, услуг) ксерокопиями чеков ККТ, заверенными подписью должностного лица и печатью организации с приложением оригинала чека.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Как предложено ведомством (например, Письмо Минфина России от 17.09.2008 N 03-03-07/22), если на практике возникают ситуации, когда в результате хранения мастика выцветает и отраженная на кассовом чеке информация становится не видна, возможно подтверждение для целей налогообложения прибыли фактически осуществленных затрат по приобретению за наличный расчет товаров (работ, услуг) ксерокопиями чеков ККТ, заверенными подписью должностного лица и печатью организации с приложением оригинала чека.
Судебная практика
Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.08.2023 N 18АП-8453/2023 по делу N А07-36685/2022
Требование: О взыскании компенсации за нарушение исключительного права на товарные знаки, судебных издержек стоимости приобретенных у ответчика вещественных доказательств и почтовых расходов.
Решение: Требование удовлетворено.Возражения ответчика в отношении доказанности факта реализации спорного товара в его торговой точке заключаются в предъявлении претензий к кассовому чеку. Как указывает ответчик, оригинал кассового чека истцом не представлен, а копия чека не подтверждает количество проданного товара и факта продажи этого товара именно ответчиком, содержит сведения об адресе, отличном от адреса, указанного в исковом заявлении, и о стоимости товара, не соответствующей указанной истцом стоимости вещественного доказательства.
Требование: О взыскании компенсации за нарушение исключительного права на товарные знаки, судебных издержек стоимости приобретенных у ответчика вещественных доказательств и почтовых расходов.
Решение: Требование удовлетворено.Возражения ответчика в отношении доказанности факта реализации спорного товара в его торговой точке заключаются в предъявлении претензий к кассовому чеку. Как указывает ответчик, оригинал кассового чека истцом не представлен, а копия чека не подтверждает количество проданного товара и факта продажи этого товара именно ответчиком, содержит сведения об адресе, отличном от адреса, указанного в исковом заявлении, и о стоимости товара, не соответствующей указанной истцом стоимости вещественного доказательства.
Апелляционное определение Верховного суда Кабардино-Балкарской Республики от 19.10.2023 N 33-2427/2023 (УИД 07RS0009-01-2022-001197-26)
Категория спора: Купля-продажа земли.
Требования покупателя: Об обязании заключить договор.
Обстоятельства: По мнению истца, по результатам торгов с ним должен был быть заключен договор купли-продажи земельного участка.
Решение: Отказано.Так, Э.С., утверждая, что ею в установленный срок был уплачен задаток для участия в торгах по лоту N 13, представила в доказательство этого копию чек-ордера, из которого следует, что задаток в сумме 81327 руб. по лоту N 13 был уплачен Э.С. 09 июля 2021 года в 9 час. 38 мин. 41 сек., то есть с пропуском установленного срока на 1 месяц и 23 дня. Поскольку соответствие представленной копии чек-ордера его подлиннику не удостоверено, поскольку содержание копии чек-ордера не подтверждает доводы Э.С. о том, что задаток для ее участия в аукционе был уплачен своевременно, данное доказательство не могло быть принято судом. Иные доказательства внесения Э.С. задатка в установленном размере и в установленные сроки материалы дела не содержат.
Категория спора: Купля-продажа земли.
Требования покупателя: Об обязании заключить договор.
Обстоятельства: По мнению истца, по результатам торгов с ним должен был быть заключен договор купли-продажи земельного участка.
Решение: Отказано.Так, Э.С., утверждая, что ею в установленный срок был уплачен задаток для участия в торгах по лоту N 13, представила в доказательство этого копию чек-ордера, из которого следует, что задаток в сумме 81327 руб. по лоту N 13 был уплачен Э.С. 09 июля 2021 года в 9 час. 38 мин. 41 сек., то есть с пропуском установленного срока на 1 месяц и 23 дня. Поскольку соответствие представленной копии чек-ордера его подлиннику не удостоверено, поскольку содержание копии чек-ордера не подтверждает доводы Э.С. о том, что задаток для ее участия в аукционе был уплачен своевременно, данное доказательство не могло быть принято судом. Иные доказательства внесения Э.С. задатка в установленном размере и в установленные сроки материалы дела не содержат.
Нормативные акты
Приказ МНС РФ от 29.12.2001 N БГ-3-23/584
"Об утверждении Методических указаний налоговым органам по рассмотрению обращений дипломатических представительств о возмещении их персоналу налога на добавленную стоимость"7. Возмещение налога на добавленную стоимость сотрудникам дипломатических представительств и членам их семей производится на основании документов, предоставляемых им организациями - поставщиками, и расчетных документов и их копий, подтверждающих фактическую оплату соответствующих товаров (работ, услуг).
