Чек без подтверждающего расходы документа
Подборка наиболее важных документов по запросу Чек без подтверждающего расходы документа (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Страховые взносы (пенсионные взносы, взносы на ОМС и страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством): Контролирующий орган доначислил взносы на невозвращенные подотчетные суммы
(КонсультантПлюс, 2025)документами, подтверждающими расходы по найму жилья, например договором аренды жилого помещения, квитанциями к приходным кассовым ордерам, счетами, кассовыми чеками >>>
(КонсультантПлюс, 2025)документами, подтверждающими расходы по найму жилья, например договором аренды жилого помещения, квитанциями к приходным кассовым ордерам, счетами, кассовыми чеками >>>
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Подтверждение командировочных расходов
(КонсультантПлюс, 2025)2. Отсутствие надлежащих документов, подтверждающих командировочные расходы
(КонсультантПлюс, 2025)2. Отсутствие надлежащих документов, подтверждающих командировочные расходы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как налоговый агент предоставляет профессиональный вычет по НДФЛ
(КонсультантПлюс, 2025)Не рекомендуется предоставлять вычет при отсутствии документов, подтверждающих оплату расходов, например чека ККМ, квитанции, выписки с расчетного счета. По мнению контролирующих органов, без таких документов учет расходов для целей НДФЛ невозможен (Письмо Минфина России от 15.11.2012 N 03-04-05/8-1308). Такие разъяснения были даны в отношении вычета, предоставляемого индивидуальному предпринимателю. Однако полагаем, что налоговые органы могут применить их и в отношении вычета, предоставляемого физическим лицам налоговым агентом.
(КонсультантПлюс, 2025)Не рекомендуется предоставлять вычет при отсутствии документов, подтверждающих оплату расходов, например чека ККМ, квитанции, выписки с расчетного счета. По мнению контролирующих органов, без таких документов учет расходов для целей НДФЛ невозможен (Письмо Минфина России от 15.11.2012 N 03-04-05/8-1308). Такие разъяснения были даны в отношении вычета, предоставляемого индивидуальному предпринимателю. Однако полагаем, что налоговые органы могут применить их и в отношении вычета, предоставляемого физическим лицам налоговым агентом.
Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Совет директоров (наблюдательный совет) и единоличный исполнительный орган общества с ограниченной ответственностьюОтменяя решение суда первой инстанции и удовлетворяя исковые требования, суд апелляционной инстанции исходил из того, что суд первой инстанции неправомерно переложил бремя доказывая и подтверждения надлежащего расходования денежных средств общества, выделенных ответчику, на истца. Апелляционный суд признал несостоятельными выводы суда и доводы ответчика о передаче всей хозяйственно-бухгалтерской документации обществу, поскольку акт приема-передачи документов от 08.07.2016 в материалах дела отсутствует. При отсутствии первичных документов (билеты, чеки) во взаимосвязи с иными обоснованными обстоятельствами, подтверждающими соответствующую деятельность ответчика, суд апелляционной инстанции указал, что не представляется возможным прийти к однозначному выводу, что расходы были произведены ответчиком в интересах общества. Кроме того, суд апелляционной инстанции из представленных в материалы дела доказательств пришел к выводу о наличии негативных последствий в результате действий бывшего генерального директора (ответчика), поскольку общество фактически безосновательно, в отсутствие надлежащего обоснования, передало ответчику денежные средства в общем размере 1 121 000 руб.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 01.12.2012 N 1240
(ред. от 11.08.2025)
"О порядке и размере возмещения процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации и о признании утратившими силу некоторых актов Совета Министров РСФСР и Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Положением о возмещении процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации")В случае если электронный проездной документ (билет), используемый на железнодорожном транспорте, оформлен не на бланке строгой отчетности, дополнительно представляется документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки посредством контрольно-кассовой техники (чек).
(ред. от 11.08.2025)
"О порядке и размере возмещения процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации и о признании утратившими силу некоторых актов Совета Министров РСФСР и Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Положением о возмещении процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации")В случае если электронный проездной документ (билет), используемый на железнодорожном транспорте, оформлен не на бланке строгой отчетности, дополнительно представляется документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки посредством контрольно-кассовой техники (чек).
Приказ Минфина России от 10.03.2015 N 33н
"Об утверждении перечня документов, подтверждающих фактический срок пребывания федерального государственного гражданского служащего в служебной командировке при отсутствии проездных документов (билетов)"
(Зарегистрировано в Минюсте России 21.05.2015 N 37348)б) в случае проезда по решению представителя нанимателя или уполномоченного им лица на личном транспорте гражданского служащего: решение представителя нанимателя или уполномоченного им лица о направлении гражданского служащего в служебную командировку на личном транспорте, служебная записка (справка, рапорт, заявление и прочие) гражданского служащего (далее - служебная записка) о фактическом сроке пребывания в месте командирования и документы, подтверждающие использование личного транспорта (путевой лист, маршрутный лист, иные документы, определяющие маршрут следования личного транспорта гражданского служащего, а также кассовые чеки, квитанции, иные документы, подтверждающие произведенные по маршруту следования гражданского служащего расходы).
"Об утверждении перечня документов, подтверждающих фактический срок пребывания федерального государственного гражданского служащего в служебной командировке при отсутствии проездных документов (билетов)"
(Зарегистрировано в Минюсте России 21.05.2015 N 37348)б) в случае проезда по решению представителя нанимателя или уполномоченного им лица на личном транспорте гражданского служащего: решение представителя нанимателя или уполномоченного им лица о направлении гражданского служащего в служебную командировку на личном транспорте, служебная записка (справка, рапорт, заявление и прочие) гражданского служащего (далее - служебная записка) о фактическом сроке пребывания в месте командирования и документы, подтверждающие использование личного транспорта (путевой лист, маршрутный лист, иные документы, определяющие маршрут следования личного транспорта гражданского служащего, а также кассовые чеки, квитанции, иные документы, подтверждающие произведенные по маршруту следования гражданского служащего расходы).
Вопрос: Вправе ли организация в целях налога на прибыль учесть затраты командированного работника, если оплата билета на автобус подтверждается квитанцией из системы "Робокасса", в которой не указаны ни фамилия работника, ни QR-код (идентифицировать можно только по номеру заказа, указанному в билете)?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Таким образом, чек контрольно-кассовой техники, выданный платежным агентом или банковским платежным агентом, является надлежащим документом, подтверждающим произведенные расходы на оплату проезда.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Таким образом, чек контрольно-кассовой техники, выданный платежным агентом или банковским платежным агентом, является надлежащим документом, подтверждающим произведенные расходы на оплату проезда.
Статья: Дивиденды от иностранных организаций, реконструкция ОС, расходы на командировки: спорные ситуации учета
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 5)В случае отсутствия чека (слипа) расходы могут быть подтверждены другими документами, предусмотренными законодательством РФ, при условии, что такой документ содержит дополнительные реквизиты, позволяющие идентифицировать факт хозяйственной деятельности организации.
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 5)В случае отсутствия чека (слипа) расходы могут быть подтверждены другими документами, предусмотренными законодательством РФ, при условии, что такой документ содержит дополнительные реквизиты, позволяющие идентифицировать факт хозяйственной деятельности организации.
Готовое решение: Особенности применения специального налогового режима "Налог на профессиональный доход"
(КонсультантПлюс, 2025)учесть в расходах затраты на покупку у самозанятого товаров (работ, услуг, имущественных прав). Без чека это сделать не получится. Кроме него, вы должны получить от самозанятого и другие подтверждающие документы, если их оформление обязательно (например, акты выполненных работ) (п. 1 ст. 252 НК РФ, ч. 8, 9 ст. 15 Закона N 422-ФЗ, Письма Минфина России от 04.04.2025 N 03-11-06/33357, от 22.09.2021 N 03-11-11/76769, Информация ФНС России).
(КонсультантПлюс, 2025)учесть в расходах затраты на покупку у самозанятого товаров (работ, услуг, имущественных прав). Без чека это сделать не получится. Кроме него, вы должны получить от самозанятого и другие подтверждающие документы, если их оформление обязательно (например, акты выполненных работ) (п. 1 ст. 252 НК РФ, ч. 8, 9 ст. 15 Закона N 422-ФЗ, Письма Минфина России от 04.04.2025 N 03-11-06/33357, от 22.09.2021 N 03-11-11/76769, Информация ФНС России).
Вопрос: Как должны быть подтверждены расходы на такси в целях освобождения от НДФЛ, если перевозчик не представил чек? Можно ли считать подтверждением выписку по карте работника или квитанцию, выданную перевозчиком? Будут ли указанные документы основанием для подтверждения расходов в целях налогообложения прибыли?
(Консультация эксперта, 2023)Будут ли указанные выше документы достаточным основанием для подтверждения расходов в целях налогообложения прибыли организации?
(Консультация эксперта, 2023)Будут ли указанные выше документы достаточным основанием для подтверждения расходов в целях налогообложения прибыли организации?
Вопрос: Организация заключила договор оказания услуг с исполнителем-самозанятым (не ИП). После оплаты услуг самозанятый сформировал чек. Позже стало известно, что он аннулировал чек, но организацию не уведомил и средства не вернул. Может ли организация исключить из расходов по налогу на прибыль затраты на приобретение услуг?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Поскольку законодательством РФ установлено требование о наличии подтверждающего документа (чека) при произведении расчетов, связанных с получением доходов от реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав), являющихся объектом налогообложения по НПД, в целях учета осуществленных расходов налогоплательщиками налога на прибыль организаций, при отсутствии документа (чека) такие расходы не могут быть признаны как документально подтвержденные.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Поскольку законодательством РФ установлено требование о наличии подтверждающего документа (чека) при произведении расчетов, связанных с получением доходов от реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав), являющихся объектом налогообложения по НПД, в целях учета осуществленных расходов налогоплательщиками налога на прибыль организаций, при отсутствии документа (чека) такие расходы не могут быть признаны как документально подтвержденные.