"Об утверждении Методических указаний налоговым органам по рассмотрению обращений дипломатических представительств о возмещении их персоналу налога на добавленную стоимость"7. Возмещение налога на добавленную стоимость сотрудникам дипломатических представительств и членам их семей производится на основании документов, предоставляемых им организациями - поставщиками, и расчетных документов и их копий, подтверждающих фактическую оплату соответствующих товаров (работ, услуг).
Постановление Правительства РФ от 30.12.2000 N 1033
(ред. от 19.08.2022)
"О применении нулевой ставки по налогу на добавленную стоимость при реализации товаров (работ, услуг) для официального использования иностранными дипломатическими и приравненными к ним представительствами или для личного использования дипломатическим или административно-техническим персоналом этих представительств, включая проживающих вместе с ними членов их семей"В случае если продавец - налогоплательщик налога на добавленную стоимость (за исключением налогоплательщика налога на добавленную стоимость, использующего право на освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика в соответствии со статьей 145 Налогового кодекса Российской Федерации) при реализации товаров (работ, услуг) за наличный расчет иностранному дипломатическому или приравненному к нему представительству не заключил договор в письменной форме и (или) не выставил счет-фактуру, в налоговый орган представляются платежно-расчетные документы, или кассовые чеки, или бланки строгой отчетности, заполненные в установленном порядке (их копии, заверенные иностранным дипломатическим или приравненным к нему представительством), подтверждающие фактическую оплату иностранным дипломатическим или приравненным к нему представительством товаров (работ, услуг). Если в платежно-расчетных документах, или кассовых чеках, или бланках строгой отчетности отсутствует выделенная отдельной строкой сумма налога на добавленную стоимость, предъявленная продавцом - налогоплательщиком налога на добавленную стоимость (за исключением налогоплательщика налога на добавленную стоимость, использующего право на освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика в соответствии со статьей 145 Налогового кодекса Российской Федерации), и указанный продавец не выставил счет-фактуру, налоговый орган определяет сумму налога, подлежащую возмещению, расчетным методом исходя из ставок налога на добавленную стоимость, установленных статьей 164 Налогового кодекса Российской Федерации.
(ред. от 19.08.2022)
"О применении нулевой ставки по налогу на добавленную стоимость при реализации товаров (работ, услуг) для официального использования иностранными дипломатическими и приравненными к ним представительствами или для личного использования дипломатическим или административно-техническим персоналом этих представительств, включая проживающих вместе с ними членов их семей"В случае если продавец - налогоплательщик налога на добавленную стоимость (за исключением налогоплательщика налога на добавленную стоимость, использующего право на освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика в соответствии со статьей 145 Налогового кодекса Российской Федерации) при реализации товаров (работ, услуг) за наличный расчет иностранному дипломатическому или приравненному к нему представительству не заключил договор в письменной форме и (или) не выставил счет-фактуру, в налоговый орган представляются платежно-расчетные документы, или кассовые чеки, или бланки строгой отчетности, заполненные в установленном порядке (их копии, заверенные иностранным дипломатическим или приравненным к нему представительством), подтверждающие фактическую оплату иностранным дипломатическим или приравненным к нему представительством товаров (работ, услуг). Если в платежно-расчетных документах, или кассовых чеках, или бланках строгой отчетности отсутствует выделенная отдельной строкой сумма налога на добавленную стоимость, предъявленная продавцом - налогоплательщиком налога на добавленную стоимость (за исключением налогоплательщика налога на добавленную стоимость, использующего право на освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика в соответствии со статьей 145 Налогового кодекса Российской Федерации), и указанный продавец не выставил счет-фактуру, налоговый орган определяет сумму налога, подлежащую возмещению, расчетным методом исходя из ставок налога на добавленную стоимость, установленных статьей 164 Налогового кодекса Российской Федерации.
Статья: Спор об освобождении имущества от ареста (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)1. Доказательства, подтверждающие наличие права собственности Истца на Имущество: копия договора купли-продажи недвижимого имущества/копия свидетельства о государственной регистрации права/копия выписки из ЕГРН/копия договора купли-продажи транспортного средства/копия акта приема-передачи транспортного средства/копия паспорта транспортного средства/копия диагностической карты о техосмотре транспортного средства/копия страхового полиса ОСАГО/копии платежных документов об оплате по договору купли-продажи (платежного поручения, чека-ордера, кассового чека и др.)/копии документов об оплате государственной пошлины за постановку транспортного средства на учет и выдачу документов/копии других документов.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)1. Доказательства, подтверждающие наличие права собственности Истца на Имущество: копия договора купли-продажи недвижимого имущества/копия свидетельства о государственной регистрации права/копия выписки из ЕГРН/копия договора купли-продажи транспортного средства/копия акта приема-передачи транспортного средства/копия паспорта транспортного средства/копия диагностической карты о техосмотре транспортного средства/копия страхового полиса ОСАГО/копии платежных документов об оплате по договору купли-продажи (платежного поручения, чека-ордера, кассового чека и др.)/копии документов об оплате государственной пошлины за постановку транспортного средства на учет и выдачу документов/копии других документов.