"Справочник по доказыванию в арбитражном процессе"
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. И.В. Решетниковой)
("НОРМА", "ИНФРА-М", 2022)- факт понесения затрат на лекарства, медицинские услуги, дополнительное питание, посторонний уход, нуждаемость в них и отсутствие права на их бесплатное получение и т.д. Для доказательства невозможности получения медицинской помощи в рамках ОМС истец должен представить суду копии обращения в медицинские учреждения по вопросам проведения лечебно-реабилитационных мероприятий по программам бесплатной медицинской помощи и письменный отказ в предоставлении необходимой помощи в рамках программы ОМС. Документами, подтверждающими понесенные затраты, признаются договор на оказание платных медицинских услуг, квитанции, чеки, иные платежные документы, подтверждающие расходы на лечение и реабилитацию;
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. И.В. Решетниковой)
("НОРМА", "ИНФРА-М", 2022)- факт понесения затрат на лекарства, медицинские услуги, дополнительное питание, посторонний уход, нуждаемость в них и отсутствие права на их бесплатное получение и т.д. Для доказательства невозможности получения медицинской помощи в рамках ОМС истец должен представить суду копии обращения в медицинские учреждения по вопросам проведения лечебно-реабилитационных мероприятий по программам бесплатной медицинской помощи и письменный отказ в предоставлении необходимой помощи в рамках программы ОМС. Документами, подтверждающими понесенные затраты, признаются договор на оказание платных медицинских услуг, квитанции, чеки, иные платежные документы, подтверждающие расходы на лечение и реабилитацию;
Ситуация: Как контролировать расходование алиментов?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Если родитель передает денежные средства добровольно без решения суда или нотариального соглашения, он вправе просить второго родителя предоставить отчет о расходовании алиментов. Это могут быть чеки либо квитанции, подтверждающие расходы на ребенка, и иные документы, например договоры на оказание медицинских или образовательных услуг. При этом обязать второго родителя предоставлять такой отчет по закону невозможно. То есть вопрос о контроле за использованием средств решается только на основе договоренности родителей.
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Если родитель передает денежные средства добровольно без решения суда или нотариального соглашения, он вправе просить второго родителя предоставить отчет о расходовании алиментов. Это могут быть чеки либо квитанции, подтверждающие расходы на ребенка, и иные документы, например договоры на оказание медицинских или образовательных услуг. При этом обязать второго родителя предоставлять такой отчет по закону невозможно. То есть вопрос о контроле за использованием средств решается только на основе договоренности родителей.
Вопрос: Российская организация заключила договор об оказании услуг с гражданином Республики Беларусь - самозанятым по законодательству Республики Беларусь. Сделка исполняется немедленно при заключении договора. Достаточно ли чека, выданного самозанятым Республики Беларусь, для признания расходов в целях налога на прибыль?
(Консультация эксперта, 2025)Ответ: По нашему мнению, наличие чека, сформированного самозанятым по законодательству Республики Беларусь, не является достаточным основанием для подтверждения заказчиком соответствующих расходов в целях налога на прибыль без иных документов, подтверждающих фактическое оказание услуг и оформленных в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.
(Консультация эксперта, 2025)Ответ: По нашему мнению, наличие чека, сформированного самозанятым по законодательству Республики Беларусь, не является достаточным основанием для подтверждения заказчиком соответствующих расходов в целях налога на прибыль без иных документов, подтверждающих фактическое оказание услуг и оформленных в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.
Вопрос: Правомерно ли включить в расходы в целях налога на прибыль оплату по кассовому чеку, в котором не указаны реквизиты юридического лица?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2024)Ответ: В случае отсутствия в кассовом чеке реквизитов юридического лица произведенные расходы могут быть приняты к налоговому учету по налогу на прибыль на основании иных надлежаще оформленных документов, подтверждающих осуществление расходов для целей организации.
(Консультация эксперта, Минфин России, 2024)Ответ: В случае отсутствия в кассовом чеке реквизитов юридического лица произведенные расходы могут быть приняты к налоговому учету по налогу на прибыль на основании иных надлежаще оформленных документов, подтверждающих осуществление расходов для целей организации.
"Годовой отчет - 2024"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Обратите внимание: сумма возмещения расходов, связанных с поездкой работника в однодневную командировку (выплаты взамен суточных), не облагается страховыми взносами только при наличии документов, подтверждающих понесенные затраты. Это чеки, квитанции, счета о предоставлении услуг и работ. Без подтверждения такие выплаты следует включать в базу для начисления взносов, включая взносы "по травме".
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Обратите внимание: сумма возмещения расходов, связанных с поездкой работника в однодневную командировку (выплаты взамен суточных), не облагается страховыми взносами только при наличии документов, подтверждающих понесенные затраты. Это чеки, квитанции, счета о предоставлении услуг и работ. Без подтверждения такие выплаты следует включать в базу для начисления взносов, включая взносы "по травме".