Путеводитель по судебной практике: Розничная купля-продажа.
Подтверждает ли кассовый чек приобретение контрафактного товара у продавца по договору розничной купли-продажи
(КонсультантПлюс, 2026)Вывод о незаконной реализации диска сделан в совокупности с другим доказательством по делу - видеозаписью, в которой зафиксирован факт его продажи. Более того, как правильно указал суд апелляционной инстанции, приобщенный к материалам дела компакт-диск с видеозаписью покупки диска с произведениями при просмотре с использованием стоп-кадра и компьютерном увеличении изображения позволяет с достоверностью установить, что кассовый чек от 06.04.2009 (т. 1 л. д. 44) выдан представителю истца при приобретении диска под наименованием "МР3 Collection Иван Кучин", содержащим произведения. Видеозапись позволяет установить реквизиты кассового чека, выданного при приобретении диска, которые совпадают с реквизитами, содержащимися в представленной обществом копии кассового чека, имеют сведения о продавце - ООО "Музыкальный магазин", его ИНН 6167098315. При таких обстоятельствах довод заявителя кассационной жалобы о том, что представленная видеозапись не подтверждает факт реализации магазином диска с произведениями, является несостоятельным.
Подтверждает ли кассовый чек приобретение контрафактного товара у продавца по договору розничной купли-продажи
(КонсультантПлюс, 2026)Вывод о незаконной реализации диска сделан в совокупности с другим доказательством по делу - видеозаписью, в которой зафиксирован факт его продажи. Более того, как правильно указал суд апелляционной инстанции, приобщенный к материалам дела компакт-диск с видеозаписью покупки диска с произведениями при просмотре с использованием стоп-кадра и компьютерном увеличении изображения позволяет с достоверностью установить, что кассовый чек от 06.04.2009 (т. 1 л. д. 44) выдан представителю истца при приобретении диска под наименованием "МР3 Collection Иван Кучин", содержащим произведения. Видеозапись позволяет установить реквизиты кассового чека, выданного при приобретении диска, которые совпадают с реквизитами, содержащимися в представленной обществом копии кассового чека, имеют сведения о продавце - ООО "Музыкальный магазин", его ИНН 6167098315. При таких обстоятельствах довод заявителя кассационной жалобы о том, что представленная видеозапись не подтверждает факт реализации магазином диска с произведениями, является несостоятельным.
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2026)К отчету прилагают бумажные кассовые чеки или распечатки электронных. Копий бумажных чеков без оригиналов для учета расходов недостаточно. В чеке должны быть все обязательные реквизиты, включая название и стоимость каждого товара, QR-код. Для вычета НДС кроме чека нужен счет-фактура (Письма Минфина от 31.08.2022 N 03-07-11/84844, от 05.03.2021 N 03-03-07/15819, от 17.09.2008 N 03-03-07/22).
(Издательство "Главная книга", 2026)К отчету прилагают бумажные кассовые чеки или распечатки электронных. Копий бумажных чеков без оригиналов для учета расходов недостаточно. В чеке должны быть все обязательные реквизиты, включая название и стоимость каждого товара, QR-код. Для вычета НДС кроме чека нужен счет-фактура (Письма Минфина от 31.08.2022 N 03-07-11/84844, от 05.03.2021 N 03-03-07/15819, от 17.09.2008 N 03-03-07/22).
Вопрос: Организация по онлайн-кассе пробила кассовый чек с НДС по товару, не облагаемому НДС. Как исправить данную ошибку?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2026)При этом не важно, что ошибка могла быть обнаружена в момент, когда покупатель уже ушел. С кассира-операциониста рекомендуется взять объяснительную с приложением копии ошибочного чека.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2026)При этом не важно, что ошибка могла быть обнаружена в момент, когда покупатель уже ушел. С кассира-операциониста рекомендуется взять объяснительную с приложением копии ошибочного чека.
Путеводитель по судебной практике: Общие положения об аренде.
Можно ли взыскать с арендатора убытки, если он утратил полученное по договору аренды имущество или вернул его в состоянии худшем, чем получил
(КонсультантПлюс, 2026)"...Также арбитражными судами установлено, что за период апрель-май 2008 года ответчик произвел незаконную перепланировку арендованного помещения, в результате которой изменилось функциональное назначение помещения, о чем свидетельствует технический паспорт от 24.03.2009, имеющаяся в деле переписка и судебное решение по делу N А73-10429/2007-72. Затраты на изготовление нового технического паспорта спорного объекта подтверждены договором от 05.03.2009 N 16073/09, кассовыми чеками от 06.03.2009, от 30.03.2009 и копиями чеков.
Можно ли взыскать с арендатора убытки, если он утратил полученное по договору аренды имущество или вернул его в состоянии худшем, чем получил
(КонсультантПлюс, 2026)"...Также арбитражными судами установлено, что за период апрель-май 2008 года ответчик произвел незаконную перепланировку арендованного помещения, в результате которой изменилось функциональное назначение помещения, о чем свидетельствует технический паспорт от 24.03.2009, имеющаяся в деле переписка и судебное решение по делу N А73-10429/2007-72. Затраты на изготовление нового технического паспорта спорного объекта подтверждены договором от 05.03.2009 N 16073/09, кассовыми чеками от 06.03.2009, от 30.03.2009 и копиями чеков.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В суде рассматривался спор о правомерности вычетов НДС по кассовым чекам на приобретение ГСМ. Суд согласился с позицией налоговой инспекции о неправомерности вычетов, но не по причине отсутствия счетов-фактур (наоборот, суд указал на то, что для вычета вполне достаточно чеков с выделенной суммой НДС), а потому что значительная часть представленных копий кассовых чеков оказалась нечитаема и, кроме того, не был доказан факт оприходования и использования ГСМ в деятельности организации (в путевых листах не было информации о пробеге автомобилей, авансовые отчеты оформлены с нарушениями).
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В суде рассматривался спор о правомерности вычетов НДС по кассовым чекам на приобретение ГСМ. Суд согласился с позицией налоговой инспекции о неправомерности вычетов, но не по причине отсутствия счетов-фактур (наоборот, суд указал на то, что для вычета вполне достаточно чеков с выделенной суммой НДС), а потому что значительная часть представленных копий кассовых чеков оказалась нечитаема и, кроме того, не был доказан факт оприходования и использования ГСМ в деятельности организации (в путевых листах не было информации о пробеге автомобилей, авансовые отчеты оформлены с нарушениями).
Статья: Расчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 2)Сотрудник на свои деньги купил канцелярию в офис. В подтверждение он принес чек, в котором указано: "Внимание! Копия чека! Копия чека!" Сказал, что при оплате ему выдали только его. Можно ли по такому чеку возместить работнику деньги по приказу руководителя? Подтвердит ли такой чек расходы?
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 2)Сотрудник на свои деньги купил канцелярию в офис. В подтверждение он принес чек, в котором указано: "Внимание! Копия чека! Копия чека!" Сказал, что при оплате ему выдали только его. Можно ли по такому чеку возместить работнику деньги по приказу руководителя? Подтвердит ли такой чек расходы?
Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль.
Можно ли признать расходы, если на кассовом чеке выцвели чернила
(КонсультантПлюс, 2026)Разъяснено, что при невозможности чтения чеков ККТ по каким-то причинам такие чеки не могут подтверждать произведенные расходы. Рекомендуется делать заверенные должным образом копии таких чеков либо иметь мягкие (товарные) чеки с соответствующими реквизитами.
Можно ли признать расходы, если на кассовом чеке выцвели чернила
(КонсультантПлюс, 2026)Разъяснено, что при невозможности чтения чеков ККТ по каким-то причинам такие чеки не могут подтверждать произведенные расходы. Рекомендуется делать заверенные должным образом копии таких чеков либо иметь мягкие (товарные) чеки с соответствующими реквизитами.
Статья: Когда подотчет - не подотчет: обзор судебных споров
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 20)Бумажные чеки имеют недостаток быстро выцветать, поэтому рекомендуем сразу делать их копии. Минфин считает возможным подтверждать фактически осуществленные затраты ксерокопиями, заверенными подписью должностного лица и печатью организации (при ее наличии), с приложением оригинала кассового чека <12>. А вообще, чтобы не столкнуться с проблемой подтверждения расходов в ситуациях, когда чеки выцвели, просите работников требовать от продавцов чеки в электронном виде, а после просто распечатывайте их на бумаге <13>.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 20)Бумажные чеки имеют недостаток быстро выцветать, поэтому рекомендуем сразу делать их копии. Минфин считает возможным подтверждать фактически осуществленные затраты ксерокопиями, заверенными подписью должностного лица и печатью организации (при ее наличии), с приложением оригинала кассового чека <12>. А вообще, чтобы не столкнуться с проблемой подтверждения расходов в ситуациях, когда чеки выцвели, просите работников требовать от продавцов чеки в электронном виде, а после просто распечатывайте их на бумаге <13>.